Taken en problemen delegeren
U kunt het werk tijdelijk delegeren u aan wordt toegewezen terwijl u uit het bureau bent.
U kunt taken delegeren en taken uitgeven, of u kunt goedkeuringen delegeren. In dit artikel wordt beschreven hoe taken kunnen worden gedelegeerd en hoe taken kunnen worden uitgegeven.
Voor algemene informatie over het delegeren van het werk, zie het werkoverzicht van de Afgevaardigde.
Toegangsvereisten
| note important |
|---|
| IMPORTANT |
|
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | ||||
|---|---|---|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alle | |||
| Adobe Workfront licentie* |
Nieuw: Medewerker of hoger of Huidig: Controleren of hoger
|
|||
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot taken en problemen bewerken | |||
| Objectmachtigingen | De toestemmingen van de mening of hoger aan de taken of de kwesties die u aan wordt toegewezen |
*Voor meer informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Vereisten
Voordat u de in dit artikel beschreven activiteiten kunt uitvoeren, moet u het volgende controleren:
-
Uw Workfront of groepsbeheerder liet toe staat gebruikers om hun taken & kwesties het plaatsen in de Tasks & Issues Preferences sectie in het Setup gebied van uw Workfront instantie te delegeren.
Voor meer informatie, zie taak voor het hele systeem vormen en voorkeur uitgeven.
Taken en problemen delegeren aan een andere gebruiker
Alvorens het werk aan anderen te delegeren, adviseren wij dat u hen bereikt en hen op de hoogte brengt dat zij als afgevaardigden op uw het werkpunten zullen worden aangewezen. Vraag om hun mondelinge goedkeuring alvorens werk te delegeren om ervoor te zorgen zij de tijd nodig hebben om het werk te voltooien terwijl u uit het bureau bent.
Voor algemene informatie over het delegeren van taken en kwesties, zie de taken en kwesties van de Afgevaardigde overzicht.
Uw taken en problemen delegeren aan anderen:
-
Ga naar het Begin gebied.
-
Verzeker u Mijn Werk hebt, Mijn Taken, of Mijn Uitgeven widgets toegevoegd aan uw Huis.
Voor informatie, zie toevoegen, uitgeven, of verwijder widgets in Huis
-
Klik Afgevaardigde in de upper-left hoek van Mijn Werk, Mijn Taken, of Mijn Kwesties widgets.
-
Werk het volgende bij:
-
delegeer uw taken en kwesties aan: Begin typend de naam van een gebruiker die u uw taken en kwesties wilt worden gedelegeerd aan, dan het selecteren wanneer het in de lijst toont. U kunt slechts één gebruiker selecteren.
De gebruiker die u als afgevaardigde selecteert ontvangt de zelfde toestemmingen zoals uw toestemmingen op de taken en de kwesties u aan hen delegeert.
-
datum van het Begin: Selecteer een datum van de kalender wanneer de delegatie van uw het werkpunten zou moeten beginnen.
note tip TIP De begindatum kan niet in het verleden zijn. -
Geen einddatum: Selecteer deze optie als u niet de einddatum voor uw delegatie wilt specificeren.
-
einddatum: Selecteer een datum van de kalender wanneer de delegatie zou moeten ophouden.
note tip TIP Als u het veld Einddatum leeg laat en de optie Geen einddatum is niet geselecteerd, wordt de delegatie alleen voor de huidige dag ingesteld. 
-
-
Klik sparen.
De volgende dingen gebeuren:
-
Uw werk wordt gedelegeerd aan de opgegeven gebruiker. Eventuele onvolledige taken of problemen die datums hebben binnen de door u geselecteerde tijd (inclusief de nieuw toegewezen taken nadat de delegatie is ingeschakeld) worden gedelegeerd.
note tip TIP Voltooide werkitems met datums binnen de tijdsperiode van de delegatie worden niet gedelegeerd. -
U ontvangt een bericht onder aan het scherm om te bevestigen dat u de delegatie van uw werk aan een andere gebruiker hebt toegelaten. De naam van de afgevaardigde gebruiker toont in het bevestigingsbericht.
-
Een indicatie dat uw taken en problemen zijn gedelegeerd aan andere gebruikers, wordt weergegeven in de meeste gebieden waar u toewijzingen kunt zien in Workfront . Voor meer informatie over welke gebieden de namen van afgevaardigden niet omvatten, zie het werkoverzicht van de Afgevaardigde.
-
De Afgevaardigde knoop in het 3} gebied van het Huis {verandert in delegatie uitgeven om erop te wijzen dat er een delegatie op zijn plaats is.
-
Als uw gebeurtenismeldingen en uw persoonlijke meldingen zijn ingeschakeld, ontvangt u ook een e-mailbevestiging van uw delegatie.
