Goedkeuringsaanvraag delegeren
U kunt het werk tijdelijk delegeren u aan wordt toegewezen terwijl u uit het bureau bent. U kunt taken delegeren en taken uitgeven of u kunt goedkeuringsverzoeken delegeren. Dit artikel beschrijft hoe te om goedkeuringsverzoeken te delegeren. Voor informatie over het delegeren van taak en uitgiftetaken, zie Taak beheren en taken delegeren.
U kunt de volgende typen goedkeuringen delegeren, ongeacht hoe de goedkeuring aan u is toegewezen (of deze rechtstreeks aan u zijn toegewezen, aan een team u lid van, of aan uw baanrol):
- Projectgoedkeuringen
- Taken goedkeuren
- Goedkeuring afgeven
U kunt geen timesheet-, document- of proefdrukgoedkeuringen delegeren.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk abonnement- of licentietype u hebt.
Gebruikerstoegang voor gedelegeerde goedkeuringen begrijpen
Tijdens de aangewezen goedkeuringsperiode, heeft de gebruiker aan wie u een goedkeuringsverzoek delegeert de volgende capaciteiten:
-
Bestaande goedkeuringsaanvragen goedkeuren of afwijzen als er geen besluit is genomen
-
Kan nieuwe goedkeuringsaanvragen goedkeuren en afwijzen die gedurende een bepaalde periode zijn ontvangen
-
Hiermee krijgt u toegang tot objecten die nog moeten worden goedgekeurd
note note NOTE De Adobe Workfront-beheerder kan gebruikers toegang tot bepaalde objecttypen ontzeggen. Wanneer een gebruiker geen toegang tot een objecttype heeft en een goedkeuring van dat type aan de gebruiker wordt gedelegeerd, heeft de gebruiker geen toegang tot het object weergeven. De gebruiker kan echter nog steeds goedkeuringsaanvragen van de Home pagina, zoals beschreven in Goedkeuring van de werkzaamheden.
Bijvoorbeeld, behoort de Gebruiker A tot Groep A. De Workfront-beheerder heeft de toegangsrechten van groep A beperkt, zodat gebruikers in deze groep geen taken in Workfront kunnen weergeven. Als een verzoek van de taakgoedkeuring aan Gebruiker A wordt gedelegeerd, kan Gebruiker A niet de taak bekijken die de goedkeuring met wordt geassocieerd. Nochtans, kan Gebruiker A het goedkeuringsverzoek van de Homepage goedkeuren of verwerpen.Voor informatie over hoe de beheerder van Workfront toegang tot objecten types binnen Opstelling kan beperken, zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.
Nadat de delegatie van de goedkeuring is gestopt of geannuleerd, heeft de gebruiker die als fiatteur is aangewezen:
- U hebt geen toegang meer tot het goedkeuren van uw werk voor items die goedkeuring vereisen
- Blijft toegang tot het werk van de Mening tot
Gebruikers aan wie via een goedkeuringsdelegatie toegang tot objecten is verleend, behouden die toegang zelfs nadat de goedkeuringsdelegatie is gestopt of teruggeroepen. Als u toegang tot Weergave wilt verwijderen tot alle objecten waartoe de gebruiker toegang had tijdens de periode dat goedkeuringen werden gedelegeerd, moet u naar het object gaan en de toegangsrechten rechtstreeks uit het object verwijderen.
Goedkeuringsaanvragen delegeren in het thuisgebied
Uw goedkeuringen delegeren aan een andere gebruiker delegate-your-approvals-to-another-user
U kunt de volgende typen goedkeuringen delegeren, ongeacht hoe de goedkeuring aan u is toegewezen (of deze rechtstreeks aan u zijn toegewezen, aan een team u lid van, of aan uw baanrol):
- Projectgoedkeuringen
- Taken goedkeuren
- Goedkeuring afgeven
U kunt geen timesheet-, document- of proefdrukgoedkeuringen delegeren.
Overweeg het volgende wanneer het delegeren van goedkeuringen:
- Wanneer u goedkeuringen delegeert, worden al uw goedkeuringen gedelegeerd. U kunt individuele goedkeuringsverzoeken niet delegeren.
- U kunt goedkeuringen aan slechts één gebruiker delegeren; u kunt geen goedkeuringen aan veelvoudige gebruikers tezelfdertijd delegeren.
Alle goedkeuringen voor alle projecten, taken, en kwesties worden gedelegeerd aan de gebruiker die u aanwijst. - Een maximum van 5 gebruikers kan goedkeuringen aan de zelfde gebruiker tezelfdertijd delegeren. Met andere woorden, één gebruiker kan niet tegelijkertijd worden aangewezen als tijdelijke fiatteur voor meer dan vijf gebruikers.
