Projectsjablonen bewerken

Dit is enkel een visuele vlag voor u die u toestaat om aan uw toekomstige projecten voorrang te geven. Selecteer een van de volgende opties:

• Geen

• Laag

• Normaal

• Hoog

• Dringend

Afhankelijk van de projectvoorkeuren die door uw Workfront-beheerder zijn geselecteerd, kunnen de namen van prioriteiten voor u anders zijn. Voor meer informatie over het uitgeven van prioriteiten, zie prioriteitencreëren en aanpassen.

Selecteer een van de volgende Condition Types:

• Handboek: de projecteigenaar plaatst manueel de Voorwaarde van het project op het project.
• Status van de Voortgang: Workfront plaatst automatisch de Voorwaarde van het toekomstige project dat op de Status van de Voortgang van taken op de Kritieke Weg wordt gebaseerd. Voor meer informatie over het begrip van de Status van de Voortgang, zie Overzicht van de Status van de Voortgang van de Taak.

Specificeer of het project dat dit malplaatje gebruikt van de Datum van het Begin , of van de Datum van de Voltooiing wordt gepland. Deze selectie bepaalt de geplande data van de toekomstige taken op het project gebruikend dit malplaatje.

Selecteer een van de volgende opties:

• Programma van de Datum van het Begin : De Datum van het Begin van het malplaatje is eigenlijk de Dag van het Begin. Wanneer u een malplaatje van de Datum van het Begin plant, berekent Adobe Workfront de Dag van de Voltooiing van het malplaatje dat op de Duur van alle malplaatjetaken wordt gebaseerd. De Begindag van de sjabloon wordt de geplande begindatum van het toekomstige project.

• Programma van de Datum van de Voltooiing : De Datum van de Voltooiing van het malplaatje is eigenlijk de Dag van de Voltooiing. Wanneer u een malplaatje van de Datum van de Voltooiing plant, berekent Workfront de Dag van het Begin van het malplaatje dat op de Duur van alle malplaatjetaken wordt gebaseerd. De Voltooiingsdag van het malplaatje wordt de Geplande VoltooiingsDatum van het toekomstige project.

Voor meer informatie over de Dagen van het Begin en van de Voltooiing van malplaatjetaken, zie Overzicht van Begin en Dagen van de Voltooiing in een malplaatje.

Het Programma van het plaatsen voor malplaatjes is gelijkaardig aan dat van projecten. Uw Workfront-beheerder selecteert het standaardschema bij het instellen voor de projecten in uw systeem. Voor informatie over het plaatsen van projectgebreken, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.

Specificeer een Portfolio voor de projecten die van dit malplaatje worden gecreeerd. U moet eerst een Portfolio maken voordat het in de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven.

Alleen actieve portfolio's worden in de lijst weergegeven. Zie Een portfolio makenvoor meer informatie over het maken van portfolio's.

Als u een Portfolio voor het malplaatje selecteerde, specificeer a Programma voor het toekomstige project. Sommige Portfolio's hebben mogelijk geen programma's. U moet eerst een programma maken voordat het in deze vervolgkeuzelijst wordt weergegeven. Alleen actieve programma's worden in de lijst weergegeven.

Voor meer informatie over het creëren van programma's, zie een programmacreëren.

In de drop-down lijst, selecteer de groep die u met projecten wilt worden geassocieerd die van het malplaatje worden gecreeerd. Het kan een groep van om het even welk niveau zijn.

U kunt ervoor zorgen dat u de juiste groep selecteert door de muisaanwijzer boven de groep te plaatsen en op het informatiepictogram naast de groep te klikken. Hier wordt knopinfo weergegeven met informatie over de groep, zoals de hiërarchie van de bovenliggende groepen en de bijbehorende beheerders.

NOTITIES

• In het gebied van Projecten op de pagina van een groep, wanneer iemand tot een project leidt gebruikend een malplaatje dat geen geselecteerde groep heeft, associeert het systeem de momenteel open groep met het project.

