Overzicht van werkzaamheden delegeren
Wanneer u van plan bent om voor een korte periode uit het bureau te zijn, kunt u uw werk aan andere gebruikers tijdelijk delegeren om ervoor te zorgen dat uw afwezigheid geen wegbelemmering wordt om het werk te voltooien.
Bijvoorbeeld, als bepaalde taken vóór u terugkeren maar u hebt niet de tijd om hen te voltooien alvorens u weggaat, kunt u uw taken aan een andere gebruiker delegeren zodat kunnen zij hen op tijd voltooien en niet de voltooiing van het project vertragen tot nadat u terugkeert.
U kunt in Adobe Workfront:
- Taken die aan u zijn toegewezen
- Aan u toegewezen problemen
- Goedkeuringen voor projecten, taken, uitgaven en documenten die aan u zijn toegewezen.
Dit artikel bevat algemene informatie over het delegeren van taken en kwesties.
Voor informatie over het delegeren van project, taak, kwestie, en documentgoedkeuringen, zie Goedkeuringsaanvraag delegeren.
Voor informatie over hoe te om taken en kwesties te delegeren zie Taken en problemen delegeren.
Overzicht van werkzaamheden delegeren
Overweeg het volgende wanneer u taken en kwesties delegeert:
-
Uw Workfront of groepsbeheerder moet de delegatievoorkeuren inschakelen in het dialoogvenster Setup voordat u uw werk aan anderen kunt delegeren.
Zie voor meer informatie Taak- en probleemvoorkeuren voor het hele systeem configureren.
-
U kunt taken en problemen alleen delegeren vanuit de Home gebied.
-
Er zijn uitzonderingen voor de volgende licentietypen:
- U kunt uw werk delegeren aan revisoren of aanvragers, hoewel Workfront adviseert het niet.
- Revisoren kunnen het werk delegeren aan anderen. Ze kunnen geen werkitems weergeven in hun Home gebied. Ze kunnen alleen goedkeuringen bekijken.
- Aanvragers kunnen hun werk niet delegeren aan anderen. Ze kunnen geen werkitems weergeven in hun Home gebied
-
U kunt de taken en de kwesties slechts delegeren die aan u worden toegewezen. U kunt geen taken en kwesties delegeren die aan andere gebruikers, teams, of baanrollen worden toegewezen.
-
U kunt taken en kwesties slechts delegeren die niet vóór de begindatum van de delegatie worden voltooid.
-
Als een het werkpunt tijdens het tijdkader van de delegatie voltooit, blijft het punt op het gebied van het Huis van de afgevaardigde en van de toegewezen persoon 2 weken vóór Workfront wordt automatisch verwijderd.
-
De gebruikers die u als afgevaardigden selecteert, ontvangen de zelfde toestemmingen zoals uw toestemmingen op de taken en de kwesties u aan hen delegeert. De toestemmingen moeten binnen hun toegangsniveaus werken, en soms zouden hun toegangsniveaus lager kunnen zijn dan van u.
-
Als extra taken en kwesties aan u tijdens de tijd worden toegewezen u hebt geselecteerd om uw werk aan andere gebruikers te laten afgevaardigen, wordt het nieuwe toegewezen werk automatisch gedelegeerd aan de zelfde persoon voor het tijdkader u selecteerde als de taak of de uitgiftedata binnen dat tijdkader zijn.
-
De zelfde gebruiker kan als afgevaardigde door veelvoudige gebruikers worden geselecteerd.
-
Gedelegeerde taken en uitgaven worden niet weergegeven in hulpmiddelen voor middelenbeheer, zoals de Workload Balancer of de Resource Planner voor de gedelegeerde gebruikers.
-
U kunt gedelegeerde werk en gedelegeerde namen weergeven op verschillende gebieden van Workfront. Voor meer informatie, zie de sectie "van de plaats de plaats van gedelegeerd werk en van afgevaardigden informatie"in het artikel Taak beheren en taken delegeren.
note important IMPORTANT Als een gebruiker slechts de toegang van de Mening tot taken op hun toegangsniveau heeft en u hebt leiden toestemmingen op de taken u aan hen delegeert, ontvangen zij leiden toestemmingen aan de taken u aan hen delegeert. Ze kunnen echter niet dezelfde handelingen uitvoeren als u met betrekking tot gedelegeerde taken. Zij moeten om Edit toegang tot Taken van de systeembeheerder verzoeken om taken in uw afwezigheid bij te werken. -
Als de delegatie wordt gestopt, worden de machtigingen die aan de gedelegeerde gebruikers zijn verleend voor de taken en problemen waaraan ze zijn gedelegeerd, niet verwijderd.
-
Als een systeem of het Allow users to delegate their tasks & issues in het dialoogvenster Setup , worden de momenteel gedelegeerde gebruikers verwijderd van de taken en problemen waaraan zij eerder zijn gedelegeerd. Hun machtigingen voor de taken of uitgaven worden niet verwijderd.