Overzicht van werkzaamheden delegeren
Wanneer u van plan bent om voor een korte periode uit het bureau te zijn, kunt u uw werk aan andere gebruikers tijdelijk delegeren om ervoor te zorgen dat uw afwezigheid geen wegbelemmering wordt om het werk te voltooien.
Bijvoorbeeld, als bepaalde taken vóór u terugkeren maar u hebt niet de tijd om hen te voltooien alvorens u weggaat, kunt u uw taken aan een andere gebruiker delegeren zodat kunnen zij hen op tijd voltooien en niet de voltooiing van het project vertragen tot nadat u terugkeert.
U kunt de volgende objecten delegeren in Adobe Workfront :
-
Taken die aan u zijn toegewezen
-
Aan u toegewezen problemen
-
Goedkeuringen voor projecten, taken of uitgaven die aan u zijn toegewezen.
note tip TIP U kunt geen timesheet-, document- of proefdrukgoedkeuringen delegeren.
Dit artikel bevat algemene informatie over het delegeren van taken en kwesties die aan u worden toegewezen.
Voor informatie over het delegeren van project, taak, en geeft goedkeuringen uit, zie de goedkeuringsverzoek van de Afgevaardigde.
Voor informatie over hoe te om taken en kwesties te delegeren, zie de taken en kwesties van de Afgevaardigde.
Overzicht van taken en problemen delegeren
Overweeg het volgende wanneer u taken en kwesties delegeert:
-
Uw Workfront - of groepsbeheerder moet de delegatievoorkeuren in het Setup -gebied inschakelen voordat u uw werk aan anderen kunt delegeren.
Voor informatie, zie de taak en de uitgevende voorkeur van het systeem bredevormen.
-
U kunt taken en problemen alleen delegeren vanuit het Home -gebied.
-
Bij het delegeren van werk, zijn er uitzonderingen voor de volgende vergunningstypes:
- U kunt het werk delegeren aan Revisoren of Aanvragers, hoewel Workfront het niet aanbeveelt.
- Revisoren kunnen het werk delegeren aan anderen. Ze kunnen werkitems in hun Home -gebied niet weergeven. Ze kunnen alleen goedkeuringen bekijken.
- Aanvragers kunnen hun werk niet delegeren aan anderen. Ze kunnen werkitems in hun Home -gebied niet weergeven
-
U kunt de taken en de kwesties slechts delegeren die aan u worden toegewezen. U kunt geen taken en kwesties delegeren die aan andere gebruikers, teams, of baanrollen worden toegewezen.
-
U kunt taken en kwesties slechts delegeren die niet vóór de begindatum van de delegatie worden voltooid.
-
Als een het werkpunt tijdens het tijdkader van de delegatie voltooit, blijft het punt in het gebied van het Huis van de afgevaardigde en van de toegewezen persoon twee weken alvorens Workfront automatisch het verwijdert.
-
De gebruikers die u als afgevaardigden selecteert, ontvangen de zelfde toestemmingen zoals uw toestemmingen op de taken en de kwesties u aan hen delegeert. De toestemmingen moeten binnen hun toegangsniveaus werken, en soms zouden hun toegangsniveaus lager kunnen zijn dan van u.
-
Als extra taken en kwesties aan u tijdens de tijd worden toegewezen u hebt geselecteerd om uw werk aan andere gebruikers te laten afgevaardigen, wordt het nieuwe toegewezen werk automatisch gedelegeerd aan de zelfde persoon voor het tijdkader u selecteerde als de taak of de uitgiftedata binnen dat tijdkader zijn.
-
De zelfde gebruiker kan als afgevaardigde door veelvoudige gebruikers worden geselecteerd.
-
Gedelegeerde taken en uitgaven worden niet weergegeven in hulpmiddelen voor resourcebeheer, zoals de Workload Balancer of de Resource Planner voor gedelegeerde gebruikers.
-
U kunt gedelegeerde werk en gedelegeerde namen bekijken in verschillende gebieden van Workfront . Voor meer informatie, zie de sectie "van de plaats bepalen van gedelegeerd werk en van afgevaardigden informatie"in het artikel de taken en de kwesties van de Afgevaardigde.
note important IMPORTANT Als een gebruiker slechts de toegang van de Mening tot taken op hun toegangsniveau heeft en u hebt leiden toestemmingen op de taken u aan hen delegeert, ontvangen zij leiden toestemmingen aan de taken u aan hen delegeert. Ze kunnen echter niet dezelfde handelingen uitvoeren als u met betrekking tot gedelegeerde taken. Zij moeten om Edit toegang tot Taken van de systeembeheerder verzoeken om taken in uw afwezigheid bij te werken. -
Als de delegatie wordt gestopt, worden de machtigingen die aan de gedelegeerde gebruikers zijn verleend voor de taken en problemen waaraan ze zijn gedelegeerd, niet verwijderd.
-
Als een systeem of de instelling Allow users to delegate their tasks & issues in het Setup -gebied uitschakelt, worden de momenteel gedelegeerde gebruikers verwijderd uit de taken en problemen waaraan zij eerder zijn gedelegeerd. Hun machtigingen voor de taken of uitgaven worden niet verwijderd.