DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Documentintegratie configureren

Last update: Wed Oct 16 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Beheerder

Als Adobe Workfront -beheerder kunt u documentintegratie configureren om documenten te beheren in Workfront . U kunt Workfront ook zo configureren dat documenten alleen worden opgeslagen in documentservices en niet in Workfront zelf. Voor meer informatie, zie Update en verbind een document van Workfront met een externe wolkenleverancierin documenten van de Verbinding van externe toepassingen.

NOTE
Om open communicatie tussen Workfront Proof en de Workfront servers toe te staan, zou u bepaalde IP adressen aan uw lijst van gewenste personen kunnen moeten toevoegen. Voor meer informatie, zie de lijst van gewenste personen van uw firewallvormen.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan Alle
Adobe Workfront licentie

Nieuw: Standard

of

Huidige: Plan
Configuraties op toegangsniveau U moet een Workfront beheerder zijn.

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

Ondersteunde integratie

U kunt de volgende integraties configureren voor het beheer van documenten:

  • Workfront DAM

  • Workfront Proof

    Door proefdrukken van Workfront Proof te koppelen, kunt u proefdrukken maken die oorspronkelijk zijn gemaakt in Workfront Proof , beschikbaar zijn in Workfront . Voor de huidige plannen is een Pro Workfront -abonnement of hoger vereist als u deze functie wilt gebruiken. Voor de nieuwe plannen, is deze eigenschap beschikbaar met alle plannen. Voor meer informatie over de diverse beschikbare plannen, zie Abonnementen van Workfront.

  • Microsoft SharePoint

    Voor informatie over het integreren met SharePoint, zie de SharePoint integratievormen.

  • Leveranciers van clouddocumenten van derden:

    • Box

    • Dropbox

    • Dropbox Business

    • WebDAM

    • Microsoft OneDrive

    • Microsoft SharePoint

    • Google Drive

    note tip
    TIP
    Documenten die zijn gekoppeld via een externe cloud provider, kunt u controleren en goedkeuren op dezelfde manier als documenten die rechtstreeks naar Workfront zijn geüpload.

  • Andere documentproviders (via aangepaste documentintegratie).

    Voor de huidige plannen is een Pro Workfront -abonnement of hoger vereist als u deze functie wilt gebruiken. Voor de nieuwe plannen, is deze eigenschap beschikbaar met alle plannen. Voor meer informatie over de diverse beschikbare plannen, zie Abonnementen van Workfront.

Bovendien kunt u uw Workfront -documentervaring verbeteren met DAM-integratie van derden. Beheerders moeten deze functies inschakelen om gebruikers de service te laten koppelen aan hun Workfront -account.

Integraties configureren om documenten te beheren

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Klik in het linkerdeelvenster op Documents > Cloud Providers.

  3. (Optioneel) Selecteer Prevent Users From Storing Documents in Workfront als u documenten wilt opslaan in een toepassing voor documentservices en niet in Workfront .

  4. Selecteer de integraties die u wilt inschakelen.

  5. Klik op Save.

Als u integraties instelt met Workfront DAM , kunt u Workfront inschakelen om metagegevens op te nemen in documenten. Voor informatie over kaartmeta-gegevens, zie de meta-gegevensafbeelding van de Opstelling.

Aangepaste documentintegratie configureren

Dankzij de integratie van aangepaste documenten kunnen Workfront -gebruikers vanuit vrijwel elk systeem bestanden koppelen naar Workfront , op voorwaarde dat het systeem is ontworpen voor samenwerking met Workfront .

Als u de aangepaste integratie beschikbaar wilt maken voor gebruikers, moet u eerst de integratie maken. Voor informatie over hoe te om integratie te bouwen die met Workfront moet worden gebruikt, zie Webhooks API van het Document.

Nadat de integratie van aangepaste documenten is voltooid, kunt u deze beschikbaar maken voor gebruikers op uw site.

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Klik in het linkerdeelvenster op Documents > Custom Integration .

  3. Klik op Add Custom integration.

  4. Voer de volgende informatie in om de integratie te configureren:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Name De naam van de aangepaste integratie. Dit is de naam die gebruikers zien wanneer ze de integratie in Workfront gebruiken.
    Base API URL De basis HTTP of veilige HTTP URL voor API vraag. Bijvoorbeeld: https://<documentprovider>.com/api/v2
    Authentication Type

    De verificatiemethode die moet worden gebruikt wanneer geautoriseerde API-aanroepen naar de aangepaste integratie worden uitgevoerd.

    • Als u OAuth kiest, gaat u verder met Stap 5.
    • Als u ApiKey kiest, gaat u verder met Stap 6.

