Projectsjablonen bewerken

Dit is enkel een visuele vlag voor u die u toestaat om aan uw toekomstige projecten voorrang te geven. Selecteer een van de volgende opties:

• Geen

• Laag

• Normaal

• Hoog

• Dringend

Afhankelijk van de projectvoorkeuren die door uw Workfront-beheerder zijn geselecteerd, kunnen de namen van prioriteiten voor u anders zijn. Voor meer informatie over het uitgeven van prioriteiten, zie Prioriteiten maken en aanpassen.

Selecteer een van de volgende Condition Types:

• Handmatig: De projecteigenaar plaatst manueel de Voorwaarde van het project op het project.
• Voortgangsstatus: Workfront stelt automatisch de Voorwaarde van het toekomstige project in op basis van de Voortgangsstatus van taken op het Kritieke Weg. Voor meer informatie over het begrijpen van de Status van de Voortgang, zie Overzicht van status voortgang taak.

Geef op of het project dat deze sjabloon gebruikt, is gepland in het menu Begindatum of van de Voltooiingsdatum. Deze selectie bepaalt de geplande data van de toekomstige taken op het project gebruikend dit malplaatje.

Selecteer een van de volgende opties:

• Schema vanaf begindatum: De begindatum van de sjabloon is in feite de startdag. Wanneer u een malplaatje van de Datum van het Begin plant, berekent Adobe Workfront de Dag van de Voltooiing van het malplaatje dat op de Duur van alle malplaatjetaken wordt gebaseerd. De Begindag van de sjabloon wordt de geplande begindatum van het toekomstige project.

• Planning vanaf voltooiing: De voltooiingsdatum van de sjabloon is in feite de Voltooiingsdag. Wanneer u een malplaatje van de Datum van de Voltooiing plant, berekent Workfront de Dag van het Begin van het malplaatje dat op de Duur van alle malplaatjetaken wordt gebaseerd. De Voltooiingsdag van het malplaatje wordt de Geplande VoltooiingsDatum van het toekomstige project.

Voor meer informatie over de Dagen van het Begin en van de Voltooiing van malplaatjetaken, zie Overzicht van start- en voltooiingsdagen in een sjabloon.

Het Programma van het plaatsen voor malplaatjes is gelijkaardig aan dat van projecten. Uw Workfront-beheerder selecteert het standaardschema bij het instellen voor de projecten in uw systeem. Voor informatie over het plaatsen van projectgebreken, zie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

Specificeer een Portfolio voor de projecten die van dit malplaatje worden gecreeerd. U moet eerst een Portfolio maken voordat het in de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven.

Alleen actieve portfolio's worden in de lijst weergegeven. Zie voor meer informatie over het maken van portfolio's Een portfolio maken.

Als u een Portfolio voor de sjabloon hebt geselecteerd, geeft u een Programma voor het toekomstige project. Sommige Portfolio's hebben mogelijk geen programma's. U moet eerst een programma maken voordat het in deze vervolgkeuzelijst wordt weergegeven. Alleen actieve programma's worden in de lijst weergegeven.

Ga voor meer informatie over het maken van programma's naar Een programma maken.

In de drop-down lijst, selecteer de groep die u met projecten wilt worden geassocieerd die van het malplaatje worden gecreeerd. Het kan een groep van om het even welk niveau zijn.

U kunt ervoor zorgen dat u de juiste groep selecteert door de muisaanwijzer boven de groep te plaatsen en op het informatiepictogram te klikken die ernaast wordt weergegeven. Hier wordt knopinfo weergegeven met informatie over de groep, zoals de hiërarchie van de bovenliggende groepen en de bijbehorende beheerders.

NOTITIES

• In het gebied van Projecten op de pagina van een groep, wanneer iemand tot een project leidt gebruikend een malplaatje dat geen geselecteerde groep heeft, associeert het systeem de momenteel open groep met het project.

