Een aangepast formulier maken

Laatst bijgewerkt: 17 juni 2025

Gemaakt voor:

  • Beheerder

U kunt een aangepast formulier ontwerpen met de formulierontwerper in Adobe Workfront. U kunt aangepaste formulieren aan verschillende Workfront-objecten koppelen om gegevens over die objecten vast te leggen.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

Adobe Workfront-planAlle
Adobe Workfront-licentie

Nieuw: Standaard

of

Huidig: Plan

Configuraties op toegangsniveauAdministratieve toegang tot aangepaste formulieren

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

Een aangepast formulier ontwerpen starten

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. In het linkerpaneel, klik Aangepaste Forms, dan selecteer Forms.

  3. Klik Nieuwe Vorm van de Douane.

  4. Selecteer welke objecten types u de douaneformulier aan wilt vastmaken, dan blijven klikken.

    kies objecten type

  5. In voeg een gebied van de vormnaam toe, typ de titel van de douanevorm.

  6. (Facultatief) als u meer objecten types aan de vorm wilt toevoegen zodat het aan meer voorwerpen kan worden vastgemaakt, ​ ​pictogram toevoegen naast Objecttypes, dan selecteren het type u in het menu wilt dat toont. U kunt dit herhalen om zoveel objecttypen toe te voegen als u wilt.

    Nadat u meerdere objecten aan het formulier hebt toegevoegd, kunt u op de X op een objecttype klikken om het object uit het formulier te verwijderen.

    LET OP
    Als u een aangepast formulier verwijdert, worden ook alle aangepaste gegevens verwijderd over de objecten die aan het formulier zijn gekoppeld. De verwijderde gegevens kunnen niet worden hersteld. U kunt ook een aangepast formulier deactiveren dat u niet meer gebruikt, zodat alle bijbehorende historische gegevens behouden blijven.
    Voor meer informatie, zie objecttypes van een bestaande douanevormtoevoegen of schrappen en een douaneformulierdeactiveren of reactiveren.

  7. Vervolgens kunt u velden toevoegen aan uw aangepaste formulier. Raadpleeg de volgende secties voor meer informatie:

Nieuwe of bestaande velden toevoegen aan uw aangepaste formulier

U kunt nieuwe of bestaande velden gebruiken bij het ontwerpen van uw aangepaste formulier.

Aangepaste formulieren zijn beperkt tot 500 velden. Een teller linksonder geeft aan hoeveel velden er op het formulier worden gebruikt. De teller is altijd zichtbaar wanneer u in de formulierontwerper schuift.

Een bestaand veld of een bestaande widget opnieuw gebruiken die al in een ander aangepast formulier wordt gebruikt

  1. In de upper-left kant van het scherm, klik bibliotheek van het Gebied.

  2. Sleep het gewenste veld of de widget naar het canvas. Herhaal deze stap om andere velden of widgets toe te voegen.

    OPMERKING
    U kunt maximaal 500 velden en widgets toevoegen aan één aangepast formulier. De prestaties kunnen echter afnemen wanneer er meer dan 100 formulieren op een formulier staan, afhankelijk van de complexiteit ervan.
    Voorbeelden van complexe formulieren zijn formulieren met trapsgewijze parameters, berekende aangepaste gegevensvelden en opties voor meerdere waarden in één veld.

  3. Om uw veranderingen te bewaren, van toepassing is en zich op een andere sectie te bewegen om uw vorm verder te bouwen.

    of

    Klik sparen en Sluiten.

Opmerkingen over veldnamen en labels

Het label is beschikbaar voor de meeste velden. Het is een beschrijvend label dat boven het veld of de widget in het aangepaste formulier wordt weergegeven. U kunt het label op elk gewenst moment wijzigen.

OPMERKING
Gebruik geen speciale tekens in dit label omdat deze niet correct worden weergegeven in rapporten.

Voor elk veld is een naam vereist. Met deze naam identificeert het systeem het aangepaste veld wanneer u het toevoegt aan verschillende gebieden in Workfront, zoals rapporten, Home- en API-interacties. Wanneer u het veld of de widget voor het eerst configureert en u typt het label, wordt het veld Naam automatisch aangepast. De velden Label en Naam zijn niet gesynchroniseerd. Dit geeft u de optie om het etiket te veranderen dat uw gebruikers zien zonder het moeten de naam veranderen die het systeem ziet.

Elke aangepaste veldnaam moet uniek zijn in het Workfront-exemplaar van uw organisatie. Op deze manier kunt u een formulier hergebruiken dat al voor een ander aangepast formulier is gemaakt.

OPMERKING
Hoewel dit mogelijk is, raden we u aan deze naam niet te wijzigen nadat u of andere gebruikers het aangepaste formulier in Workfront hebben gebruikt. Als u dat doet, herkent het systeem het aangepaste veld niet meer waar er nu naar wordt verwezen in andere gebieden van Workfront.
​>Bijvoorbeeld, als u het douanegebied aan een rapport toevoegt en later zijn naam verandert, herkent Workfront het niet in het rapport en het zal daar ophouden correct te werken tenzij u het aan het rapport gebruikend de nieuwe naam opnieuw toevoegt.
We raden u aan geen naam te typen die al wordt gebruikt voor ingebouwde Workfront-velden.
We raden u aan het teken punt/punt in de aangepaste veldnaam niet te gebruiken om fouten te voorkomen bij het gebruik van het veld in verschillende gebieden van Workfront.

