Projecten bewerken

Dit is enkel een visuele vlag voor u die u toestaat om aan uw projecten voorrang te geven.

Afhankelijk van de projectvoorkeuren die door uw Workfront-beheerder zijn geselecteerd, kunnen de namen van prioriteiten voor u anders zijn. Voor meer informatie over het uitgeven van prioriteiten, zie Prioriteiten maken en aanpassen

Selecteer een van de volgende Condition Types:

• Handmatig: De eigenaar van het project stelt de voorwaarde handmatig in op het project.
• Voortgangsstatus: Workfront stelt de voorwaarde automatisch in op basis van de status van voortgang van taken op het kritieke pad. Voor meer informatie over het begrijpen van de Status van de Voortgang, zie Overzicht van status voortgang taak.

Uw Workfront-beheerder of een groepsbeheerder selecteert het gebrek voor hoe de voorwaarde van de projecten voor uw systeem wordt berekend of uw groep. Voor informatie over het plaatsen van projectgebreken, zie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

(Wordt alleen weergegeven nadat u Handmatig voor de Type voorwaarde): Selecteer een voorwaarde om aan te geven hoe het project verloopt.

Voor informatie hoe de projectvoorwaarden automatisch of manueel kunnen worden geplaatst, zie Overzicht van het type Projectvoorwaarde en Voorwaarde

Geef op of het project gepland is vanaf de begindatum of vanaf de einddatum. Deze selectie bepaalt de geplande data van de taken betreffende het project.

• Begindatum: De eerste taak van het project heeft de zelfde Geplande Datum van het Begin zoals het project door gebrek. Voor informatie over de taak Geplande Datum van het Begin, zie Overzicht van de geplande startdatum van de taak. De projecttijdlijn berekent vanaf de begindatum en de einddatum van het project wordt door het systeem berekend op basis van de duur van alle taken.
• Voltooiingsdatum: De laatste taak van het project heeft dezelfde geplande uitvoeringsdatum als het project. De projecttijdlijn berekent vanaf de afsluitende datum en de begindatum van het project wordt door het systeem berekend door de duur van alle taken af te trekken van de afsluitende datum van het project.

Uw Workfront-beheerder of een groepsbeheerder Hiermee selecteert u de standaardinstelling voor de planningsmodus voor uw systeem of groep. Voor informatie over het plaatsen van projectgebreken, zie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

Geef de datum op waarop u Schema vanaf begindatum.

Dit is een alleen-lezen veld wanneer u Planning vanaf voltooiing.

Geef de datum op waarop u Planning vanaf voltooiing.

Dit is een alleen-lezen veld wanneer u Schema vanaf begindatum.

Als u een Portfolio voor het project selecteerde, specificeer een Programma voor het project. Sommige Portfolio's hebben mogelijk geen programma's. U moet eerst een programma maken voordat het in deze vervolgkeuzelijst wordt weergegeven. Alleen actieve programma's kunnen aan een project worden gekoppeld.

Ga voor meer informatie over het maken van programma's naar Een programma maken.

Geef de naam op van de groep die aan het project is gekoppeld.

Dit is een verplicht veld. U kunt geen project hebben dat niet aan een groep wordt geassocieerd.

U kunt ervoor zorgen dat u de juiste groep selecteert door de muisaanwijzer boven de groep te plaatsen en op het informatiepictogram te klikken die ernaast wordt weergegeven. Hier wordt knopinfo weergegeven met informatie over de groep, zoals de hiërarchie van de bovenliggende groepen en de bijbehorende beheerders.

Door gebrek, wordt één van de volgende groepen automatisch geassocieerd met een project wanneer het wordt gecreeerd, tenzij u een verschillende groep specificeert:

• Wanneer het project van het gebied van Projecten wordt gecreeerd, wordt de Groep van het Huis van de projectschepper geassocieerd met het project.

  Dit is ook waar wanneer het project van de sectie van Projecten in een portefeuille of een programma wordt gecreeerd.

• Wanneer het project van de belangrijkste pagina van een groep in het gebied van de Opstelling wordt gecreeerd, wordt die groep geassocieerd met het project.