  Dit is verschillend van andere gebieden waar het systeem de Groep van het Huis van een gebruiker met het project associeert wanneer de gebruiker het project gebruikend een malplaatje leidt dat geen geselecteerde groep heeft.

• Als een gebruiker een malplaatje selecteert dat een geselecteerde groep terwijl het creëren van een project-of terwijl het omzetten van een taak of een kwestie in een project-de gebruiker heeft kan een verschillende groep voor het project kiezen.

• Hoewel dit veld alleen beschikbaar is in sjablonen in de nieuwe Adobe Workfront-ervaring, kunt u het veld wel zien in lijsten en rapporten, zowel daar als in Adobe Workfront Classic.

De gebruiker die is aangewezen als de sjablooneigenaar moet een actieve Workfront-gebruiker zijn.

Overweeg het volgende over de gebruiker die als de Eigenaar van het Malplaatje wordt aangewezen:

• Ze krijgen automatisch beheermachtigingen voor de sjabloon.
• Ze worden toegevoegd aan het projectteam en krijgen automatisch beheermachtigingen voor het project dat met de sjabloon is gemaakt.
• Zij worden de Eigenaar van het Project, wanneer het project van dit malplaatje wordt gecreeerd.
• Als de gebruiker die als de Eigenaar van het Malplaatje wordt aangewezen toegang tot malplaatjes of projecten van hun toegangsniveau beperkt heeft, zullen hun Manage toestemmingen op het malplaatje en op de projecten worden beperkt. Bijvoorbeeld, als zij slechts de toegang van de Mening voor malplaatjes of projecten in hun toegangsniveau hebben, zullen zij automatisch de toestemmingen van de Mening over het malplaatje en het project ontvangen wanneer zij als Eigenaar van het Malplaatje worden aangewezen.

Bepaal hoe Workfront de waarden van de verdiende waarde van het toekomstige project berekent. Kies een van de volgende opties:

• Op uurbasis
• Op basis van kosten

Voor meer informatie over de Methode van de Index van Prestaties, zie plaats de Methode van de Index van Prestaties (PIM).

Specificeer het Geplande Voordeel van de projecten die van dit malplaatje worden gecreeerd. Het geplande voordeel wordt gebruikt in het BedrijfsGeval van het project en Portfolio Optimizer.

Voor meer informatie over het Geplande Voordeel van een project, zie Overzicht van project Gepland Voordeel. Bij de berekening van de nettowaarde van een project wordt rekening gehouden met het geplande voordeel van een project.

Voor meer informatie over het gebruiken van Portfolio Optimizer, zie projecten in Portfolio Optimizer beheren

Bepaalt hoe het toekomstige project wordt gemarkeerd als Voltooid.
Uitgezocht van de volgende opties:

• Automatisch : Het project is duidelijk Volledig wanneer alle taken en kwesties worden voltooid.

• Hand : U moet de Volledige status voor het project manueel selecteren, wanneer alle taken en kwesties worden voltooid.

Controls how the parent tasks on the future project are marked as Complete.
Uitgezocht van de volgende opties:

• Automatisch : De oudertaken zijn duidelijk Voltooid en zij werken automatisch hun percentage bij volledig, aangezien de kindtaken worden voltooid en het percentage volledig van de kinderen wordt bijgewerkt.

• Hand : U moet het percentage manueel bijwerken volledig en het statuut van de oudertaken, onafhankelijk van welke veranderingen aan de kindtaken worden aangebracht.

Controles wanneer de veranderingen u aan de chronologie van het toekomstige project aanbrengt op het project worden bewaard.

VOORBEELD

De volgende wijzigingen in het project activeren een update van de tijdlijn van het project:

• de takendata bijwerken

• vorige relaties wijzigen

• bovenliggend-onderliggende relaties wijzigen

• U kunt niet alleen taken toevoegen of verwijderen, maar ook het type taakbeperking of duur wijzigen.

