DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Documentintegratie configureren

Last update: Fri Jun 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Gemaakt voor:

  • Beheerder

Als Adobe Workfront beheerder, kunt u documentintegratie vormen om documenten te beheren in Workfront. U kunt ook Workfront zodat documenten alleen worden opgeslagen in documentservices en niet in Workfront zelf. Zie voor meer informatie Een document bijwerken en koppelen vanuit Workfront naar een externe cloud provider in Documenten van externe toepassingen koppelen.

NOTE
Openbare communicatie tussen Workfront Proof en de Workfront servers, zou u bepaalde IP adressen aan uw lijst van gewenste personen kunnen moeten toevoegen. Zie voor meer informatie De lijst van gewenste personen van uw firewall configureren.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan Alle
Adobe Workfront licentie

Nieuw: Standard

of

Huidige: Plan
Configuraties op toegangsniveau U moet een Workfront beheerder.

Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.

Ondersteunde integratie

U kunt de volgende integraties configureren voor het beheer van documenten:

  • Workfront DAM

  • Workfront Proof

    Proefdrukken koppelen van Workfront Proof kunt u proefdrukken maken die oorspronkelijk zijn gemaakt in Workfront Proof beschikbaar binnen Workfront. Voor de huidige plannen Pro Workfront Een abonnement of hoger is vereist om deze functie te kunnen gebruiken. Voor de nieuwe plannen, is deze eigenschap beschikbaar met alle plannen. Zie voor meer informatie over de verschillende beschikbare plannen Workfront-plannen.

  • Microsoft SharePoint

    Voor informatie over integratie met SharePoint, zie Vorm SharePoint integratie.

  • Leveranciers van clouddocumenten van derden:

    • Box

    • Dropbox

    • Dropbox Business

    • WebDAM

    • Microsoft OneDrive

    • Microsoft SharePoint

    • Google Drive

    note tip
    TIP
    U kunt documenten die zijn gekoppeld van een externe cloud provider op dezelfde manier controleren en goedkeuren als documenten die rechtstreeks zijn geüpload naar Workfront.

  • Andere documentproviders (via aangepaste documentintegratie).

    Voor de huidige plannen Pro Workfront Een abonnement of hoger is vereist om deze functie te kunnen gebruiken. Voor de nieuwe plannen, is deze eigenschap beschikbaar met alle plannen. Zie voor meer informatie over de verschillende beschikbare plannen Workfront-plannen.

Bovendien kunt u uw Workfront documentervaring met een native Digital Asset Management (DAM)-systeem of met DAM-integratie van derden. De beheerders moeten deze eigenschappen toelaten opdat de gebruikers de dienst aan hun verbinden Workfront account. Zie voor meer informatie over Workfront DAM Documenten beheren met Adobe Workfront DAM.

Integraties configureren om documenten te beheren

  1. Klik op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de rechterbovenhoek van Adobe Workfront of (indien beschikbaar) op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de linkerbovenhoek klikt u op Setup Pictogram Instellen .

  2. Klik in het linkerdeelvenster op Documents > Cloud Providers.

  3. (Optioneel) Naar opgeslagen documenten in een toepassing voor documentservices en niet in Workfront, selecteert u Prevent Users From Storing Documents in Workfront.

  4. Selecteer de integraties die u wilt inschakelen.

  5. Klik op Save.

Als u integratie instelt met Workfront DAMkunt u Workfront om metagegevens in documenten op te nemen. Voor informatie over toewijzingsmetagegevens raadpleegt u Metagegevenstoewijzing instellen.

Aangepaste documentintegratie configureren

Een aangepaste documentintegratie maakt Workfront gebruikers om bestanden te koppelen naar Workfront van vrijwel elk systeem, op voorwaarde dat het systeem wordt gebruikt Workfront.

Als u de aangepaste integratie beschikbaar wilt maken voor gebruikers, moet u eerst de integratie maken. Voor informatie over hoe te om integratie te bouwen die met moet worden gebruikt Workfront, zie Document Webhooks-API.

Nadat de integratie van aangepaste documenten is voltooid, kunt u deze beschikbaar maken voor gebruikers op uw site.

  1. Klik op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de rechterbovenhoek van Adobe Workfront of (indien beschikbaar) op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de linkerbovenhoek klikt u op Setup Pictogram Instellen .

  2. Klik in het linkerdeelvenster op Documents > Custom Integration.

  3. Klik op Add Custom integration.

  4. Voer de volgende informatie in om de integratie te configureren:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Name De naam van de aangepaste integratie. Dit is de naam die gebruikers zien wanneer ze de integratie in Workfront gebruiken.
    Base API URL De basis HTTP of veilige HTTP URL voor API vraag. Bijvoorbeeld: https://documentprovider.com/api/v2
    Authentication Type

    De verificatiemethode die moet worden gebruikt wanneer geautoriseerde API-aanroepen naar de aangepaste integratie worden uitgevoerd.

    • Als u OAuth, gaat u verder met stap 5.
    • Als u ApiKey, gaat u verder met stap 6.

