Overzicht van de werkprestaties
Als projectmanager, kunt u beslissen hoe u de hoeveelheid werk wilt schatten nodig voor taken om in een project te voltooien. Schatting van de hoeveelheid werk die nodig is om de taken uit te voeren aan de hand van een van de volgende indicatoren:
- Dit veld is alleen beschikbaar voor taken met het type Eenvoudige duur.
- U kunt het gebruik van dit etiket toelaten en het percentage van arbeidstijd bepalen verbonden aan het op het projectniveau.
In dit artikel wordt beschreven wat de werkinspanning is en hoe u deze moet gebruiken bij het schatten van de hoeveelheid werk voor uw taken.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Huidig: Plan of Nieuw: Standaard |
| Configuratie op toegangsniveau | Toegang tot projecten en taken bewerken |
| Objectmachtigingen | Rechten voor een project en de taken ervan beheren |
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt. Zie voor meer informatie Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Overwegingen bij het gebruik van werkinspanningen
- Wanneer de projecttaken 0 Geplande Uren hebben en u de Werkinspanning van het Gebruik toelaat om taak Geplande Uren automatisch te berekenen die op het project plaatsen, zal het standaardniveau van de Werkinspanning verbonden aan hen Middelgroot zijn. De geplande uren worden automatisch bijgewerkt voor eenvoudige taken van het Type van Duur. Zie de sectie voor meer informatie Niveaus van de Werkinspanning in dit artikel.
- Wanneer de projecttaken Geplande Uren hebben die meer dan 0 zijn en u de Werkinspanning van het Gebruik toelaat om taak Geplande Uren automatisch te berekenen die op het project plaatsen, het niveau van de Inspanning van het Werk volgens de hoeveelheid Geplande Uren zonder de hoeveelheid Geplande Uren voor de Eenvoudige taken van het Type van Duur te veranderen. Zie de sectie voor meer informatie Hoe Workfront de werkinspanning berekent op basis van de geplande uren in dit artikel.
- Wanneer de projecttaken 0 Geplande Uren hebben en u de Werkinspanning van het Gebruik toelaat om taak Geplande Uren automatisch te berekenen die op het project plaatsen, dan update het niveau van de Werkinspanning van Middel aan Klein of Groot, ook de Geplande Uren bijwerken. Zie de sectie voor meer informatie Hoe Workfront de geplande uren berekent op basis van de werkinspanning in dit artikel.
- Wanneer u inline taken uitgeeft en zowel de Geplande Uren als het gebied van de Werkinspanning voor taak tezelfdertijd wijzigt, zullen de Geplande Uren met de waarde worden bijgewerkt u specificeert, terwijl de waarde van de Werkinspanning wordt berekend gebaseerd op uw bijgewerkte Geplande Uren.
- Wanneer u de waarde voor Werkinspanning van een taak bijwerkt, wordt de duur niet meer automatisch berekend op basis van de geplande uren. Voor meer informatie over hoe de Duur voor de Eenvoudige taken van de Duur berekent, zie Overzicht van het type duur: Eenvoudig.
- Wanneer u het Type van Duur van een taak van Eenvoudig in om het even welk ander type verandert, wordt het gebied van de Werkinspanning verborgen op de taak. De geplande uren blijven ongewijzigd.
- U kunt het werkinspanningsniveau niet bijwerken op een bovenliggende taak. Het niveau van de Werkinspanning voor een oudertaak wordt automatisch berekend gebaseerd op het aantal Geplande Uren voor de taken die een rollup van alle kindtaken is. Voor informatie over bovenliggende taken raadpleegt u Subtaken maken.
Inschakelen met Werkinspanning in plaats van Geplande uren
-
Ga naar een project en klik op de knop Meer menu
-
Klikken Taakinstellingen Selecteer vervolgens de optie Werk-inspanning gebruiken om de geplande uren automatisch te berekenen. Deze optie is standaard uitgeschakeld.
Voor meer informatie over het toelaten van het gebruik van de Werkinspanning op een project, zie de sectie van de Montages van "Taken"in Projecten bewerken artikel.
