Visa rolltilldelning för projekt och initiativ i uppgiftslistan
När du har kopplat projekt och initiativ kan du hantera deras resurstilldelning sida vid sida för att säkerställa att de matchar. På så sätt undviker du att överallokera eller underutnyttja dem.
I den här artikeln beskrivs hur du kan synkronisera resurser med hjälp av panelen Role Allocation i uppgiftslistan för ett projekt.
Allmän information om hur du förenar resurser mellan projekt och initiativ, inklusive förutsättningar, finns i Översikt över att stämma av resursallokeringar mellan projekt och initiativ.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
Aktuell: Business eller högre Nytt: Ultimate |
| Adobe Workfront licens* |
Nytt: Ljus eller högre Aktuell: Review eller högre |
| Produkt* |
För nuvarande Workfront-planer: Du måste köpa ytterligare en licens för Adobe Workfront Scenario Planner för att få tillgång till de funktioner som beskrivs i den här artikeln. Mer information om åtkomst och behörigheter för Workfront Scenario Planner finns i Åtkomst som behövs för att använda Scenario Planner. |
| Åtkomstnivå | View eller högre åtkomst till Projects |
| Objektbehörigheter | View behörigheter till ett projekt |
*Mer information finns i Åtkomstkrav för Workfront-dokumentation.
Visa rolltilldelning för projekt och initiativ i uppgiftslistan
Om ditt företag har köpt en Workfront Scenario Planner-licens kan du stämma av resursallokeringarna mellan initiativet och det projekt som är länkat till det i projektavsnittet Tasks.
-
(Villkorligt) Anslut ett projekt till ett projekt med en av de metoder som beskrivs i Visa rolltilldelning för projekt och initiativ i uppgiftslistan i den här artikeln.
note important IMPORTANT Om ni ändrar resurser i initiativet måste ni på nytt publicera det scenario som initiativet hör till för att få den senaste resursinformationen från initiativet som ska uppdateras i projektet. -
Gå till det projekt där du vill granska fördelningen av jobbroller för projektet samt för det associerade initiativet.
-
Klicka på Tasks i den vänstra panelen.
-
Klicka på ikonen Show role allocation
Panelen Role Allocation visas.
-
Granska följande information i området Project Totals på panelen Role Allocation:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Job Role Namnen på de jobbroller som är associerade med något av följande:
-
uppgifter i projektet
-
frågor om projektet
-
initiativ som är kopplat till projektet
Initiative Hours Antalet timmar som krävs för varje arbetsroll i initiativet under hela den tid som initiativet pågår. Planned Hours Antal planerade timmar som associeras med varje jobbroll i aktiviteterna eller utleveranser i projektet under projektets totala längd. Variance Skillnaden mellan de timmar som krävs för initiativet och de planerade timmarna i samband med arbete i projektet. Workfront beräknar Variance med den här formeln:
Role Allocation Variance = Initiative Hours - Planned HoursNär resurser planeras för fler timmar än vad som krävs för initiativet, är Variance negativ och visas i rött. Det innebär att era resurser är överallokerade.
note tip TIP Planerade timmar från projektet visas inte i följande scenarier: - När uppgifter eller utgåvor inte har tilldelats till jobbroller, eller användare med en jobbroll som är kopplad till dem.
- När aktiviteter eller utgåvor har varaktigheten noll.
-
-
(Valfritt) Om kolumnen Variance visar att dina resurser är överallokerade justerar du något av följande:
-
Minska antalet planerade timmar för en jobbroll som visar överallokerade eller lägg till fler resurser för aktiviteterna och distribuera fler planerade timmar till de nya resurserna. Du kan uppdatera uppdrag eller antalet planerade timmar för uppgifter eller problem när du redigerar dem. Mer information finns i följande artiklar:
note note NOTE Du måste ha ytterligare åtkomst och behörigheter för att kunna redigera uppgifter och problem. -
Öka antalet timmar som krävs för rollen som visar överallokeringen för initiativet. Mer information finns i Skapa och redigera initiativ i Adobe Workfront Scenario Planner.
note note NOTE Du måste ha ytterligare åtkomst och behörigheter för att kunna redigera planer.
-