NOTITIES

• Als het project, of zijn taken of kwesties met een groep-vlakke douanestatus worden geassocieerd, zou het veranderen van de Groep van het project de Status van het project, de taken, of de kwesties kunnen veroorzaken om te veranderen om de nieuwe groep aan te passen.

• Als het project, of zijn taken of kwesties reeds met een groep-vlakke goedkeuringsproces gebruikend groep-vlakke douanestatus worden geassocieerd, zou het veranderen van de groep een conflict tussen de goedkeuringsstatussen van de vorige groep en die op het systeemniveau kunnen tot stand brengen.

  U kunt overwegen de goedkeuringsprocessen op groepsniveau voor het project of de taken of problemen ervan te verwijderen voordat u de groep bijwerkt.

  Voor informatie over het creëren van groep-vlakke goedkeuringsprocessen, zie Goedkeuringsprocessen op groepsniveau.

  Voor informatie over het creëren van een groep-vlakke douanestatus, zie Een groepsstatus maken of bewerken

Geef de valuta voor het project op als deze afwijkt van de standaardvaluta van uw systeem. U kunt de valuta van een project niet wijzigen als er al financiële informatie over het project beschikbaar is. Dit veld is niet zichtbaar als u alleen de standaardvaluta in het systeem hebt.

Zie voor meer informatie over valuta Wisselkoersen instellen.

Selecteren Op uurbasis, of Op basis van kosten om aan te geven of de gegevens over de waarde van het project (zoals de kostenprestatie-index of de geschatte werkelijke kosten) worden berekend aan de hand van uren of kosten.

Voor meer informatie over de Methode van de Index van Prestaties, zie De PIM-methode (Performance Index) instellen.

Uw Workfront-beheerder of een groepsbeheerder Hiermee selecteert u de standaardinstelling voor de prestatie-indexmethode voor uw systeem of uw groep. Voor informatie over het plaatsen van projectgebreken, zie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

Geef op hoe Workfront de schatting bij voltooiing (EAC) moet berekenen.

Selecteer een van de volgende opties:

• Berekenen op projectniveau
• Omhoog schuiven vanuit taken/subtaken

Zie voor meer informatie over de berekening van de schatting bij voltooiing Schatting berekenen bij voltooiing (EAC).

Uw Workfront- of groepsbeheerder selecteert de standaardschatting bij voltooiing voor uw systeem of groep. Voor informatie over het plaatsen van projectgebreken, zie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

Schatting wat het geplande voordeel van het project is. Dit wordt gebruikt in het Bedrijfs Geval van het project en Portfolio Optimizer. Voor meer informatie over het Geplande Voordeel van een project, zie Overzicht van het geplande project. Bij de berekening van de nettowaarde van een project wordt rekening gehouden met het geplande voordeel van een project.

Zie voor meer informatie Projecten beheren in Portfolio optimaliseren .

Selecteer een Mijlpad voor het project. Alleen actieve milestone-paden worden in de lijst weergegeven.

Voor meer informatie over Mijlpaden raadpleegt u Een milestone-pad maken.

Bepaalt hoe het project wordt gemarkeerd als Voltooid. Selecteer een van de volgende opties:

• Automatisch: Het project wordt gemarkeerd als Voltooid wanneer alle taken en problemen zijn voltooid.

  De status van het project wordt automatisch gewijzigd in Voltooien slechts wanneer de projectstatus Huidig is wanneer de taken worden voltooid.

• Handmatig: U moet de status Voltooien handmatig selecteren voor het project wanneer alle taken en uitgaven zijn voltooid.

Controls how the parent tasks are marked as Complete. Selecteer een van de volgende opties:

• Automatisch: De oudertaken zijn duidelijk Voltooid en zij werken hun percentage automatisch bij volledig, aangezien de kindtaken worden voltooid en het percentage complete van de kinderen wordt bijgewerkt.
• Handmatig: U moet het percentage en de status van de bovenliggende taken handmatig bijwerken, onafhankelijk van de wijzigingen die worden aangebracht in de onderliggende taken. Hierdoor kunt u een bovenliggende taak markeren die is voltooid, zelfs als de subtaken onvolledig zijn.

