Groepbeheerders
De beheerders van Adobe Workfront in een grote organisatie met vele afdelingen zouden niet alle afdelingen en groepen van de organisatie binnen die afdelingen kunnen willen beheren. In plaats daarvan, kunnen zij een groep voor elke afdeling en subgroepen binnen die groep tot stand brengen, elk geleid door een groepsbeheerder.
Een groepsbeheerder kan de behoeften van een groep beheren, zoals gebruikerslidmaatschap, lay-outmalplaatjes, douanegegevens, statussen, en voorkeur.
Tot 14 niveaus van subgroepen kunnen onder één groep bestaan.
Voor informatie over het creëren van en het leiden van groepen, zie een groepcreëren en leiden een groep. Ook, zie Subgroups overzicht.
Groepbeheerders aanwijzen
Elke top-level groep moet minstens één groepsbeheerder hebben. Een Workfront-beheerder of beheerder van een groep kan groepsbeheerders toewijzen aan de subgroepen van de groep, maar dit is niet verplicht. Voor meer informatie, zie een groepcreëren.
Als u een beheerder van Workfront bent, adviseren wij dat u het volgende doet alvorens gebruikers als groepsbeheerders aan te wijzen:
-
Let op het huidige aantal Workfront-beheerders in uw systeem.
-
Let op het aantal groepen dat u in uw systeem hebt.
-
Bepaal of u het toegangsniveau van sommige beheerders van Workfront kunt veranderen en hen in plaats daarvan als groepsbeheerders aanwijzen.
Voor meer informatie over de mogelijkheden van groepsbeheerders, zie Taken die door groepsbeheerdersin dit artikel worden gedaan.
-
Bepaal of u groepsbeheerders als andere gebruikers wilt kunnen aanmelden, of wachtwoorden voor gebruikers in de groepen wilt terugstellen u beheert. De extra toegang is nodig om deze taken uit te voeren, zoals hieronder verklaard in Toegang nodig voor groepsbeheerders.
-
Voor een beter gebruikersbeheer kunt u groepen of subgroepen toewijzen in plaats van gebruikers aan de volgende objecten:
- Layoutsjablonen
- Planningen
- Tijdbladprofielen
Toegang vereist voor groepbeheerders access-needed-for-group-administrators
Elke groepsbeheerder moet
- Een planlicentie in het huidige prijsmodel en verpakkingsmodel
- Een standaardlicentie in het nieuwe prijs- en verpakkingsmodel
Wij adviseren dat de groepsbeheerders Edit toegang tot gebruikers hebben zodat zij de volgende taken kunnen uitvoeren:
- Meld u aan als andere gebruikers in de groepen en subgroepen die ze beheren.
- Stel het wachtwoord van een andere gebruiker in de groepen die zij beheren opnieuw in.
Voor instructies bij het verlenen van deze toegang, zie douanetoegangsniveauscreëren of wijzigen.
Voor een groepsbeheerder die timesheet profielen aan gebruikers in hun groepen en subgroepen moet toewijzen, adviseren wij ook Administratieve toegang tot timesheets en uren. Voor instructies bij het verlenen van deze toegang, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden.
Taken die door groepsbeheerders worden gedaan tasks-done-by-group-administrators
Als groepsbeheerder kunt u de hieronder beschreven taken uitvoeren om de groepen te beheren waarop u toezicht houdt. Sommige hiervan zijn hetzelfde als de mogelijkheden die aan een Workfront-beheerder worden geboden.
- Groepsgebeurtenismeldingen maken
- Groepsprojectvoorkeuren configureren
- Groepstaken en probleemvoorkeuren configureren
- Configuratie van voorkeuren voor subgroepen ontgrendelen
- Groeptimesheet en voorkeuren voor uren
- Timesheet en uurvoorkeur ontgrendelen
Groepsleden beheren manage-group-members
-
Subgroepen maken, bewerken en verwijderen binnen de groepen en subgroepen die u beheert. Voor instructies, zie een subgroepcreëren.
-
Voeg om het even welke gebruikers toe voor wie u Edit toegang tot uw groepen en subgroups hebt. U kunt gebruikers ook toevoegen aan groepen en subgroepen door hun profielen te bewerken.
U kunt de velden in het profiel van een groepslid ook bijwerken als u de machtiging Gebruikersbeheer (Groepgebruikers) hebt ingeschakeld op uw toegangsniveau.
Voor meer informatie, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.
note note NOTE Workfront-beheerders kunnen wijzigingen in groepslidmaatschappen die door een groepsbeheerder zijn aangebracht, negeren. -
Wachtwoorden voor gebruikers opnieuw instellen die lid zijn van de groepen die u beheert. Voor meer informatie, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.
-
Meld u aan als gebruikers die lid zijn van de groepen die u beheert. Voor meer informatie, zie Login als een andere gebruiker.
-
Bekijk het aantal beschikbare licenties voor uw groep en de subgroepen eronder. Voor meer informatie, zie beschikbare vergunningen in uw systeembeheren.
Groepsobjecten beheren manage-group-objects
-
Maak lay-outsjablonen op groepsniveau en koppel deze aan de groepen en subgroepen die u beheert. Voor meer informatie, zie lay-outmalplaatjescreëren en beheren.
-
Creeer groep-vlakke timesheet profielen, associeer hen met gebruikers en groepen u beheert, en produceer manueel timesheets. Voor meer informatie, zie creeer, geef uit, en wijs timesheet profielentoe.
-
Zonder administratieve toegang tot goedkeuringsprocessen, creeer en geef goedkeuringsprocessen voor de groepen en subgroepen uit u beheert. Voor meer informatie, zie een goedkeuringsproces voor het werkpuntencreëren.
Voor informatie over administratieve toegang tot goedkeuringsprocessen, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden.
-
Creeer programma's en associeer hen met een groep u leidt. Voor meer informatie, zie een programmacreëren.
-
Een team beheren dat is toegewezen aan een groep die u beheert, zonder lid te zijn van het team. Ook, creeer een teamrapport dat op het gebied van de Groep wordt gebaseerd om te identificeren aan welke groep een bepaald team wordt toegewezen. Voor meer informatie, zie een teamcreëren.
-
Herstel een project dat met een groep wordt geassocieerd u, samen met om het even welke taken, kwesties, of documenten verbonden aan het project beheert. Voor meer informatie, zie geschrapte puntenherstellen.
Groepvoorkeuren en -gereedschappen beheren manage-group-preferences-and-tools
-
Wanneer een projectvoorkeur, taak of uitgiftevoorkeur, of timesheets en urenvoorkeur voor groepen door het systeem wordt ontgrendeld, geef die voorkeur voor groepen uit u leidt. Deze voorkeuren zijn van invloed op het project, de taak en het gedrag van problemen. Raadpleeg de volgende secties voor meer informatie:
-
Groepstatussen maken en bewerken voor groepen die u beheert. Voor meer informatie, zie creeer of geef een groepsstatusuit.
-
Configureer een gebeurtenismelding voor groepen die u beheert. Dit kunt u alleen doen nadat een Workfront-beheerder de mogelijkheid heeft ontgrendeld om gebeurtenismeldingen voor groepen via het systeem te configureren. Voor meer informatie, zie Mening en vorm gebeurtenisberichten voor een groep.