  Dit is verschillend van andere gebieden waar het systeem de Groep van het Huis van een gebruiker met het project associeert wanneer de gebruiker het project gebruikend een malplaatje leidt dat geen geselecteerde groep heeft.

• Als een gebruiker een malplaatje selecteert dat een geselecteerde groep terwijl het creëren van een project-of terwijl het omzetten van een taak of een kwestie in een project-de gebruiker heeft kan een verschillende groep voor het project kiezen.

• Hoewel dit veld alleen beschikbaar is in sjablonen in de nieuwe Adobe Workfront-ervaring, kunt u het veld wel zien in lijsten en rapporten, zowel daar als in Adobe Workfront Classic.

De gebruiker die is aangewezen als de sjablooneigenaar moet een actieve Workfront-gebruiker zijn.

Overweeg het volgende over de gebruiker die als de Eigenaar van het Malplaatje wordt aangewezen:

• Ze krijgen automatisch beheermachtigingen voor de sjabloon.
• Ze worden toegevoegd aan het projectteam en krijgen automatisch beheermachtigingen voor het project dat met de sjabloon is gemaakt.
• Zij worden de Eigenaar van het Project, wanneer het project van dit malplaatje wordt gecreeerd.
• Als de gebruiker die als de Eigenaar van het Malplaatje wordt aangewezen toegang tot malplaatjes of projecten van hun toegangsniveau beperkt heeft, zullen hun Manage toestemmingen op het malplaatje en op de projecten worden beperkt. Bijvoorbeeld, als zij slechts de toegang van de Mening voor malplaatjes of projecten in hun toegangsniveau hebben, zullen zij automatisch de toestemmingen van de Mening over het malplaatje en het project ontvangen wanneer zij als Eigenaar van het Malplaatje worden aangewezen.

Bepaal hoe Workfront de waarden van de verdiende waarde van het toekomstige project berekent. Kies een van de volgende opties:

• Op uurbasis
• Op basis van kosten

Voor meer informatie over de Methode van de Index van Prestaties, zie De PIM-methode (Performance Index) instellen.

Specificeer het Geplande Voordeel van de projecten die van dit malplaatje worden gecreeerd. Het geplande voordeel wordt gebruikt in het BedrijfsGeval van het project en Portfolio Optimizer.

Voor meer informatie over het Geplande Voordeel van een project, zie Overzicht van het geplande project. Bij de berekening van de nettowaarde van een project wordt rekening gehouden met het geplande voordeel van een project.

Voor meer informatie over het gebruiken van de Optimizer van het Portfolio, zie Projecten beheren in Portfolio optimaliseren

Bepaalt hoe het toekomstige project wordt gemarkeerd als Voltooid.
Selecteer een van de volgende opties:

• Automatisch: Het project wordt gemarkeerd als Voltooid wanneer alle taken en problemen zijn voltooid.

• Handmatig: U moet de status Voltooien handmatig selecteren voor het project wanneer alle taken en uitgaven zijn voltooid.

Controls how the parent tasks on the future project are marked as Complete.
Selecteer een van de volgende opties:

• Automatisch: De oudertaken zijn duidelijk Voltooid en zij werken hun percentage automatisch bij volledig, aangezien de kindtaken worden voltooid en het percentage complete van de kinderen wordt bijgewerkt.

• Handmatig: U moet het percentage en de status van de bovenliggende taken handmatig bijwerken, onafhankelijk van de wijzigingen die worden aangebracht in de onderliggende taken.

Controles wanneer de veranderingen u aan de chronologie van het toekomstige project aanbrengt op het project worden bewaard.

VOORBEELD

De volgende wijzigingen in het project activeren een update van de tijdlijn van het project:

• de takendata bijwerken

• vorige relaties wijzigen

• bovenliggend-onderliggende relaties wijzigen

• U kunt niet alleen taken toevoegen of verwijderen, maar ook het type taakbeperking of duur wijzigen.

