Skapa, redigera och dela standardfilter, vyer och grupperingar
Du kan skapa standardfilter, -vyer och -grupperingar och sedan göra dem tillgängliga för användare i organisationen.
När du skapar standardfilter, vyer och grupperingar enligt beskrivningen i den här artikeln kan användare som du delar dem med utnyttja dem när de visar sina listor. Användare kan skapa egna filter, vyer och grupperingar baserat på de som du skapar, men de kan inte ändra direkt på dem som du skapar.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-0 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Plan |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | System Administrator |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Skapa standardfilter, vyer eller grupperingar
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Gör något av följande, beroende på om du skapar eller redigerar ett filter, en vy eller en gruppering:
-
Klicka på Interface > Filters.
-
Klicka på Interface> Views.
-
Klicka på Interface > Groupings.
-
-
Om du skapar ett filter, en vy eller en gruppering klickar du på Add Filter, Add View eller Add Grouping och väljer sedan den objekttyp som du vill associera det nya filtret, den nya vyn eller grupperingen med.
eller
Om du redigerar ett befintligt filter, en befintlig vy eller en befintlig gruppering markerar du det och klickar sedan på ikonen Edit
-
Konfigurera filter, vy eller gruppering.
Mer information om tillgängliga alternativ finns i följande artiklar:
-
Klicka på Save nära det nedre vänstra hörnet.
Du kan göra filtret, visningen eller grupperingen tillgänglig för användare i systemet. Mer information om att dela filter, vyer och grupperingar med andra användare finns i avsnittet Gör filter, vyer och grupperingar tillgängliga för användare i den här artikeln.
Visa eller dölj filter, vyer eller grupperingar som är tillgängliga från layoutmallen
Du kan välja att visa eller dölja filter, vyer eller grupperingar i layoutmallen. Synliga filter är tillgängliga för alla användare i hela systemet. Du kan använda en layoutmall för att dölja synliga filter för specifika användare eller grupper.
Så här visar eller döljer du filter, vyer eller grupperingar som är tillgängliga från layoutmallen:
-
Klicka på Interface och sedan på något av följande: Filters, Views eller Groupings.
-
(Villkorligt) Markera det filter, den vy eller den gruppering som du vill göra tillgänglig för användarna och klicka sedan på Enable system-wide.
note tip TIP Om du vill att filtret, vyn eller grupperingen ska vara tillgänglig för de flesta användare, men dölja den för andra, kan du använda layoutmallen. Mer information finns i Anpassa filter, vyer och grupperingar med hjälp av en layoutmall. -
(Villkorligt) Markera det filter, den vy eller den gruppering som du vill dölja för användarna och klicka sedan på Disable system-wide. När det är inaktiverat döljs filtret, vyn eller grupperingen från layoutmallen samt användare i hela systemet.
Göra filter, vyer och grupperingar tillgängliga för alla användare make-filters-views-or-groupings-available-to-users
I de här stegen beskrivs hur du gör filter, vyer och grupperingar tillgängliga i dialogrutan Share i området Interface i Setup. Den här inställningen fungerar som en på/av-switch för hela systemet, inklusive layoutmallen.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Interface och sedan på något av följande: Filters, Views eller Groupings.
-
Markera det filter, den vy eller den gruppering som du vill göra tillgänglig för användarna och klicka sedan på ikonen Share
-
(Villkorligt) Om du vill göra filtret, vyn eller grupperingen tillgänglig för alla användare i systemet klickar du på den nedrullningsbara menyn Gear
eller
Börja skriva namnet på specifika användare, team, roller, grupper eller företag som filtret, vyn eller grupperingen ska delas med och klicka sedan på namnet i listrutan.
Mer information om delning finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.
-
Klicka på Save.
Användare som du har angett kan nu se standardfiltret, vyn eller grupperingen när du visar den objekttyp som du har associerat den med.
Ta bort filter, vyer och grupperingar
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Gör något av följande, beroende på om du tar bort ett filter, en vy eller en gruppering:
-
Klicka på Interface > Filters
-
Klicka på Interface > Views
-
Klicka på Interface > Groupings
-
-
Markera ett eller flera objekt i listan och klicka sedan på ikonen Delete
-
I någon av följande artiklar finns detaljerad information om hur du konfigurerar ett filter, en vy eller en gruppering.