Selecteer een van de volgende opties:

• Automatisch en op Verandering (Gebrek die) plaatst: De toekomstige projectchronologie wordt bijgewerkt telkens als een verandering in het project of in een ander project voorkomt dat de chronologie van (op Verandering) afhankelijk is. De projecttijdlijn wordt ook elke avond bijgewerkt (automatisch).
  dit is het geadviseerde plaatsen voor dit gebied omdat het ervoor zorgt dat de projectchronologie altijd bijgewerkt is.
  wanneer u een actie op een taak of een project uitvoert die een chronologieherberekening teweegbrengt, worden alle beschikbare data onmiddellijk getoond, toestaand u blijven werkend. Voor projecten met meer dan 100 taken worden datums die langere herberekeningen vereisen kort weergegeven als een vraagteken (tussen 1 en 5 seconden, of tot een minuut voor grote projecten). Dit geeft aan dat de herberekening nog niet is voltooid en dat de datums kunnen worden gewijzigd.

• Verandering slechts : De projectchronologie wordt bijgewerkt telkens als een verandering in het project of in een ander project voorkomt dat de chronologie van afhankelijk is. U zou deze optie kunnen willen selecteren als de veranderingen zelden in het project of in andere projecten voorkomen dat de chronologie van afhankelijk is.

• Automatisch slechts : De projectchronologie wordt bijgewerkt elke nacht; het wordt niet onmiddellijk bijgewerkt nadat de veranderingen worden aangebracht.
  u zou deze optie kunnen willen selecteren als vele veranderingen elke dag in het project of in andere projecten voorkomen dat de chronologie van afhankelijk is. Houd er echter rekening mee dat u deze instelling hebt gekozen, aangezien het project niet tegelijk met de wijzigingen wordt bijgewerkt.

• Hand slechts : De projectchronologie wordt bijgewerkt slechts wanneer u de optie selecteert om Chronologie opnieuw te berekenen, zoals die in wordt beschreven projectchronologieopnieuw berekenen.

U kunt deze optie selecteren als u in één keer veel wijzigingen aanbrengt in het project en u wilt dat de tijdlijnherberekening plaatsvindt nadat alle wijzigingen zijn aangebracht (in plaats van na elke afzonderlijke wijziging).

Bepaalt of de tijd van de Primaire Ontvanger van een taak de taak geplande data aanpast. Wanneer u het malplaatje aan een bestaand project vastmaakt, en het malplaatje heeft een verschillend het plaatsen voor dit gebied dan het project, blijft het plaatsen op het project onveranderd. De standaardoptie voor dit het plaatsen voor een nieuw malplaatje is het zelfde als de systeem-vlakke projectvoorkeur.

Voor informatie over de projectvoorkeur op het niveau van het Systeem, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.

Voor informatie over hoe dit het plaatsen de taakdata op een project beïnvloedt, zie projectenuitgeven.
Uitgezocht van de volgende opties:

• Overweeg gebruikerstijd van taakduur : Wanneer het selecteren van deze optie, passen de geplande die data van de taken op het project van dit malplaatje worden gecreeerd volgens de tijd van de Primaire Ontvanger van de taak aan, als de tijd van weg tijdens de duur van de taak voorkomt.

• negeert gebruikerstijd van taakduur : Wanneer het selecteren van deze optie, blijven de geplande die data van de taken op het project van dit malplaatje worden gecreeerd zoals oorspronkelijk gepland, zelfs als de Primaire Ontvanger van de taak tijd weg tijdens de duur van de taak heeft.

Selecteer een van de volgende opties:

• Handboek : u moet uw middelen op het project manueel niveau dat van dit malplaatje wordt gecreeerd (dit is het gebrek dat plaatst)

• Automatisch: Workfront niveaus de middelen op het toekomstige project.
  voor meer informatie over het Levelen van het Middel, zie Middelen van het Niveau in de Grafiek van Gantt.

