Skapa, redigera och dela standardfilter, vyer och grupperingar

Senast uppdaterad: 10 september 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Du kan skapa standardfilter, -vyer och -grupperingar och sedan göra dem tillgängliga för användare i organisationen.

När du skapar standardfilter, vyer och grupperingar enligt beskrivningen i den här artikeln kan användare som du delar dem med utnyttja dem när de visar sina listor. Användare kan skapa egna filter, vyer och grupperingar baserat på de som du skapar, men de kan inte ändra direkt på dem som du skapar.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront planAlla
Adobe Workfront licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Plan

Konfigurationer på åtkomstnivåSystem Administrator

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Skapa standardfilter, vyer eller grupperingar

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Gör något av följande, beroende på om du skapar eller redigerar ett filter, en vy eller en gruppering:

    • Klicka på Interface > Filters.

    • Klicka på Interface> Views.

    • Klicka på Interface > Groupings.

  3. Om du skapar ett filter, en vy eller en gruppering klickar du på Add Filter, Add View eller Add Grouping och väljer sedan den objekttyp som du vill associera det nya filtret, den nya vyn eller grupperingen med.

    eller

    Om du redigerar ett befintligt filter, en befintlig vy eller en befintlig gruppering markerar du det och klickar sedan på ikonen Edit Redigera .

  4. Konfigurera filter, vy eller gruppering.

    Mer information om tillgängliga alternativ finns i följande artiklar:

  5. Klicka på Save nära det nedre vänstra hörnet.

Du kan göra filtret, visningen eller grupperingen tillgänglig för användare i systemet. Mer information om att dela filter, vyer och grupperingar med andra användare finns i avsnittet Gör filter, vyer och grupperingar tillgängliga för användare i den här artikeln.

Visa eller dölj filter, vyer eller grupperingar som är tillgängliga från layoutmallen

Du kan välja att visa eller dölja filter, vyer eller grupperingar i layoutmallen. Synliga filter är tillgängliga för alla användare i hela systemet. Du kan använda en layoutmall för att dölja synliga filter för specifika användare eller grupper.

NOTE
Om en användare aktivt använder ett filter, en vy eller en gruppering och sedan en administratör inaktiverar den, har användaren fortfarande åtkomst tills han eller hon väljer ett nytt filter, en ny vy eller en ny gruppering. När de har valt ett nytt filter, en ny vy eller en ny gruppering kan de inte längre återgå till det dolda filtret, den dolda vyn eller grupperingen.

Så här visar eller döljer du filter, vyer eller grupperingar som är tillgängliga från layoutmallen:

  1. Klicka på Interface och sedan på något av följande: Filters, Views eller Groupings.

  2. (Villkorligt) Markera det filter, den vy eller den gruppering som du vill göra tillgänglig för användarna och klicka sedan på Enable system-wide.

    TIP
    Om du vill att filtret, vyn eller grupperingen ska vara tillgänglig för de flesta användare, men dölja den för andra, kan du använda layoutmallen. Mer information finns i Anpassa filter, vyer och grupperingar med hjälp av en layoutmall.

  3. (Villkorligt) Markera det filter, den vy eller den gruppering som du vill dölja för användarna och klicka sedan på Disable system-wide. När det är inaktiverat döljs filtret, vyn eller grupperingen från layoutmallen samt användare i hela systemet.

Göra filter, vyer och grupperingar tillgängliga för alla användare

I de här stegen beskrivs hur du gör filter, vyer och grupperingar tillgängliga i dialogrutan Share i området Interface i Setup. Den här inställningen fungerar som en på/av-switch för hela systemet, inklusive layoutmallen.

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Interface och sedan på något av följande: Filters, Views eller Groupings.

  3. Markera det filter, den vy eller den gruppering som du vill göra tillgänglig för användarna och klicka sedan på ikonen Share Dela för att öppna formuläret Filter Access, View Access eller Grouping Access.

  4. (Villkorligt) Om du vill göra filtret, vyn eller grupperingen tillgänglig för alla användare i systemet klickar du på den nedrullningsbara menyn Gear och sedan på Make this visible system-wide. Alla användare i systemet kan nu se filtret, vyn eller grupperingen.

    eller

    Börja skriva namnet på specifika användare, team, roller, grupper eller företag som filtret, vyn eller grupperingen ska delas med och klicka sedan på namnet i listrutan.

    Mer information om delning finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

  5. Klicka på Save.

    Användare som du har angett kan nu se standardfiltret, vyn eller grupperingen när du visar den objekttyp som du har associerat den med.

Ta bort filter, vyer och grupperingar

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Gör något av följande, beroende på om du tar bort ett filter, en vy eller en gruppering:

    • Klicka på Interface > Filters

    • Klicka på Interface > Views

    • Klicka på Interface > Groupings

  3. Markera ett eller flera objekt i listan och klicka sedan på ikonen Delete Ta bort .

  4. I någon av följande artiklar finns detaljerad information om hur du konfigurerar ett filter, en vy eller en gruppering.

Föregående sidaAnpassa problemtyper
Nästa sidaResurshanteringsinställningar

Workfront