Selecteer een van de volgende opties:

• Automatisch en bij wijziging (Standaardinstelling): De tijdlijn van het toekomstige project wordt bijgewerkt telkens wanneer een wijziging optreedt in het project of in een ander project waarvan de tijdlijn afhankelijk is (Bij wijziging). De projecttijdlijn wordt ook elke avond bijgewerkt (automatisch).
  Dit is de aanbevolen instelling voor dit veld, omdat de tijdlijn van het project altijd up-to-date is.
  Wanneer u een handeling uitvoert op een taak of project waarmee een tijdlijnherberekening wordt gestart, worden alle beschikbare datums direct weergegeven, zodat u kunt doorgaan met werken. Voor projecten met meer dan 100 taken worden datums die langere herberekeningen vereisen kort weergegeven als een vraagteken (tussen 1 en 5 seconden, of tot een minuut voor grote projecten). Dit geeft aan dat de herberekening nog niet is voltooid en dat de datums kunnen worden gewijzigd.

• Alleen wijzigen: De projecttijdlijn wordt bijgewerkt telkens wanneer een wijziging optreedt in het project of in een ander project waarvan de tijdlijn afhankelijk is. U zou deze optie kunnen willen selecteren als de veranderingen zelden in het project of in andere projecten voorkomen dat de chronologie van afhankelijk is.

• Alleen automatisch: De tijdlijn van het project wordt elke avond bijgewerkt; deze wordt niet onmiddellijk bijgewerkt nadat wijzigingen zijn aangebracht.
  U zou deze optie kunnen willen selecteren als vele veranderingen elke dag in het project of in andere projecten voorkomen dat de chronologie van afhankelijk is. Houd er echter rekening mee dat u deze instelling hebt gekozen, aangezien het project niet tegelijk met de wijzigingen wordt bijgewerkt.

• Alleen handmatig: De projecttijdlijn wordt alleen bijgewerkt wanneer u de optie voor het opnieuw berekenen van tijdlijnen selecteert, zoals beschreven in Projecttijdlijnen opnieuw berekenen.

U kunt deze optie selecteren als u in één keer veel wijzigingen aanbrengt in het project en u wilt dat de tijdlijnherberekening plaatsvindt nadat alle wijzigingen zijn aangebracht (in plaats van na elke afzonderlijke wijziging).

Bepaalt of de tijd van de Primaire Ontvanger van een taak de taak geplande data aanpast. Wanneer u het malplaatje aan een bestaand project vastmaakt, en het malplaatje heeft een verschillend het plaatsen voor dit gebied dan het project, blijft het plaatsen op het project onveranderd. De standaardoptie voor dit het plaatsen voor een nieuw malplaatje is het zelfde als de systeem-vlakke projectvoorkeur.

Voor informatie over de projectvoorkeur op het niveau van het Systeem, zie Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

Voor informatie over hoe dit het plaatsen de taakdata op een project beïnvloedt, zie Projecten bewerken.
Selecteer een van de volgende opties:

• Overweeg de gebruikerstijd in taakduur: Wanneer u deze optie selecteert, worden de geplande datums van de taken in het project dat met deze sjabloon is gemaakt, aangepast aan de tijd van de primaire ontvanger van de taak, als de time-off optreedt tijdens de duur van de taak.

• Gebruikerstijd in taakduur negeren: Wanneer u deze optie selecteert, blijven de geplande datums van de taken voor het project dat met deze sjabloon is gemaakt, behouden zoals oorspronkelijk gepland, zelfs als de primaire ontvanger van de taak tijdens de duur van de taak tijd heeft.

Selecteer een van de volgende opties:

• Handmatig: u moet uw middelen op het project manueel niveau dat van dit malplaatje wordt gecreeerd (dit is het gebrek plaatsen)

• Automatisch: Workfront draagt de middelen bij aan het toekomstige project.
  Voor meer informatie over het Levelen van Middel, zie Niveaubronnen in de Gantt-grafiek.

