Köra en rapport
Du kan köra alla rapporter som du har åtkomst till Visa.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Köra en rapport
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
-
Välj bland följande alternativ:
- Mina rapporter: Rapporter som du har skapat.
- Delad med mig: Rapporter som andra användare har delat med dig.
- Alla rapporter: Alla rapporter i systemet som du har åtkomst till.
-
Klicka på namnet på rapporten som du vill köra.
eller
Om rapporten skapades med hjälp av uppmaningar väljer du lämplig information i listrutorna och klickar sedan på Kör rapport.
Mer information om uppmaningar finns i Lägga till en uppmaning i en rapport.
Innehållet i rapporten visas med en tidsstämpel i rapportens övre högra hörn som innehåller datum, tid och tidszon när rapporten kördes från den användare som körde rapporten. -
(Valfritt) Klicka på ikonen Läs in igen
-
(Villkorligt) Om rapporten innehåller filter eller uppmaningar klickar du på Visa filter och uppmaningar för att visa en lista med filter och uppmaningar som används i den rapport som du visar. Om rapporten bara innehåller filter eller endast uppmaningar visas Visa filter eller Visa frågor i stället.
Informationen visas under rapportnamnet till vänster på sidan. För uppmaningar är detta information om de uppmaningsval som gjordes när rapporten kördes, enligt beskrivningen i steg 4.
-
Om du använder anpassade uppmaningar visas de inte. Endast systemuppmaningarna visas. Egna filter visas alltid.
Visa en cachelagrad rapport
Din rapport kan cachelagras om den har visats i webbläsaren ett tag. Du kan tvinga en cachelagrad rapport att läsas in igen när du utför någon av följande åtgärder:
-
Redigera rapportinställningarna och spara rapporten.
-
Ändra vy, grupp eller filter.
-
Klicka på ikonen Läs in igen
Det här alternativet är tillgängligt i det övre högra hörnet på sidan i meddelanderutan som anger när rapporten sparades, eller så är det tillgängligt i det övre högra hörnet av instrumentpanelen som rapporten placeras på. Mer information om hur du läser in instrumentpaneler igen finns i avsnittet Visa instrumentpaneler i artikeln Kom igång med instrumentpaneler. -
Gå till flikarna Sammanfattning, Matris eller Diagram för att få åtkomst till alla sidor i rapporten efter den första sidan.