Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren

Allow users to create projects without using a template

Deze voorkeur staat gebruikers toe om projecten tot stand te brengen zonder een malplaatje te gebruiken wanneer het creëren van een project van de volgende gebieden:

• De optie New Project gebruiken in een lijst met projecten

• Een uitgave converteren naar een project vanaf de pagina van de uitgave

Deze voorkeur is standaard ingeschakeld.

OPMERKING

Een groepsbeheerder kan deze voorkeur voor een groep wijzigen. Wanneer een gebruiker tot veelvoudige groepen met verschillende voorkeur behoort, kan de gebruiker een project zonder een malplaatje tot stand brengen als hun Groep van het Huis deze toegelaten voorkeur heeft.

Set new project's status to

Bepaal de status van nieuwe projecten.

NOTA

• Als u of een andere Workfront beheerder de hier geselecteerde status verbergt, verandert de standaardstatus in de eerste status in de statuslijst.

• Als een vergrendeld systeem of een vergrendelde groepsstatus is ingesteld als de standaardstatus en later door iemand wordt ontgrendeld, probeert het systeem deze te vervangen door een vergrendelde status van hetzelfde type status.

  Als het niet kan vinden, zoekt het naar een vereiste status:

  • Als er een vereiste status is die gelijk is aan de niet-vergrendelde standaardstatus, wordt de vereiste status de standaardstatus, zelfs als de status ontgrendeld is.
  • Als geen van de vereiste statussen overeenkomt met de niet-vergrendelde standaardstatus, wordt de eerste vereiste status in de statuslijst de standaardstatus.

  Voor informatie over vereiste statussen, zie de artikelen Toegang tot de lijst van de statussen van het systeemproject, toegang tot de lijst van de statussen van de systeemtaak, en heb toegang tot de lijst van de statussen van de systeemkwestie.

Calculate Percent Complete based on

Workfront berekent het percentage voltooide van een project of oudertaak gebruikend het percentage voltooide van elke taak in het project en of de Duur of de Geplande Uren van elke taak.

Het percentage voltooide van elke taak wordt manueel geplaatst door taaktoewijzing.

U kunt hier selecteren of Workfront de Duur of de Geplande Uren van taken zal gebruiken om het percentage te berekenen voltooide projecten.

Als u Duration selecteert, bepaalt de Duur van elke taak in een project het algemene percentage volledig voor het project, en de Duur van elke subtaak bepaalt het algemene percentage volledig voor zijn oudertaak.

Als u Duration selecteert, moet u de secties Typical hours per work day en Typical work days per week opgeven in de sectie Timelines . Workfront gebruikt deze informatie wanneer het berekenen van het voltooide van een taak die op Duur wordt gebaseerd.

Als u Planned Hours selecteert, moet u ervoor zorgen dat voor alle taken in elk project de hoeveelheid Planned Hours is gedefinieerd en dat de hoeveelheid niet nul is.

Voor meer informatie, zie Volledige overzicht van de Percentage van het Project.

Automatically set the project's Condition based on the Progress Status

Met deze voorkeur kunnen gebruikers de Condition van een project handmatig instellen op ( On Target , At Risk , In Trouble ) of Workfront de Condition (Voortgangsstatus) automatisch laten instellen op basis van de voortgang van het project op de tijdlijn. Voor meer informatie over de Voorwaarde van projecten, zie Overzicht van het Type van de Voorwaarde en van de Voorwaarde van het Project.

Create baselines automatically

Deze voorkeur leidt automatisch tot een basislijn (momentopname) van taak en projectdetails wanneer de status van het project in Current verandert. Voor informatie over het creëren van basislijnen, zie projectbasislijnencreëren.

Performance Index Method

De methode van de Index van Prestaties (PIM) voor het project controleert de methode Workfront gebruikt om de Vereiste metriek van de Waarde zoals Cost Performance Index (CPI) en Estimate At Completion (EAC) te berekenen. Voor meer informatie, zie Cost Performance Index berekenen (CPI)en Calculate Estimate At Completion (EAC)

• Hour-based: Workfront gebruikt Planned Hours om prestatiemetriek zoals EAC en CPI te berekenen. Wanneer de PIM wordt berekend op basis van uren, wordt de EAC weergegeven als een aantal uren. Zorg ervoor dat u een andere waarde voor Planned Hours hebt dan nul.

• Cost-based: Workfront gebruikt Planned Labor Cost om prestatiemetriek zoals EAC en CPI te berekenen. Zorg ervoor dat uw taakrollen of gebruikers zijn gekoppeld aan kosten per uur. Wanneer de PIM wordt berekend op basis van kosten, wordt de EAC weergegeven als een valutawaarde.

  De projectmanager kan deze instelling op projectniveau wijzigen met behulp van het Finance -gebied in Project Details . Voor meer informatie, zie informatie in het project Finance gebiedbeheren.

Estimate at Completion ​

Bepaal welke gegevens Workfront gebruikt om Estimate at Completion (EAC) te berekenen die de geprojecteerde totale kosten van een project vertegenwoordigt.

