DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Visa rollallokering för projekt och initiativ i Workload Balancer

Last update: Fri Sep 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

När du har kopplat projekt och initiativ kan du hantera deras resurstilldelning sida vid sida för att säkerställa att de matchar. På så sätt undviker du att överallokera eller underutnyttja dem.

I den här artikeln beskrivs hur du kan stämma av resurser med hjälp av panelen Role Allocation i Workload Balancer för ett projekt.

Allmän information om hur du förenar resurser mellan projekt och initiativ, inklusive förutsättningar, finns i Översikt över att stämma av resursallokeringar mellan projekt och initiativ.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan*

  • Nytt: Ultimate

  • Scenarioplanen är inte tillgänglig för de nya Workfront Select- eller Workfront Prime-planerna.

    Aktuell: Business eller högre
Adobe Workfront licens*

Nytt: Ljus eller högre

Aktuell: Review eller högre
Produkt*

  • För nya Workfront-planer:

    Adobe Workfront

  • För nuvarande Workfront-planer:

    Adobe Workfront

    Adobe Workfront Scenario Planner

Mer information finns i Åtkomst krävs för att använda Scenario Planner.
Åtkomstnivå Visa eller öka åtkomsten till projekt.
Objektbehörigheter Visa eller ge högre behörighet till ett projekt.

*Mer information finns i Åtkomstkrav för Workfront-dokumentation.

Visa rollallokering för projekt och initiativ i Workload Balancer

Om ditt företag har köpt en Workfront Scenario Planner-licens kan du stämma av resursallokeringarna mellan initiativet och det projekt som är länkat till det på projektnivå Workload Balancer.

  1. (Villkorligt) Koppla ett projekt till ett projekt med en av de metoder som beskrivs i följande artiklar:

    note important
    IMPORTANT
    Om ni ändrar resurser i initiativet måste ni på nytt publicera det scenario som initiativet hör till för att få den senaste resursinformationen från initiativet som ska uppdateras i projektet.

  2. Gå till det projekt där du vill granska fördelningen av jobbroller för projektet samt för det associerade initiativet.

  3. Klicka på Workload Balancer i den vänstra panelen.

    Du kan behöva klicka på Scheduling och sedan på Switch to Workload Balancer.

  4. Gör något av följande:

    • Klicka på Month om du vill visa arbetsbelastningsutjämnaren per månad, klicka på listrutan bredvid en månad i tidslinjen och klicka sedan på More.
    • Klicka på ikonen Show role allocation i det övre högra hörnet av verktygsfältet.

    Panelen Role Allocation visas.

    note caution
    CAUTION
    Även om du kan visa panelen Role Allocation även om din organisation inte har köpt någon Workfront Scenario Planner-licens, kan du inte visa information om satsningarnas jobbroller.

  5. Granska följande information i området Project Totals på panelen Rollallokering:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Job Role

    Namnen på de jobbroller som är associerade med något av följande:

    • uppgifter i projektet

    • frågor om projektet

    • initiativ som är kopplat till projektet
    Initiative Hours Antalet timmar som krävs för varje arbetsroll i initiativet under hela den tid som initiativet pågår.
    Planned Hours Antal planerade timmar som associeras med varje jobbroll i aktiviteterna eller utleveranser i projektet under projektets totala längd.
    Variance

    Skillnaden mellan de timmar som krävs för initiativet och de planerade timmarna i samband med arbete i projektet. Workfront beräknar Variance med den här formeln:

    Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned Hours

    När resurser planeras för fler timmar än vad som krävs för initiativet, är Variance negativ och visas i rött. Det innebär att era resurser är överallokerade.
    note tip
    TIP
    Planerade timmar från projektet visas inte i följande scenarier:
    • När uppgifter eller utgåvor inte har tilldelats till jobbroller, eller användare med en jobbroll som är kopplad till dem.
    • När aktiviteter eller utgåvor har Duration som är noll.

  6. (Valfritt) Om kolumnen Variance visar att dina resurser är överallokerade justerar du något av följande:

    • Minska antalet planerade timmar för en jobbroll som visar överallokerade eller lägg till fler resurser för aktiviteterna och distribuera fler planerade timmar till de nya resurserna. Du kan uppdatera uppdrag eller antalet planerade timmar för uppgifter eller problem när du redigerar dem. Mer information finns i följande artiklar:

      note note
      NOTE
      Du måste ha ytterligare åtkomst och behörigheter för att kunna redigera uppgifter och problem.

    • Öka antalet timmar som krävs för en roll som visar överallokeringen för initiativet. Mer information finns i Skapa och redigera initiativ i Adobe Workfront Scenario Planner.

      note note
      NOTE
      Du måste ha ytterligare åtkomst och behörigheter för att kunna redigera planer.

  7. (Valfritt) Klicka på listruteikonen för att utöka en av månaderna på panelen Role Allocation eller på tidslinjen i Workload Balancer.

    Samma typ av information som visas i området Project Totals visas också för varje månad.

    note tip
    TIP
    Månaderna som visas på panelen Role Allocation är de månader i tidslinjen som visas på skärmen i Workload Balancer. Rulla bakåt och framåt på tidslinjen för att se ytterligare månader.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43