De volgende speciale tekens worden niet ondersteund in aangepaste veldlabels en -namen.

  • \t
  • \n
  • \r
  • \f
  • [
  • ]
  • (
  • )
  • :
  • {
  • }

Tekstvelden toevoegen

U kunt verschillende tekstvelden toevoegen aan een aangepast formulier.

Breid uit om beschrijvingen van beschikbare tekstgebieden te zien.

  • Enige gebied van de lijntekst: Staat gebruikers toe om één enkele lijn van tekst op het gebied te typen.

  • gebied van de Paragraaf: Staat gebruikers toe om veelvoudige lijnen van tekst op het gebied te typen.

  • gebied van de Tekst met het formatteren: Staat gebruikers toe om veelvoudige lijnen van tekst op het gebied te typen en de tekst met vette, cursieve, onderstreepte, kogels, nummering, hyperlinks, en blokcitaten te formatteren. Een tekenlimiet van 15.000 staat voor veel tekst en opmaak toe.

    Dit aangepaste veldtype wordt niet ondersteund in filters in lijsten en rapporten.

    Voor informatie over de toegang tot van dit gebied door API, zie {de opslag van 0} Rich tekstgebied in API 🔗.

    OPMERKING
    Tekstvelden met opmaak zijn niet beschikbaar voor mobiele Workfront-apps (beschikbaar in volgende versies).

  • Beschrijvende tekst: Staat u toe om instructies en verbinding aan pagina's buiten Workfront te omvatten.

Een tekstveld toevoegen:

  1. Op het Nieuwe gebied lusje op de linkerkant van het scherm, vind één van de volgende tekstgebieden en sleep het aan een sectie op het canvas:

    • Tekst met één regel
    • Alinea
    • Tekst met opmaak
    • Beschrijvende tekst

    gebied van de belemmering aan sectie

  2. Configureer rechts in het scherm de opties die beschikbaar zijn voor het type aangepast veld dat u toevoegt:

    Invoer naarBeschrijvingBeschikbaar voor
    Grootte(Optioneel) Wijzig de grootte van de tekstvelden op het formulier.
    • Tekst met één regel
    • Alinea
    • Tekst met opmaak
    • Beschrijvende tekst
    Label

    (Vereist) Typ een beschrijvend label dat boven het veld wordt weergegeven. U kunt het label op elk gewenst moment wijzigen.

    Belangrijk : Vermijd gebruikend speciale karakters in dit etiket aangezien zij niet correct in rapporten tonen. Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.
    • Tekst met één regel
    • Alinea
    • Tekst met opmaak
    Naam

    (Vereist) Met deze naam geeft het systeem het veld aan. Wanneer u de widget voor het eerst configureert en u typt het label, wordt het veld Naam automatisch aangepast. De velden Label en Naam zijn niet gesynchroniseerd. Dit geeft u de optie om het etiket te veranderen dat uw gebruikers zien zonder het moeten de naam veranderen die het systeem ziet.

    Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.
    • Tekst met één regel
    • Alinea
    • Tekst met opmaak
    • Beschrijvende tekst
    InstructiesTyp eventuele aanvullende informatie over het veld. Wanneer gebruikers het aangepaste formulier invullen, kunnen ze de muisaanwijzer boven het pictogram van het vraagteken plaatsen om knopinfo weer te geven met de informatie die u hier typt.
    • Tekst met één regel
    • Alinea
    • Tekst met opmaak
    Indeling

    Selecteer het type gegevens dat in het aangepaste veld wordt vastgelegd.

    Nota :

    • Dit veld kan niet worden bewerkt nadat het formulier is opgeslagen. Als u het veld wilt gebruiken voor wiskundige berekeningen, selecteert u een getal- of valutanotatie.
    • Als u Getal of Valuta selecteert, wordt het systeem automatisch gebruikt voor het afkappen van getallen die met 0 beginnen.
    • De tekenlimiet voor nummervelden is 16. U kunt ook een tekstveld gebruiken om getallen in te voeren en de limiet te vermijden.
    • Tekst met één regel
    • Alinea
    WeergavetypeSchakelen tussen tekstvelden met één regel en alineatekst.
    • Tekst met één regel
    • Alinea
    HyperlinkAls u een hyperlink wilt toepassen op de beschrijvende tekst die u hebt getypt, voegt u deze hier toe. De beschrijvende tekst wordt als een koppeling weergegeven op objecten waaraan het formulier is gekoppeld.
    • Beschrijvende tekst
    Een vereist veld makenSelecteer deze optie als u wilt dat het veld verplicht is zodat de gebruiker het aangepaste formulier kan invullen.
    • Tekst met één regel
    • Alinea
    • Tekst met opmaak

  3. (Optioneel) Herhaal de vorige stap om andere velden of widgets toe te voegen.

    of

    Als u een veld wilt kopiëren, plaatst u de muis boven een veld en klikt u op het pictogram Kopiëren.

    exemplaarpictogram

  4. Om uw veranderingen te bewaren, van toepassing is en zich op een andere sectie te bewegen om uw vorm verder te bouwen.

    of

    Klik sparen en Sluiten.

Berekende velden toevoegen

In een aangepast formulier kunt u een berekend aangepast veld toevoegen waarin bestaande gegevens worden gebruikt om nieuwe gegevens te genereren wanneer het aangepaste formulier aan een object wordt gekoppeld.

