Ge åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar

Senast uppdaterad: 13 augusti 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du använda en åtkomstnivå för att definiera en användares åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar, vilket förklaras i Översikt över åtkomstnivåer.

Den här åtkomsten ger även åtkomst till externa sidor. Mer information om externa sidor finns i Bevilja åtkomst till ekonomiska data.

NOTE
  • Om du vill ge användarna åtkomst till rapporter, kontrollpaneler och kalendrar måste du även ge dessa användare tillgång till filter, vyer och grupperingar. Instruktioner finns i Bevilja åtkomst till filter, vyer och grupperingar.
  • När någon delar en rapport, instrumentpanel eller kalender med en annan användare bestäms mottagarens rättigheter av en kombination av två saker: Mottagarens åtkomstnivåinställning för rapporter, instrumentpaneler och kalendrar och alla behörigheter som den delade användaren har beviljat för rapporten, instrumentpanelen eller kalendern
Mer information om behörigheter som användare kan bevilja för en rapport, instrumentpanel eller kalender när de delar den finns i Dela rapporter, instrumentpaneler och kalendrar.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licensPlan
Konfigurationer på åtkomstnivå

Du måste vara Workfront-administratör.

Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de har angett ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Konfigurera användaråtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar med en anpassad åtkomstnivå

  1. Börja skapa eller redigera åtkomstnivån enligt beskrivningen i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

  2. Klicka på kugghjulsikonen på knappen Visa eller Redigera till höger om Rapporter och välj sedan de funktioner som du vill ge under Finjustera inställningarna.

    reports_access.png

    Följande alternativ är aktiverade som standard:

    • Skapa

    • Ta bort

    • Visa inbyggda rapporter: Du måste välja det här alternativet om du vill visa rapporter som skapats av Workfront.

    • Dela

    • Dela rapporter offentligt: Du kan dela rapporter offentligt genom att dela en offentlig länk till rapporten med alla som inte har ett Workfront-konto. Det här alternativet måste vara markerat för att den här delningsnivån ska kunna användas.

    • Dela hela systemet: Rapporter kan delas med alla i systemet som har en Workfront-licens. Det här alternativet måste vara markerat för att den här delningsnivån ska kunna användas.

      Mer information om att dela rapporter, instrumentpaneler och kalendrar finns i Dela rapporter, instrumentpaneler och kalendrar.

  3. (Valfritt) Om du vill konfigurera åtkomstinställningar för andra objekt och områden på den åtkomstnivå du arbetar med ska du fortsätta med en av artiklarna i Konfigurera åtkomst till Adobe Workfront, till exempel Bevilja åtkomst till aktiviteter och Bevilja åtkomst till ekonomiska data.

  4. När du är klar klickar du på Spara.

    När åtkomstnivån har skapats kan du tilldela den till en användare. Mer information finns i Redigera en användares profil.

Åtkomst till rapporter, kontrollpaneler och kalendrar per licenstyp

Mer information om vad användare på varje åtkomstnivå kan göra med problem finns i avsnittet Rapporter i artikeln Tillgängliga funktioner för varje objekttyp.

Tillgång till delade rapporter, kontrollpaneler och kalendrar

Som ägare eller skapare av en rapport, instrumentpanel eller kalender kan du dela den med andra användare genom att ge dem behörighet till den, vilket förklaras i Dela rapporter, instrumentpaneler och kalendrar.

När du delar ett objekt med en annan användare bestäms mottagarens rättigheter till det av en kombination av två saker:

  • De behörigheter som du ger mottagaren för objektet
  • Mottagarens åtkomstnivåinställningar för objektets typ
Föregående sidaBevilja åtkomst till mallar
Nästa sidaBevilja åtkomst till portföljer

Workfront