  5. (Voorwaardelijk) Als u OAuth -verificatie hebt geselecteerd voor de Authentication Type , voert u de volgende informatie in:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Authentication URL De volledige URL die wordt gebruikt voor gebruikersverificatie. Workfront navigeert gebruikers naar dit adres als onderdeel van het OAuth-inrichtingsproces.
    Token Endpoint URL De volledige API-URL waarmee OAuth-tokens worden opgehaald.
    Client ID De OAut Client ID voor deze integratie.
    Client Secret Het geheim van de Cliënt OAut voor deze integratie.
    Request Parameters

    Voer optionele waarden in die aan de queryreeks van elke API-aanroep moeten worden toegevoegd. Bijvoorbeeld access_type=offline.

    Om veelvoudige verzoekparameters toe te voegen, klik + voeg de Parameter van het Verzoek toe .
    note tip
    TIP
    De Workfront Redirect URI die onder aan de Custom Integration -pagina wordt weergegeven, geeft de URI weer die wordt gebruikt om deze integratie te registreren bij de externe documentprovider.

  6. (Voorwaardelijk) Als u ApiKey -verificatie hebt geselecteerd voor de Authentication Type , voert u de API-sleutel in die is uitgegeven door de aangepaste documentprovider.

    Workfront gebruikt deze API-sleutel om geoorloofde API-aanroepen naar de documentprovider te maken.

  7. Klik op Save om de integratie te maken.

Documentintegratie gebruiken

Voor informatie over hoe de gebruikers het proef kunnen gebruiken, zie tot proevenleiden.

Voor informatie over hoe de gebruikers de integratie van het derdedocument kunnen gebruiken nadat u hen hebt gevormd, zie documenten van de Verbinding van externe toepassingen.

Workfront configureren voor het verzenden van metagegevens naar Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam

Wanneer u een document verzendt van Workfront naar Workfront DAM , kunt u ook de informatie verzenden die aan dat document is gekoppeld. Informatie over het document wordt toegewezen aan Workfront DAM als metagegevens.

Informatie wordt slechts in één richting toegewezen, van Workfront naar Workfront DAM en wordt alleen overgedragen wanneer het document wordt geüpload naar Workfront DAM . Eventuele toekomstige wijzigingen in de Workfront-velden werken geen metagegevensvelden bij in Workfront DAM nadat het document al is geüpload.
U kunt hetzelfde Workfront -veld toewijzen aan verschillende Workfront DAM -velden, maar u kunt niet hetzelfde Workfront DAM -veld gebruiken voor meerdere Workfront -velden.

Als u meerdere Workfront -velden moet configureren om te exporteren naar één Workfront DAM -veld, maakt u eerst een berekend aangepast veld in Workfront om alle afzonderlijke aangepaste velden van een object weer te geven. Wijs vervolgens het berekende Workfront veld toe aan één Workfront DAM veld.
Voor meer informatie over berekende douanevelden, zie berekende gebieden aan een vormtoevoegen.

De toewijzing is van invloed op alle documenten die door een gebruiker zijn geüpload van Workfront naar Workfront DAM.

Als Workfront -beheerder moet u Workfront DAM inschakelen in Workfront voordat u de velden kunt toewijzen voor het proces voor het toewijzen van metagegevens.

U configureert als volgt Workfront om metagegevens naar Workfront DAM te verzenden:

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Klik op Documents > Metadata Mapping .

  3. Typ in het veld Select Source Field for Mapping de naam van het Workfront-veld dat u wilt toewijzen aan Workfront DAM en selecteer het veld wanneer het in de lijst wordt weergegeven.

  4. Selecteer in Select Target Field for Mapping het veld Workfront DAM dat u wilt vullen met de gegevens in het geselecteerde veld Workfront .

    note note
    NOTE
    In alle documenten die gebruikers met de juiste machtigingen naar Workfront DAM hebben verzonden, worden de metagegevens bijgewerkt met de Workfront -velden die hier zijn toegewezen, wanneer ze worden geüpload naar Workfront DAM .

  5. Klik op Add Mapping.

  6. Voeg meer Workfront velden en bijbehorende Workfront DAM velden toe.

Toegewezen velden verwijderen

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Vouw Documents uit en klik op Metadata Mapping .

  3. Selecteer in de lijst met velden de velden die u uit de metagegevenstoewijzing wilt verwijderen.

  4. Klik op Delete.

    De velden worden verwijderd uit de metagegevenstoewijzing en de informatie in deze velden wordt niet samen met de geüploade documenten overgebracht naar Workfront DAM .

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43