Om een berekend gebied toe te voegen, zie berekende gebieden met de vormontwerpertoevoegen.

Keuzerondjes, groepen selectievakjes en vervolgkeuzelijsten toevoegen

U kunt keuzerondjes, groepen selectievakjes, vervolgkeuzelijsten en meerkeuzevelden toevoegen aan een aangepast formulier.

Vouw uit om beschrijvingen van beschikbare velden weer te geven.
  • Keuzerondjes: Vereist gebruikers om slechts één keus te selecteren.
  • Checkbox groep: Staat gebruikers toe om veelvoudige keuzen te selecteren.
  • enig-uitgezochte dropdown: Verstrekt een lijst van drop-down keuzen.
  • multi-uitgezochte dropdown: Staat gebruikers toe om veelvoudige keuzen van een drop-down lijst te selecteren.
OPMERKING
Velden die meerdere selecties mogelijk maken, zoals Selectievakjesgroep en Multi-Select Dropdown, zijn moeilijk in te delen en te groeperen in rapporten. Om het makkelijker te maken om rapporten in te delen en te groeperen, kunt u afzonderlijke gebieden voor elke keus (b.v. een single-line tekstgebied) tot stand brengen.

Keuzerondjes, groepen selectievakjes en vervolgkeuzelijsten toevoegen:

  1. Op het Nieuwe gebied lusje op de linkerkant van het scherm, vind één van de volgende gebieden en sleep het aan een sectie op het canvas:

    • Keuzerondjes
    • Groep selectievakjes
    • Vervolgkeuzelijst met één keuze
    • Vervolgkeuzelijst met meerdere selecties

    belemmering een gebied op het canvas

  2. Configureer rechts in het scherm de opties die beschikbaar zijn voor het type aangepast veld dat u toevoegt:

    Invoer naarBeschrijvingBeschikbaar voor
    Label

    (Vereist) Typ een beschrijvend label dat boven het aangepaste veld wordt weergegeven. U kunt het label op elk gewenst moment wijzigen.

    Belangrijk : Vermijd gebruikend speciale karakters in dit etiket aangezien zij niet correct in rapporten tonen. Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.
    • Keuzerondjes
    • Groep selectievakjes
    • Vervolgkeuzelijst met één keuze
    • Vervolgkeuzelijst met meerdere selecties
    Naam

    (Vereist) Met deze naam geeft het systeem het veld aan. Wanneer u de widget voor het eerst configureert en u typt het label, wordt het veld Naam automatisch aangepast. De velden Label en Naam zijn niet gesynchroniseerd. Dit geeft u de optie om het etiket te veranderen dat uw gebruikers zien zonder het moeten de naam veranderen die het systeem ziet.

    Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.
    • Keuzerondjes
    • Groep selectievakjes
    • Vervolgkeuzelijst met één keuze
    • Vervolgkeuzelijst met meerdere selecties
    Instructies

    Typ eventuele aanvullende informatie over het aangepaste veld. Wanneer gebruikers het aangepaste formulier invullen, kunnen ze de muisaanwijzer boven het pictogram van het vraagteken plaatsen om knopinfo weer te geven met de informatie die u hier typt.
    • Keuzerondjes
    • Groep selectievakjes
    • Vervolgkeuzelijst met één keuze
    • Vervolgkeuzelijst met meerdere selecties
    Indeling

    Selecteer het type gegevens dat in het aangepaste veld wordt vastgelegd.

    Nota :

    • Dit veld kan niet worden bewerkt nadat het formulier is opgeslagen. Als u het veld wilt gebruiken voor wiskundige berekeningen, selecteert u een getal- of valutanotatie.
    • Als u Getal of Valuta selecteert, wordt het systeem automatisch gebruikt voor het afkappen van getallen die met 0 beginnen.
    • De tekenlimiet voor nummervelden is 16. U kunt ook een tekstveld gebruiken om getallen in te voeren en de limiet te vermijden.
    • Keuzerondjes
    • Groep selectievakjes
    • Vervolgkeuzelijst met één keuze
    • Vervolgkeuzelijst met meerdere selecties
    WeergavetypeSchakel tussen keuzerondjes, groep selectievakjes, vervolgkeuzelijst met één keuze of vervolgkeuzelijst met meerdere selecties voor het veld.
    • Keuzerondjes
    • Groep selectievakjes
    • Vervolgkeuzelijst met één keuze
    • Vervolgkeuzelijst met meerdere selecties
    Keuzen

    Selecteer een van de volgende opties:

    • toon Waarden : Toont de waarden van elke keus op het gebied. Het label van elke keuze wordt standaard weergegeven.
    • de Keuzen van de Soort A-z : Sorteert de keuzen u alfabetisch op het gebied toevoegt.

    Voor elke keuze die u voor de gebruiker toevoegt, klikt u op het tandwielpictogram en selecteert u een van de volgende opties:

    • Uitgezocht door Gebrek : Selecteer de keus door gebrek op het gebied.

    • Keuze van de Huid : Verberg de keus op het gebied. Verborgen keuzen blijven beschikbaar in rapporten.

    • verwijder Keuze : Verwijder de keus uit het gebied.

      Waarschuwing : Als u huidige voorwerpen gebruikend deze keus hebt, verwijder het niet uit het gebied. Als u deze regel verwijdert, gaan historische gegevens verloren. Selecteer in plaats daarvan de optie om deze te verbergen, zodat gebruikers deze optie in de toekomst niet meer kunnen selecteren.