Controles wanneer de veranderingen u aan de projectchronologie aanbrengt op het project of de oudertaken worden bewaard. De volgende wijzigingen in het project activeren bijvoorbeeld een update van de tijdlijn van het project:

• Datums van taken bijwerken

• De voorgangersrelaties van taken wijzigen

• Verander ouder-kind verhoudingen, toevoegend of verwijderend taken naast het veranderen van de taakbeperking of het type van duur.

  Wanneer de taken bijwerken, werken hun oudervoorwerpen (oudertaken of het project) op de tijd bij die door het Type van Update wordt vermeld.

  Als de bovenliggende objecten niet onmiddellijk na de wijziging worden bijgewerkt wanneer u Automatisch en bij wijziging of Alleen wijziging bijwerken selecteert, vernieuwt u de pagina

  Selecteer een van de volgende opties:

  - Automatisch en bij wijziging (Standaard plaatsen): De projectchronologie wordt bijgewerkt telkens als een verandering in het project of in een ander project voorkomt dat het project van (bij Verandering) afhankelijk is. De projecttijdlijn wordt ook elke avond bijgewerkt (automatisch).

  Dit is het geadviseerde plaatsen voor dit gebied omdat het ervoor zorgt dat het project altijd bijgewerkt is.

  Wanneer u een handeling uitvoert op een taak of project waarmee een tijdlijnherberekening wordt gestart, worden alle beschikbare datums direct weergegeven, zodat u kunt doorgaan met werken. Voor projecten met meer dan 100 taken worden datums die langere herberekeningen vereisen kort weergegeven als een vraagteken (tussen 1 en 5 seconden, of tot een minuut voor grote projecten). Dit geeft aan dat de herberekening nog niet is voltooid en dat de datums kunnen worden gewijzigd.

  - Alleen wijzigen: De projecttijdlijn wordt bijgewerkt telkens wanneer een wijziging optreedt in het project of in een ander project waarvan het project afhankelijk is. U zou deze optie kunnen willen selecteren als de veranderingen zelden in het project of in andere projecten voorkomen dat de chronologie van afhankelijk is.

  - Alleen automatisch: De projecttijdlijn wordt elke avond bijgewerkt; de tijdlijn wordt niet onmiddellijk bijgewerkt nadat wijzigingen zijn aangebracht.

  U zou deze optie kunnen willen selecteren als vele veranderingen elke dag in het project of in andere projecten voorkomen dat de chronologie van afhankelijk is. Houd er echter rekening mee dat u deze instelling hebt gekozen, aangezien het project niet tegelijk met de wijzigingen wordt bijgewerkt.

  - Alleen handmatig: De projecttijdlijn wordt alleen bijgewerkt wanneer u de optie voor het opnieuw berekenen van de tijdlijn selecteert. Zie voor meer informatie over het handmatig opnieuw berekenen van de projecttijdlijn Projecttijdlijnen opnieuw berekenen.

  U kunt deze optie selecteren als u in één keer veel wijzigingen aanbrengt in het project en u wilt dat de tijdlijnherberekening plaatsvindt nadat alle wijzigingen zijn aangebracht (in plaats van na elke afzonderlijke wijziging).

Selecteer een schema voor uw project. Dit zou het zelfde programma moeten zijn dat aan de meeste mensen wordt toegewezen die aan het project werken. U moet een programma tot stand brengen alvorens u het aan een project of een gebruiker kunt toewijzen. Als u geen aangepaste schema's in uw systeem hebt gemaakt, wordt Standaardschema geselecteerd.

Voor meer informatie over het creëren van programma's, zie Een schema maken.

Bepaalt of de tijd van de Primaire Ontvanger van een taak de taak geplande data op het project aanpast.

Uw Workfront-beheerder of een groepsbeheerder Hiermee selecteert u de standaardinstelling voor deze instelling voor uw systeem of uw groep. Voor informatie over het plaatsen van projectgebreken, zie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

Selecteer een van de volgende opties:
- Overweeg de gebruikerstijd in taakduur: Wanneer u deze optie selecteert, worden de geplande datums van de taken aangepast aan de tijd van de primaire ontvanger van de taak, als de time-off optreedt tijdens de duur van de taak.

