Een subgroep maken

(Wordt standaard ingeschakeld) Hiermee maakt u de groep actief in uw Workfront-instantie.

In typevelden zoals hieronder weergegeven, worden alleen actieve groepen weergegeven in de lijst wanneer gewone gebruikers naar een groep zoeken om deze aan een object te koppelen of om er een object mee te delen.

Om dit voor uw gebruikers te stroomlijnen, kunt u de optie Is Actief voor groepen onbruikbaar maken die momenteel niet in gebruik zijn.

Met dit veld kunt u de lijst Groepen op basis van de actieve of inactieve status eenvoudig weergeven, filteren en groeperen. Voor informatie over het gebruik van weergaven, filters en groepen in lijsten raadpleegt u Elementen rapporteren: filters, weergaven en groepen.

(Alleen beschikbaar als u Details bekijkt voor een groep op hoofdniveau, niet voor een subgroep.) Schakel deze optie in als u wilt dat gebruikers in de subgroep met bewerkingsgebruikerstoegang (die geen beheerders van de groep zijn) deze groep en de subgroepen ervan kunnen toevoegen aan het gebruikersprofiel van andere gebruikers.

Voor een openbare groep kan elke gebruiker (in of uit de groep) die toegang heeft tot een gebruiker met bewerkingen de groep toevoegen aan het profiel van andere gebruikers. Ze kunnen dit niet doen voor een privégroep.

U kunt deze optie alleen bewerken in de bovenste bovenliggende groep in een hiërarchie van groepen met meer dan één niveau. Alle subgroepen van de bovenliggende groep nemen de instelling over.

OPMERKING:

• U kunt een subgroep niet openbaar maken op zich, maar u kunt het de oudergroep op hoofdniveau openbaar maken, die ook alle subgroepen van de ouder openbaar maakt.
• Een subgroep die tot een openbare groep behoort is door gebrek openbaar, zodat om het even welke gebruiker met uitgeven-gebruiker toegang de subgroep aan andere gebruikers kan toevoegen, eveneens.

Als u informatie nodig hebt over de toegang die nodig is om gebruikers te bewerken, raadpleegt u Toegang verlenen aan gebruikers. Voor informatie over het bewerken van gebruikers raadpleegt u Gebruikersprofiel bewerken.

U kunt één gebruiker toewijzen als bedrijfsleider voor een subgroep die u beheert. Een bedrijfsleider is iemand die bedrijfsbesluiten voor subgroup neemt. Zie voor meer informatie Overzicht van Business Leader.

Als de persoon nog geen lid is van de subgroep en de naam aan dit veld toevoegt, worden de personen ook aan de groep toegevoegd.

OPMERKING:

• Voordat u de Business Leader uit een subgroep kunt verwijderen, moet u de naam uit het veld Business Leader verwijderen.
• Als u de naam uit het veld Bedrijfsleider verwijdert, blijft die gebruiker lid van de subgroep, tenzij u deze verwijdert. Zie de sectie voor instructies over het verwijderen van iemand uit een groep De groepslidmaatschappen beheren in het artikel Een groep beheren.

Zie voor meer informatie Overzicht van Business Leader.

• Groepsleden: Als u gebruikers en groepen aan de subgroep wilt toevoegen, typt u de naam van een bestaande gebruiker of groep die u wilt toevoegen en selecteert u de naam wanneer deze wordt weergegeven.

  De gebruikers en groepen die u toevoegt, hebben toegang tot alle objecten die met de groep worden gedeeld.

• Groepbeheerders: Een subgroep erft de groepsbeheerders van de groep erboven, zodat is het specificeren van een gebruiker als groepsbeheerder voor een subgroep facultatief. U kunt een groepslid als beheerder voor de groep toewijzen gebruikend het drop-down menu rechts van de naam van de gebruiker.