- De activiteit betreffende goedkeuringen toont op de Updates tabel. Systeemupdates tonen moet zijn ingeschakeld. Zowel de gebruiker die de goedkeuring delegeert als de gebruiker aan wie goedkeuringen worden gedelegeerd, ontvangt een e-mailbericht over goedkeuringsactiviteiten.
Goedkeuringen delegeren aan een andere gebruiker:
-
Klik op de knop Home pictogram
note note NOTE Uw Workfront-beheerder kan de volgende wijzigingen aanbrengen in het pictogram Home in uw omgeving: - Vervang deze door een afbeelding die is aangepast om uw organisatie te illustreren. In dit geval ziet het pictogram er anders uit dan in dit artikel.
- De gekoppelde pagina vervangen door een andere pagina. Klik in dit geval op de knop Hoofdmenu
of
Klik op de knop Hoofdmenu pictogram > uw naam > Tijd uit in het linkerdeelvenster.
-
(Optioneel en voorwaardelijk) Klik in het gebied Home op de knop Filter vervolgkeuzemenu en vervolgens op Goedkeuringen.
-
(Voorwaardelijk) Klik Mijn goedkeuring delegeren
of
Als uw systeem of groepsbeheerder de taak en de uitgiftedelegatie toeliet, klik Delegeren en klik vervolgens op Goedkeuringen delegeren.
-
Geef de volgende informatie op in de sectie Mijn goedkeuringen delegeren:
-
Naam: Typ de naam van de gebruiker aan wie u goedkeuringen wilt delegeren en klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in het keuzemenu.
-
Begindatum: Selecteer de datum waarop goedkeuring moet worden doorgestuurd. Het door:sturen begint om 12:00 a.m. op de datum die u selecteert.
De begindatum moet de huidige of toekomstige datum zijn. -
Einddatum:Voer een van de volgende handelingen uit:
- Selecteer de datum waarop goedkeuring niet meer moet worden doorgestuurd. Het door:sturen beëindigt om 11:59 op de datum die u selecteert.
- Selecteren Geen einddatum om Workfront te configureren voor het voor onbepaalde tijd delegeren van goedkeuringen.
-
-
Klikken Opslaan.
Een goedkeuringsdelegatie bijwerken of stoppen update-or-stop-an-approval-delegation
-
Klik op de knop Home pictogram
note note NOTE Uw Workfront-beheerder kan de volgende wijzigingen aanbrengen in het pictogram Home in uw omgeving: - Vervang deze door een afbeelding die is aangepast om uw organisatie te illustreren. In dit geval ziet het pictogram er anders uit dan in dit artikel.
- De gekoppelde pagina vervangen door een andere pagina. Klik in dit geval op de knop Hoofdmenu
-
Klik op de knop Filter vervolgkeuzemenu en vervolgens op Goedkeuringen.
-
(Voorwaardelijk) Klik Delegatie bewerken
of
Als uw systeem of groepsbeheerder taak en uitgiftedelegatie toeliet, klik Delegatie bewerken en klik vervolgens op Goedkeuringen delegeren.
-
(Voorwaardelijk) doe één van beiden van het volgende:
-
Om de bestaande goedkeuringsdelegatie bij te werken: verander de getoonde informatie, dan klik Opslaan.
-
U beëindigt de bestaande delegatie door op Delegatie stoppen en klik vervolgens op Delegatie stoppen ter bevestiging.
-
Gedelegeerde goedkeuringen weergeven view-delegated-approvals
In de werklijst kunt u alleen de volgende typen goedkeuringsdelegaties weergeven:
- Projectgoedkeuringen
- Taken goedkeuren
- Goedkeuring afgeven
Gedelegeerde goedkeuringen weergeven:
-
Klik op de knop Home pictogram
note note NOTE Uw Workfront-beheerder kan de volgende wijzigingen aanbrengen in het pictogram Home in uw omgeving: - Vervang deze door een afbeelding die is aangepast om uw organisatie te illustreren. In dit geval ziet het pictogram er anders uit dan in dit artikel.
- De gekoppelde pagina vervangen door een andere pagina. Klik in dit geval op de knop Hoofdmenu
-
Klik op de knop Filter vervolgkeuzemenu en vervolgens op Goedkeuringen.
Alle goedkeuringen worden standaard in de lijst weergegeven, inclusief goedkeuringen die aan u zijn toegewezen en goedkeuringen die aan u zijn gedelegeerd.