-
De gebruiker u als uw afgevaardigde selecteerde ontvangt een e-mail over de delegatie, als hun gebeurtenisberichten worden toegelaten.
Voor informatie over het toelaten van persoonlijke e-mailberichten, zie uw eigen e-mailberichten wijzigen.
-
Delegatie bewerken of stoppen
U kunt een delegatie laten verlopen, als u een Einddatum selecteerde, of u kunt het manueel tegenhouden. U kunt ook het tijdkader voor de delegatie wijzigen als de datums voor de delegatie zijn gewijzigd.
-
Ga naar het gebied van het Huis, dan klik delegatie in om het even welke volgende widgets uitgeven: Mijn Werk, Mijn Taken, of Mijn Kwesties.
-
Voer in het vak Stop delegating tasks and issues een van de volgende handelingen uit:
- Wijzig de datum van het Begin of de datum van het Eind
- Klik delegatie van het Einde
note tip TIP U kunt alleen de einddatum van een delegatie bewerken als de delegatie al is gestart. 
-
(Voorwaardelijk) klik sparen om de nieuwe delegatiedata te bewaren
of
Klik delegatie van het Einde in de bevestigingsdoos om het tegenhouden van de delegatie te bevestigen.
De delegatie heeft de datums bijgewerkt of is gestopt en de gedelegeerde gebruikers zijn uit uw taken en problemen verwijderd. Hun machtigingen voor de taken en problemen blijven bestaan.
Zoeken naar gedelegeerde werkzaamheden en gedelegeerde gegevens
Wanneer taken en kwesties worden gedelegeerd, zijn er verscheidene gebieden in Workfront waar u het gedelegeerde werk kunt zien of wie de afgevaardigden zijn.
Delegaties zoeken in het vak Assignments
Wanneer uw systeem of groepsbeheerder werkdelegatie in uw systeem toelaat, Assignments toont de doos de volgende lusjes overal u tot het kunt toegang hebben:
- Toewijzingen: De gebruikers die aan de taak of de vertoningskwestie hier worden toegewezen.
- Delegaties: De gebruikers die als afgevaardigden door de wijzers op de taak worden aangewezen of hier vertoning van de kwestie.
U kunt het vak Assignments openen in de volgende gebieden:
-
De taak- of uitgiftekop
Het veld Assignments in de taak- of uitgiftekop verandert in Assignments and delegations .
-
De Workload Balancer bij het handmatig toewijzen van taken of uitgaven
Als een taak of een kwestie wordt gedelegeerd en subtab Delegations leeg is, kan een van de volgende scenario's bestaan:
- U bent niet toegewezen aan de taak of uitgave.
- De taak of de uitgiftedata zijn buiten het tijdkader van de delegatie.
Gedelegeerde werkzaamheden zoeken in Home
-
Ga naar het 1} gebied van het Huis {in Mijn Werk widget.
-
Klik op de vervolgkeuzelijst met filters en selecteer een of meer van de volgende opties:
-
Gedelegeerde: aan meningstaken en kwesties die aan u of door u worden gedelegeerd.
-
Gedelegeerde aan me: aan meningstaken en kwesties die aan u door een andere gebruiker worden gedelegeerd.
-
Gedelegeerde door me: aan meningstaken en kwesties die door u aan andere gebruikers worden gedelegeerd.
-
-
(Optioneel) Klik op het vervolgkeuzemenu Sorteren om de lijst op de volgende criteria te sorteren:
- Due Date. Dit is de standaardoptie voor sorteren.
- Name
- Percent Complete
- Status
-
(Facultatief) breid het groeperingsdrop-down menu in het hoger-recht van Mijn werk widget, en groep door één van de volgende criteria uit:
- Niets. Dit is de standaardoptie voor groeperen.
- Project
- Status
- Due Date
-
Bekijk een van de volgende items die u hebt gedelegeerd of die aan u zijn gedelegeerd:
-
Voor punten die u aan anderen delegeerde, vind de naam van de afgevaardigde onder het statuut van de taak of de kwestie, na Gedelegeerde aan.
-
Voor punten die aan u worden gedelegeerd, vind de naam van de ontvanger onder het statuut van de taak of de kwestie, na aan u door worden gedelegeerd.
note tip TIP Als de delegatie op een datum na de datum van vandaag moet beginnen, de begindatum van de delegatie ook in Work List toont. De gedelegeerde items worden weergegeven in de groep die u selecteert voor de Work List , afhankelijk van het type van de groep. Als u bijvoorbeeld groepeert op Planned Completion Date , worden de gedelegeerde items weergegeven in de groep die overeenkomt met de geplande voltooiingsdatums.
-