Bepaal het risiconiveau van de projecten die van dit malplaatje worden gecreeerd. Het risico is slechts een indicator van hoe riskant een project kan zijn. U kunt de uitvoering van uw projecten prioriteren op basis van het risiconiveau.
overweegt het selecteren van de volgende niveaus van risico:

• zeer Laag

• Laag

• Medium

• Hoog

• zeer Hoog

Geef de bronnenpools op die aan de sjabloon zijn gekoppeld. De pools van het middel zijn inzamelingen van gebruikers die tezelfdertijd voor de voltooiing van een project nodig zijn. Zie Overzicht van bronnenpoolsvoor meer informatie over bronnenpools.

OPMERKING

Wanneer u malplaatjes in massa uitgeeft, slechts verschijnen de middelgroepen die voor alle geselecteerde malplaatjes gemeenschappelijk zijn op dit gebied. Als de geselecteerde sjablonen geen gedeelde bronnenpools hebben, is dit veld leeg. De middelpools u hier specificeert zullen de individuele middelpools van malplaatjes beschrijven.

Overweeg het volgende:

Selecteer Nr om alle project-specifieke uurtypes van het toekomstige project ter beschikking te stellen. (Dit is de standaardselectie)

of

Selecteer ja om slechts een ondergroep van de project-specifieke uurtypes beschikbaar op het toekomstige project te maken, dan de uurtypes te selecteren u beschikbaar wilt maken. (Houd Shift ingedrukt als u meerdere uurtypen wilt selecteren.)

Als u deze optie selecteert, worden alleen de uurstypen die u selecteert, beschikbaar gemaakt om te selecteren wanneer u zich aanmeldt in uren voor het project (of voor taken en problemen binnen het project). U moet minstens één uurtype selecteren; als u deze optie selecteert en u geen uurtypes selecteert, worden alle uurtypes ter beschikking gesteld op het project.

De selectie van het type van zelfde uur moet op het individuele gebruikersniveau worden gemaakt opdat de gebruiker deze uurtypeopties op het project ziet.

Voor meer informatie over het bepalen van uurtypes op het gebruikersniveau, zie de tijd van het sectie Logboekin tijd van het Logboek.

Selecteer het goedkeuringsproces u met het malplaatje wilt associëren. Uw beheerder van Workfront of een gebruiker met administratieve toegang tot de Processen van de Goedkeuring moet systeem-niveau of groep-vlakke processen van de projectgoedkeuring bepalen alvorens u hen met een malplaatje kunt associëren. Voor meer informatie over het creëren van goedkeuringsprocessen, zie een goedkeuringsproces voor het werkpuntencreëren.

Houd rekening met het volgende wanneer u goedkeuringsprocessen toevoegt:

• Alleen actieve goedkeuringsprocessen worden in de lijst weergegeven.

• Systeemspecifieke en groepsspecifieke goedkeuringsprocessen worden in de lijst weergegeven. Een goedkeuringsproces verbonden aan een groep buiten die van het malplaatje wordt niet getoond in de lijst.

  BELANGRIJK

  Als de groep die aan de sjabloon is gekoppeld, verandert het groepsspecifieke goedkeuringsproces in een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik. Voor meer informatie over hoe de veranderingen in de groep van het project of de veranderingen in het goedkeuringsproces goedkeuringsmontages beïnvloeden, zie hoe de groep en de veranderingen van het goedkeuringsproces aangewezen goedkeuringsprocessenbeïnvloeden.

• Als u een goedkeuringsproces voor eenmalig gebruik hebt toegevoegd, wordt dit in dit veld weergegeven als "Aangepast". Voor informatie, zie een nieuw of bestaand goedkeuringsproces met het werkassociëren.

• Bij sjablonen voor bulkbewerking bestaan de volgende scenario's:

  • Wanneer u sjablonen selecteert uit dezelfde groep, worden zowel op systeemniveau als op groepsniveau goedkeuringsprocessen weergegeven in dit veld.

  • Wanneer u sjablonen selecteert uit verschillende groepen, worden alleen goedkeuringsprocessen op systeemniveau weergegeven in dit veld.

  • Als voor een van de sjablonen een goedkeuringsproces voor één gebruik is gekoppeld, wordt dit vervangen door het systeemniveau dat u selecteert.