Een schema maken
Als Adobe Workfront beheerder, kunt u uw werkweek met programma's bepalen. U kunt een programma met een gebruiker of een project associëren. Dit maakt Workfront om tijdlijnen en de beschikbaarheid van de gebruiker te berekenen.
Wanneer u gebruikers hebt die in verschillende tijdzones werken, zorgt het creëren van een programma in elk van de tijdzones en het associëren van het met die gebruikers ervoor dat hun werk binnen wordt geregistreerd Workfront in real time en dat hun beschikbaarheid altijd nauwkeurig is afhankelijk van wanneer zij werken.
Voor informatie over het associëren van programma's met gebruikers en projecten, zie Gebruikersprofiel bewerken en Projecten bewerken.
De beheerders van de groep kunnen ook programma's tot stand brengen die met de groepen worden geassocieerd zij leiden. Zie voor meer informatie De schema's van een groep maken en wijzigen.
Voor informatie over het gebruiken van programma's om gebruikers te helpen binnen samenwerken Workfront over tijdzones heen, zie Werken in tijdzones.
Voor informatie over hoe de programma's in middelplanning worden gebruikt, zie Overzicht van schema's en Overzicht van de bronnenplanner.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Standard of Huidige: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | U moet een Workfront beheerder. |
Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Een schema maken
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik op Schedules.
-
Klik op New Schedule.
-
Voer een naam in voor het schema.
-
(Optioneel) Selecteer Default Schedule om dit schema als uw gebrek te identificeren.
U moet ten minste één schema hebben in Workfront. Als u slechts één hebt, wordt het aangewezen als standaardprogramma.
U kunt meer dan één programma hebben, maar u kunt slechts één standaardprogramma hebben.
note note NOTE U kunt geen programma als standaardprogramma aanwijzen als u een groepsbeheerder bent. Alleen een Workfront de beheerder kan een programma als gebrek voor het systeem aanwijzen. 
-
Op de Schedule selecteert u een dagelijks schema door de blauwe omtrek over uurblokken te slepen om deze te markeren.
We raden u aan 8 blokken van een uur te selecteren over een periode van 9 uur. Dit is geschikt voor lunch of andere onderbrekingen.
-
Op de Details voert u de volgende gegevens in:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Group with Administration Access Selecteer de groep waarvan de beheerders machtigingen hebben om dit schema te bewerken.
BELANGRIJK:
-
Als u een groepsbeheerder bent die een programma creeert, is dit gebied verplicht.
Als groepsbeheerder, kunt u een programma tot stand brengen slechts als het voor een groep of subgroep wordt aangewezen waarvoor u als beheerder wordt aangewezen.
Als u slechts één groep beheert, wordt die groep standaard in dit veld geselecteerd.
Als u meerdere groepen beheert, moet u een groep in dit veld selecteren voordat u het schema kunt opslaan.
-
Als u een Workfront beheerder die een programma maakt, is dit veld optioneel. Wanneer u een programma creeert zonder het met een groep te associëren, wordt het bewaard als systeem-vlakke programma en kan niet door een groepsbeheerder van om het even welke groep worden beheerd.
De programma's die aan rekeningen of projecten worden toegewezen zijn zichtbaar aan alle gebruikers die deze voorwerpen kunnen uitgeven. Dit geldt voor zowel systeem-niveau als groep-vlakke programma's.
Het specificeren van een Groep met de Toegang van het Beleid voor een programma wijst niet het programma aan de gebruikers in de groep toe; het staat slechts de groepsbeheerders in de groep toe om, het programma uit te geven te schrappen en te kopiëren.
De Beheerders van de groep kunnen geen systeem-vlakke programma's uitgeven, schrappen of kopiëren. Zie voor meer informatie Groepbeheerders.
Groups with View Access Groepen selecteren met View toegang die dit programma kan zien.
Alleen de gebruikers in de groepen die u hier opgeeft, kunnen het schema in het keuzemenu vinden wanneer zij het aan gebruikers of projecten toewijzen.
Time Zone Selecteer de tijdzone voor het programma.
Als u het programma met een gebruiker associeert, adviseren wij dat de tijdzone van het programma dat van de gebruiker aanpast. Voor informatie over de tijdzones van de gebruiker raadpleegt u Bewerk het gebruikersprofiel.
-
-
Op de Exceptions , geeft u eventuele uitzonderingen op het schema op.
Uitzonderingen zijn volledige of halve dagen die van de planning moeten worden uitgesloten, zoals feestdagen of bedrijfsgebeurtenissen.
note note NOTE Als u reeds weet wat uw terugkomende programmauitzonderingen zijn, kunt u uw planningsuitzonderingen voor vele jaren in de toekomst bepalen. Volledige of gedeeltelijke dagen kunnen van het werkschema worden uitgesloten. Klik op de datum om deze als een uitzondering te selecteren en selecteer vervolgens de knop All day veld om aan te geven of de uitzondering een volledige dag is of niet.
-
Ga de begin en eindtijd voor de gedeeltelijke daguitzonderingen in.
-
Klikken Save en klik vervolgens op SaveWijzigingen.
-
(Optioneel) Koppel het schema aan een gebruiker.
Zie voor meer informatie Gebruikersprofiel bewerken.
-
(Optioneel) Koppel het programma aan een project.
Zie voor meer informatie Projecten bewerken.