Een uitgave delen
Uw Adobe Workfront-beheerder verleent gebruikers toegang tot weergave- of bewerkingsproblemen wanneer zij toegangsniveaus toewijzen. Voor meer informatie over het verlenen van toegang tot kwesties, zie Toegang van de Verlening tot kwesties.
Samen met het toegangsniveau dat gebruikers wordt verleend, kunt u hen toestemmingen aan Mening, Contribute, of Manage ook verlenen specifieke kwesties die u toegang hebt om te delen. Voor meer informatie over toegangsniveaus en toestemmingen, zie hoe de toegangsniveaus en de toestemmingen samenwerken.
Machtigingen gelden specifiek voor één item in Workfront en definiëren welke handelingen u op dat item kunt uitvoeren.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om objecten te delen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Werk of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen |
| Objectmachtigingen | Machtigingen of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen |
Voor meer informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Overwegingen bij het delen van problemen
Naast de overwegingen hieronder, zie ook Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
De maker van een uitgave beschikt standaard over de machtiging Beheren.
-
U kunt kwesties individueel delen, of u kunt verscheidene van hen tegelijkertijd delen. Delen is hetzelfde als delen van andere objecten in Workfront. Voor meer informatie over het delen van punten in Workfront, zie een voorwerpdelen.
-
U kunt de volgende toestemmingen aan een kwestie verlenen:
- Weergave
- Contribute
- Beheren
-
Als u een uitgave deelt, nemen alle documenten die aan de uitgave zijn gekoppeld dezelfde machtigingen over.
De Workfront-beheerder kan opgeven of documenten machtigingen van hogere objecten moeten overnemen op het toegangsniveau van de gebruiker. Voor meer informatie over het beperken van geërfte toestemmingen op documenten, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.
-
U kunt overgeërfde machtigingen verwijderen uit een uitgave. Voor meer informatie, zie toestemmingen uit voorwerpenverwijderen.
Manieren om een probleem te delen
-
Handmatig, wat vergelijkbaar is met het delen van andere objecten in Workfront.
-
Automatisch, door één van het volgende te doen:
-
Geef de machtigingen voor een van de bovenliggende objecten van de uitgave op: project, programma of portfolio. De kwesties erven de toestemmingen van hun oudervoorwerpen. Voor informatie over het bekijken van geërfte toestemmingen op voorwerpen, zie Mening geërfte toestemmingen op voorwerpen.
-
Voeg entiteiten aan het Delen van het Project op een malplaatje toe dat wordt gebruikt om het project tot stand te brengen de kwestie is. Voor informatie over het delen van projecten van malplaatjes, zie een malplaatjedelen.
-
Specificeer de toestemmingen op alle kwesties in een project wanneer u het project uitgeeft. Voor informatie over het beheren van de toegang tot kwesties of verzoeken op het project dat op de toestemmingen van een gebruiker aan het project wordt gebaseerd, zie de 🔗 sectie in het artikel projectenuitgeven.
note tip TIP Als u niet specificeert welke toestemmingen van de uitgave u gebruikers wilt hebben wanneer zij aan de kwesties op het project worden toegewezen, ontvangen zij de zelfde toestemmingen die zij op het project door gebrek hebben. -
Geef de machtigingen op die gebruikers ontvangen bij problemen die ze in een aanvraagwachtrij verzenden wanneer ze een aanvraagwachtrij maken. Voor informatie, zie een Rij van het Verzoekcreëren.
note important IMPORTANT De toestemmingen worden verleend verschillend afhankelijk van al dan niet het project als verzoekrij wordt gepubliceerd: - Wanneer een gebruiker een verzoek naar een project voorlegt dat als verzoekrij wordt gepubliceerd, wordt het Primaire Contact en ingegaan door gebruikers verleend de gespecificeerde toestemming.
- Wanneer een gebruiker een verzoek naar een project indient dat niet als verzoekrij wordt gepubliceerd, wordt het Primaire Contact (als verschillend van ingegaan door gebruiker) de gespecificeerde toestemming verleend, en de Ingegaan door gebruiker wordt verleend leidt toestemmingen aan de kwestie.
-
Een uitgave delen
-
Navigeer naar de uitgave die u wilt delen.
-
Aan het recht van de voorwaardennaam, klik Aandeel. Het [ 2} dialoogvakje van de Naam van de Uitgave 1} van het Aandeel {opent.]
-
In de Uitgiftetoegang van de Verlening tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u de kwestie met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP U kunt een kwestie met actieve gebruikers, teams, rollen, of bedrijven slechts delen. -
(Facultatief) selecteer wie toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van de kwestie selecteert:
- slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan de kwestie worden uitgenodigd kunnen tot het (Gebrek) toegang hebben.
- iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen de kwestie zonder een uitnodiging bekijken.
-
Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de gebruikersnaam en selecteer het machtigingsniveau voor deze uitgave:
- Mening: De gebruiker kan de kwestie herzien en delen.
- draag bij bij: De gebruiker kan updates maken, logboekinformatie, minder belangrijke uitgeven maken, en de kwestie (omvat ook alle toestemmingen van de Mening) delen.
- leidt: De gebruiker heeft volledige toegang tot de kwestie zonder administratieve rechten, die op het toegangsniveau (omvat ook alle toestemmingen van de Mening en van Contribute) worden verleend.
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor de uitgave te configureren.
-
(Facultatief) om de kwestie snel te delen gebruikend een verbinding, klik verbinding van het Exemplaar en door:sturen het aan de ontvanger.
-
Klik sparen.
Problemen bulksgewijs delen
-
Navigeer naar het project dat de kwesties bevat u wilt delen.
-
In het lusje van Kwesties op de projectpagina, selecteer de doos links van elke kwestie u wilt delen, dan klik het pictogram van het Aandeel
-
In de Uitgiftetoegang van de Verlening tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u de kwesties met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP U kunt kwesties met actieve gebruikers, teams, rollen, of bedrijven slechts delen. -
(Facultatief) selecteer wie toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van kwesties selecteert:
- slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan de kwesties worden uitgenodigd kunnen tot hen (Gebrek) toegang hebben.
- iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen de kwesties zonder een uitnodiging bekijken.
-
Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de naam van de gebruiker en selecteer het desbetreffende machtigingsniveau voor de problemen:
- Mening: De gebruiker kan de kwesties herzien en delen.
- draag bij bij: De gebruiker kan updates maken, logboekinformatie, minder belangrijke uitgeven maken, en de kwesties (omvat ook alle toestemmingen van de Mening) delen.
- leidt: De gebruiker heeft volledige toegang tot de kwesties zonder administratieve rechten, die op het toegangsniveau (omvat ook alle toestemmingen van de Mening en van Contribute) worden verleend.
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor de problemen te configureren.
-
Klik sparen.
Machtigingen geven
In de volgende tabel wordt weergegeven welke machtigingen u gebruikers kunt verlenen wanneer u hen toestaat een uitgave weer te geven, bij te dragen of te beheren:
* gecontroleerd door de toegangsniveaus en de toestemmingen op het project.