• Calculate at project level: EAC voor de bovenliggende taak en het bovenliggende project worden bepaald door Actual Hours of Actual Labor Cost in te voeren in de EAC-indelingen. Deze berekening bevat Actual Hours of Costs and Expenses die rechtstreeks aan de bovenliggende taak of het bovenliggende project zijn toegevoegd.

• Roll up from tasks/subtasks: EAC voor de oudertaak en het project worden bepaald door EAC voor elke kindtaak samen te vatten. Deze berekening sluit Actual Hours of Actual Costs and Expenses uit die rechtstreeks aan de bovenliggende taak of het bovenliggende project worden toegevoegd.

  De projectmanager kan dit het plaatsen op het projectniveau wijzigen, gebruikend het Finance gebied in Project Details.Voor meer informatie, zie informatie in het project Finance gebiedleiden.

Voor meer informatie over hoe EAC berekent, zie Estimate At Completion berekenen (EAC).

Schedule From

Bepaal of de nieuwe projecten van de Datum van het Begin of van de Datum van de Voltooiing gepland zijn wanneer zij worden gecreeerd.

• Start Date: Nieuwe taken worden standaard ingesteld op de taakbeperking van As Soon As Possible en projectmanagers. Er wordt dan gevraagd een Planned Start Date voor het project op te geven.
• Completion Date: Nieuwe taken worden standaard ingesteld op de taakbeperking van As Late As Possible en projectmanagers. Er wordt dan gevraagd een Planned Completion Date voor het project op te geven.

User Time Off

Bepaal of de tijd van de Primaire Ontvanger van een taak de geplande data voor die taak op een project aanpast.

• Consider user time off in task durations: Om het even welke tijd van gepland voor Primaire Assignee van een taak past de geplande data van de taak aan als de tijd van weg tijdens de duur van de taak voorkomt. Dit is de standaardinstelling.

  Als een taak met een beperking van As Soon As Possible bijvoorbeeld op 1 juni moet beginnen en op 3 juni moet worden voltooid, en de primaire ontvanger op 2 juni als een tijdelijke taak moet worden aangemerkt, worden de geplande datums van de taak aangepast aan 1 juni tot en met 4 juni.

  BELANGRIJK :

  De duur van de taak verandert niet wanneer u deze instelling selecteert. Alleen de geplande datums veranderen, afhankelijk van de Taakbeperking.

• Ignore user time off in task durations: De geplande data van elke taak voor een project blijven zoals oorspronkelijk gepland, zelfs als de primaire ontvanger van een taak tijd van tijd heeft tijdens zijn duur.

Houd rekening met het volgende wanneer u opties voor deze instelling selecteert:

• Wanneer u deze instelling wijzigt, nemen alleen de projecten en sjablonen die na de wijziging zijn gemaakt de bijgewerkte instelling over.

• De waarde van de Beperking van de Taak van de taak bepaalt welke geplande taakdata om aan te passen:

  • De geplande begindatum
  • De geplande afsluitdatum
  • Beide datums
  • Geen van beide datums.

  Als een taak bijvoorbeeld een beperking Fixed Dates heeft, worden de datums niet aangepast wanneer de primaire ontvanger de tijd uit heeft, zelfs als de optie Consider user time off in task duration is geselecteerd. Voor informatie over taakbeperkingen, zie Overzicht van de Beperking van de Taak.

Project timelines are automatically re-calculated

Bepaal wanneer de tijdlijn van een project opnieuw wordt berekend. Voor informatie over het opnieuw berekenen van de projectchronologie, zie projectchronologieopnieuw berekenen.

De volgende opties zijn standaard ingeschakeld. U kunt een of meer van de volgende instellingen selecteren:

• Every night: Selecteer deze optie om de projecttijdlijnen elke avond opnieuw te berekenen. Wijzigingen die u aanbrengt in het project en die van invloed kunnen zijn op de tijdlijn, worden niet direct weergegeven. Workfront​​​ herberekent tijdlijnen 's nachts alleen voor projecten waarbij aan beide volgende voorwaarden is voldaan:

  • een status hebben van Current

  • Heeft in de afgelopen drie maanden een update

  • hebben een updatetype van één van het volgende gehad:

  • • Automatisch en bij wijziging
    • Alleen wijzigen
    • Alleen automatisch

    TIP:

    Deze instelling is niet van invloed op projecten met alleen het updatetype Handmatig.

    wanneer het werkingsgebied van een project verandert: Selecteer dit om projectchronologie onmiddellijk opnieuw te berekenen aangezien een verandering van het projectwerkingsgebied voorkomt. Voor informatie over wat een verandering van het projectwerkingsgebied vormt, zie projectchronologieopnieuw berekenen.

When multiple users are assigned to a task use the schedule of the

Als een project geen toegewezen programma heeft of als de gebruikers die aan zijn taken worden toegewezen geen Programma hebben dat aan hen wordt toegewezen, Workfront gebruikt het systeem standaardprogramma om de chronologie van de taken te berekenen.

