DocumentatieWorkfrontHandleiding voor Workfront

Taak beheren en taken delegeren

Last update: Fri Jun 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Onderwerpen:

Gemaakt voor:

  • Gebruiker

U kunt het werk tijdelijk delegeren u aan wordt toegewezen terwijl u uit het bureau bent.

U kunt taken delegeren en taken uitgeven, of u kunt goedkeuringen delegeren. In dit artikel wordt beschreven hoe taken kunnen worden gedelegeerd en hoe taken kunnen worden uitgegeven.

Voor algemene informatie over het delegeren van werk, zie Overzicht van werkzaamheden delegeren.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.
note important
IMPORTANT

  • De gebruikers die u als afgevaardigden selecteert, ontvangen de zelfde toestemmingen zoals uw toestemmingen op de taken en de kwesties u aan hen delegeert.

  • De toestemmingen moeten binnen hun toegangsniveaus werken, en soms zouden hun toegangsniveaus lager kunnen zijn dan van u.

    Bijvoorbeeld, als een gebruiker slechts de toegang van de Mening tot taken op hun toegangsniveau heeft en u hebt leiden toestemmingen op de taken u aan hen delegeert, ontvangen zij leiden toestemmingen aan de taken u aan hen delegeert. Ze kunnen echter niet dezelfde handelingen uitvoeren als u met betrekking tot gedelegeerde taken. Om taken in uw afwezigheid bij te werken, moeten zij Edit toegang tot Taken van de systeembeheerder verzoeken.

    Voor informatie over hoe een systeembeheerder uw toegangsniveau kan wijzigen, zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.

  • Voor punten die na de delegatie reeds begonnen worden toegewezen, kan het tot één uur duren nadat het punt werd toegewezen voor Workfront om de onlangs-toegewezen punten met de afgevaardigde te delen.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan Alle
Adobe Workfront licentie

Nieuw: Medewerker of hoger

of

Huidig: Controleren of hoger

note note
NOTE
Hoewel u aan het werk kunt worden toegewezen wanneer u een vergunning van het Verzoek hebt, kunt u uw werk niet aan anderen delegeren. Workfront adviseert niet het toewijzen van werk aan Overzicht, Verzoek, of de gebruikers van de Medewerker.
Configuraties op toegangsniveau Toegang tot taken en problemen bewerken
Objectmachtigingen De toestemmingen van de mening of hoger aan de taken of de kwesties die u aan wordt toegewezen

Zie voor meer informatie over de informatie in deze tabel Toegangsvereisten in Workfront-documentatie.

Vereisten

Voordat u de in dit artikel beschreven activiteiten kunt uitvoeren, moet u het volgende controleren:

Taken en problemen delegeren aan een andere gebruiker

Alvorens het werk aan anderen te delegeren, adviseren wij dat u hen bereikt en hen op de hoogte brengt dat zij als afgevaardigden op uw het werkpunten zullen worden aangewezen. Vraag om hun mondelinge goedkeuring alvorens werk te delegeren om ervoor te zorgen zij de tijd nodig hebben om het werk te voltooien terwijl u uit het bureau bent.

Voor algemene informatie over het delegeren van taken en kwesties, zie Overzicht van taken en problemen delegeren.

Uw taken en problemen delegeren aan anderen:

  1. Ga naar de Home gebied, klik vervolgens op Delegeren boven aan het dialoogvenster Werklijst.

  2. In de Taken en problemen delegeren kunt u het volgende bijwerken:

    • Uw taken en problemen delegeren aan: Typ de naam van een gebruiker waaraan u uw taken en uitgaven wilt delegeren en selecteer deze vervolgens wanneer deze in de lijst wordt weergegeven. U kunt slechts één gebruiker selecteren.

      De gebruiker die u als afgevaardigde selecteert ontvangt de zelfde toestemmingen zoals uw toestemmingen op de taken en de kwesties u aan hen delegeert.

    • Begindatum: Selecteer een datum in de kalender waarop de delegatie van uw werkitems moet beginnen.

      note tip
      TIP
      De begindatum kan niet in het verleden zijn.

    • Geen einddatum: Selecteer deze optie als u de einddatum voor uw delegatie niet wilt opgeven.

    • Einddatum: Selecteer een datum in het rooster waarop de delegatie moet stoppen.

      note tip
      TIP
      Als u het veld Einddatum leeg laat en de optie Geen einddatum is niet geselecteerd, wordt de delegatie alleen voor de huidige dag ingesteld.

  3. Klikken Opslaan.

    De volgende dingen gebeuren:

    • Uw werk wordt gedelegeerd aan de opgegeven gebruiker. Eventuele onvolledige taken of problemen die datums hebben binnen de door u geselecteerde tijd (inclusief de nieuw toegewezen taken nadat de delegatie is ingeschakeld) worden gedelegeerd.

      note tip
      TIP
      Voltooide werkitems met datums binnen de tijdsperiode van de delegatie worden niet gedelegeerd.

    • U ontvangt een bericht in de hoger-juiste hoek van het scherm om te bevestigen dat u de delegatie van uw werk aan een andere gebruiker hebt toegelaten. De naam van de afgevaardigde gebruiker toont in het bevestigingsbericht.