-
Klikken Taken Klik in het linkerdeelvenster op de naam van een taak om deze te openen.
-
Klik op de knop Meer menu
note tip TIP U kunt de Werkinspanning voor een taak in de sectie van de Details van de Taak ook bijwerken. -
In de Overzicht klikt u op het vervolgkeuzemenu Werkinspanning om de hoeveelheid moeite te corrigeren die nodig is om de taak te voltooien.
Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over het bijwerken van het veld Werkinspanning op een taak:
- De sectie "Overzicht" in het dialoogvenster Taken bewerken artikel
- Taakgegevens beheren in het gebied Overzicht van taakdetails
Niveaus van de Werkinspanning levels-of-work-effort
Als projectmanager, kunt u drie niveaus van de Inspanning van het Werk voor uw projecten identificeren. Elk inspanningsniveau is gelijk aan een percentage van dagelijkse tijd dat de gebruikers de taak moeten voltooien.
Bij het instellen van het niveau van de werkinspanning moet u zich de vraag stellen: "Hoeveel tijd zou een gebruiker die aan deze taak wordt toegewezen dagelijks aan het moeten besteden om het in tijd te krijgen?"
In de volgende tabel worden de mogelijke niveaus van de werkinspanning en de bijbehorende standaardpercentages weergegeven. Als projectmanager, kunt u de percentages bijwerken om aan de behoeften van uw organisatie te passen. U doet dit terwijl u een project bewerkt. Zie voor informatie over het bewerken van projecten Projecten bewerken.
Als beheerder van Workfront, bepaalt u de Typische uren per het werkdag in het gebied van de Voorkeur van het Project van Opstelling. Dit is de dagelijkse hoeveelheid tijd die als arbeidstijd wordt beschouwd. Voor informatie over het configureren van projectvoorkeuren voor uw exemplaar van Workfront raadpleegt u Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.
Hoe Workfront de geplande uren berekent op basis van de werkinspanning how-workfront-calculates-planned-hours-based-on-work-effort
Wanneer u de Werkinspanning van het Gebruik toelaat om taak Geplande Uren automatisch te berekenen die op een project plaatsen, berekent Workfront het aantal Geplande Uren voor een taak met een Eenvoudige Type van Duur gebruikend de volgende formule:
Task Planned Hours = Number of days in task Duration * Work Effort percentage * Typical hours per work day
Bijvoorbeeld, heeft een taak met een Duur van 3 dagen en een Werkinspanning van Middelgroot 12 Geplande Uren:
Planned Hours = 3*4=12
waarbij de waarde van de normale uren per werkdag 8 uur bedraagt.
Hoe Workfront de werkinspanning berekent op basis van de geplande uren how-workfront-calculates-work-effort-based-on-planned-hours
Wanneer u de Werkinspanning van het Gebruik toelaat om taak Geplande Uren automatisch te berekenen die op een project plaatsen en u reeds Uren op de taak geplant hebt of u het aantal Geplande Uren op de taak uitgeeft, werkt Workfront de waarde van de Werkinspanning bij.
Workfront gebruikt de volgende formule om het niveau van de Werkinspanning volgens de Geplande Uren bij te werken:
Work Effort level = Task Planned Hours / Duration / Typical hours per work day
Als u bijvoorbeeld een taak hebt met een duur van 2 dagen en u de geplande uren bijwerkt van 8 tot 20 uur, wordt de werkinspanning voor de taak bijgewerkt van Normaal naar Groot:
Work Effort level = 20 / 2 / 8 = 125 % = Large
Werkinspanning zoeken voor taken en projecten
Werkinspanning voor projecten work-effort-for-projects
U kunt de sectie Werkinspanning op een project in het volgende gebied vinden:
- Het gebied Taakinstellingen in het vak Project bewerken
Werkinspanning voor taken work-effort-for-tasks
U kunt het veld Werkinspanning voor een taak als volgt opzoeken:
- Het gedeelte Overzicht in het vak Taak bewerken
- Het gebied van het Overzicht van de sectie van de Details van de Taak, in het gebied van de Werktijd
- Een takenlijst of rapport