Overzicht van de bronnenplanner
U kunt de toewijzing van uw middelen aan de projecten schatten en begroten zij worden toegewezen en hun beschikbaarheid voor toekomstig werk voorspellen gebruikend de Planner van het Middel.
Raadpleeg het artikel voor een algemeen overzicht van de bronnenplanning in Adobe Workfront Aan de slag met bronnenplanning.
Overzicht van de bronnenplanner
U kunt de Planner van het Middel gebruiken om de beschikbaarheid van gebruikers en baanrollen, evenals de geplande tijd gemakkelijk te begrijpen noodzakelijk om het werk aan projecten te voltooien. U kunt dan beslissen hoe te om uw gebruikers en hun baanrollen op de projecten toe te wijzen zij aan gebaseerd op hun beschikbare tijd worden toegewezen.
Als u daadwerkelijk werk aan gebruikers wilt toewijzen, moet u de werklastverdeling gebruiken. Zie voor meer informatie over de werklastbalans Overzicht van werklastbalans.
U kunt informatie in de Planner van het Middel bekijken gebruikend drie afzonderlijke meningen. U kunt elke weergave gebruiken om een van de volgende doelen te bereiken:
-
Om de tijd of de kosten van uw middelen voor het werk te begroeten dat moet worden verwezenlijkt gebruikend de meningen van het Project en van de Rol. Dit is het belangrijkste doel van de Planner van het Middel.
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over budgettering in de functie voor middelentoewijzing De middelen van de begroting in de Planner van het Middel gebruikend de meningen van het Project en van de Rol. -
De volgende informatie weergeven in de weergave Gebruiker:
- De beschikbaarheid van uw gebruikers volgens hun schema
- De geplande tijd die nodig is om de werkzaamheden volgens het projectplan te voltooien
- De hoeveelheid tijd dat de gebruikers reeds het programma hebben geopend daadwerkelijke het werkpunten
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over het weergeven van Beschikbare, Geplande en Werkelijke uren of VTE voor gebruikers in de Resource Planner Beschikbare, geplande en Werkelijke uren of FTE weergeven in de bronnenplanner bij gebruik van de gebruikersweergave.
Overwegingen voor middelenplanner
-
U kunt de projecten waaraan u werkt prioriteren, en uw middelentoewijzing op basis van hun prioriteit begroten, om ervoor te zorgen dat u eerst middelen hebt toegewezen aan de belangrijkste projecten.
Voor informatie over het prioriteren van projecten in de Planner van het Middel, zie Prioriteit geven aan projecten in de functie Bronnen.
-
U kunt uren, FTE, en kosteninformatie van de taken en de kwesties van projecten tonen.
note note NOTE De taken en de kwesties tonen niet in de Planner van het Middel. Nochtans, de uren, FTE, en kosteninformatie van de middeltoewijzingen op de taken tonen in de Planner van het Middel als totaal aantal voor het project. -
Het uur, FTE, en kosteninformatie van oudertaken wordt uitgesloten van de projecten die in de Planner van het Middel tonen. Wij adviseren het toewijzen van middelen slechts aan kindtaken als u de tijd of de kosten van die middelen in de Planner van het Middel wilt beheren.
Zie de volgende artikelen voor informatie over bovenliggende taken:
note tip TIP Bovenliggende taken geven een totaal weer van de uren en kosten van de onderliggende taken. Daarom zouden de teluren, FTE, en de kosten van de kindertaken en de oudertaken deze bedragen tweemaal tellen. Dit is waarom de informatie van de oudertaak van de Planner van het Middel wordt uitgesloten. -
U kunt niet de toewijzing van teams op de projecten beheren waarop zij taken of kwesties in de Planner van het Middel hebben.
-
U kunt middelen voor veelvoudige projecten in één keer begroten gebruikend de Planner van het Middel, of voor één enkel project gebruikend het gebied van de Begroting van het Middel van het BedrijfsGeval. De informatie u voor één project begroot toont ook in de Planner van het Middel.
Zie het artikel voor informatie over hoe u middelen voor één project kunt begroten Begrotingsmiddelen in het bedrijfscase.
Voor informatie over hoe u middelen in de Planner van het Middel voor veelvoudige projecten kunt begroten tegelijkertijd, zie de sectie "de middelen van de Begroting in de Planner van het Middel"in het artikel De middelen van de begroting in de Planner van het Middel gebruikend de meningen van het Project en van de Rol.
Vereisten voor het werken in de Planner van het Middel prerequisites-for-working-in-the-resource-planner
Om de Planner van het Middel voor het opnemen van uw middelen met succes te gebruiken, moet u eerst ervoor zorgen dat u, uw projecten, en uw taken aan een reeks voorwaarden voldoen. Deze eerste vereisten zijn verplicht om de juiste informatie in de functie voor middelenbeheer weer te geven en uw bronnen nauwkeurig te beheren.