    Nota: Er is geen grens voor hoeveel keuzen u kunt selecteren.
    • Keuzerondjes
    • Groep selectievakjes
    • Vervolgkeuzelijst met één keuze
    • Vervolgkeuzelijst met meerdere selecties
    Een vereist veld makenSelecteer deze optie als u wilt dat het veld verplicht is zodat de gebruiker het aangepaste formulier kan invullen.
    • Keuzerondjes
    • Groep selectievakjes
    • Vervolgkeuzelijst met één keuze
    • Vervolgkeuzelijst met meerdere selecties

  3. (Optioneel) Herhaal de vorige stap om andere velden of widgets toe te voegen.

    of

    Als u een veld wilt kopiëren, plaatst u de muis boven een veld en klikt u op het pictogram Kopiëren.

    pictogram van het Exemplaar

  4. Om uw veranderingen te bewaren, van toepassing is en zich op een andere sectie te bewegen om uw vorm verder te bouwen.

    of

    Klik sparen en Sluiten.

Velden voor typekop en datum toevoegen

U kunt datum- en tekstvelden toevoegen aan een aangepast formulier.

Vouw uit om beschrijvingen van beschikbare velden weer te geven.

  • Typeahead: Staat gebruikers toe om de naam van een voorwerp te typen dat in Workfront bestaat. Er wordt een lijst met suggesties weergegeven wanneer de gebruiker begint te typen. Dit veldtype ondersteunt de volgende objecten:

    • Gebruiker
    • Groep
    • Functie
    • Portfolio
    • Programma
    • Project
    • Team
    • Sjabloon
    • Bedrijf

  • Datum: Toont een kalender waar de gebruikers een datum en een tijd kunnen selecteren.

U voegt als volgt velden voor typekop en datum toe:

  1. Op het Nieuwe gebied lusje op de linkerkant van het scherm, vind één van de volgende gebieden en sleep het aan een sectie op het canvas.

    • Typeahead
    • Datum

    gebied van de belemmering aan sectie

  2. Configureer rechts in het scherm de opties die beschikbaar zijn voor het type aangepast veld dat u toevoegt:

    VeldinstellingBeschrijvingBeschikbaar voor
    Label

    (Vereist) Typ een beschrijvend label dat boven het aangepaste veld wordt weergegeven. U kunt het label op elk gewenst moment wijzigen.

    Belangrijk : Vermijd gebruikend speciale karakters in dit etiket aangezien zij niet correct in rapporten tonen. Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.
    • Typeahead
    • Datum
    Naam

    (Vereist) Met deze naam geeft het systeem het veld aan. Wanneer u de widget voor het eerst configureert en u typt het label, wordt het veld Naam automatisch aangepast. De velden Label en Naam zijn niet gesynchroniseerd. Dit geeft u de optie om het etiket te veranderen dat uw gebruikers zien zonder het moeten de naam veranderen die het systeem ziet.

    Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.
    • Typeahead
    • Datum
    Instructies

    Typ eventuele aanvullende informatie over het aangepaste veld. Wanneer gebruikers het aangepaste formulier invullen, kunnen ze de muisaanwijzer boven het pictogram van het vraagteken plaatsen om knopinfo weer te geven met de informatie die u hier typt.
    • Typeahead
    • Datum
    Tijd van dag weergevenSelecteer deze optie als u de tijd van dag samen met de datum in het gebied wilt tonen.
    • Datum
    Type object waarnaar wordt verwezen

    Selecteer het objecttype dat u aan het veld wilt koppelen.

    Zodra u hebt geklikt pas of toe sparen en sluit, kunt u niet het objecten type voor het gebied veranderen.

    Nota :

    • Als uw Workfront-beheerder de naam voor portfolio's, programma's of projecten heeft aangepast in de Workfront-gebruikersinterface, wordt de standaard Workfront-naam voor het object weergegeven in deze vervolgkeuzelijst, niet de aangepaste naam. Raadpleeg uw Workfront-beheerder als u hier hulp bij nodig hebt.
    • De volgende objecttypen worden ondersteund in de mobiele apps van iOS en Android Workfront: Gebruiker, Bedrijf, Groep, Functie, Portfolio, Programma, Project en Sjabloon.
    • Typeahead
    Filter toevoegen

    Voeg een filter toe voor een objecttype om de objecten te beperken die gebruikers kunnen kiezen wanneer ze het veld gebruiken.

    U kunt bijvoorbeeld een veld zo instellen dat gebruikersnamen alleen kunnen worden geselecteerd als ze aan de volgende criteria voldoen:

    • Ze behoren tot een of meer groepen die u opgeeft.
    • Ze zijn gekoppeld aan een door u opgegeven rol of functie.
    • Ze behoren tot dezelfde groep als de persoon die het veld gebruikt.

    U moet het filter definiëren voor het objecttype dat u hebt geselecteerd met de syntaxis Tekstmodus. Voor informatie over het creëren van een filter gebruikend de Wijze van de Tekst, zie een filter uitgeven gebruikend tekstwijze.

    Uiteinde: u kunt een rapport tot stand brengen om uw filter te testen alvorens de filter aan het typeahead gebied direct toe te voegen. Zo kunt u controleren of het filter de juiste objecten retourneert. Dan kunt u op tekstwijze in het rapport schakelen, de verklaring van de tekstwijze kopiëren, en het toevoegen aan de typeahead filter.

