Visa rollallokering för projekt och initiativ i Workload Balancer
När du har kopplat projekt och initiativ kan du hantera deras resurstilldelning sida vid sida för att säkerställa att de matchar. På så sätt undviker du att överallokera eller underutnyttja dem.
I den här artikeln beskrivs hur du kan stämma av resurser med hjälp av panelen Role Allocation i Workload Balancer för ett projekt.
Allmän information om hur du förenar resurser mellan projekt och initiativ, inklusive förutsättningar, finns i Översikt över att stämma av resursallokeringar mellan projekt och initiativ.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
Aktuell: Business eller högre Nytt: Ultimate |
| Adobe Workfront licens* |
Nytt: Ljus eller högre Aktuell: Review eller högre |
| Produkt* |
För nuvarande Workfront-planer: Du måste köpa ytterligare en licens för Adobe Workfront Scenario Planner för att få tillgång till de funktioner som beskrivs i den här artikeln. Mer information om åtkomst och behörigheter för Workfront Scenario Planner finns i Åtkomst som behövs för att använda Scenario Planner. |
| Åtkomstnivå | View eller högre åtkomst till Projects |
| Objektbehörigheter | View behörigheter till ett projekt |
*Mer information finns i Åtkomstkrav för Workfront-dokumentation.
Visa rollallokering för projekt och initiativ i Workload Balancer
Om ditt företag har köpt en Workfront Scenario Planner-licens kan du stämma av resursallokeringarna mellan initiativet och det projekt som är länkat till det på projektnivå Workload Balancer.
-
(Villkorligt) Koppla ett projekt till ett projekt med en av de metoder som beskrivs i följande artiklar:
- Importera projekt till planer i Adobe Workfront Scenario Planner.
- Uppdatera eller skapa projekt genom att publicera initiativ i Adobe Workfront Scenario Planner.
note important IMPORTANT Om ni ändrar resurser i initiativet måste ni på nytt publicera det scenario som initiativet hör till för att få den senaste resursinformationen från initiativet som ska uppdateras i projektet. -
Gå till det projekt där du vill granska fördelningen av jobbroller för projektet samt för det associerade initiativet.
-
Klicka på Workload Balancer i den vänstra panelen.
Du kan behöva klicka på Scheduling och sedan på Switch to Workload Balancer.
-
Gör något av följande:
- Klicka på Month om du vill visa arbetsbelastningsutjämnaren per månad, klicka på listrutan bredvid en månad i tidslinjen
- Klicka på ikonen Show role allocation
Panelen Role Allocation visas.
note caution CAUTION Även om du kan visa panelen Role Allocation även om din organisation inte har köpt någon Workfront Scenario Planner-licens, kan du inte visa information om satsningarnas jobbroller. - Klicka på Month om du vill visa arbetsbelastningsutjämnaren per månad, klicka på listrutan bredvid en månad i tidslinjen
-
Granska följande information i området Project Totals på panelen Rollallokering:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Job Role Namnen på de jobbroller som är associerade med något av följande:
-
uppgifter i projektet
-
frågor om projektet
-
initiativ som är kopplat till projektet
Initiative Hours Antalet timmar som krävs för varje arbetsroll i initiativet under hela den tid som initiativet pågår. Planned Hours Antal planerade timmar som associeras med varje jobbroll i aktiviteterna eller utleveranser i projektet under projektets totala längd. Variance Skillnaden mellan de timmar som krävs för initiativet och de planerade timmarna i samband med arbete i projektet. Workfront beräknar Variance med den här formeln:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursNär resurser planeras för fler timmar än vad som krävs för initiativet, är Variance negativ och visas i rött. Det innebär att era resurser är överallokerade.
note tip TIP Planerade timmar från projektet visas inte i följande scenarier: - När uppgifter eller utgåvor inte har tilldelats till jobbroller, eller användare med en jobbroll som är kopplad till dem.
- När aktiviteter eller utgåvor har Duration som är noll.
-
-
(Valfritt) Om kolumnen Variance visar att dina resurser är överallokerade justerar du något av följande:
-
Minska antalet planerade timmar för en jobbroll som visar överallokerade eller lägg till fler resurser för aktiviteterna och distribuera fler planerade timmar till de nya resurserna. Du kan uppdatera uppdrag eller antalet planerade timmar för uppgifter eller problem när du redigerar dem. Mer information finns i följande artiklar:
note note NOTE Du måste ha ytterligare åtkomst och behörigheter för att kunna redigera uppgifter och problem. -
Öka antalet timmar som krävs för en roll som visar överallokeringen för initiativet. Mer information finns i Skapa och redigera initiativ i Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Du måste ha ytterligare åtkomst och behörigheter för att kunna redigera planer.
-
-
(Valfritt) Klicka på listruteikonen för att utöka en av månaderna på panelen Role Allocation eller på tidslinjen i Workload Balancer.
Samma typ av information som visas i området Project Totals visas också för varje månad.
note tip TIP Månaderna som visas på panelen Role Allocation är de månader i tidslinjen som visas på skärmen i Workload Balancer. Rulla bakåt och framåt på tidslinjen för att se ytterligare månader.