Budgetresurser i affärsärendet med scenarioplaneraren
Som en del av resursplaneringen kan du använda Adobe Workfront Scenario Planner för att budgetera de jobbroller som krävs för att slutföra arbetet i ett projekt när du bygger affärsplanen.
Mer information om hur du skapar ett affärsärende finns i Skapa ett affärsärende för ett projekt.
Du kan också budgetera resurser i ett affärsärende med hjälp av Resursplanering. Mer information finns i följande:
Åtkomstkrav
Du måste ha följande:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förutsättningar
Innan du börjar måste du göra följande:
-
Skapa en plan med hjälp av scenarioplanen.
Mer information finns i Skapa och redigera planer i scenarioplanen.
-
Skapa ett initiativ för planen och länka det till ett projekt.
Se till att du anger nödvändig information om befattningsroller för initiativet och uppdatera det länkade projektet med den här informationen.
Mer information finns i följande artiklar:
-
Även om detta inte är några krav rekommenderar vi även följande:
-
Tilldela uppgifter i projektet till de jobbroller som är budgeterade i scenarioplanen.
-
Ange antalet planerade timmar för aktiviteterna i projektet.
Detta hjälper dig att förstå hur mycket arbete en uppgift kan behöva utföra, vilket hjälper dig att bestämma hur mycket tid resurserna ska budgeteras för att slutföra uppgiften.
Mer information om hur du associerar uppgifter med planerade timmar finns i Redigera uppgifter.
-
Budgetresurser i affärsärendet med hjälp av scenarioplaneraren för projekt som är kopplade till initiativ
-
Gå till projektet som du vill budgetera resurser för.
note tip TIP Detta är ett projekt som är kopplat till ett initiativ i Scenarioplanen, vars länkade initiativ har publicerats minst en gång. -
Klicka på Affärsfall i den vänstra panelen.
-
(Villkorligt) Gör något av följande i avsnittet Resursbudgetering:
-
Om du precis har publicerat information från scenarioplaneraren väljer du Scenarioplanering i fältet Välj vilka timmar som ska användas för att beräkna projektets budgeterade arbetskostnad i området Resursbudgetering och klickar sedan på Välj.
-
Om resursplaneraren tidigare har valts för budgeteringsresurser för projektet klickar du på Ändra > Scenarioplanering > Välj.
Workfront använder de obligatoriska jobbrolltimmarna från det länkade initiativet för att beräkna projektets budgeterade arbetskostnad och budgeterade timmar. Detta är det rekommenderade alternativet. Kostnaden visas i affärsärendet i projektets valuta.
När du kopierar ett projekt och väljer att kopiera de budgeterade timmarna till det nya projektet, kopieras inte de timmar som har budgeterats med scenarioplanen till det nya projektet. Endast timmar som har budgeterats i resursplaneraren kopieras. Mer information finns i Kopiera ett projekt.
note important IMPORTANT När du använder Scenarioplanering för att budgetera resurser för projektet visas Budgeterad arbetskostnad i följande områden i Workfront: - Resursbudgeteringsområde för affärsärendet
- Scenarioplanering på systemnivå som personkostnad för det projekt som är kopplat till projektet. Mer information finns i Skapa och redigera initiativ i scenarioplanen.
-
-
(Valfritt) Klicka på Visa i scenarioplan för att öppna planen som innehåller det projekt som är länkat till projektet. Då öppnas Scenarioplanen på en ny flik i webbläsaren.
-
(Valfritt) Uppdatera information om initiativet. Mer information finns i Skapa och redigera initiativ i scenarioplanen.
note note NOTE Du måste publicera initiativet efter varje ändring för området Resursbudgetering i projektet som ska uppdateras.