Exportera Gantt Chart till PDF

Få åtkomst till Gantt chart som du vill exportera till PDF, enligt beskrivningen i Kom igång med Gantt Chart.

Kontrollera att du har konfigurerat Gantt chart så att rätt information visas innan du exporterar den.

NOTE

Om du exporterar Gantt chart från en lista med projekt innehåller PDF-filen bara projekten i listan, inte aktiviteterna i varje projekt. Om du vill exportera en lista med uppgifter kan du göra det från det projekt som de är kopplade till, eller genom att skapa en aktivitetsrapport och visa resultaten av rapporten i Gantt View.

Konfigurera någon av följande information:

• Klicka på ikonerna Filter, Visa och Gruppera ovanför ikonerna Gantt chart och lägg till eller redigera det befintliga filter, den befintliga vyn eller den befintliga grupperingen som används i listan med objekt i Gantt chart.

  Alla filter och grupperingar som är markerade i listvyn bevaras när Gantt chart visas. Vyer visas bara i den exporterade Gantt chart i listan som visas bredvid Gantt chart på den första sidan. Vyer visas inte på själva Gantt chart.

  TIP

  Om du vill ha mer utrymme för själva Gantt chart använder du en vy som innehåller så få kolumner som möjligt.

• Välj alternativet Växla till beräknade datum om du vill visa Planerade datum i stället för Planerade datum. Som standard visas planerade datum.

• Klicka på ikonen Inställningar i det övre högra hörnet av Gantt-diagrammet och välj vilken information du vill visa i Gantt-diagrammet. När du har valt det här alternativet inkluderas den här informationen i den exporterade Gantt PDF-filen.

  Välj bland följande alternativ:

  • Faktiska datum
  • Uppdrag
  • Baslinje
  • Bekräftelsedatum
  • % klart
  • Kritisk sökväg
  • Milstolpediamanter
  • Milstolpslinjer
  • Föregående
  • Status för förlopp
  • Planerade datum

  Mer information finns i Konfigurera hur information visas på Gantt Chart.

  NOTE

  Uppdrag visas inte på Gantt chart när Gantt chart exporteras till PDF. När Gantt chart exporteras till PDF visas uppdrag endast i listvyn.

• Den tidsperiod som visas på Gantt chart.

  Mer information finns i Visa information i Gantt Chart.

  Hur tidsperioden visas i exportfilen beror på om du väljer What I see eller Multiple pages i ett senare steg.

(Valfritt) Om du bara vill ta med vissa uppgifter i den exporterade PDF-filen markerar du de uppgifter som du vill ta med.

Om du inte markerar några uppgifter inkluderas alla uppgifter i den exporterade PDF-filen.

Om du till exempel visar Gantt chart för ett projekt som innehåller 50 uppgifter, men bara vill visa 10 uppgifter för den exporterade Gantt chart, markerar du de 10 uppgifter som du vill visa.

Klicka på skrivarikonen i det övre högra hörnet av Gantt-diagrammet.
Dialogrutan Export to PDF visas.

I avsnittet Exportera väljer du bland följande alternativ för att ange om du bara vill exportera det du ser eller hela Gantt chart:

• What I see: Exporterar alla aktiviteter (inklusive alla underaktiviteter) som visas på skärmen innan upp till 500 objekt exporteras. (Detta är inte vad som visas i avsnittet Preview. Avsnittet Preview innehåller bara exempeldata.)

  Underaktiviteter inkluderas i den exporterade PDF-filen även om den överordnade uppgiften är komprimerad och underaktiviteterna inte visas. Om du bara vill ta med överordnade uppgifter markerar du de överordnade uppgifter som du vill ta med och låter alla underaktiviteter vara omarkerade.

  TIP

  Du kan använda den nedrullningsbara menyn Zoom To eller skjutreglaget för att visa endast en del av Gantt chart, vilket beskrivs i Visa information i Gantt Chart.

• Multiple pages: Exporterar hela Gantt chart, även det som inte är synligt på den aktuella skärmen, upp till 500 objekt.

  NOTE

  • Du kan använda den nedrullningsbara menyn Zoom To eller skjutreglaget för att bestämma hur mycket information som ska visas på varje sida, enligt beskrivningen i Konfigurera hur information ska visas på Gantt Chart. Välj ett mer detaljerat alternativ om du vill visa fler sidor att exportera, eller välj ett mindre detaljerat alternativ om du vill visa färre sidor att exportera.

  • Om du behöver exportera en Gantt chart som innehåller fler än 500 objekt ska du tillämpa ett filter på listan innan du visar Gantt chart så att färre än 500 objekt eller 250 sidor visas. Mer information om hur du använder ett filter finns i Översikt över filter.

  • Du kan inte exportera hela Gantt-schemat under följande omständigheter:

    • När den sträcker sig över mer än 250 sidor
    • När den innehåller mer än 500 objekt

Om PDF skrivs ut efter att det har exporterats till PDF väljer du den pappersstorlek du vill skriva ut till i listrutan Page Size.
Du kan välja mellan följande alternativ:

• Letter
• Legal
• Ledger
• A1
• A2
• A3 (endast tillgängligt för vissa språk)
• A4

I avsnittet Page Orientation väljer du om du vill att PDF ska exporteras i liggande eller stående orientering.

Välj Show Legend om du vill inkludera förklaringen i din exporterade PDF.

Klicka på Export.

PDF-filen för Gantt chart skapas och hämtas till datorn.

Lägg märke till teckenförklaringen längst ned i den exporterade filen. Den förklarar endast de alternativ som du har aktiverat i Gantt chart och som är tillgängliga i uppgiftslistan.

Delmål visas t.ex. bara i förklaringen om du har minst en uppgift som är kopplad till en milstolpe.