Exportera Gantt Chart till PDF
Du kan exportera Gantt chart till PDF.
När du har exporterat Gantt chart till PDF kan du skriva ut eller bifoga den i ett e-postmeddelande och dela den med andra användare.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna följa stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Exportera Gantt chart
-
Få åtkomst till Gantt chart som du vill exportera till PDF, enligt beskrivningen i Kom igång med Gantt Chart.
-
Kontrollera att du har konfigurerat Gantt chart så att rätt information visas innan du exporterar den.
note note NOTE Om du exporterar Gantt chart från en lista med projekt innehåller PDF-filen bara projekten i listan, inte aktiviteterna i varje projekt. Om du vill exportera en lista med uppgifter kan du göra det från det projekt som de är kopplade till, eller genom att skapa en aktivitetsrapport och visa resultaten av rapporten i Gantt View. Du kan konfigurera följande information:
-
Filter, vyer och grupperingar efter behov i listan över uppgifter. Alla filter och grupperingar som är markerade i listvyn bevaras när Gantt chart visas. Vyer visas bara i den exporterade Gantt chart i listan som visas bredvid Gantt chart på den första sidan. Vyer visas inte på själva Gantt chart.
note tip TIP Om du vill ha mer utrymme för själva Gantt chart använder du en vy som innehåller så få kolumner som möjligt. -
Konfigurationsalternativ på Gantt chart. Du kan till exempel aktivera att milstolpar, datum, baselines eller percent complete visas på Gantt chart.
Mer information finns i Konfigurera hur information visas på Gantt Chart.
note note NOTE Uppdrag visas inte på Gantt chart när Gantt chart exporteras till PDF. När Gantt chart exporteras till PDF visas uppdrag endast i listvyn. -
Den tidsperiod som visas på Gantt chart.\
Mer information finns i Visa information i Gantt Chart.
Hur tidsperioden visas i exportfilen beror på om du väljer What I see eller Multiple pages i ett senare steg.
-
-
(Valfritt) Om du bara vill ta med vissa uppgifter i det exporterade PDF markerar du de uppgifter som du vill ta med.
Om du inte markerar några uppgifter inkluderas alla uppgifter i det exporterade PDF.
Om du till exempel visar Gantt chart för ett projekt som innehåller 50 uppgifter, men bara vill visa 10 uppgifter för den exporterade Gantt chart, markerar du de 10 uppgifter som du vill visa.
-
Klicka på skrivarikonen.
Dialogrutan Export to PDF visas.
-
Välj om du bara vill exportera det du ser eller hela Gantt chart:
-
What I see: Exporterar alla aktiviteter (inklusive alla underaktiviteter) som visas på skärmen innan upp till 500 objekt exporteras. (Detta är inte vad som visas i avsnittet Preview. Avsnittet Preview innehåller bara exempeldata.)
Underaktiviteter tas med i det exporterade PDF även om den överordnade aktiviteten är komprimerad och underaktiviteterna inte visas. Om du bara vill ta med överordnade uppgifter markerar du de överordnade uppgifter som du vill ta med och låter alla underaktiviteter vara omarkerade.
Du kan använda den nedrullningsbara menyn Zoom To eller skjutreglaget för att endast visa en del av Gantt chart, vilket beskrivs i Visa information i Gantt Chart .
-
Multiple pages: Exporterar hela Gantt chart, även det som inte visas på den aktuella skärmen, upp till 500 objekt.\
Du kan använda den nedrullningsbara menyn Zoom To eller skjutreglaget för att bestämma hur mycket information som ska visas på varje sida, enligt beskrivningen i Konfigurera hur information ska visas på Gantt Chart. Välj ett mer detaljerat alternativ om du vill visa fler sidor att exportera, eller välj ett mindre detaljerat alternativ om du vill visa färre sidor att exportera.
note note NOTE Om du behöver exportera en Gantt chart som innehåller fler än 500 objekt ska du tillämpa ett filter på listan innan du visar Gantt chart så att färre än 500 objekt eller 250 sidor visas. Mer information om hur du använder ett filter finns i Översikt över filter. Du kan inte exportera hela Gantt-schemat under följande omständigheter: - När den sträcker sig över mer än 250 sidor
- När den innehåller mer än 500 objekt
-
-
Om PDF skrivs ut efter att det har exporterats till PDF väljer du den pappersstorlek du vill skriva ut till i listrutan Page Size.
Du kan välja Letter, Legal, Ledger, A1, A2, A3 (endast tillgängligt för vissa språk) eller A4. -
I avsnittet Page Orientation väljer du om du vill att PDF ska exporteras i liggande eller stående orientering.
-
Välj Show Legend om du vill inkludera förklaringen i den exporterade PDF.
-
Klicka på Export.
PDF-filen för Gantt chart skapas och hämtas till datorn.
Lägg märke till teckenförklaringen längst ned i den exporterade filen. Den förklarar endast de alternativ som du har aktiverat i Gantt chart och som är tillgängliga i uppgiftslistan.
Delmål visas t.ex. bara i förklaringen om du har minst en uppgift som är kopplad till en milstolpe.
