Översikt över nya licenser

Organisationen köpte ett visst antal licenser när den köpte Adobe Workfront. Som Workfront-administratör ger du en av två typer av Workfront-licenser till varje användare när du tilldelar användaren en åtkomstnivå.

Hur nya Workfront-licenser och nya åtkomstnivåer knyts ihop

De två typerna av nya Workfront-licenser ger olika åtkomstnivåer till Workfront. Varje åtkomstnivå är kopplad till en av dessa licenser.

I stället för att tilldela en licens till en användare, tilldelar du användaren den åtkomstnivå som är kopplad till den licensen.

Tabellen och diagrammet visar de viktigaste åtkomstnivåerna till Workfront:

Så här definierar en licens en åtkomstnivå

Licensen som är kopplad till en åtkomstnivå avgör det totala antalet funktioner som är tillgängliga på åtkomstnivån.

Du kan kopiera en standardåtkomstnivå och anpassa kopian efter dina användares behov. Inom ramen för de funktioner som tillåts av licensen för den kopierade åtkomstnivån kan du justera åtkomstinställningarna så att de passar användarens behov.

Mer information finns i Översikt över åtkomstnivåer och Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Antal licenser

När du tilldelar en åtkomstnivå till en användare minskas antalet tillgängliga licenser med 1.

Om du till exempel tilldelar en användare åtkomstnivån Standard, kommer antalet tillgängliga standardlicenser att minskas med 1.

Du kan visa licenser och åtkomstnivåer som tilldelats dina användare. Mer information finns i Lista användarnas åtkomstnivåer och licenser.

Mer information om hur du hanterar dina licenser finns i Hantera tillgängliga licenser i systemet.