Översikt över avstämning av resursallokeringar mellan projekt och initiativ
Du kan koppla projekt till initiativ för att säkerställa att dina strategiska planer och det verkliga arbetet är synkroniserade. När du utformar dina strategiska planer och initiativ i Scenario Planner och du planerar det verkliga arbetet i ett projekt, kan du se till att dina resurser i både projektet och initiativen matchar, så att du inte överallokerar eller underutnyttjar dem.
Förutsättningar
Innan du börjar måste du ha följande:
-
En plan i Scenario Planner med ett initiativ kopplat till ett projekt.
-
Nödvändiga tilldelningar av arbetsroller för initiativet.
-
Aktiviteter eller problem i projektet som har planerade timmar och som har tilldelats något av följande:
- Jobbroller
- Användare som är associerade med jobbroller
Koppla samman projekt och initiativ
Du kan koppla projekt till initiativ genom att göra något av följande:
-
Importera projekt till en plan som nya initiativ
Mer information finns i Importera projekt till planer i Scenario Planner.
-
Publish-initiativ till projekt
Mer information finns i Uppdatera eller skapa projekt genom att publicera initiativ i Scenario Planner .
Båda processerna skapar en koppling mellan projekten och deras motsvarande initiativ. När du har anslutit dem kan du hantera deras resursallokeringar genom att jämföra dem och se till att de matchar.
Överväganden om att sammanföra resurser i länkade projekt och initiativ
-
Du kan tilldela användare, team och jobbroller till arbetsobjekt i ett projekt och du kan tilldela jobbroller till initiativ. Det innebär att du bara kan förena jobbroller mellan projekt och initiativ.
note tip TIP Om du vill att användarens tid för ett projekt ska stämma överens med rollallokeringar för initiativen måste du associera användare med jobbroller. -
Du kan visa rollallokering för initialjobb för ett länkat projekt inom följande områden i projektet:
-
Scenario Planner-delen av Project Details-området i ett projekt. Mer information finns i följande artiklar:
- Uppdatera eller skapa projekt genom att publicera initiativ i Scenario Planner
- Hantera information i projektområdet Overview
note tip TIP Du kan inte se jobbrollsinformation från projektet och initiativ sida vid sida i avsnittet Scenario Planner i Project Details. -
Panelen Role Allocation i följande områden:
-
Workload Balancer av projektet
Mer information om hur du visar och förenar rollallokeringarna mellan initiativet och det länkade projektet i Workload Balancer finns i Visa rollallokering för projekt och initiativ i Workload Balancer.
-
Tasks avsnitt
Mer information om hur du förenar rollallokeringarna mellan initiativet och det länkade projektet i avsnittet Tasks finns i Visa rollallokering för projekt och initiativ i uppgiftslistan.
note tip TIP Du kan visa information om jobbroller från projektet och om initiativet sida vid sida på panelen Role Allocation. -
-
-
Du kan inte visa jobbrollallokering för ett projekt på ett länkat initiativ. Mer information finns i Importera projekt till planer i Scenario Planner.