Taak- en probleemvoorkeuren voor het hele systeem configureren

Als Adobe Workfront beheerder kunt u systeembrede voorkeuren configureren voor taken en problemen. Deze voorkeuren zijn van invloed op de manier waarop uw gebruikers taken en problemen maken in Workfront .

Standaard zijn taak- en probleemvoorkeuren vergrendeld en kunnen groepsbeheerders deze op groepsniveau niet wijzigen, tenzij u ze voor alle groepen in het systeem ontgrendelt. Voor meer informatie, zie de sectie taak van het Slot en geef voorkeur voor groepenin dit artikel uit.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan Alle
Adobe Workfront licentie

Nieuw: Standard

of

Huidige: Plan

Configuraties op toegangsniveau System Administrator

Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.

Taak- en probleemvoorkeuren configureren voor iedereen in Workfront

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. In het linkerpaneel, klik Project Preferences > Tasks & Issues.

  3. Ga op de pagina die wordt weergegeven verder met een van de zes onderstaande secties om instellingen voor New Task Defaults , Issues , Deletion , Actual Dates en Access te configureren:

New Task Defaults new-task-defaults

Start Date
Bepaalt de standaardbegindatum voor nieuwe taken voor projectmanagers. De begindatum voor nieuwe taken kan ofwel de geplande startdatum van het project zijn, ofwel de dag waarop de taak wordt gemaakt.
Duration Type

Bepaalt het verband tussen het aantal middelen (en hun toewijzingspercentage) en de duur of de totale inspanning voor de taak. Voor meer informatie, zie {de Duur van de Taak 0} en de Types van Duur

Revenue Type
Berekent de geplande en werkelijke inkomstenramingen voor een taak. Wanneer Revenue Type wordt geplaatst aan Not Billable, produceren de geplande uren en de daadwerkelijke geregistreerde uren geen opbrengstraming voor de taak, en het werk aan de taak draagt niet aan project-vlakke opbrengst bij.
Cost Type
Berekent geplande en daadwerkelijke kostenramingen voor een taak. Wanneer deze waarde op No Cost is ingesteld, genereren de geplande uren en de werkelijk geregistreerde uren geen geplande of feitelijke kostenraming voor de taak en dragen de werkzaamheden aan de taak niet bij aan de kosten op projectniveau.

Problemen issues

Automatically update Resolvable Issue status when the status of the Resolving Object changes

Wanneer iemand een kwestie in een project of een taak omzet, zowel worden de originele kwestie als het omgezette project of de taak het oplossen van voorwerpen. Met deze instelling kunt u de resolutie van het oorspronkelijke probleem correleren met de resolutie van het oplosbare object. Voor meer informatie over het oplossen van voorwerpen, zie Overzicht van het Oplossen van en Oplosbare Voorwerpen.

Deze instelling heeft alleen effect als de optie Keep the original issue and tie its resolution to the task is geselecteerd.

  • Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u aangepaste statussen maken met dezelfde sleutel voor zowel uitgaven als projecten of taken. Wanneer het project of de taak (als oplosbaar voorwerp) in de douanestatus verandert, weerspiegelt de verandering ook de status van de kwestie. De statussleutel moet gelijk zijn voor de uitgave en project- of taakstatus.
  • Als deze instelling is uitgeschakeld, wordt de status van het oplossen van objecten automatisch ingesteld op de standaardstatus in plaats van op de status Aangepast. Voor meer informatie over de standaardstatussen, zie Toegang tot de lijst van de statussen van de systeemkwestie.
When converting an issue to a task

Met de instellingen in dit gedeelte wordt bepaald wat er gebeurt tijdens het conversieproces van uitgave tot taak:

  • Keep the original issue and tie its resolution to the task: Wanneer u de uitgave converteert, blijft deze zichtbaar als een uitgave totdat de taak is voltooid. De status van de uitgave verandert automatisch in Closed wanneer de taak is voltooid. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de uitgave verwijderd.

    NOTA :

    Gebruikers zonder toegang of machtigingen om problemen te verwijderen, kunnen de uitgave niet verwijderen omdat ze deze converteren, ongeacht de status van deze instelling. Voor informatie over toegang en toestemmingen tot kwesties, zie:

  • Allow Primary Contact to have access to the task: Geeft de primaire contactpersoon (maker van de uitgave) toegang tot de taak om de taak te beoordelen, op de hoogte te blijven van de voortgang van de taak en opmerkingen te maken over de sectie Updates van de taak.

  • Allow these settings to be changed during conversion: Hiermee kan de gebruiker die de uitgave converteert, deze opties wijzigen tijdens de conversie van een uitgave naar een taak.

