DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Projectkosten beheren

Last update: Wed Oct 23 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

Het proces voor het creëren van en het leiden van uitgaven is het zelfde voor zowel project als taak-gerelateerde uitgaven. Eventuele kosten die in de Business Case aan het project worden toegevoegd, worden als geplande uitgaven toegevoegd aan het tabblad Uitgaven. Voor meer informatie over het BedrijfsGeval, zie het artikel een BedrijfsGeval voor een projectcreëren.

Het totale bedrag van uw uitgaven van alle taken en het project draagt aan de totale kosten van het project bij. Het geplande bedrag van de uitgaven draagt bij tot de geplande kosten van het project en het werkelijke bedrag van de uitgaven draagt bij tot de werkelijke kosten van het project.

Toegangsvereisten

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

Adobe Workfront-abonnement*
Alle
Adobe Workfront-licentie*
Werk of hoger
Configuraties op toegangsniveau*

Toegang tot projecten en financiële gegevens bewerken

NOTA

Als u nog steeds geen toegang hebt, vraagt u de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau instelt. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.

Objectmachtigingen

Contribute of hogere machtigingen voor het project met machtigingen voor View of Manage Finance

Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen.

* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.

Uitgaven toevoegen

  1. Ga naar het project waar u uitgaven wilt ingaan.
    Als u uitgaven aan een taak wilt toevoegen, navigeer aan een taak in plaats daarvan.

  2. Klik tonen Meer, dan klik Uitgaven.

  3. Klik toevoegen een Kosten.
    voegt een de dialoogdoos van de Kosten toe wordt getoond.

  4. Werk het volgende bij:

    • Beschrijving: Beschrijving van de uitgave.

    • Type van Kosten: (Vereist) selecteer de categorie die het best de uitgave beschrijft.

    • Taak: begin typend de naam van de taak die deze uitgave met wordt geassocieerd, dan klik het wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.

    • Gepland Bedrag: het geplande begrote bedrag voor de uitgave.
      Dit heeft gevolgen voor de begrote kosten van het project.

    • Ware Bedrag: het bedrag dat de uitgave werkelijk kosten.
      Dit is van invloed op de werkelijke kosten van het project.

    • Geplande Datum: de verwachte datum voor de uitgave om voor te komen. U kunt de datum op het gebied typen gebruikend het mm/dd/yy formaat, of u kunt het kalenderpictogram klikken  en selecteert u de datum dynamisch.

    • Betaalde Datum: De datum de uitgave werd betaald.

    • Billable: selecteer deze optie als u deze uitgave wilt factureren. Het categoriseren van een uitgave als factureerbaar is belangrijk wanneer het creëren van factureringsverslagen.

    • Terugbetaalbaar: selecteer deze optie als de uitgave moet worden vergoed. Vervolgens kunt u de kosten als vergoed markeren nadat de kosten zijn vergoed.

  5. Selecteer de Vorm van de Douane van a ​ ​en specificeer om het even welke extra vereiste informatie. U moet een aangepast formulier maken voordat u het aan een uitgave kunt koppelen. Alleen actieve aangepaste formulieren worden in de lijst weergegeven. Voor informatie over het creëren van douaneformulieren, zie het artikel een douaneformuliercreëren.

  6. Klik sparen Veranderingen.

Kosten verwijderen

  1. Ga naar het project waar u uitgaven wilt schrappen.

  2. Klik tonen Meer, dan klik Uitgaven.

  3. Selecteer de uitgaven die u wilt schrappen, dan Schrapping klikken.

  4. Klik ja , schrap het om schrapping te bevestigen.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43