Bepaal het risiconiveau van de projecten die van dit malplaatje worden gecreeerd. Het risico is slechts een indicator van hoe riskant een project kan zijn. U kunt de uitvoering van uw projecten prioriteren op basis van het risiconiveau.
U kunt kiezen uit de volgende risiconiveaus:

• Zeer laag

• Laag

• Normaal

• Hoog

• Zeer hoog

Geef de bronnenpools op die aan de sjabloon zijn gekoppeld. De pools van het middel zijn inzamelingen van gebruikers die tezelfdertijd voor de voltooiing van een project nodig zijn. Voor meer informatie over middelpools, zie Overzicht van bronnenpools.

OPMERKING

Wanneer u malplaatjes in massa uitgeeft, slechts verschijnen de middelgroepen die voor alle geselecteerde malplaatjes gemeenschappelijk zijn op dit gebied. Als de geselecteerde sjablonen geen gedeelde bronnenpools hebben, is dit veld leeg. De middelpools u hier specificeert zullen de individuele middelpools van malplaatjes beschrijven.

Overweeg het volgende:

Selecteren Nee om alle project-specifieke uurtypes op het toekomstige project ter beschikking te stellen. (Dit is de standaardselectie)

of

Selecteren Ja om slechts een ondergroep van de project-specifieke uurtypes van het toekomstige project ter beschikking te stellen, dan selecteer de uurtypes u ter beschikking wilt stellen. (Houd Shift ingedrukt als u meerdere uurtypen wilt selecteren.)

Als u deze optie selecteert, worden alleen de uurstypen die u selecteert, beschikbaar gemaakt om te selecteren wanneer u zich aanmeldt in uren voor het project (of voor taken en problemen binnen het project). U moet minstens één uurtype selecteren; als u deze optie selecteert en u geen uurtypes selecteert, worden alle uurtypes ter beschikking gesteld op het project.

De selectie van het type van zelfde uur moet op het individuele gebruikersniveau worden gemaakt opdat de gebruiker deze uurtypeopties op het project ziet.

Zie de sectie voor meer informatie over het definiëren van uurtypen op gebruikersniveau Logtijd in Logtijd.

Selecteer het goedkeuringsproces u met het malplaatje wilt associëren. Uw beheerder van Workfront of een gebruiker met administratieve toegang tot de Processen van de Goedkeuring moet systeem-niveau of groep-vlakke processen van de projectgoedkeuring bepalen alvorens u hen met een malplaatje kunt associëren. Voor meer informatie over het creëren van goedkeuringsprocessen, zie Een goedkeuringsproces voor werkitems maken.

Houd rekening met het volgende wanneer u goedkeuringsprocessen toevoegt:

• Alleen actieve goedkeuringsprocessen worden in de lijst weergegeven.

• Systeemspecifieke en groepsspecifieke goedkeuringsprocessen worden in de lijst weergegeven. Een goedkeuringsproces verbonden aan een groep buiten die van het malplaatje wordt niet getoond in de lijst.

  BELANGRIJK

  Als de groep die aan de sjabloon is gekoppeld, verandert het groepsspecifieke goedkeuringsproces in een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik. Voor meer informatie over hoe de veranderingen in de groep van het project of de veranderingen in het goedkeuringsproces goedkeuringsmontages beïnvloeden, zie De invloed van wijzigingen in groep- en goedkeuringsproces op toegewezen goedkeuringsprocessen.

• Als u een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik hebt toegevoegd, wordt dit in dit veld weergegeven als "Aangepast". Zie voor meer informatie Een nieuw of bestaand goedkeuringsproces koppelen aan werk.

• Bij sjablonen voor bulkbewerking bestaan de volgende scenario's:

  • Wanneer u sjablonen selecteert uit dezelfde groep, worden zowel op systeemniveau als op groepsniveau goedkeuringsprocessen weergegeven in dit veld.

  • Wanneer u sjablonen selecteert uit verschillende groepen, worden alleen goedkeuringsprocessen op systeemniveau weergegeven in dit veld.

  • Als voor een van de sjablonen een goedkeuringsproces voor één gebruik is gekoppeld, wordt dit vervangen door het systeemniveau dat u selecteert.