Houd de muisaanwijzer boven de velden voor meer informatie over het waarom van velden gegevens ontbreken of geen waarden hebben.
De volgende soorten eerste vereisten worden vereist voor de correcte functionaliteit van de Planner van het Middel wanneer het bekijken van het door project of door rol:
Voorwaarden voor gebruikers user-prerequisites
Zorg ervoor dat de volgende gebruikersinstellingen bestaan voordat u de functie Bronnen gaat gebruiken:
-
U hebt de juiste toegang tot begrotingsmiddelen.
Raadpleeg het artikel voor informatie over de toegang tot begrotingsmiddelen Toegang tot begrotingsmiddelen in Adobe Workfront.
-
De gebruikers die aan taken worden toegewezen worden toegevoegd aan de middelgroepen verbonden aan het project.
Voor informatie over het toevoegen van gebruikers aan middelpools, zie Brongroepen koppelen aan gebruikers.
note note NOTE Wanneer gebruikers niet aan middelgroepen worden toegevoegd, kunnen de volgende scenario's bestaan: - De gebruikers verschijnen niet in de Planner van het Middel hoewel zij aan taken op de projecten zouden kunnen worden toegewezen.
- Als de taken zij met Geplande Uren worden geassocieerd, verschijnen die uren niet voor het project in de Planner van het Middel, tenzij de gebruiker ook met een baanrol op die taken wordt geassocieerd.
- Als de gebruikers met een baanrol op een taak op het project worden geassocieerd, tonen de Geplande Uren in de Planner van het Middel voor de baanrol, maar de baanrol kan niet in de begroting worden opgenomen.
-
Gebruikers die zijn toegewezen aan werk- en bronnenpools, moeten aan hun profiel planningen en taakrollen hebben gekoppeld.
Voor informatie over het associëren van Programma's en de Rollen van de Baan met gebruikers, zie Gebruikersprofiel bewerken.
note note NOTE De gebruikers die niet met een Programma maar in de middelpool van het project worden geassocieerd kunnen niet in de Planner van het Middel worden begroot. -
Voor nauwkeurige Beschikbare informatie van Uren, zorg ervoor dat de programma's verbonden aan uw gebruikers de planningsuitzonderingen en tijd van bijgewerkt hebben.
note note NOTE Als een gebruiker niet aan een Programma wordt geassocieerd, wordt het Standaard Programma van uw systeem van Workfront geassocieerd met de gebruiker door gebrek, ten behoeve van de Planner van het Middel. Raadpleeg het artikel voor informatie over het maken van schema's Een schema maken.
-
Als u uw middelen door Kosten wilt begroten, moet u de Rollen van de Baan met Kosten/Hr associëren. tarieven. De kosten verbonden aan de Rollen van de Baan die aan gebruikers in uw middelpool worden toegewezen worden gebruikt om de begrote Arbeidskosten en de Begrotende Kosten van het project te berekenen.
Zie het artikel voor informatie over het koppelen van taakrollen aan snelheden Taakrollen maken en beheren.
Raadpleeg het artikel voor informatie over het berekenen van budgettaire arbeidskosten Begrijpte arbeidskosten en begrotingsuren voor projecten begrijpen.
Raadpleeg het artikel voor informatie over het berekenen van begrote kosten Geraamde kosten berekenen.
Voorwaarden voor projecten project-prerequisites
Zorg ervoor dat de volgende projectinstellingen aanwezig zijn voordat u de functie Bronnen gaat gebruiken:
-
Uw projecten zijn gekoppeld aan bronnenpools.
Voor meer informatie over het toevoegen van middelpools aan projecten, zie Brongroepen koppelen aan projecten en sjablonen.note important IMPORTANT Projecten zonder bronnenpools geven geen informatie over de geplande uren of toewijzingen weer in de bronnenplanner.
Taken en vereisten voor problemen tasks-and-issues-prerequisites
Hoewel u geen taken en kwesties in de Planner van het Middel kunt tonen, brengt hun informatie naar de projecten over die in de Planner van het Middel tonen.
Zorg ervoor dat de volgende taak en probleeminstellingen aanwezig zijn voordat u de budgetbronnen start in de bronnenplanner:
-
De taken of problemen met de projecten waarvoor u middelen in de begroting opneemt, worden aan een van deze entiteiten toegewezen:
- Gebruikers in de bronnenpools van het project die ook zijn gekoppeld aan taakrollen
- Taken rollen
note note NOTE De geplande uren van taken en kwesties die aan baanrollen worden toegewezen tonen in de Planner van het Middel, maar deze uren kunnen niet in de begroting worden opgenomen tenzij een gebruiker die met de baanrol wordt geassocieerd in een middelpool verbonden aan het project wordt vermeld. -
U zou oudertaken aan gebruikers of rollen niet moeten toewijzen.