When converting an issue to a project

Met de instellingen in deze sectie wordt bepaald wat er gebeurt tijdens het conversieproces van uitgave naar project:

  • Keep the original issue and tie its resolution to the project: Wanneer u de uitgave omzet, blijft het zichtbaar als een kwestie tot het project volledig is. De status van de uitgave verandert automatisch in Closed wanneer het project is voltooid. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de uitgave verwijderd.

    NOTA :

    Gebruikers zonder toegang of machtigingen om problemen te verwijderen, kunnen de uitgave niet verwijderen omdat ze deze converteren, ongeacht de status van deze instelling. Voor informatie over toegang en toestemmingen tot kwesties, zie:

  • Allow Primary Contact to have access to the project: Geeft de primaire contactpersoon (maker van de uitgave) toegang tot het project om het project te beoordelen, op de hoogte te blijven van de voortgang van het project en opmerkingen te maken over de sectie Updates van het project.

  • Allow these settings to be changed during conversion: Hiermee kan de gebruiker die de uitgave converteert, de weergegeven opties wijzigen tijdens de conversie van een uitgave naar een project.

Deletion deletion

Allow users to delete tasks & issues with logged hours: Hiermee kunt u bepalen of u het verwijderen van taken of problemen toestaat waarbij uren worden geregistreerd. Deze optie is standaard ingeschakeld.

TIP
Deze instelling is ook van toepassing op het verwijderen van projecten die taken of problemen hebben met het aantal uren dat is aangemeld. Deze instelling is niet van toepassing op het verwijderen van projecten waarbij de tijd rechtstreeks voor het project wordt vastgelegd.
  • Als deze optie is geselecteerd, ontvangt u een informatieve waarschuwing wanneer u een taak of uitgave verwijdert. De waarschuwing herinnert u eraan dat als de taak of de kwestie uren het programma heeft geopend, zij of naar het project zullen worden verplaatst of worden geschrapt. U kunt configureren of de uren worden verwijderd of naar het project worden verplaatst in het Timesheet & Hours Preferences -gebied van Setup . Nadat u hebt bevestigd dat u de waarschuwing hebt gezien, wordt de taak of het probleem verwijderd. Voor meer informatie over het vormen van de Voorkeur van Timesheet & van Uren, zie timesheet en uurvoorkeurvormen.

    note tip
    TIP
    Wanneer u een project verwijdert met taken en problemen die het programma 'uren' hebben geopend, worden de geregistreerde uren verwijderd of behouden volgens de instellingen in het Timesheet & Hours Preferences -gebied van Setup . Het waarschuwingsbericht wordt niet weergegeven wanneer u een project verwijdert.
  • Wanneer u deze optie deselecteert, ontvangt u een prohibitieve waarschuwing wanneer u een taak of een kwestie met geregistreerde uren schrapt, of wanneer u een project met uren schrapt die voor zijn taken of kwesties worden geregistreerd. De waarschuwing geeft aan dat de beheerder het niet toestaat dat taken of problemen met geregistreerde uren worden verwijderd. De taken, de kwesties, of de projecten die uren hebben voor taken en kwesties worden geregistreerd kunnen niet worden geschrapt.

Actual Dates actual-dates

When a task or issue goes from "New" to "In Progress," set the Actual Start Date to

Selecteer een van de volgende opties wanneer de werkelijke begindatum wordt opgenomen in Workfront wanneer een taak of uitgave van New naar In Progress gaat:

  • Now: De werkelijke begindatum wordt ingesteld op de huidige datum.
  • The Planned Start Date: De werkelijke begindatum wordt ingesteld op de geplande begindatum van de taak of uitgave.
When a task or issue is completed, set the Actual Completion Date to

Selecteer een van de volgende opties als de werkelijke afwerkingsdatum wordt opgenomen in Workfront wanneer een taak of uitgave is voltooid:

  • Now: De datum van feitelijke voltooiing wordt geplaatst aan de huidige datum.

  • The Planned Completion Date: De datum van daadwerkelijke voltooiing wordt geplaatst aan de Geplande Datum van Voltooiing van de taak of de kwestie.

Delegatie

Als u de instelling Allow users to delegate their tasks & issues inschakelt, kunnen alle gebruikers tijdelijk hun werk delegeren aan anderen.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers het volgende zien:

  • De Afgevaardigde verbinding in hun My Work, My Tasks, of My Issues widgets in het Home gebied. Zij kunnen taak delegeren en taken van daar uitgeven.

    note note
    NOTE
    De toestemmingen van de Afgevaardigde verbinding wordt altijd toegelaten in het Home gebied.
  • Een indicatie dat een taak of kwestie aan een andere gebruiker in het Assignments and delegations gebied in de taak of uitgiftekopbal wordt gedelegeerd.