Als bijvoorbeeld een taak met een beperking van Zo snel mogelijk op 1 juni begint en op 3 juni wordt voltooid, en de primaire ontvanger op 2 juni is gemarkeerd voor een time-off, zijn de geplande taakdata 1 juni tot 4 juni. Afhankelijk van de Beperking van de Taak, bestaan de volgende scenario's:

• Voor taakbeperkingen die betrekking hebben op planning vanaf een begindatum (zo snel mogelijk, Vroegst beschikbare tijd, Begin niet vroeger dan, Begin niet later dan, moet beginnen) verandert de Geplande Datum van het Begin niet maar de Geplande Datum van de Voltooiing verandert.
• Voor taakbeperkingen die betrekking hebben op planning vanaf een voltooiingsdatum (zo laat mogelijk, laatst beschikbare tijd, Afwerking niet vroeger dan, Afwerking niet later dan, moet beëindigen), verandert de geplande voltooiingsdatum niet, maar de geplande begindatum verandert.
• Voor taken met een beperking van Vaste datums, verandert noch de Geplande Begin noch de Datum van de Voltooiing.

De duur van de taak verandert niet wanneer u deze instelling selecteert. Alleen de geplande datums veranderen, afhankelijk van de Taakbeperking. Zie voor informatie over taakbeperking Overzicht van taakbeperking.

- Gebruikerstijd in taakduur negeren: Bij het selecteren van deze optie blijven de geplande data van de taken voor het project zoals oorspronkelijk gepland, zelfs als de primaire ontvanger van de taak tijd heeft die tijdens de duur van de taak weg is.

Houd rekening met het volgende wanneer u opties voor deze instelling selecteert:

• De standaardoptie voor dit het plaatsen voor een nieuw project is het zelfde als de systeem-vlakke projectvoorkeur.

  Voor informatie over de projectvoorkeur op het niveau van het Systeem, zie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

• Wanneer u een malplaatje aan een bestaand project vastmaakt, wordt het plaatsen op het project bijgewerkt om één van het malplaatje aan te passen.

• Workfront bepaalt welke geplande taakdatums moeten worden aangepast op basis van de taakbeperkingswaarde van de taak. Afhankelijk van wat dat is, of het Geplande Begin of de Geplande VoltooiingsDatum, of allebei zou kunnen worden beïnvloed, of zelfs het zelfde zouden kunnen blijven. Bijvoorbeeld, als een taak een Beperking van Vaste Datums heeft, passen de data niet aan wanneer de Primaire Ontvanger tijd weg heeft, zelfs wanneer Overweeg de gebruikerstijd in taakduur is geselecteerd.

Selecteer een van de volgende opties:

- Handmatig: u moet de bronnen handmatig op hetzelfde niveau plaatsen (dit is de standaardinstelling)

- Automatisch: Workfront brengt uw bronnen op een hoger niveau.

Voor meer informatie over het Levelen van Middel, zie Niveaubronnen in de Gantt-grafiek.

Bepaal het risiconiveau van uw project. Het risico is slechts een indicator van hoe riskant een project kan zijn. U kunt de uitvoering van uw projecten prioriteren op basis van het risiconiveau.

U kunt kiezen uit de volgende risiconiveaus:

- Zeer laag

- Laag

- Normaal

- Hoog

- Zeer hoog

De risiconiveaus die u hier aangeeft, kunnen niet worden aangepast.

Deze houden geen verband met de potentiële Risico's die tijdens de duur van een project konden voorkomen en die u op het lusje van Risks van het project, of in het BedrijfsGeval zou moeten registreren. Voor informatie over potentiële projectrisico's raadpleegt u Risicotypen bewerken en maken.

Specificeer de Pools van het Middel verbonden aan het project. Bronnenpools zijn verzamelingen van gebruikers die tegelijk nodig zijn voor de voltooiing van een project en die projectbudgettering in de bronnenplanner mogelijk maken. Voor meer informatie over Brongroepen raadpleegt u Overzicht van bronnenpools.

Wanneer u projecten in bulk uitgeeft, slechts verschijnen de Groepen van het Middel die voor alle geselecteerde projecten gemeenschappelijk zijn op dit gebied. Als de geselecteerde projecten geen gedeelde Groepen van het Middel hebben, zal dit gebied leeg zijn. De Brongroepen die u hier opgeeft, overschrijven de afzonderlijke bronnenpools van de projecten.

