Hantera tillgängliga licenser i ditt system
Som Adobe Workfront-administratör har du tillgång till information om ditt Workfront-konto, inklusive antalet licenser som köpts för din organisation, samt antalet licenser som används för närvarande.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Planera |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Du måste vara systemadministratör eller gruppadministratör. Gruppadministratören har en begränsad vy över licensinformationen. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
| note note |
|---|
| NOTE |
| Följande programsatser gäller endast för nya planer. |
| För Select-planen: |
|
| För Prime- och Ultimate-planerna: |
|
Visa organisationens licenser
Antalet licenser som används uppdateras automatiskt när du tilldelar åtkomstnivåer till användare som du lägger till i Workfront. Mer information finns i Lägg till användare.
Så här visar du licensinformation i ditt system:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på System > Licenser längst ned på den vänstra panelen.
Mer information om licenserna på den här sidan finns i Licensöversikt.
note note NOTE Korrekturlicenser är endast tillgängliga för kunder som har köpt det betalda Workfront Proof-tillägget utöver sin Workfront-licens. Mer information om det här tillägget finns i Workfront Proof: artikelindex. -
(Villkorligt) Om du ser meddelandet Om du vill ange ett maximum måste du lägga till en hemgrupp, lägga till en hemgrupp i systemet enligt anvisningarna i avsnittet Lägg till eller ta bort en hemgrupp på sidan Licenser i den här artikeln.
note note NOTE För de nya planerna tillåter Select-planen inte att administratörer visar licenser per hemgrupp. Du kan bara se det totala antalet använda licenser. Med Prime- och Ultimate-planerna kan du ange maximalt antal licenser per hemgrupp.
Visa information om licenser för Workfront-tillägg
Om ditt företag har det betalda Workfront Proof-tillägget visas antalet använda licenser och antalet tillgängliga licenser. Till exempel visar 5 av 10 korrekturlicenser att organisationen för närvarande använder 5 av de 10 Workfront Proof-licenser som de har köpt.
Om din organisation har köpt Workfront-mål visas även licensinformationen för den här produkten här. I så fall kan du visa följande information:
- Det totala antalet Workfront Goals-licenser som ditt företag har köpt
- Antalet Workfront Goals-licenser som är kopplade till användare. Det här är antalet användare som ska ha beviljat minst Visa åtkomst till mål på åtkomstnivå.
Mer information om Workfront-mål finns i Översikt över Adobe Workfront-mål. Mer information om åtkomst till Workfront-mål finns i Bevilja åtkomst till Adobe Workfront-mål.
- Begränsning av licenstyp: Worker-gräns
- Gräns för licenstyp: Planeringsgräns
Visa information om månatliga korrektur- och dokumentavrop
Handläggningsbeslut och dokumentbeslut är begränsade för alla obetalda Workfront-licenser. Begränsningar som återställs per användare och månad.
Beslutsgränsen för respektive licens varierar beroende på vilken plan du har. Du kan visa din månadstilldelning i Inställningar > Licenser.
Mer information om beslutsgränser för korrektur och dokument finns i Översikt över begränsade dokument och korrekturrundor för obetalda användare.
Lägga till eller ta bort en hemgrupp på sidan Licenser add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
Varje användare kan endast tilldelas en hemgrupp. Workfront tillhandahåller ett grupporienterat licensantal genom att beräkna hur många licenser som tilldelas och används i respektive hemgrupp.
Om du ser meddelandet Om du vill ange ett maxvärde måste du lägga till en hemgrupp på sidan Licenser. Du måste lägga till minst en hemgrupp på sidan Licenser.
- För att effektivt hantera licenser med hemgrupper rekommenderar vi att du skapar specifika hemgrupper för affärsenheter innan du uppdaterar det högsta antalet licenser. Mer information finns i Översikt över hemgrupper.
- Du kan bara lägga till grupper på den översta nivån som hemgrupper, inte undergrupper. Om en användare har en undergrupp tilldelad som sin hemgrupp läggs hans/hennes licens till i antalet licenser för den översta gruppen ovanför den undergruppen.
Så här lägger du till eller tar bort en hemgrupp på sidan Licenser:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på System > Licenser längst ned på den vänstra panelen.
-
Klicka på Hantera grupplista.
-
Börja skriva gruppnamnet på den översta nivån i rutan Hemgrupper.
-
Om du vill lägga till gruppen klickar du på dess namn när den visas.
eller
Om du vill ta bort gruppen klickar du på X-ikonen till höger om dess namn.
-
Klicka på Spara.
Som Workfront-administratör kan du ange högsta antal licenser för hemgrupperna för att förhindra att en affärsenhet använder Workfront-licenser som köpts för andra affärsenheter. Instruktioner finns i Ange maximalt antal licenser för en hemgrupp i den här artikeln.
Ange högsta antal licenser för en hemgrupp set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
Som Workfront-administratör kan du ange högsta antal licenser för de översta hemgrupperna i ditt system. På så sätt kan ni förhindra att en affärsenhet använder Workfront-licenser som köpts för andra affärsenheter inom organisationen.
Som standard är det högsta antalet licenser inställt på Ej tillämpligt, vilket innebär att det inte finns någon gräns.
Gruppadministratörer kan visa antalet licenser som tilldelats och använts i en hemgrupp som de hanterar. Mer information finns i Visa antalet licenser som allokerats och använts i en grupp.
Så här anger du det maximala antalet licenser för en hemgrupp:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på System > Licenser längst ned på den vänstra panelen.
-
Leta reda på hemgruppen i listan.
-
I kolumnen Max i gruppen klickar du på det värde som du vill ange ett maxvärde för.
-
Ange det maximala antalet och tryck sedan på Retur.
note note NOTE Ange inte 0 om du vill återställa en grupps maximala licensvärde till standardvärdet. Ta i stället bort numret i rutan. Om det maximala licensvärdet anges till 0 betyder det att det inte finns några tilldelade licenser för den gruppen.