  • Een indicatie dat een taak of kwestie aan een andere gebruiker in hun My Work widget in Home wordt gedelegeerd.

    Als u de instelling Allow users to delegate their tasks & issues uitschakelt, worden de delegaties die momenteel zijn gepland, gestopt en ontvangen de gedelegeerde gebruikers een e-mail met de melding dat de delegatie is gestopt.

Raadpleeg de volgende artikelen voor informatie over het delegeren van werk aan anderen:

Access access

When someone is assigned to a task
  • Give them ... access to a task: Definieert de standaardmachtigingen die een gebruiker heeft voor de taak waaraan hij of zij is toegewezen. Voor meer informatie over taaktoestemmingen, zie Toegang van de Verlening tot gebruikers.

  • Also grant them ... access to the project: Bepaalt de standaardtoestemming een gebruiker aan het project heeft waarop zij een taak hebben die aan hen wordt toegewezen. Voor meer informatie over projecttoestemmingen, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.

When someone is assigned to an issue
  • Give them ... access to a task: Definieert de standaardmachtigingen die een gebruiker heeft voor de taak waaraan hij of zij is toegewezen. Voor meer informatie over taaktoestemmingen, zie Toegang van de Verlening tot gebruikers.

  • Also grant them ... access to the project: Bepaalt de standaardtoestemming een gebruiker aan het project heeft waarop zij een taak hebben die aan hen wordt toegewezen. Voor meer informatie over projecttoestemmingen, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.

When someone submits a request
  • Give them ... access to the issue: Definieert de standaardmachtigingen die een gebruiker heeft op een verzoek dat hij of zij heeft ingediend. Voor meer informatie, zie een kwestie delen.

  • People from the same company will inherit the same permissions for all requests: Staat gebruikers toe verzoeken te zien die door andere gebruikers van het zelfde bedrijf worden voorgelegd zoals zij. Zij hebben de zelfde toestemmingen op die verzoeken zoals zij op hun hebben voorgelegd.

  1. Klik op Save.

Taak- en uitgavevoorkeuren voor groepen vergrendelen lock-task-and-issue-preferences-for-groups

Als de groepen in uw organisatie een taak of uitgiftevoorkeur nodig hebben die verschillend voor hun unieke werkschema's wordt gevormd, kunt u de voorkeur voor alle groepen door de organisatie ontgrendelen zodat zij het op hun kunnen vormen. Wanneer een voorkeur wordt ontgrendeld en de groepsbeheerder het wijzigt, worden de taken of kwesties verbonden aan de groep beïnvloed door groep-niveau die voor de voorkeur plaatst in plaats van systeem-niveau het plaatsen.

Voor informatie over hoe een groepsbeheerder taak vormt en uit:geven voorkeur voor een groep, zie taak en uitgiftevoorkeur voor een groepvormen.

NOTE
Nadat een Workfront beheerder een voorkeur op het systeemniveau ontgrendelt, kan om het even welke groepbeheerder het vormen en dan het sluiten om ervoor te zorgen dat iedereen in hun groep en subgroups hieronder de zelfde configuratie gebruikt. Dit is parallel aan de mogelijkheid dat een Workfront -beheerder een voorkeur voor iedereen in het systeem moet configureren en vergrendelen. Voor meer informatie, zie projectvoorkeur voor een groepen Slot of ontgrendel een project, een taak, of een uitgiftevoorkeur voor subgroupsvormen.

Een taak of een uitgiftevoorkeur vergrendelen of ontgrendelen zodat groepen deze kunnen configureren:

  1. Klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram Belangrijkste Menu in de upper-left hoek, dan klik Setup pictogram van de Opstelling .

  2. Klik op Project Preferences > Tasks & Issues .

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u wilt dat beheerders van groepen onder uw groep een voorkeur voor hun groepen kunnen vormen, ontgrendel het .

    • Als u wilt dat de groep en alle onderliggende groepen uw configuratie voor een voorkeur gebruiken, moet u controleren of deze is vergrendeld (dit is de standaardinstelling).

      note important
      IMPORTANT
      Wij adviseren dat u met de beheerders en de gebruikers in groepen door het systeem communiceert om ervoor te zorgen dat alle behoeften rekenschap worden gegeven op de manier u een gesloten voorkeur vormt. Wanneer u het sluit, wordt uw configuratie voor het geërft door alle groepen in het systeem. En als de voorkeur voor om het even welke periode is ontgrendeld, vervangt uw configuratie die die groepsbeheerders zouden kunnen hebben gemaakt.
  4. Klik op Save.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43