Verwijderde items herstellen
Als u een Workfront-beheerder bent, kunt u projecten, taken, problemen, documenten en sjablonen in Adobe Workfront herstellen als deze in de afgelopen 30 dagen zijn verwijderd. Na 30 dagen worden deze items permanent verwijderd en kunnen ze niet meer worden hersteld.
Wanneer u een object herstelt, worden ook alle onderliggende objecten en velden ervan hersteld. Als u bijvoorbeeld een project herstelt, worden alle taken, problemen, documenten, uren, notities, toewijzingen en aangepaste gegevens in het project ook hersteld.
Een groepsbeheerder kan deze objecten ook herstellen voor een groep die hij of zij beheert.
-
Als u een rapport, dashboard, gebruiker, groep, team, of herhaling schrapt, kan het niet worden hersteld.
-
Wanneer in een groep een document rechtstreeks door een andere persoon dan de groepsbeheerder wordt geüpload naar het gebied Documenten van een object, kan alleen een Workfront-beheerder het document herstellen.
-
Als u een taak of een uitgave verplaatst en u ervoor kiest om de documenten die aan de taak of de uitgave zijn gekoppeld, niet te verplaatsen, worden de documenten verwijderd en gedurende 30 dagen in de prullenbak geplaatst. Een beheerder kan ze herstellen en ze worden weer aan de verplaatste taak of uitgave toegevoegd. Als de taak of de kwestie sinds het werd bewogen zijn geschrapt, worden de documenten hersteld in het gebied van Documenten van de gebruikerspagina van de beheerder die hen herstelt.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk abonnement- of licentietype u hebt.
Informatie die wordt hersteld wanneer u een project, een taak, of een kwestie herstelt
Wanneer u een project, een taak, of een kwestie herstelt, wordt de volgende bijbehorende informatie teruggekregen samen met het:
-
Opmerkingen en antwoorden op het gebied Updates
-
Goedkeuringen
-
Toewijzingen
-
Aangepaste Forms
-
Wachtrij instellen
-
Bedrijfs gevallen, met inbegrip van scorecards, doelstellingen en risico's
-
Projectteams
-
Datums
-
Problemen
-
Taken
-
Subtaken
-
Statussen
-
Financiële informatie:
- Factureringsgegevens
- Factureringsgraad
- Uitgaven
-
Tijdlijngegevens:
- Predecessors
- Taakbeperkingen
- Het type Duur
-
Basislijnen
De basislijnen van de taak worden teruggekregen wanneer u hun ouderproject of taak, maar niet wanneer u individueel geschrapte taken herstelt.
-
Uren (en uur-id's)
Of het verwijderde item urenlang wordt hersteld, is afhankelijk van de instellingen die u hebt gekozen bij het configureren van voorkeuren voor tijdbladen en uren. Zie voor meer informatie Het configureren van beïnvloeding wordt toegepast op uren dat een object wordt verwijderd en hersteld.
-
De URL van het item
Wanneer de URL van het item wordt hersteld, blijft deze gelijk. Als mensen browserbladwijzers voor het item hebben gemaakt, blijven deze geldig.
-
Toegang en machtigingen
Gebruikers die toegang tot het item hadden voordat het werd verwijderd, krijgen opnieuw toegang nadat het is hersteld.
-
Documenten (met inbegrip van proefdocumenten)
Houd rekening met het volgende wanneer u documenten en documentversies herstelt:
-
Documenten die afzonderlijk zijn verwijderd, kunnen afzonderlijk worden hersteld.
Documenten die samen met het bovenliggende project, de bovenliggende taak of het bovenliggende probleem zijn verwijderd, worden hersteld wanneer u de bovenliggende toepassing herstelt, maar u kunt deze niet afzonderlijk herstellen.
-
Alle versies van een document of documentproefdruk worden hersteld wanneer het document wordt hersteld.
