Visa och hantera medlemskap i en grupp

Senast uppdaterad: 11 september 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du visa, lägga till, ta bort, exportera, aktivera och inaktivera medlemmar i alla grupper som du hanterar. Du kan också redigera deras profiler, lägga till uppdateringar i deras profiler och tilldela dem som ytterligare gruppadministratörer för gruppen.

Om det finns grupper ovanför gruppen kan deras administratörer även göra detta för gruppen. Detsamma gäller för Workfront-administratörer (för alla grupper).

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivåDu måste vara gruppadministratör för gruppen eller systemadministratör.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Visa och hantera medlemskap i en grupp

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Grupper i den vänstra panelen.

    I den lista som visas kan Workfront-administratörer se alla grupper och undergrupper. Gruppadministratörer kan bara se de grupper och undergrupper som de administrerar.

  3. Klicka på namnet på gruppen som du vill redigera.

  4. Gör något av följande på sidan som visas när Gruppmedlemmar är markerat på den vänstra menyn:

    Lägg till en användare i gruppen

    1. Klicka på Lägg till medlemmar , börja skriva användarens namn och markera det när det visas.

    2. Upprepa detta för alla andra användare som du vill lägga till.

      Du kan klicka på krysset till höger om ett namn om du inte vill lägga till användaren.

    3. Klicka på Klar när du är klar.

    Ta bort en användare från gruppen

    1. Markera ett eller flera användarnamn och klicka sedan på Ta bort medlem .

    2. Klicka på Ta bort i varningsmeddelandet som visas.

      Du kan hitta en användare som du vill ta bort från listan genom att klicka på Sök efter personer och grupper i listan, skriva deras namn i rutan och sedan klicka på namnet när det visas.

      OBS:

      • Om den här gruppen är hemgruppen för en användare som du vill ta bort måste du först tilldela en annan hemgrupp i användarens profil. Mer information finns i Översikt över hemgrupper och Redigera en användares profil.
      • Om gruppen bara har en gruppadministratör och du behöver ta bort honom eller henne från gruppen, måste du tilldela en annan gruppadministratör till gruppen först.
      • En användare kan tillhöra både en undergrupp och den överordnade gruppen. När du tar bort någon från en undergrupp förblir de en del av den överordnade gruppen. När du tar bort dem från den överordnade gruppen förblir de på samma sätt en del av undergruppen. Om du inte vill att en användare ska ha den åtkomst som är tillåten för den överordnade gruppen, måste du ta bort användaren både från undergrupperna och den överordnade gruppen, om de listas på båda platserna individuellt.
    Redigera en användares profilinformation

    1. Markera ett eller flera användarnamn och klicka sedan på Redigera .

    2. Ändra användarens profilinformation.

      Mer information om de ändringar du kan göra finns i Redigera en användares profil.

    Exportera data för användarmedlemskap

    1. Markera ett eller flera användarnamn och klicka sedan på Exportera .

    2. Exportera data som en PDF, Excel eller tabbavgränsad fil.

      Mer information om att exportera data finns i Exportera data.

    Visa och redigera medlemmarnas grupproller

    I kolumnen Grupproll visas varje medlems roll. Som gruppadministratör kan du dubbelklicka på en medlems roll för att ändra den.

    För medlemmar i gruppen som inte är gruppadministratörer går det inte att redigera den här kolumnen.

    Gruppadministratörer visas alltid överst i listan.

    Skicka en kommentar till gruppmedlemmar
    1. Markera ett eller flera användarnamn och klicka sedan på Uppdatera .
    2. Skriv kommentaren.
    Aktivera en användare i WorkfrontMarkera en eller flera inaktiva användare och klicka sedan på Aktivera användare för att aktivera dem i Workfront.
    Inaktivera en användare i WorkfrontMarkera en eller flera aktiva användare och klicka sedan på Inaktivera användare för att inaktivera dem i Workfront.
    Sortera efter kolumnKlicka på rubriken för en kolumn för att sortera listan efter innehållet i den kolumnen.
Föregående sidaVisa och hantera information om en grupp
Nästa sidaVisa tilldelade grupplicenser

Workfront