Een schema maken
Als Adobe Workfront beheerder, kunt u uw werkweek met programma's bepalen. U kunt een programma met een gebruiker of een project associëren. Hierdoor kunnen in Workfront tijdlijnen en de beschikbaarheid van de gebruiker worden berekend.
Wanneer u gebruikers hebt die in verschillende tijdzones werken, zorgt het creëren van een programma in elk van de tijdzones en het associëren van het met die gebruikers ervoor dat hun werk in Workfront in echt - tijd wordt geregistreerd en dat hun beschikbaarheid altijd nauwkeurig volgens is wanneer zij werken.
Voor informatie over het associëren van programma's met gebruikers en projecten, zie het profiel van een gebruikeruitgeven en projectenuitgeven.
De beheerders van de groep kunnen ook programma's tot stand brengen die met de groepen worden geassocieerd zij leiden. Voor meer informatie, zie creeer en wijzig de programma's van een groep.
Voor informatie over het gebruiken van programma's om gebruikers te helpen in Workfront over tijdstreken samenwerken, zie Werkend over tijdstreken.
Voor informatie over hoe de programma's in middel planning worden gebruikt, zie Overzicht van Programma'sen overzicht van de Planner van het Middel.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Standard of Huidige: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | System Administrator |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een schema maken
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Klik op Schedules.
-
Klik op New Schedule.
-
Voer een naam in voor het schema.
-
(Optioneel) Selecteer Default Schedule om dit schema aan te duiden als uw standaard.
U moet minstens één schema in Workfront hebben. Als u slechts één hebt, wordt het aangewezen als standaardprogramma.
U kunt meer dan één programma hebben, maar u kunt slechts één standaardprogramma hebben.
note note NOTE U kunt geen programma als standaardprogramma aanwijzen als u een groepsbeheerder bent. Alleen een Workfront -beheerder kan een schema aanwijzen als standaard voor het systeem. 
-
Selecteer op het tabblad Schedule een dagelijks schema door de blauwe omtrek over uurblokken te slepen om deze te markeren.
We raden u aan 8 blokken van een uur te selecteren over een periode van 9 uur. Dit is geschikt voor lunch of andere onderbrekingen.
-
Voer op het tabblad Details de volgende informatie in:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Group with Administration Access Selecteer de groep waarvan de beheerders machtigingen hebben om dit schema te bewerken.
BELANGRIJK :
-
Als u een groepsbeheerder bent die een programma creeert, is dit gebied verplicht.
Als groepsbeheerder, kunt u een programma tot stand brengen slechts als het voor een groep of subgroep wordt aangewezen waarvoor u als beheerder wordt aangewezen.
Als u slechts één groep beheert, wordt die groep standaard in dit veld geselecteerd.
Als u meerdere groepen beheert, moet u een groep in dit veld selecteren voordat u het schema kunt opslaan.
-
Als u een Workfront -beheerder bent die een schema maakt, is dit veld optioneel. Wanneer u een programma creeert zonder het met een groep te associëren, wordt het bewaard als systeem-vlakke programma en kan niet door een groepsbeheerder van om het even welke groep worden beheerd.
De programma's die aan rekeningen of projecten worden toegewezen zijn zichtbaar aan alle gebruikers die deze voorwerpen kunnen uitgeven. Dit geldt voor zowel systeem-niveau als groep-vlakke programma's.
Het specificeren van een Groep met de Toegang van het Beleid voor een programma wijst niet het programma aan de gebruikers in de groep toe; het staat slechts de groepsbeheerders in de groep toe om, het programma uit te geven te schrappen en te kopiëren.
De Beheerders van de groep kunnen geen systeem-vlakke programma's uitgeven, schrappen of kopiëren. Voor meer informatie, zie de beheerders van de Groep.
Groups with View Access Selecteer de groepen met View toegang die dit schema kunnen zien.
Alleen de gebruikers in de groepen die u hier opgeeft, kunnen het schema in het keuzemenu vinden wanneer zij het aan gebruikers of projecten toewijzen.
Time Zone Selecteer de tijdzone voor het programma.
Als u het programma met een gebruiker associeert, adviseren wij dat de tijdzone van het programma dat van de gebruiker aanpast. Voor informatie over de tijdstreken van de gebruiker, zie het profiel van een gebruiker uitgeven.
-
-
Geef op het tabblad Exceptions eventuele uitzonderingen op het schema op.
Uitzonderingen zijn volledige of halve dagen die van de planning moeten worden uitgesloten, zoals feestdagen of bedrijfsgebeurtenissen.
note note NOTE Als u reeds weet wat uw terugkomende programmauitzonderingen zijn, kunt u uw planningsuitzonderingen voor vele jaren in de toekomst bepalen. Volledige of gedeeltelijke dagen kunnen van het werkschema worden uitgesloten. Klik op de datum om deze als uitzondering te selecteren en selecteer vervolgens het veld All day om aan te geven of de uitzondering een volledige dag is of niet.
-
Ga de begin en eindtijd voor de gedeeltelijke daguitzonderingen in.
-
Klik Save, dan klik SaveVeranderingen.
-
(Optioneel) Koppel het schema aan een gebruiker.
Voor informatie, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.
-
(Optioneel) Koppel het programma aan een project.
Voor informatie, zie projectenuitgeven.