Aanmelden als een andere gebruiker
Als Adobe Workfront-beheerder moet u mogelijk Workfront openen namens een andere gebruiker.
Of, als groepsbeheerder, zou u tot Workfront namens een gebruiker kunnen moeten toegang hebben die een lid van een groep is u beheert.
Als een taak bijvoorbeeld pas kan worden uitgevoerd wanneer een gebruiker op vakantie een bepaalde actie uitvoert, kunt u zich aanmelden als die gebruiker en in plaats daarvan de actie uitvoeren.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
Nieuw: Standaard
Huidig: Plan
Met het de toegangsniveau van de Beheerder van het Systeem, kunt u login als iedereen. Voor informatie over dit toegangsniveau raadpleegt u Volledige administratieve toegang verlenen aan een gebruiker.
Met een toegangsniveau van de Planner, kunt u login als gebruiker met een lager vergunningsniveau als Gebruikers het plaatsen in het toegangsniveau wordt gevormd om Bewerken toegang, met Maken en ten minste één van beide Gebruikersbeheerder opties ingeschakeld onder Uw instellingen nauwkeurig afstellen
OPMERKING: Van deze twee opties, als Gebruiker Admin (Groepgebruikers) wordt toegelaten, moet u een groepsbeheerder van een groep zijn waar de gebruiker een lid is.
Voor meer informatie over de Gebruikers het plaatsen in een toegangsniveau, zie Toegang verlenen aan gebruikers.
*Zie voor meer informatie Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.
Aanmelden en acties uitvoeren als een andere gebruiker
-
Meld u aan bij Workfront als Workfront-beheerder of groepsbeheerder.
note note NOTE - Als u een groepsbeheerder bent, kunt u zich slechts als gebruikers in de groepen aanmelden u beheert. Ook, moet de toestemming van Admin van de Gebruiker (de Gebruikers van de Groep) op uw toegangsniveau worden toegelaten:
Deze instelling is standaard uitgeschakeld. Zie voor meer informatie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen. - U kunt het wachtwoord van een Workfront-beheerder niet opnieuw instellen.
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klik in het linkerdeelvenster op Aanmelden als.
-
In de Gebruikers op de Aanmelden als begint u de naam van de gebruiker te typen en klikt u vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
De gebruiker moet een toegangsniveau hebben dat in Workfront wordt bepaald. U kunt zich niet aanmelden bij het Workfront-systeem als een gebruiker die geen rechten heeft om u aan te melden.
note note NOTE De beheerders van de groep kunnen login slechts als gebruikers die lid van de groepen zijn zij leiden. Ze kunnen zich niet aanmelden als Workfront-beheerder. -
Klikken Log in.
Wanneer u als een andere gebruiker het programma wordt geopend, toont een bericht bij de bovenkant van het scherm om op dit te wijzen.
-
Nadat u de noodzakelijke acties als gebruiker hebt uitgevoerd, klik Afmelden.
Traceren en controleren van activiteiten terwijl een beheerder als een andere gebruiker is aangemeld
Workfront biedt mechanismen voor het bijhouden en controleren van activiteiten die plaatsvinden terwijl de beheerder als een andere gebruiker is aangemeld.
Wanneer u zich aanmeldt als een andere gebruiker, wordt de laatste aanmeldingsdatum voor die gebruiker gewijzigd tot de datum waarop de systeem- of groepsbeheerder zich aanmeldt als die gebruiker.
Indicatoren weergeven voor objecten view-indicators-on-items
Wanneer u zich bij Workfront als een andere gebruiker aanmeldt en een actie uitvoert, geeft Workfront duidelijk aan dat u elke actie uitvoert namens de gebruiker die u als gebruiker bent aangemeld.
Bijvoorbeeld, als u op een punt terwijl het programma geopend als een andere gebruiker opmerkt, wijst een verklaring erop dat de commentaar door u namens de gebruiker werd gemaakt toen het bekijken van de sectie van Updates van een voorwerp.
Controlegegevens weergeven view-audit-information
-
Meld u aan bij Workfront als Workfront-beheerder of groepsbeheerder.
-
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram
-
Klikken Aanmelden als, Klik vervolgens op de knop Toegangslogboek tab.
Telkens wanneer een systeem- of groepsbeheerder zich als een andere gebruiker bij Workfront aanmeldt, wordt de gebeurtenis in het audittrail aangemeld. Bovendien worden om het even welke controleerbare acties die plaatsvinden terwijl de beheerder als een andere gebruiker het programma wordt geopend het programma geopend in het auditspoor.
-
(Optioneel) U kunt de resultaten die in het audittrail worden weergegeven, op de volgende manieren filteren:
- Door gebruiker die zich heeft aangemeld
- Door gebruiker die is aangemeld als
- Op datum