Individuele versies van een document of documentbewijs die afzonderlijk zijn verwijderd, kunnen niet worden hersteld.
-
Informatie die niet wordt hersteld wanneer u een project, een taak, of een kwestie herstelt
Wanneer u een project, een taak, of een kwestie herstelt, wordt de volgende bijbehorende informatie niet teruggekregen samen met het:
-
Likes
-
Aantekeningen
-
E-mailadres in een aanvraagwachtrij opnemen
-
Favorieten
Een project, een taak, of een kwestie die u aan het menu van Favorieten alvorens het te schrappen toevoegde verschijnen niet op het menu van Favorieten nadat u het herstelt.
-
Objecten omzetten
Een oplossingsobject is een omgezet probleem dat met de optie is geconfigureerd Behoud het oorspronkelijke probleem en koppel zijn resolutie aan dit <project of taak)>. Als u het ouderproject of de taak schrapt, wordt de kwestie niet meer geïdentificeerd als het oplossen van voorwerp omdat er geen verbinding meer is die het met het project of de taak verbindt. Als u het bovenliggende element herstelt, wordt de koppeling niet hersteld.
Zie voor meer informatie over hoe een Workfront-beheerder of groepsbeheerder problemen configureert die overeenkomen met het oplossen van objecten bij het omzetten Taak- en probleemvoorkeuren voor het hele systeem configureren en Taak- en uitgavevoorkeuren voor een groep configureren.
Voor meer informatie over het omzetten van kwesties, zie Overzicht van conversie van problemen in Adobe Workfront.
Items herstellen
-
Klik op de knop Main Menu pictogram
-
Klikken Prullenbak > Onlangs verwijderd.
-
Klik op de knop Projecten, Taken, Problemen, Sjablonen, of Documenten , afhankelijk van het type item dat u wilt herstellen.
Items worden gesorteerd op Verwijderingsdatum kolom standaard.
-
Selecteer maximaal 10 items die u wilt herstellen.
Als u een onderliggende taak verwijdert, wordt deze weergegeven in de lijst.
Als u een bovenliggende taak verwijdert, wordt alleen de bovenliggende taak in de lijst weergegeven. Maar alle onderliggende taken worden hersteld wanneer u een bovenliggende taak herstelt.
-
Klikken Herstellen om de geselecteerde items op hun oorspronkelijke locatie te herstellen.
-
(Optioneel) Als u het herstelde item snel wilt weergeven, voert u de stappen in Teruggezet item weergeven.
Zie de sectie voor meer informatie over wat er gebeurt wanneer u een item hebt hersteld Wat gebeurt er nadat u items hebt teruggezet in dit artikel.
Wat gebeurt er nadat u items hebt teruggezet what-happens-after-you-restore-items
-
Wanneer u taken en subtaken herstelt, worden deze weergegeven in de volgorde waarin ze zich bevonden voordat ze werden verwijderd.
Als de volgorde van andere taken echter verandert terwijl de taak wordt verwijderd, wordt de taak mogelijk onder aan de lijst met taken of subtaken hersteld.
-
Nadat u een item hebt hersteld:
-
Er wordt een bericht weergegeven om u te laten weten of u succes hebt geboekt.
U ontvangt ook een e-mailbericht. Als u meerdere items hebt hersteld, worden deze in de e-mail vermeld.
-
Een opmerking wordt weergegeven in het gedeelte Updates van het project, de taak of de uitgave en in dat van het bovenliggende object.
Dit gebeurt niet wanneer u een document of een sjabloon herstelt.
-
Herstelde proefdrukken
Wanneer iemand een document herstelt dat een bewijs heeft, zou de pagina van de Activiteiten van het Bewijs voor de proef de naam van de eerste actieve beheerder van Workfront kunnen tonen die voor de instantie van uw organisatie (in orde van profiel ID) wordt vermeld in plaats van daadwerkelijke persoon die de proef herstelde.