Om uurinformatie in de Planner van het Middel voor gebruikers of rollen te tonen verbonden aan oudertaken moet u hen aan de kindtaken ook toewijzen. De Planner van het Middel toont geen informatie van oudertaken.
-
Taken en uitgaven hebben een waarde voor Geplande uren die groter is dan nul.
-
De taken en de kwesties hebben een waarde voor hun Duur die groter is dan nul.
-
De geplande data van de problemen liggen binnen de tijdlijn van het project.
Voorwaarden op systeemniveau system-level-prerequisites
U moet begrijpen hoe uw instantie van Workfront de beschikbaarheid van de gebruiker volgens de Voorkeuren van het Beheer van het Middel in uw systeem berekent. Workfront kan de beschikbaarheid van de gebruiker berekenen aan de hand van het schema van de gebruiker zoals gedefinieerd op de pagina Gebruikersprofiel of het standaardschema van uw systeem.
Uw Workfront-beheerder configureert de voorkeuren voor het beheer van bronnen.
Zie voor meer informatie Voorkeuren voor beheer van bronnen configureren.
Bronnen zoeken
U kunt van de Planner van het Middel in twee gebieden van Workfront de plaats bepalen, afhankelijk van of u uw middelen voor veelvoudige projecten, of voor enkel één project wilt begroten.
Voor informatie over de plaats bepalen van de Planner van het Middel, zie Bronnen zoeken.
De gebieden van de Planner van het Middel
U kunt de volgende informatie bekijken of de volgende acties in de Planner van het Middel uitvoeren:
- Informatie over de middelen die aan uw projecten in de Planner van het Middel in een algemene chronologie worden toegewezen.
- Overallocatie of onderbenutting van uw bronnen in de functie voor middelenplanning.
- Maak uw bronnen apart beschikbaar voor handmatig of automatisch werk.
Voor meer informatie over welke gebieden in de Planner van het Middel tonen en hoe te om te vormen welke informatie toont op deze gebieden, zie het artikel Overzicht van de navigatie in de bronnenplanner.
Beperkingen bij het weergeven van informatie in de bronnenplanner
Om de prestaties te verbeteren, beperkt Workfront de hoeveelheid items die u kunt weergeven in de Resource Planner.
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over deze beperkingen Weergavebeperkingen van de functie Bronnen .
FTE berekenen in de bronnenplanner
U kunt beschikbaarheid, toewijzing, en geplande waarden in de Planner van het Middel in Uren, FTE, of Kosten tonen.
Voor meer informatie over het veranderen van de informatie u in de Planner van het Middel toont, zie de sectie Informatie weergeven per uur, VTE of Kosten in het artikel Beschikbaarheid en toewijzing van bronnen controleren met de Adobe Workfront Resource Planner.
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over hoe de Uren en FTE voor gebruikers en rollen in Workfront worden berekend Overzicht van het berekenen van uren en FTE voor gebruikers en rollen in de Planner van het Middel.
Kosten berekenen in de bronnenplanner
U moet de toegang van de Mening tot Financiële Gegevens en de toestemmingen van de Financiën van de Mening over de projecten hebben om de informatie door Kosten in de Planner van het Middel te zien.
Samen met het tonen van beschikbaarheid, toewijzing, en geplande waarden in de Planner van het Middel in Uren en FTE, kunt u hen door Kosten ook tonen.
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over het koppelen van kosten per uur aan taakrollen Taakrollen maken en beheren.
Raadpleeg het artikel voor meer informatie over het koppelen van kosten per uur aan gebruikers Gebruikersprofiel bewerken.
Overweeg het volgende wanneer het bekijken van informatie door Kosten in de Planner van het Middel:
- De kosten van elk type uren (Gepland, Beschikbaar, Gefabriceerd, Ware voor Gebruikers, Rollen, of de Projecten) worden berekend gebruikend een verschillend Tarief van de Kosten.
- De geplande kosten worden beïnvloed door het type van Kosten van de taken op de projecten.
- Wanneer het toepassen van de Mening van de Gebruiker op de Planner van het Middel, kunt u niet de toewijzing en beschikbaarheidsinformatie door Kosten tonen.
Voor meer informatie over hoe de Kosten in de Planner van het Middel voor gebruikers en rollen worden berekend, zie het artikel Kosten berekenen in de bronnenplanner.
Gegevens filteren in de bronnenplanner
U kunt het aantal projecten, rollen, of gebruikers verminderen die in de Planner van het Middel tonen door een filter te creëren.
Zie het artikel voor meer informatie Gegevens filteren in de bronnenplanner.