    Nota :

    • Als u een bestaand aangepast formulier bewerkt en u voegt een filter toe aan een veld typekop, worden er geen objecten (buiten het bereik van het filter) verwijderd die gebruikers al met het veld hebben toegevoegd.
    • Dit filter is niet beschikbaar op mobiele apparaten. Als u het filter voor een typeahead-veld gebruikt, wordt het veld weergegeven op mobiele apparaten van gebruikers waarop het filter geen invloed heeft.
    • Typeahead
    Een vereist veld makenSelecteer deze optie als u wilt dat het veld verplicht is zodat de gebruiker het aangepaste formulier kan invullen.
    • Typeahead
    • Datum

  3. (Optioneel) Herhaal de vorige stap om andere velden of widgets toe te voegen.

    of

    Als u een veld wilt kopiëren, plaatst u de muis boven een veld en klikt u op het pictogram Kopiëren.

    exemplaarpictogram

  4. Om uw veranderingen te bewaren, van toepassing is en zich op een andere sectie te bewegen om uw vorm verder te bouwen.

    of

    Klik sparen en Sluiten.

Externe opzoekvelden toevoegen

Een extern raadplegingsgebied roept externe API aan en keert waarden als opties op een drop-down gebied terug. Gebruikers die werken met het object waaraan het aangepaste formulier is gekoppeld, kunnen een of meer van deze opties selecteren in de vervolgkeuzelijst. Het externe opzoekveld is ook beschikbaar in lijsten en rapporten.

Voor voorbeelden om het Externe raadplegingsgebied te gebruiken om de zelfde instantie van Workfront of openbare API te roepen, zie Voorbeelden van het Externe raadplegingsgebied in een douanevorm.

OPMERKING
  • Externe opzoekvelden worden niet ondersteund in de Outlook-insteekmodule.
  • Externe opzoekvelden zijn niet beschikbaar in lijsten als het veld afhankelijk is van een ander veld.

Een externe zoekopdracht toevoegen:

  1. Op het Nieuwe gebied lusje op de linkerkant van het scherm, vind Externe raadpleging en sleep het aan een sectie op het canvas.

  2. Configureer rechts in het scherm de opties voor het aangepaste veld:

    Label

    (Vereist) Typ een beschrijvend label dat boven het aangepaste veld wordt weergegeven. U kunt het label op elk gewenst moment wijzigen.

    Belangrijk : Vermijd gebruikend speciale karakters in dit etiket aangezien zij niet correct in rapporten tonen. Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.

    Naam

    (Vereist) Met deze naam geeft het systeem het veld aan. Wanneer u de widget voor het eerst configureert en u typt het label, wordt het veld Naam automatisch aangepast. Maar de gebieden van het Etiket en van de Naam zijn niet gesynchroniseerd-dit geeft u de optie om het etiket te veranderen dat uw gebruikers zien zonder het moeten de naam veranderen die het systeem ziet.

    Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.

    InstructiesTyp eventuele aanvullende informatie over het aangepaste veld. Wanneer gebruikers het aangepaste formulier invullen, kunnen ze de muisaanwijzer boven het pictogram van het vraagteken plaatsen om knopinfo weer te geven met de informatie die u hier typt.
    Indeling

    Selecteer het type gegevens dat in het aangepaste veld wordt vastgelegd.

    Opmerking:

    • U kunt het indelingstype wijzigen nadat het formulier is opgeslagen, met één beperking: alle bestaande waarden op objecten moeten kunnen worden omgezet in het nieuwe type. (Als het indelingstype bijvoorbeeld Tekst is en een object de waarde "abc" opslaat, kunt u het veld niet converteren. Er treedt dan een fout op die het systeem niet kan converteren naar getal/valuta.) Als u het veld wilt gebruiken voor wiskundige berekeningen, selecteert u een getal- of valutanotatie.
    • Als u Getal of Valuta selecteert, wordt het systeem automatisch gebruikt voor het afkappen van getallen die met 0 beginnen.
    • De tekenlimiet voor nummervelden is 16. U kunt ook een tekstveld gebruiken om getallen in te voeren en de limiet te vermijden.
    Basis-API-URL

    Typ of plak de URL voor de API.

    De API URL moet een JSON-inhoud retourneren van de opties die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. U kunt het veld JSON-pad gebruiken om de specifieke waarden van de geretourneerde JSON te selecteren als vervolgkeuzemogelijkheden.

    Wanneer u de API-URL invoert, kunt u optioneel de volgende waarden in de URL doorgeven:

    • $$HOST - Dit staat voor de huidige Workfront-host en kan worden gebruikt om API-aanroepen naar de Workfront API te maken/doorzoeken. Wanneer dit jokerteken wordt gebruikt, wordt de authentificatie behandeld en de gebruikers te hoeven niet om authentificatiekopballen te verzenden. (Gebruikers kunnen bijvoorbeeld taken zoeken met de basis-URL $$HOST/attask/api/task/search , waarna ze zoektaken kunnen uitvoeren en waarden kunnen selecteren in een geretourneerde lijst met taken.)

    • $$QUERY - Dit vertegenwoordigt de onderzoekstekst die de eindgebruiker op het gebied typt en u toestaat om vraag het filtreren voor uw eind uit te voeren - gebruikers. (De gebruiker zoekt naar de waarde in de vervolgkeuzelijst.)

