Aanmelden als een andere gebruiker
Als Adobe Workfront-beheerder moet u mogelijk Workfront openen namens een andere gebruiker. Of, als groepsbeheerder, zou u tot Workfront namens een gebruiker kunnen moeten toegang hebben die een lid van een groep is u beheert.
Als een taak bijvoorbeeld pas kan worden uitgevoerd wanneer een gebruiker op vakantie een bepaalde actie uitvoert, kunt u zich aanmelden als die gebruiker en in plaats daarvan de actie uitvoeren.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-pakket | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Standard Plan |
| Configuraties op toegangsniveau |
U moet een van de volgende opties hebben:
|
Voor informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Aanmelden en acties uitvoeren als een andere gebruiker
-
Meld u aan bij Workfront als Workfront-beheerder of groepsbeheerder.
note note NOTE - Als u een groepsbeheerder bent, kunt u zich slechts als gebruikers in de groepen aanmelden u beheert. Ook, moet de toestemming van Admin van de Gebruiker (de Gebruikers van de Groep) op uw toegangsniveau worden toegelaten:
Deze instelling is standaard uitgeschakeld. Voor meer informatie, zie tot douanetoegangsniveaus leiden of wijzigen. - U kunt het wachtwoord van een Workfront-beheerder niet opnieuw instellen.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
In het linkerpaneel, klik Login als.
-
In het Begin typend naam… doos op het Login als lusje, begin typend de naam van de gebruiker, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note note NOTE - Voor de gebruiker die u selecteert, moet een toegangsniveau zijn gedefinieerd in Workfront. U kunt zich niet aanmelden bij het Workfront-systeem als een gebruiker die geen rechten heeft om u aan te melden.
- De beheerders van de groep kunnen login slechts als gebruikers die lid van de groepen zijn zij leiden. Ze kunnen zich niet aanmelden als Workfront-beheerder.
-
Klik Login. U bent aangemeld als een andere gebruiker en een melding wordt boven in het scherm weergegeven om dit aan te geven.
-
Nadat u de noodzakelijke acties als gebruiker hebt uitgevoerd, klik Logout bij de bovenkant van het scherm.
Traceren en controleren van activiteiten terwijl een beheerder als een andere gebruiker is aangemeld
Workfront biedt mechanismen voor het bijhouden en controleren van activiteiten die plaatsvinden terwijl de beheerder als een andere gebruiker is aangemeld.
Wanneer u zich aanmeldt als een andere gebruiker, wordt de laatste aanmeldingsdatum voor die gebruiker gewijzigd in de datum waarop de systeem- of groepsbeheerder zich aanmeldt als die gebruiker.
Indicatoren weergeven voor objecten view-indicators-on-items
Wanneer u zich bij Workfront als een andere gebruiker aanmeldt en een actie uitvoert, geeft Workfront duidelijk aan dat u elke actie uitvoert namens de gebruiker die u als gebruiker bent aangemeld.
Bijvoorbeeld, als u op een punt terwijl het programma geopend als een andere gebruiker opmerkt, wijst een verklaring erop dat de commentaar door u namens de gebruiker werd gemaakt toen het bekijken van de sectie van Updates van een voorwerp.
Controlegegevens weergeven view-audit-information
-
Meld u aan bij Workfront als Workfront-beheerder of groepsbeheerder.
-
Klik het Main Menu pictogram
-
In het linkerpaneel, klik Login als, dan klik het Logboek van de Toegang tabel.
note note NOTE Telkens wanneer een systeem- of groepsbeheerder zich als een andere gebruiker bij Workfront aanmeldt, wordt de gebeurtenis in het audittrail aangemeld. Bovendien worden om het even welke controleerbare acties die plaatsvinden terwijl de beheerder als een andere gebruiker het programma wordt geopend het programma geopend in het auditspoor. -
(Optioneel) U kunt de resultaten die in het audittrail worden weergegeven, op de volgende manieren filteren:
- Door gebruiker die zich heeft aangemeld
- Door gebruiker die is aangemeld als
- Op datum en tijd