Skapa en matrisrapport

Skapa en traditionell rapport som innehåller numeriska data i rapportutdata.
Mer information om hur du skapar en rapport finns i Skapa en anpassad rapport.

Gå till rapporten som du skapade i steg 1, klicka på Rapportåtgärder och välj sedan Redigera.

(Villkorligt) Om du redan har skapat en vy och vill använda den på den här rapporten klickar du på Använd en befintlig vy och väljer sedan Visa i listrutan.

(Villkorligt) Om du vill skapa en ny vy för rapporten utför du följande steg:

1. Klicka på fliken Kolumner (Visa) och markera sedan en kolumn som du vill ska sammanfattas i matrisrapporten.

2. I området Kolumninställningar klickar du på listrutan Sammanfatta den här kolumnen med och väljer sedan ett av de tillgängliga alternativen för att sammanfatta informationen.

   note important
   IMPORTANT
   Om det här alternativet inte är markerat visas inte informationen från kolumnen korrekt i matrisrapporten.

   

3. Upprepa den här processen för varje kolumn på fliken Kolumner (Visa) och klicka sedan på Klar.

Klicka på fliken Grupperingar.

(Villkorligt) Om du redan har skapat en gruppering och vill använda den på den här rapporten klickar du på Använd en befintlig gruppering och väljer sedan Gruppering i listrutan.

(Villkorligt) Om du vill skapa en ny matrisgruppering för rapporten utför du följande steg:

1. Välj Växla till matrisgruppering i det övre högra hörnet av Builder-gränssnittet.

2. Identifiera radgrupperingen i avsnittet Radgrupperingar, som fastställer tabellens vågräta grupperingar.

3. (Valfritt) Om du vill lägga till ytterligare en radgruppering klickar du på Lägg till sekundär radgruppering.

4. Identifiera kolumngrupperingen i avsnittet Kolumngrupperingar som upprättar tabellens lodräta grupperingar.

5. (Valfritt) Om du vill lägga till ytterligare en kolumngruppering klickar du på Lägg till sekundär kolumngruppering.

6. (Villkorligt) Om du lägger till en gruppering efter datum anger du även om resultaten grupperas efter dag, vecka, månad, kvartal eller år.
   

7. (Villkorligt) Om du har valt att gruppera efter datum och att visa resultat efter kvartal, till exempel, anger du om du vill visa kvartal utan data genom att markera kryssrutan Visa kvartal utan resultat.
   

   note note
   NOTE
   Fältet Visa kvartal utan resultat är bara tillgängligt för matrisgrupperingar, och inte för standardgrupperingar. Endast kvartal utan data som finns mellan två kvartal med giltiga data visar noll för datavärdena på matrisfliken. Kvartal som inte har några data som finns i början och slutet av den tidsram som valts av filtret visas inte alls i matrisgrupperingen. Kvartal utan resultat visas inte i en gruppering på rapportens flik Information.

(Valfritt och villkorligt) Klicka på Matrisinställningar och välj sedan något av följande alternativ:
Visa antal poster: Välj det här alternativet om du vill visa en rad med det totala antalet poster för det angivna fältet.
Visa värdekolumn: Välj det här alternativet om du vill visa följande information i matrisen:

• Antal poster

• Värdekolumnen

  note note
  NOTE
  Den här kolumnen innehåller information som beskriver vad data i varje rad representerar. Följande undantag gäller för överordnade objekt (till exempel överordnade uppgifter) när du samlar värden för följande fält i grupperingar:
  Alla sifferfält och valutafält utom Faktiska timmar (till exempel Planerad/Faktisk arbetskostnad, Planerad/Faktisk utgiftskostnad, Planerad/Faktisk kostnad, Planerad timmar) samlar endast värdena för de underordnade aktiviteterna och fristående aktiviteter. De sammanställer inte värdena för de överordnade uppgifterna eller de överordnade överordnade uppgifterna. Faktiska timmar sammanställer värdena för de huvudsakliga överordnade och de fristående aktiviteterna. De sammanställer inte siffrorna för de överordnade aktiviteternas överordnade eller underordnade aktiviteternas överordnade uppgifter. Anpassade datafält för tal- och valutavärden samlar alla uppgifter: överordnade, underordnade, överordnade och fristående uppgifter. Om du har skapat matrisrapporten för att visa Planerade timmar eller Faktiska timmar i kolumnen Värde ska du tänka på att timmar eller kostnadsinformation för eventuella överordnade objekt (till exempel överordnade uppgifter) inte visas i matrisrapporten. Om du vill visa timmar för överordnade objekt måste du visa fliken Detaljer.
  Villkorliga regler: Ange eventuella formateringsregler för sammansatta värden.\

När du har lagt till en regel kan du definiera fält- och textformat för hur fält som matchar den regeln visas. Klicka på Lägg till regel när du har definierat regeln och Klar för att spara regeln.

Klicka på fliken Filter för att definiera vilken information som ska visas i rapporten.

(Villkorligt) Om du redan har skapat ett filter och vill använda det på den här rapporten klickar du på Använd ett befintligt filter och väljer sedan filtret i listrutan.

(Villkorligt) Om du vill skapa ett nytt filter för den här rapporten läser du Filter- och villkorsmodifierare

om du vill ha information om de olika kvalificerare som du kan använda när du skapar filter.

Klicka på Spara+Stäng för att spara och visa matrisrapporten.