      Als de API u van verwijzingen voorziet het toestaat, kunt u bepalingen in uw onderzoeksvraag ook omvatten om te identificeren hoe het onderzoek zou moeten werken. U kunt bijvoorbeeld het volgende gebruiken als basis-API-URL om mensen toe te staan te zoeken naar Workfront-projecten die specifieke tekst bevatten: $$HOST/attask/api/v15.0/proj/search?name=$$QUERY&name_Mod=contains .

      Leer meer over de het onderzoeksbepalingen van Workfront in API Grondbeginselen.

      Nota: als u $$QUERY niet gebruikt en de gebruikerstypes tekst in het onderzoeksvakje, zal het onderaan de keuzen versmallen u reeds hebt. Als u echter $$QUERY gebruikt en de gebruiker iets typt, wordt een nieuwe netwerkaanroep naar uw API uitgevoerd. Daarom als u meer dan 2000 waarden in uw API hebt, en API steunt het vragen, kunt u $$QUERY gebruiken om niet alleen van de bestaande waarden 2000, maar van originele API met de vernauwde benedenopties te zoeken.

    • {fieldName} - Waar fieldName een aangepast of native veld in Workfront is. Op deze manier kunt u trapsgewijze opmaakfilters implementeren wanneer u de waarde van een al geselecteerd veld doorgeeft aan het externe opzoekveld om opties omlaag te filteren. (Het veld Regio bestaat bijvoorbeeld al op het formulier en u versmalt een lijst met landen van de API naar landen die zich in een specifieke regio bevinden.)

      Voor een extern opzoekveld dat afhankelijk is van andere velden (met de syntaxis {fieldName} ), zijn de opties die door de API worden geretourneerd, beperkt tot de opties die overeenkomen met tekenreeksen of waarden die in de andere velden zijn ingevoerd. (Deze functionaliteit wordt niet ondersteund in lijsten en rapporten.)

    • {referenceObject}.{fieldName} - Waar het veld deel uitmaakt van een object. Deze syntaxis is vergelijkbaar met aangepaste expressies. (Bijvoorbeeld, portfolioID= {project}.{portfolioID})

    Uiteinde: herzie de documentatie voor API u met voor de specifieke vragen werkt u kunt bepalen.

    HTTP-methodeSelecteer krijgen , Post , of Gezet voor de methode.
    JSON-pad

    Typ of plak het JSON-pad voor de API.

    Met deze optie kunnen gegevens worden opgehaald uit de JSON die door de API-URL wordt geretourneerd. Hiermee kunt u selecteren welke waarden in de JSON-code worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst.

    Bijvoorbeeld, als uw API URL JSON in het volgende formaat terugkeert, dan kunt u "$.data[*].name"gebruiken om V.S. en Canada als drop-down opties te selecteren:

       {
    data: {
      { name: "USA"},
      { name: "Canada"}
    }
   }

    Voor meer informatie over de Weg JSON en het verzekeren u de correcte Weg JSON schrijft, verwijs naar https://jsonpath.com/.

    Kopteksten

    Klik toevoegen Kopbal , dan type of kleef het zeer belangrijk-waardepaar dat voor authentificatie met API wordt vereist.

    Nota: de gebieden van de Kopbal zijn geen veilige plaats om geloofsbrieven op te slaan, en u zou voorzichtig moeten zijn van wat u ingaat en bewaart.

    Vervolgkeuzelijst met meerdere selectiesSelecteer deze optie als u wilt dat de gebruiker meer dan één waarde in de vervolgkeuzelijst kan selecteren.
    Een vereist veld makenSelecteer deze optie als u wilt dat het veld verplicht is zodat de gebruiker het aangepaste formulier kan invullen.

  3. Om uw veranderingen te bewaren, van toepassing is en zich op een andere sectie te bewegen om uw vorm verder te bouwen.

    of

    Klik sparen en Sluiten.

OPMERKING
De volgende punten zijn technische beperkingen van de vraag aan externe API:
  • Maximumaantal opties: 2000 (alleen de eerste 2000 unieke opties van de geretourneerde JSON worden weergegeven)
  • Time-out: 30 seconden
  • Aantal pogingen: 3
  • Wacht een tijd tussen pogingen: 500 ms
  • Verwachte reactiestatus: 2xx

Afbeeldingen, PDF's en video's toevoegen

U kunt afbeeldingen, PDF's en video's toevoegen aan een aangepast formulier. Gebruikers die werken met het object waaraan het aangepaste formulier is gekoppeld, kunnen de afbeelding, PDF of video alleen in de volgende gebieden bekijken:

  • Het gebied van Details van het voorwerp (bijvoorbeeld, voor een project, het gebied van de Details van het Project).
  • Het vak Bewerken voor het object als dit de nieuwe Adobe Workfront-ervaring bevat die er uitziet (bijvoorbeeld de vakken Project bewerken en Taak bewerken).
Vouw uit om beschrijvingen van beschikbare velden weer te geven.
  • Beeld: Staat gebruikers toe om beelddossiers toe te voegen.
  • PDF: Staat gebruikers toe om PDFs toe te voegen
  • Video's: Staat gebruikers toe om videodossiers toe te voegen.

Afbeeldingen, PDF's of video's toevoegen:

  1. Op het Nieuwe gebied lusje op de linkerkant van het scherm, vind één van de volgende gebieden en sleep het aan een sectie op het canvas.