  5. (Voorwaardelijk) Als u OAuth verificatie voor de Authentication Type Voer de volgende gegevens in:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Authentication URL De volledige URL die wordt gebruikt voor gebruikersverificatie. Workfront navigeert gebruikers aan dit adres als deel van het Leveringsproces OAuth.
    Token Endpoint URL De volledige API-URL waarmee OAuth-tokens worden opgehaald.
    Client ID De OAut Client ID voor deze integratie.
    Client Secret Het geheim van de Cliënt OAut voor deze integratie.
    Request Parameters

    Voer optionele waarden in die aan de queryreeks van elke API-aanroep moeten worden toegevoegd. Bijvoorbeeld access_type=offline.

    Om veelvoudige verzoekparameters toe te voegen, klik +Aanvraagparameter toevoegen.
    note tip
    TIP
    De Workfront URI omleiden die onder aan het dialoogvenster wordt weergegeven Custom Integration Deze pagina bevat de URI waarmee deze integratie met de externe documentprovider wordt geregistreerd.

  6. (Voorwaardelijk) Als u ApiKey verificatie voor de Authentication Type, voert u de API-sleutel in die door de aangepaste documentprovider is uitgegeven.

    Workfront gebruikt deze API-sleutel om geoorloofde API-aanroepen naar de documentprovider te maken.

  7. Klikken Save de integratie tot stand te brengen.

Documentintegratie gebruiken

Voor informatie over hoe gebruikers kunnen gebruiken Workfront DAM, zie Documenten beheren met Adobe Workfront DAM.

Voor informatie over hoe de gebruikers het proef kunnen gebruiken, zie Proefdrukken maken.

Voor informatie over hoe de gebruikers de integratie van het derdedocument kunnen gebruiken nadat u hen hebt gevormd, zie Documenten van externe toepassingen koppelen.

Configureren Workfront metagegevens verzenden naar Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam

Bij het verzenden van een document vanuit Workfront tot Workfront DAM, kunt u ook informatie verzenden die aan dat document is gekoppeld. Informatie over het document is toegewezen aan Workfront DAM als metagegevens.

Informatie wordt slechts in één richting toegewezen, van Workfront tot Workfront DAM en wordt alleen overgedragen wanneer het document wordt geüpload naar Workfront DAM. In de toekomst worden metagegevensvelden in de Workfront-velden niet bijgewerkt in Workfront DAM nadat het document al is geüpload.
U kunt hetzelfde toewijzen Workfront veld naar diverse Workfront DAM velden, maar u kunt niet hetzelfde gebruiken Workfront DAM veld voor meerdere Workfront velden.

Als u veelvoudige moet vormen Workfront velden die u naar één wilt exporteren Workfront DAM veld, maakt u eerst een berekend aangepast veld in Workfront alle afzonderlijke aangepaste velden van een object weergeven. Wijs vervolgens de berekende waarden toe Workfront veld naar één Workfront DAM veld.
Zie voor meer informatie over berekende aangepaste velden Berekende gegevens toevoegen aan een aangepast formulier.

De toewijzing beïnvloedt alle documenten die door om het even welke gebruiker van worden geupload Workfront tot Workfront DAM.

Als Workfront beheerder, moet u toelaten Workfront DAM in Workfront voordat u de velden voor het proces voor het toewijzen van metagegevens kunt toewijzen.

Om te vormen Workfront metagegevens verzenden naar Workfront DAM:

  1. Klik op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de rechterbovenhoek van Adobe Workfront of (indien beschikbaar) op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de linkerbovenhoek klikt u op Setup Pictogram Instellen .

  2. Klikken Documents > Metadata Mapping.

  3. In de Select Source Field for Mapping veld, typ de naam van het Workfront-veld waarnaar u wilt toewijzen Workfront DAMen selecteert u de optie wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.

  4. In de Select Target Field for Mapping, selecteert u de Workfront DAM veld dat u wilt vullen met de informatie in het geselecteerde veld Workfront veld.

    note note
    NOTE
    Alle documenten verzonden naar Workfront DAM door gebruikers die daartoe gemachtigd zijn, hun metagegevens laten bijwerken met de Workfront hier toegewezen velden, wanneer ze worden geüpload naar Workfront DAM.

  5. Klik op Add Mapping.

  6. Doorgaan met meer toevoegen Workfront velden en bijbehorende Workfront DAM velden.

Toegewezen velden verwijderen

  1. Klik op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de rechterbovenhoek van Adobe Workfront of (indien beschikbaar) op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de linkerbovenhoek klikt u op Setup Pictogram Instellen .

  2. Uitbreiden Documents en klik vervolgens op Metadata Mapping.

  3. Selecteer in de lijst met velden de velden die u uit de metagegevenstoewijzing wilt verwijderen.

  4. Klik op Delete.

    De velden worden verwijderd uit de metagegevenstoewijzing en de informatie daarin wordt niet overgedragen naar Workfront DAM met de geüploade documenten.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43