Projectkosten beheren
Het proces voor het creëren van en het leiden van uitgaven is het zelfde voor zowel project als taak-gerelateerde uitgaven. Eventuele kosten die in de Business Case aan het project worden toegevoegd, worden als geplande uitgaven toegevoegd aan het tabblad Uitgaven. Voor meer informatie, zie een BedrijfsGeval voor een projectcreëren.
Het totale bedrag van uw uitgaven van alle taken en het project draagt aan de totale kosten van het project bij. Het geplande bedrag van de uitgaven draagt bij tot de geplande kosten van het project en het werkelijke bedrag van de uitgaven draagt bij tot de werkelijke kosten van het project.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard Huidig: Werk of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot projecten en financiële gegevens bewerken |
| Objectmachtigingen | Draag of hoger toestemmingen aan het project met toestemmingen bij Mening of leidt Financiën |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Uitgaven toevoegen
-
Ga naar het project of de taak u uitgaven voor wilt ingaan.
-
Klik Uitgaven in het linkerpaneel.
-
Klik toevoegen een Kosten. voegt een de dialoogdoos van de Kosten toe verschijnt.
-
Voer de volgende gegevens in:
-
Beschrijving: ga een beschrijving van de uitgave in.
-
Type van Kosten: (Vereist) selecteer de categorie die het best de uitgave beschrijft.
-
Taak: Type in de naam van de taak die deze uitgave met wordt geassocieerd, dan klik het wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
-
Gepland Bedrag: ga het geplande begrote bedrag voor de uitgave in. Dit heeft gevolgen voor de begrote kosten van het project.
-
Ware Bedrag: ga het bedrag in dat de uitgave werkelijk kosten. Dit is van invloed op de werkelijke kosten van het project.
-
Geplande Datum: ga de verwachte datum voor de uitgave in om voor te komen. U kunt de datum op het gebied typen gebruikend het mm/dd/jj formaat, of u kunt het pictogram van de Kalender
-
Betaalde Datum: ga of selecteer de datum in de uitgave werd betaald.
-
Billable: selecteer deze optie als u deze uitgave wilt factureren. Het categoriseren van een uitgave als factureerbaar is belangrijk wanneer het creëren van factureringsverslagen.
-
Terugbetaalbaar: selecteer deze optie als de uitgave moet worden vergoed. Vervolgens kunt u de kosten als vergoed markeren nadat de kosten zijn vergoed.
-
-
Selecteer de Vorm van de Douane van a en specificeer om het even welke extra vereiste informatie.
note note NOTE U moet een aangepast formulier maken voordat u het aan een uitgave kunt koppelen. Alleen actieve aangepaste formulieren worden in de lijst weergegeven. Voor informatie over het creëren van douaneformulieren, zie het artikel een douaneformuliercreëren. -
Klik sparen.
Kosten verwijderen
- Ga naar het project u een uitgave voor wilt schrappen.
- Klik Uitgaven in het linkerpaneel.
- Selecteer de uitgave die u wilt schrappen, dan de Schrapping pictogram
- In de Schrap de 1} dialoog van de Kosten {, klik ja, schrap het .