Taak- en probleemvoorkeuren voor het hele systeem configureren
Als Adobe Workfront beheerder kunt u systeembrede voorkeuren configureren voor taken en problemen. Deze voorkeuren zijn van invloed op de manier waarop uw gebruikers taken en problemen maken in Workfront .
Standaard zijn taak- en probleemvoorkeuren vergrendeld en kunnen groepsbeheerders deze op groepsniveau niet wijzigen, tenzij u ze voor alle groepen in het systeem ontgrendelt. Voor meer informatie, zie de sectie taak van het Slot en geef voorkeur voor groepenin dit artikel uit.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront plan | Alle |
Adobe Workfront licentie |
Nieuw: Standard of Huidige: Plan |
Configuraties op toegangsniveau | System Administrator |
Voor meer detail over de informatie in deze lijst, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Taak- en probleemvoorkeuren configureren voor iedereen in Workfront
-
Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .
-
In het linkerpaneel, klik Project Preferences > Tasks & Issues.
-
Ga op de pagina die wordt weergegeven verder met een van de zes onderstaande secties om instellingen voor New Task Defaults , Issues , Deletion , Actual Dates en Access te configureren:
New Task Defaults new-task-defaults
Problemen issues
Deletion deletion
Allow users to delete tasks & issues with logged hours: Hiermee kunt u bepalen of u het verwijderen van taken of problemen toestaat waarbij uren worden geregistreerd. Deze optie is standaard ingeschakeld.
-
Als deze optie is geselecteerd, ontvangt u een informatieve waarschuwing wanneer u een taak of uitgave verwijdert. De waarschuwing herinnert u eraan dat als de taak of de kwestie uren het programma heeft geopend, zij of naar het project zullen worden verplaatst of worden geschrapt. U kunt configureren of de uren worden verwijderd of naar het project worden verplaatst in het Timesheet & Hours Preferences -gebied van Setup . Nadat u hebt bevestigd dat u de waarschuwing hebt gezien, wordt de taak of het probleem verwijderd. Voor meer informatie over het vormen van de Voorkeur van Timesheet & van Uren, zie timesheet en uurvoorkeurvormen.
note tip TIP Wanneer u een project verwijdert met taken en problemen die het programma 'uren' hebben geopend, worden de geregistreerde uren verwijderd of behouden volgens de instellingen in het Timesheet & Hours Preferences -gebied van Setup . Het waarschuwingsbericht wordt niet weergegeven wanneer u een project verwijdert. -
Wanneer u deze optie deselecteert, ontvangt u een prohibitieve waarschuwing wanneer u een taak of een kwestie met geregistreerde uren schrapt, of wanneer u een project met uren schrapt die voor zijn taken of kwesties worden geregistreerd. De waarschuwing geeft aan dat de beheerder het niet toestaat dat taken of problemen met geregistreerde uren worden verwijderd. De taken, de kwesties, of de projecten die uren hebben voor taken en kwesties worden geregistreerd kunnen niet worden geschrapt.
Actual Dates actual-dates
Delegatie
Als u de instelling Allow users to delegate their tasks & issues inschakelt, kunnen alle gebruikers tijdelijk hun werk delegeren aan anderen.
Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunnen gebruikers het volgende zien:
-
De Afgevaardigde verbinding in hun My Work, My Tasks, of My Issues widgets in het Home gebied. Zij kunnen taak delegeren en taken van daar uitgeven.
note note NOTE De toestemmingen van de Afgevaardigde verbinding wordt altijd toegelaten in het Home gebied. -
Een indicatie dat een taak of kwestie aan een andere gebruiker in het Assignments and delegations gebied in de taak of uitgiftekopbal wordt gedelegeerd.
-
Een indicatie dat een taak of kwestie aan een andere gebruiker in hun My Work widget in Home wordt gedelegeerd.
Als u de instelling Allow users to delegate their tasks & issues uitschakelt, worden de delegaties die momenteel zijn gepland, gestopt en ontvangen de gedelegeerde gebruikers een e-mail met de melding dat de delegatie is gestopt.
Raadpleeg de volgende artikelen voor informatie over het delegeren van werk aan anderen:
Access access
- Klik op Save.
Taak- en uitgavevoorkeuren voor groepen vergrendelen lock-task-and-issue-preferences-for-groups
Als de groepen in uw organisatie een taak of uitgiftevoorkeur nodig hebben die verschillend voor hun unieke werkschema's wordt gevormd, kunt u de voorkeur voor alle groepen door de organisatie ontgrendelen zodat zij het op hun kunnen vormen. Wanneer een voorkeur wordt ontgrendeld en de groepsbeheerder het wijzigt, worden de taken of kwesties verbonden aan de groep beïnvloed door groep-niveau die voor de voorkeur plaatst in plaats van systeem-niveau het plaatsen.
Voor informatie over hoe een groepsbeheerder taak vormt en uit:geven voorkeur voor een groep, zie taak en uitgiftevoorkeur voor een groepvormen.
Een taak of een uitgiftevoorkeur vergrendelen of ontgrendelen zodat groepen deze kunnen configureren:
-
Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .
-
Klik op Project Preferences > Tasks & Issues .
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Als u wilt dat beheerders van groepen onder uw groep een voorkeur voor hun groepen kunnen vormen, ontgrendel het .
-
Als u wilt dat de groep en alle onderliggende groepen uw configuratie voor een voorkeur gebruiken, moet u controleren of deze is vergrendeld (dit is de standaardinstelling).
note important IMPORTANT Wij adviseren dat u met de beheerders en de gebruikers in groepen door het systeem communiceert om ervoor te zorgen dat alle behoeften rekenschap worden gegeven op de manier u een gesloten voorkeur vormt. Wanneer u het sluit, wordt uw configuratie voor het geërft door alle groepen in het systeem. En als de voorkeur voor om het even welke periode is ontgrendeld, vervangt uw configuratie die die groepsbeheerders zouden kunnen hebben gemaakt.
-
-
Klik op Save.