    • Een aanwijzing dat uw taken en problemen zijn gedelegeerd aan andere gebruikers die op de meeste gebieden worden weergegeven waar u toewijzingen kunt zien in Workfront. Voor meer informatie over welke gebieden de namen van afgevaardigden niet omvatten, zie Overzicht van werkzaamheden delegeren.

    • De Delegeren in de Home gebied verandert in Delegatie bewerken aan te geven dat er een delegatie bestaat .

    • Als uw gebeurtenismeldingen en uw persoonlijke meldingen zijn ingeschakeld, ontvangt u ook een e-mailbevestiging van uw delegatie.

    • De gebruiker u als uw afgevaardigde selecteerde ontvangt een e-mail over de delegatie, als hun gebeurtenisberichten worden toegelaten.

      Voor informatie over het inschakelen van persoonlijke e-mailmeldingen raadpleegt u Uw eigen e-mailmeldingen wijzigen.

Delegatie bewerken of stoppen

U kunt een delegatie laten verlopen, als u een Einddatum selecteerde, of u kunt het manueel tegenhouden. U kunt ook het tijdkader voor de delegatie wijzigen als de datums voor de delegatie zijn gewijzigd.

  1. Ga naar de Home gebied, klik vervolgens op Edit delegation in de rechterbovenhoek van de werklijst.

  2. In de Delegate tasks and issues voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Wijzig de Begindatum of de Einddatum
    • Klikken Delegatie stoppen
    note tip
    TIP
    U kunt alleen de einddatum van een delegatie bewerken als de delegatie al is gestart.

  3. (Voorwaardelijk) klik Opslaan om de nieuwe delegatiedata op te slaan

    of

    Klikken Delegatie stoppen in het bevestigingsvak om te bevestigen dat de delegatie wordt stopgezet.

    De delegatie heeft de datums bijgewerkt of is gestopt en de gedelegeerde gebruikers zijn uit uw taken en problemen verwijderd. Hun machtigingen voor de taken en problemen blijven bestaan.

Zoeken naar gedelegeerde werkzaamheden en gedelegeerde gegevens

Wanneer taken en kwesties worden gedelegeerd, zijn er verscheidene gebieden in Workfront waar u het gedelegeerde werk kunt zien of wie de afgevaardigden zijn.

Delegaties zoeken in het dialoogvenster Assignments box

Wanneer uw systeem of groepsbeheerder werkdelegatie in uw systeem toelaat, Assignments worden de volgende tabbladen weergegeven, overal waar u toegang tot deze tabbladen hebt:

  • Toewijzingen: Gebruikers die hier zijn toegewezen aan de taak- of uitgifteweergave.
  • Delegaties: De gebruikers die door de wijzers op de taak worden aangewezen of vertoning van de kwestie hier worden aangewezen als afgevaardigden.

U hebt toegang tot Assignments in de volgende gebieden:

  • De taak- of uitgiftekop

    De Assignments in de taak of geeft de koptekst van de uitgave aan Assignments and delegations.

  • De Workload Balancer bij het handmatig toewijzen van taken of problemen

NOTE
U kunt geen afgevaardigden weergeven in het dialoogvenster Assignments sectie van een taak of uitgeeft uitgeeft vakje.

Als een taak of een kwestie wordt gedelegeerd en Delegations subtab is leeg, kan een van de volgende scenario's bestaan:

  • U bent niet toegewezen aan de taak of uitgave.
  • De taak of de uitgiftedata zijn buiten het tijdkader van de delegatie.
TIP
De geplande of Werkelijke Uren voor gedelegeerde taken en kwesties worden niet in de hulpmiddelen van het middelbeheer in aanmerking genomen, zoals Workload Balancer of de Resource Planner voor de gedelegeerde gebruikers. De uren blijven alleen gekoppeld aan de toegewezen gebruiker.

Gedelegeerde werkzaamheden zoeken in Home

  1. Ga naar de Home klikt u op de vervolgkeuzelijst met filters en selecteert u een of meer van de volgende opties:

    • Gedelegeerde: om taken en problemen te bekijken die aan u of door u zijn gedelegeerd.
    • Aan mij gedelegeerd: om taken en kwesties te bekijken die aan u door een andere gebruiker worden gedelegeerd.
    • Gedelegeerde: om taken en problemen weer te geven die u aan andere gebruikers hebt gedelegeerd.

  2. Klik op de knop sorting vervolgkeuzelijst om de lijst op de volgende criteria te sorteren:

    • Planned Completion. Dit is de standaardoptie voor sorteren.
    • Planned Start
    • Commit Date
    • Project
    • My Priority

  3. Breid de groeperingen in uit Werklijst om gedelegeerde werkitems weer te geven. De volgende scenario's bestaan:

    • Voor punten die u aan anderen delegeerde, toont de naam van de afgevaardigde in Werklijst en de Toewijzingen en delegaties aan de rechterkant.

    • Voor aan u gedelegeerde items wordt de naam van de ontvanger weergegeven in het dialoogvenster Werklijst en de Assignments and delegations aan de rechterkant.

    note tip
    TIP
    Als de delegatie op een datum na de datum van vandaag moet beginnen, wordt de begindatum van de delegatie ook weergegeven in het Work List. De gedelegeerde items worden weergegeven in de groep die u selecteert voor de Work List, afhankelijk van het type van de groep. Als u bijvoorbeeld groepeert op Planned Completion Date, worden de gedelegeerde items weergegeven in de groep die overeenkomt met de geplande voltooiingsdatums.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43