    • Afbeelding
    • PDF
    • Video

    gebied van de belemmering aan sectie

  2. Typ of bewerk een van de volgende eigenschappen voor de widget:

    Grootte(Optioneel) Wijzig desgewenst de weergavegrootte van de widget.
    Label

    (Vereist) Typ een beschrijvend label dat boven de widget moet worden weergegeven. U kunt het label op elk gewenst moment wijzigen.

    Belangrijk : Vermijd gebruikend speciale karakters in dit etiket aangezien zij niet correct in rapporten tonen. Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.

    Naam

    (Vereist) Met deze naam wordt de widget door het systeem geïdentificeerd. Wanneer u de widget voor het eerst configureert en u typt het label, wordt het veld Naam automatisch aangepast. De velden Label en Naam zijn niet gesynchroniseerd. Dit geeft u de optie om het etiket te veranderen dat uw gebruikers zien zonder het moeten de naam veranderen die het systeem ziet.

    Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.

    URL

    (Vereist) Typ of plak de URL van de widget waar deze op internet is opgeslagen.

    Als u een videowidget toevoegt, kunt u dit op dit moment doen door het volgende toe te voegen in het vak URL:

    InstructiesTyp eventuele aanvullende informatie over de widget. Wanneer gebruikers het aangepaste formulier invullen, kunnen ze de muisaanwijzer boven het pictogram van het vraagteken plaatsen om knopinfo weer te geven met de informatie die u hier typt.

  3. (Optioneel) Herhaal de vorige stap om andere velden of widgets toe te voegen.

    of

    Als u een veld wilt kopiëren, plaatst u de muis boven een veld en klikt u op het pictogram Kopiëren.

    exemplaarpictogram

  4. Om uw veranderingen te bewaren, van toepassing is en zich op een andere sectie te bewegen om uw vorm verder te bouwen.

    of

    Klik sparen en Sluiten.

Een video toevoegen aan een aangepast formulier vanuit het gebied Documenten

BELANGRIJK
Wanneer u op deze manier een video toevoegt aan een aangepast formulier, gelden de machtigingen die in het gebied Documenten zijn ingesteld voor de video wanneer gebruikers het formulier openen op een object.

  1. Ga naar de video in het gebied van Documenten en produceer een proef voor het, zoals die in wordt beschreven creeer een interactieve proef voor een website of andere Webinhoud.

  2. Open de proefdruk.

  3. Klik overal op de video met de rechtermuisknop aan, dan selecteer VideoAdres van het Exemplaar.

  4. In de douanevorm waar u video widget toevoegt, kleef het gekopieerde adres in de URL doos.

  5. Om uw veranderingen te bewaren, van toepassing is en zich op een andere sectie te bewegen om uw vorm verder te bouwen.

    of

    Klik sparen en Sluiten.

Native Workfront-velden toevoegen

U kunt eigen Workfront-velden toevoegen aan uw aangepaste formulieren. Wanneer het aangepaste formulier aan een object is gekoppeld, wordt het veld gevuld met de objectgegevens. Het veld Beschrijving op een aangepast formulier dat aan een project is gekoppeld, wordt bijvoorbeeld toegevoegd aan de projectbeschrijving. (Het veld mag "N.v.t." weergeven als er geen gegevens beschikbaar zijn.)

Vouw uit om de lijst met ondersteunde native velden weer te geven.

Deze tabel bevat een lijst met de beschikbare native velden voor specifieke Workfront-objecten in een aangepast formulier.

VeldnaamProjectTaakProbleemSjabloonSjabloontaakPortfolioProgrammaGroep
Werkelijke afsluitdatum✓✓✓
Werkelijke duur✓
Werkelijke uren✓✓
Werkelijke begindatum✓✓✓
Bedrijf✓✓
Voorwaarde✓✓✓
Type voorwaarde✓✓
Beschrijving✓✓✓✓✓✓✓✓
Duur✓✓
Duur✓✓
Duur-eenheid✓✓
Ingevoerd door✓✓✓✓✓✓
Invoerdatum✓✓✓✓✓✓
Groep✓✓✓✓
Laatst bijgewerkt op✓✓✓✓✓
Datum laatste update✓✓✓✓✓
Naam✓✓✓✓✓✓✓✓
Eigenaar✓✓✓✓
Geplande afsluitdatum✓✓✓
Geplande duur✓✓
Geplande uren✓✓✓✓
Geplande begindatum✓
Portfolio✓✓✓
Prioriteit✓✓✓✓✓
Programma✓✓
Geprojecteerde afsluitdatum✓✓
Geprojecteerde tijdsminuten✓
Geprojecteerde begindatum✓✓
Referentienummer✓✓✓✓✓
Planningsmodus✓✓
Ernst✓
Sponsor✓✓
Status✓✓
Artikelpunten✓
Sjabloon✓
URL✓✓✓✓

  1. Op het Nieuwe gebied lusje op de linkerkant van het scherm, vind Inheemse gebiedsverwijzing en sleep het aan een sectie op het canvas.

  2. Configureer rechts in het scherm de opties voor het aangepaste veld:

    Grootte(Optioneel) Wijzig desgewenst de weergavegrootte van het veld.
    Label

    (Vereist) Typ een beschrijvend label dat boven het veld wordt weergegeven. U kunt het label op elk gewenst moment wijzigen.

    Belangrijk : Vermijd gebruikend speciale karakters in dit etiket aangezien zij niet correct in rapporten tonen. Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.

