Visa antalet licenser som allokerats och använts i en grupp

Senast uppdaterad: 7 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du visa antalet av de enskilda licenstyper som för närvarande används i din grupp och dess undergrupper. Detta är användbart när du behöver utvärdera om du ska distribuera licenser.

Om det finns grupper ovanför gruppen som du hanterar kan deras administratörer även göra detta för gruppen. Detsamma gäller för Workfront-administratörer (för alla grupper).

IMPORTANT
En användarlicens räknas i en viss grupp endast om gruppen är användarens hemgrupp.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivåDu måste vara gruppadministratör för gruppen eller systemadministratör.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Visa antalet licenser som används i en grupp

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Grupper Grupper i den vänstra panelen.

  3. Klicka på gruppens namn.

  4. På den sida som visas i sidhuvudet i det övre högra hörnet kan du visa området Licenser som används för att se antalet Planera och Arbeta licenser som används.

    Om du visar en grupp på den översta nivån och Workfront-administratören har definierat ett maximalt antal licenser för gruppen, visas även dessa siffror. I gruppen nedan kan till exempel högst 10 användare ha en planlicens och 15 kan ha en arbetslicens:

    Allokerade licenser

    Mer information om hur en Workfront-administratör definierar ett maximalt antal tilldelade licenser för en grupp finns i avsnittet Ange maximalt antal licenser för en hemgrupp i artikeln Hantera tillgängliga licenser i systemet.

    NOTE
    Om gruppen du tittar på är en undergrupp kan du bara visa antalet licenser som används, inte det maximala antalet licenser som tilldelas för gruppen. Detta beror på att Workfront-administratörer inte har definierat ett högsta antal licenser för en undergrupp.
    Använda licenser i undergrupp

  5. Om du vill ha olika antal av varje typ av licens som används i gruppen (inklusive granskning och begäran) klickar du i textområdet direkt under Licenser som används:

    Klicka för mer information

    Den ruta som visas innehåller samma information för alla fyra Workfront-licenstyperna: Plan, Work, Review och Request. Längst ned i rutan visas det totala antalet licenser som används av medlemmar i den här gruppen eller en av dess undergrupper:

    Mer licensinformation

    För Granska och Begär licenser visas alltid kolumnen Max. obegränsat.

Föregående sidaVisa och hantera medlemskap i en grupp
Nästa sidaKonfigurera inställningar för gruppprojekt

Workfront