Taak- en probleemvoorkeuren voor het hele systeem configureren

Wanneer iemand een kwestie in een project of een taak omzet, zowel worden de originele kwestie als het omgezette project of de taak het oplossen van voorwerpen. Met deze instelling kunt u de resolutie van het oorspronkelijke probleem correleren met de resolutie van het oplosbare object. Zie voor meer informatie over het omzetten van objecten Overzicht van Oplossende en Oplosbare objecten.

Deze instelling heeft alleen effect als u Keep the original issue and tie its resolution to the task moet worden geselecteerd.

• Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u aangepaste statussen maken met dezelfde sleutel voor zowel uitgaven als projecten of taken. Wanneer het project of de taak (als oplosbaar voorwerp) in de douanestatus verandert, weerspiegelt de verandering ook de status van de kwestie. De statussleutel moet gelijk zijn voor de uitgave en project- of taakstatus.
• Als deze instelling is uitgeschakeld, wordt de status van het oplossen van objecten automatisch ingesteld op de standaardstatus in plaats van op de status Aangepast. Zie voor meer informatie over de standaardstatussen Toegang krijgen tot de lijst met systeemuitgiftestatussen.

Met de instellingen in dit gedeelte wordt bepaald wat er gebeurt tijdens het conversieproces van uitgave tot taak:

• Keep the original issue and tie its resolution to the task: Wanneer u de uitgave converteert, blijft deze zichtbaar als een uitgave totdat de taak is voltooid. De status van de uitgave verandert automatisch in Closed als de taak is voltooid. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de uitgave verwijderd.

  OPMERKING:

  Gebruikers zonder toegang of machtigingen om problemen te verwijderen, kunnen de uitgave niet verwijderen omdat ze deze converteren, ongeacht de status van deze instelling. Voor informatie over toegang en toestemmingen tot kwesties, zie:

  • Toegang verlenen tot kwesties

  • Een uitgave delen

• Allow Primary Contact to have access to the task: Geeft de primaire contactpersoon (maker van de uitgave) toegang tot de taak om de taak te beoordelen, op de hoogte te blijven van de voortgang van de taak en opmerkingen te maken over de sectie Updates van de taak.

• Allow these settings to be changed during conversion: Hiermee kan de gebruiker die de uitgave converteert, deze opties wijzigen tijdens de conversie van een uitgave naar een taak.

Met de instellingen in deze sectie wordt bepaald wat er gebeurt tijdens het conversieproces van uitgave naar project:

• Keep the original issue and tie its resolution to the project: Wanneer u de uitgave omzet, blijft het zichtbaar als een kwestie tot het project volledig is. De status van de uitgave verandert automatisch in Closed wanneer het project is voltooid. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt de uitgave verwijderd.

  OPMERKING:

  Gebruikers zonder toegang of machtigingen om problemen te verwijderen, kunnen de uitgave niet verwijderen omdat ze deze converteren, ongeacht de status van deze instelling. Voor informatie over toegang en toestemmingen tot kwesties, zie:

  • Toegang verlenen tot kwesties

  • Een uitgave delen

• Allow Primary Contact to have access to the project: Geeft de primaire contactpersoon (maker van de uitgave) toegang tot het project om het project te beoordelen, op de hoogte te blijven van de voortgang van het project en opmerkingen te maken over de sectie Updates van het project.

• Allow these settings to be changed during conversion: Hiermee kan de gebruiker die de uitgave converteert, de weergegeven opties wijzigen tijdens de conversie van een uitgave naar een project.

Selecteer een van de volgende opties als de werkelijke begindatum wordt vastgelegd in Workfront wanneer een taak of probleem begint New tot In Progress:

• Now: De werkelijke begindatum wordt ingesteld op de huidige datum.
• The Planned Start Date: De werkelijke begindatum wordt ingesteld op de geplande begindatum van de taak of uitgave.

Selecteer een van de volgende opties voor wanneer de datum van werkelijke voltooiing wordt vastgelegd in Workfront wanneer een taak of kwestie is voltooid:

• Now: De datum van werkelijke voltooiing is ingesteld op de huidige datum.

• The Planned Completion Date: De datum van daadwerkelijke voltooiing wordt geplaatst aan de Geplande VoltooiingsDatum van de taak of de kwestie.

• Give them ... access to a task: Definieert de standaardmachtigingen die een gebruiker heeft voor de taak waaraan hij of zij is toegewezen. Zie voor meer informatie over taakmachtigingen Toegang verlenen aan gebruikers.

• Also grant them ... access to the project: Bepaalt de standaardtoestemming een gebruiker aan het project heeft waarop zij een taak hebben die aan hen wordt toegewezen. Zie voor meer informatie over projectmachtigingen Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

• Give them ... access to a task: Definieert de standaardmachtigingen die een gebruiker heeft voor de taak waaraan hij of zij is toegewezen. Zie voor meer informatie over taakmachtigingen Toegang verlenen aan gebruikers.

• Also grant them ... access to the project: Bepaalt de standaardtoestemming een gebruiker aan het project heeft waarop zij een taak hebben die aan hen wordt toegewezen. Zie voor meer informatie over projectmachtigingen Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

• Give them ... access to the issue: Definieert de standaardmachtigingen die een gebruiker heeft op een verzoek dat hij of zij heeft ingediend. Zie voor meer informatie Een uitgave delen.

• People from the same company will inherit the same permissions for all requests: Staat gebruikers toe verzoeken te zien die door andere gebruikers van het zelfde bedrijf worden voorgelegd zoals zij. Zij hebben de zelfde toestemmingen op die verzoeken zoals zij op hun hebben voorgelegd.