    Naam

    (Vereist) Met deze naam geeft het systeem het veld aan. Wanneer u het veld voor het eerst configureert en u typt het label, wordt het veld Naam automatisch aangepast. De velden Label en Naam zijn niet gesynchroniseerd. Dit geeft u de optie om het etiket te veranderen dat uw gebruikers zien zonder het moeten de naam veranderen die het systeem ziet.

    Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.

    InstructiesTyp eventuele aanvullende informatie over het veld. Wanneer gebruikers het aangepaste formulier invullen, kunnen ze de muisaanwijzer boven het pictogram van het vraagteken plaatsen om knopinfo weer te geven met de informatie die u hier typt.
    Referentieveld

    (Vereist) Selecteer een eigen Workfront-veld.

    Alleen native velden voor de objecten van het formulier zijn beschikbaar. Als bijvoorbeeld de lijst Objecttypen boven aan de formulierontwerper Project weergeeft, kunt u native velden selecteren voor projecten, maar niet voor velden die specifiek zijn voor taken.

    Filter toevoegen

    Voeg een filter voor het verwijzingsgebied toe om de lijst van punten te beperken de gebruikers van kunnen kiezen wanneer zij het gebied gebruiken.

    U kunt bijvoorbeeld een veld zo instellen dat gebruikersnamen alleen kunnen worden geselecteerd als ze aan de volgende criteria voldoen:

    • Ze behoren tot een of meer groepen die u opgeeft.
    • Ze zijn gekoppeld aan een door u opgegeven rol of functie.
    • Ze behoren tot dezelfde groep als de persoon die het veld gebruikt.

    U moet het filter definiëren voor het verwijzingsveld dat u hebt geselecteerd met de syntaxis van de tekstmodus. Voor informatie, zie een filter uitgeven gebruikend tekstwijze.

    Nota :

    • De filteroptie is alleen beschikbaar wanneer u naar een native typeahead-veld verwijst, zoals Portfolio, Company of Owner.
    • Als u een bestaand aangepast formulier bewerkt en u voegt een filter toe aan een native veld, worden er geen objecten (buiten het bereik van het filter) verwijderd die gebruikers al met het veld hebben toegevoegd.
    • Dit filter is niet beschikbaar op mobiele apparaten. Als u het filter voor een native veld gebruikt, wordt het veld weergegeven op mobiele apparaten van gebruikers waarop het filter geen invloed heeft.
    Een vereist veld makenSelecteer deze optie als u wilt dat het veld verplicht is zodat de gebruiker het aangepaste formulier kan invullen.

  3. Om uw veranderingen te bewaren, van toepassing is en zich op een andere sectie te bewegen om uw vorm verder te bouwen.

    of

    Klik sparen en Sluiten.

Adobe XD-bestanden toevoegen

U kunt een Adobe XD-prototype rechtstreeks aan een aangepast formulier toevoegen. Gebruikers die werken met het object waaraan het aangepaste formulier is gekoppeld, kunnen het Adobe XD-bestand alleen in de volgende gebieden zien:

  • Het gebied van Details van het voorwerp (bijvoorbeeld, voor een project, het gebied van de Details van het Project)
  • Het vak Bewerken voor het object als dit de nieuwe Adobe Workfront-ervaring bevat die er uitziet (bijvoorbeeld de vakken Project bewerken en Taak bewerken)

Een Adobe XD-bestand toevoegen:

  1. Op het Nieuwe gebied lusje op de linkerkant van het scherm, vind Adobe XD en sleep het aan een sectie op het canvas.

  2. Typ of bewerk een van de volgende eigenschappen voor de widget:

    Grootte(Optioneel) Wijzig desgewenst de weergavegrootte van de widget.
    Label

    (Vereist) Typ een beschrijvend label dat boven de widget moet worden weergegeven. U kunt het label op elk gewenst moment wijzigen.

    Belangrijk : Vermijd gebruikend speciale karakters in dit etiket aangezien zij niet correct in rapporten tonen. Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.

    Naam

    (Vereist) Met deze naam wordt de widget door het systeem geïdentificeerd. Wanneer u de widget voor het eerst configureert en u typt het label, wordt het veld Naam automatisch aangepast. De velden Label en Naam zijn niet gesynchroniseerd. Dit geeft u de optie om het etiket te veranderen dat uw gebruikers zien zonder het moeten de naam veranderen die het systeem ziet.

    Voor meer informatie, zie Nota's op gebiedsnamen en etiketten.

    URL

    (Vereist) Typ of plak een geldige XD-prototypekoppeling.

    Nota : Het plaatsen van de Toegang van de Verbinding op het lusje van het Aandeel in Adobe XD moet aan Iedereen met de verbinding worden geplaatst. Anders kunnen gebruikers het prototype niet bekijken.

    InstructiesTyp eventuele aanvullende informatie over de widget. Wanneer gebruikers het aangepaste formulier invullen, kunnen ze de muisaanwijzer boven het pictogram van het vraagteken plaatsen om knopinfo weer te geven met de informatie die u hier typt.

  3. (Optioneel) Herhaal de vorige stap om andere velden of widgets toe te voegen.

    of

    Als u een veld wilt kopiëren, plaatst u de muis boven een veld en klikt u op het pictogram Kopiëren.

    exemplaarpictogram

  4. Om uw veranderingen te bewaren, van toepassing is en zich op een andere sectie te bewegen om uw vorm verder te bouwen.

    of

    Klik sparen en Sluiten.