Als u veelvoudige gebruikers aan de zelfde taak in een project toewijst en het project een toegewezen programma heeft en de gebruikers die aan de taken worden toegewezen ook een programma hebben dat aan hen wordt toegewezen, Workfront gebruikt de volgende programma's:

• Primary Assignment: Workfront gebruikt het schema van de primaire toewijzing voor de taak om tijdlijnen te berekenen.
• Project: Workfront gebruikt het schema van het project om de tijdlijn van elke taak te berekenen.

Voor meer informatie over programma's, zie een programmacreëren.

Als een project geen toegewezen programma heeft of als de gebruikers die aan zijn taken worden toegewezen geen Programma hebben dat aan hen wordt toegewezen, Workfront gebruikt het systeem standaardprogramma om de chronologie van de taken te berekenen.

Als u één gebruiker aan een taak in een project toewijst en zowel het project als de gebruiker die aan de taken wordt toegewezen hebben programma's verbonden aan hen, Workfront gebruikt de volgende programma's:

• User: Workfront gebruikt het schema van de toegewezen gebruiker op de taak om tijdlijnen te berekenen.
• Project: Workfront gebruikt het schema van het project om de tijdlijn van de taak te berekenen.

Voor meer informatie over programma's, zie een programmacreëren.

Timeline Calculations

• Typical hours per work day: Stel het aantal uren op een typische werkdag in voor de gebruikers die aan projecten gaan werken. De standaardwaarde is 8 uur.

• Typical work days per week: Stel de standaardwerkweek in voor de gebruikers die aan projecten werken. De standaardwaarde is 5 dagen.

Deze twee opties zetten dagen om in uren, of weken in dagen.

Als u bijvoorbeeld een taak hebt met 8 geplande uren en de duur wordt berekend op basis van de geplande uren, zet Workfront die uren om in dagen om de Duur weer te geven als dagen.

In het veld work days per week Normaal berekent Workfront de waarde FTE (Full Time Equivalent) voor uw systeem. Dit is wat Workfront gebruikt bij het berekenen van toewijzingen voor gebruikers.

Deze waarden worden gebruikt wanneer u projectchronologie, het in de begroting opnemen voor middelen, of het registreren tijd tegen projecten plant.

Zij worden niet gebruikt wanneer u timesheets voor gebruikers in het systeem, zoals die in Configure timesheet en uurvoorkeurwordt beschreven.

NOTA :

Workfront beheerders kunnen Timeline Calculations -voorkeuren niet ontgrendelen.

Custom Quarters

Aangepaste jaarlijkse kwartalen configureren voor de gebruikers die aan projecten zullen werken. Aangepaste kwartalen zijn gewoonlijk kwartalen die niet overeenkomen met de traditionele uitsplitsing van kwartalen gedurende een kalenderjaar. U kunt meerdere aangepaste kwarten toevoegen. Voor meer informatie, zie douanekwartalen voor projectentoelaten.

NOTA :

Workfront beheerders kunnen Custom Quarters -voorkeuren niet ontgrendelen.

After a project has been marked as Complete, people can still

Bepaal de regels voor uw organisatie (of groep, als u projectvoorkeur voor een groep) betreffende vormt of een taak of een kwestie kan worden geschrapt nadat de projectstatus duidelijk is geworden Complete.

• Delete Tasks: Hiermee kunnen gebruikers taken uit een project verwijderen nadat het project is gemarkeerd als Complete .
• Delete Issues: Hiermee kunnen gebruikers uitgaven uit een project verwijderen nadat het project is gemarkeerd als Complete .

After a Project is marked Complete, Dead, or it is Pending Approval, people can still

Bepaal de regels voor uw organisatie (of groep, als u projectvoorkeur voor een groep) betreffende wat met taken, kwesties, documenten, en andere voorwerpen in een project gebeurt nadat de projectstatus Complete is gemerkt, Dead, of is Pending Approval.

• Add and edit tasks Hiermee kunnen gebruikers:

  • Taken in een project bewerken nadat het project is gemarkeerd als Complete , Dead of Pending Approval . Dit omvat het toevoegen van uren en het veranderen van uitgaveningangen op een taak.
  • Voeg taken aan een project toe.

• Add and edit issues: Hiermee kunnen gebruikers:

  • Bewerk problemen in een project nadat het project is gemarkeerd als Complete , Dead of Pending Approval .
  • Voeg uitgaven aan een project toe nadat het project Complete of Dead is gemerkt. (U kunt geen uitgaven aan een project toevoegen dat Pending Approval is.)

• Add documents to the project and to its tasks and issues: Hiermee kunnen gebruikers documenten toevoegen aan een project (of documenten toevoegen aan taken en problemen binnen het project) nadat het project is gemarkeerd als Complete of Dead .

  Deze optie is niet van toepassing op projecten die in afwachting zijn van goedkeuring.

• Attach templates: Hiermee kunnen gebruikers sjablonen aan een project koppelen nadat het project is gemarkeerd als Complete of Dead .

  Deze optie is niet van toepassing op projecten die in afwachting zijn van goedkeuring.