Selecteer deze optie om de Eigenaar van het Project te vereisen om tijd goed te keuren die op het project wordt geregistreerd. Als u de Verslagen van de Facturering gebruikt en u deze optie selecteert, slechts verschijnen de goedgekeurde uren op het project als beschikbare factureerbare uren voor de Verslagen van de Facturering. De goedkeuring van de tijd voor het project staat los van de goedkeuring van tijdbladen.

Voor meer informatie over het vereisen van tijd om over een project te worden goedgekeurd, zie Tijd vereisen om te worden goedgekeurd voor een project.

Selecteer een van de volgende opties:

• Selecteren Nee om alle project-specifieke uurtypes op het project ter beschikking te stellen. (Dit is de standaardselectie)

  of

• Selecteren Ja om slechts een ondergroep van de project-specifieke uurtypes beschikbaar te maken op het project, dan selecteer de uurtypes u van beschikbaar wilt maken van het Uurtypen veld.

  TIP

  De Uurtypen veld kan niet worden bewerkt wanneer u Nee.

  Als u deze optie selecteert, worden alleen de uurstypen die u selecteert, beschikbaar gemaakt om te selecteren wanneer u zich aanmeldt in uren voor het project (of voor taken en problemen binnen het project). U moet minstens één uurtype selecteren; als u deze optie selecteert en u geen uurtypes selecteert, worden alle uurtypes ter beschikking gesteld op het project.

De selectie van het type van zelfde uur moet op het individuele gebruikersniveau worden gemaakt opdat de gebruiker deze uurtypeopties op het project ziet. Voor meer informatie over het bepalen van uurtypes op het gebruikersniveau, zie Logtijd.

Selecteer het goedkeuringsproces u met het project wilt associëren. Uw Workfront-beheerder moet goedkeuringsprocessen op systeemniveau definiëren voordat u deze aan projecten kunt koppelen. Een gebruiker met administratieve toegang tot goedkeuringsprocessen kan ook groepsspecifieke goedkeuringsprocessen maken. Voor meer informatie over het creëren van goedkeuringsprocessen, zie Een goedkeuringsproces voor werkitems maken.

Houd rekening met het volgende wanneer u goedkeuringsprocessen toevoegt:

• Alleen actieve goedkeuringsprocessen worden in de lijst weergegeven.

• Systeemspecifieke en groepsspecifieke goedkeuringsprocessen worden in de lijst weergegeven. Een goedkeuringsproces verbonden aan een groep buiten die van het project toont niet in de lijst.

  Als de groep verbonden aan het project verandert, wordt het groep-specifieke goedkeuringsproces een enig-gebruiksgoedkeuringsproces. Voor meer informatie over hoe de veranderingen in de groep van het project of de veranderingen in het goedkeuringsproces goedkeuringsmontages beïnvloeden, zie De invloed van wijzigingen in groep- en goedkeuringsproces op toegewezen goedkeuringsprocessen.

  Bij projecten voor het bewerken van grote hoeveelheden bestaan de volgende scenario's:

  • Wanneer u projecten van de zelfde groep selecteert, zowel systeem-vlakke als groep-vlakke goedkeuringsprocessen tonen op dit gebied.

  • Wanneer u projecten uit verschillende groepen selecteert, worden op dit gebied alleen goedkeuringsprocessen op systeemniveau weergegeven.

  • Wanneer voor een van de projecten een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik is gekoppeld, wordt dit vervangen door het goedkeuringsproces op systeemniveau of op groepsniveau dat u selecteert.

Selecteer de toegangsopties die gebruikers in het project moeten hebben, als het project met hen wordt gedeeld. Selecteer de specifieke opties voor hun toegang als ze zijn aangewezen als Viewers, Medewerkers, of Managers wanneer het project met hen wordt gedeeld.

De Verwijderen toegang tot Beheren Het toestemmingsniveau bepaalt of de gebruikers het project zelf kunnen schrappen. Gebruikers met Beheren de toegang tot het project kan taken en kwesties binnen het project schrappen ongeacht of deze optie wordt geselecteerd, als zij Beheren machtigingen voor de taken en uitgaven.