Skapa objekt med automatisering av Adobe Workfront Planning Record
När du har konfigurerat och aktiverat automatisering i Adobe Workfront Planning kan du använda dem för att skapa objekt i Adobe Workfront eller poster i Adobe Workfront Planning.
Du kan till exempel använda en befintlig automatisering som tar en Workfront Planning-kampanj och skapar ett projekt i Workfront för att spåra kampanjens utveckling. Projektet kopplas till Workfront Planning Campingkampanj i fältet Connected Project i kampanjen.
I den här artikeln beskrivs hur du skapar Workfront Planning-poster eller Workfront-objekt med hjälp av en befintlig automatisering.
Mer information om hur du skapar automatiseringar för en posttyp finns i Konfigurera Adobe Workfront Planning Automations för att skapa poster.
När du har skapat poster eller Workfront-objekt med automatisering länkas de automatiskt till de poster som du kör automatiseringen från.
Mer information om anslutna poster finns i Översikt över anslutna poster.
Du kan skapa följande med hjälp av automatisering i Workfront Planning:
- En Workfront Planning-post
- Ett eller flera projekt
- En grupp
- Ett program
- En portfölj
- Ett projekt
Åtkomstkrav
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkter |
|
| Adobe Workfront-plan* |
Något av följande Workfront-planer:
Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-planer |
| Adobe Workfront Planning-paket* |
Alla Kontakta din kontoansvarige på Workfront om du vill ha mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-plan. |
| Adobe Workfront |
Din organisations instans av Workfront måste vara registrerad på Adobe Unified Experience för att få tillgång till Workfront Planning. Mer information finns i Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-licens* |
Standard Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-licenser |
| Åtkomstnivåkonfiguration |
Det finns inga åtkomstnivåkontroller för Adobe Workfront Planning Redigera åtkomst med Skapa objekt i Workfront för de objekttyper som du vill skapa (projekt, portfolior, program). |
| Objektbehörigheter |
Contribute eller högre behörighet för arbetsytan och posttypen där du vill skapa objekt med hjälp av befintliga automatiseringar. Hantera behörigheter för Workfront-objekt (portföljer) för att lägga till underordnade objekt (program eller projekt). Systemadministratörer har behörigheten Hantera för alla arbetsytor, inklusive de som de inte skapade |
*Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Att tänka på när du skapar objekt och poster med hjälp av en automatisering
-
Namnet på det objekt eller den post som skapas av en automatisering är samma som det postnamn som du skapar objektet från när du skapar ett enskilt objekt.
-
När du skapar flera projekt får de automatiskt följande namn:
[ Name of the record ] Name of the field choiceMer information finns i avsnittet Använd en Workfront Planning Automation för att skapa ett objekt eller en post i den här artikeln.
-
Nya objekt eller poster åsidosätter inte befintliga objekt i samma fält. Om samma automatisering aktiveras flera gånger för samma post läggs nya objekt eller poster i samma kopplade fält i den ursprungliga posten till, förutom de som skapades tidigare.
Skapa ett objekt eller en post med en Workfront Planning Automation
-
I Workfront Planning öppnar du den posttypssida som innehåller den automatisering som du vill använda för att automatiskt skapa och koppla poster eller objekt.
-
Öppna tabellvyn.
-
Markera en eller flera poster.
Ett blått fält visas längst ned i tabellen med ytterligare knappar, inklusive automatiseringsknappar.
-
Klicka på automatiseringsknappen i det blå fältet.
Följande saker händer:
-
Ett bekräftelsemeddelande visas längst ned på skärmen om automatiseringen lyckades skapa ett objekt eller en post.
-
Det nya objektet visas i det anslutna fältet som anges i inställningarna för knappen för automatisering. Du kan behöva uppdatera sidan innan du kan visa det nya objektet. Det nya objektet har samma namn som den ursprungliga posten.
-
Om flera projekt har skapats baserat på val av flera- eller enkelvalsfält får projekten automatiskt ett namn enligt följande mönster:
[ Name of the record ] Name of the field choiceOm en kampanj med namnet
Summer breezegenererade ett projekt från ett fältval avEMEAfår projektet namnet[ Summer breeze ] EMEA. -
Den post som du utlöser automatiseringen från läggs till i det anslutna fältet för de nya posterna.
note note NOTE Vi rekommenderar att du kontrollerar att objekten eller posterna har skapats och anslutits som förväntat. -
-
(Valfritt) Klicka på det nya objektet i det anslutna fältet. Objektsidan öppnas och du kan göra ytterligare ändringar i det nya objektet.