Taak- en uitgavevoorkeuren voor een groep configureren

Begindatum voor nieuwe taken

Bepaalt de standaardbegindatum voor nieuwe taken voor projectmanagers. De begindatum voor nieuwe taken kan ofwel de geplande startdatum van het project zijn, ofwel de dag waarop de taak wordt gemaakt.

Duur

Bepaalt het verband tussen het aantal middelen (en hun toewijzingspercentage) en de duur of de totale inspanning voor de taak. Voor meer informatie, zie {de Duur van 0} Taak en de Types van Duur: artikelindex

Type inkomsten

Berekent de geplande en werkelijke inkomstenramingen voor een taak. Wanneer het Type van Inkomsten aan niet Billable wordt geplaatst, produceren de geplande uren en de daadwerkelijke geregistreerde uren geen opbrengstschatting voor de taak, en het werk aan de taak draagt niet aan project-vlakke opbrengst bij.

Kostensoort

Berekent geplande en daadwerkelijke kostenramingen voor een taak. Wanneer geplaatst aan Geen Kosten , produceren de geplande uren en de daadwerkelijke geregistreerde uren geen geplande of daadwerkelijke kostenraming voor de taak, en het werk aan de taak draagt niet aan project-vlakke kosten bij.

De status van het opgeloste probleem automatisch bijwerken wanneer de status van het gevonden object verandert

Wanneer iemand een kwestie in een project of een taak omzet, zowel worden de originele kwestie als het omgezette project of de taak het oplossen van voorwerpen. Met deze instelling kunt u de resolutie van het oorspronkelijke probleem correleren met de resolutie van het oplosbare object. Voor meer informatie over het oplossen van voorwerpen, zie Overzicht van het Oplossen van en Oplosbare Voorwerpen.

Opdat dit plaatsen om het even welk effect te hebben, moet de optie de originele kwestie houden en zijn resolutie aan de taak binden worden geselecteerd.

• Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u aangepaste statussen maken met dezelfde sleutel voor zowel uitgaven als projecten of taken. Wanneer het project of de taak (als oplosbaar voorwerp) in de douanestatus verandert, weerspiegelt de verandering ook de status van de kwestie. De statussleutel moet gelijk zijn voor de uitgave en project- of taakstatus.
• Als deze instelling is uitgeschakeld, wordt de status van het oplossen van objecten automatisch ingesteld op de standaardstatus in plaats van op de status Aangepast. Voor meer informatie over de standaardstatussen, zie Toegang tot de lijst van de statussen van de systeemkwestie.

Bij het converteren van een uitgave naar een taak

Met de instellingen in dit gedeelte wordt bepaald wat er gebeurt tijdens het conversieproces van uitgave tot taak:

• houd de originele kwestie en band zijn resolutie aan de taak : Wanneer u de kwestie omzet, blijft het zichtbaar als kwestie tot de taak volledig is. De status van de uitgave wordt automatisch gewijzigd in Gesloten wanneer de taak is voltooid.
• sta Primair Contact toe om toegang tot de taak te hebben: Verleent het primaire contact (de schepper van de kwestie) toegang tot de taak om de taak te herzien, updates te maken, en op de hoogte te blijven van zijn vooruitgang

Wanneer het omzetten van een kwestie in een project

Met de instellingen in deze sectie wordt bepaald wat er gebeurt tijdens het conversieproces van uitgave naar project:

• houd de originele kwestie en verbind zijn resolutie aan het project : Wanneer u de kwestie omzet, blijft het zichtbaar als kwestie tot het project volledig is. De status van de uitgave verandert automatisch in Gesloten wanneer het project voltooit.
• sta Primair Contact toe om toegang tot het project te hebben: Verleent de primaire contact (de schepper van de kwestie) toegang tot het project om het project te herzien, updates te maken, en van zijn vooruitgang op de hoogte te blijven.
• laat deze montages toe om tijdens omzetting worden veranderd: Staat de gebruiker toe die de kwestie omzet om de vermelde opties tijdens de omzetting van een kwestie in een project te veranderen.

Gebruikers toestaan taken en problemen met geregistreerde uren te verwijderen

Hiermee kunt u bepalen of u het verwijderen van taken of problemen toestaat waarbij uren worden geregistreerd. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Uiteinde : Dit het plaatsen is ook op het schrappen van projecten van toepassing die taken of kwesties met uren hebben die hen worden het programma geopend. Deze instelling is niet van toepassing op het verwijderen van projecten waarbij de tijd rechtstreeks voor het project wordt vastgelegd.

Overweeg het volgende:

• Als deze optie is geselecteerd, ontvangt u een informatieve waarschuwing wanneer u een taak of uitgave verwijdert. De waarschuwing herinnert u eraan dat als de taak of de kwestie uren het programma heeft geopend, zij of naar het project zullen worden verplaatst of worden geschrapt. U kunt vormen of de uren worden geschrapt of aan het project in het gebied van de Voorkeur van de Tijdopmaak & van Uren van de Opstelling worden bewogen. Nadat u hebt bevestigd dat u de waarschuwing hebt gezien, wordt de taak of het probleem verwijderd. Voor meer informatie over het vormen van de Voorkeur van Timesheet & van Uren, zie timesheet en uurvoorkeurvormen.

  Tip: wanneer u een project met taken en kwesties schrapt die uren het programma hebben geopend, worden de geregistreerde uren of volgens de montages in het gebied van de Voorkeur van de Tijdopnemer & van Uren van Opstelling geschrapt.

• wanneer u deze optie schrapt, ontvangt u een verbodswaarschuwing wanneer u een taak of een kwestie met geregistreerde uren schrapt, of wanneer u een project met uren schrapt die voor zijn taken of kwesties worden geregistreerd . De waarschuwing geeft aan dat de beheerder het niet toestaat dat taken of problemen met geregistreerde uren worden verwijderd. De taken, de kwesties , of de projecten die uren hebben voor taken en kwesties worden geregistreerd kunnen niet worden geschrapt.

Wanneer een taak of kwestie van "Nieuw"aan "Bezig"gaat plaats de Ware Datum van het Begin aan

Selecteer één van de volgende opties voor wanneer de Ware Datum van het Begin in Workfront wordt geregistreerd wanneer een taak of een kwestie van Nieuw gaat.

• nu: De Ware Datum van het Begin wordt geplaatst aan de huidige datum.
• de Geplande Datum van het Begin: de Ware Datum van het Begin wordt geplaatst aan de Geplande Datum van het Begin van de taak of de kwestie.

Wanneer een taak of kwestie wordt voltooid, plaats de Ware Datum van Voltooiing aan

Selecteer een van de volgende opties als de datum van feitelijke voltooiing wordt vastgelegd in Workfront wanneer een taak of uitgave is voltooid:

• nu: De Ware Datum van de Voltooiing wordt geplaatst aan de huidige datum.

• de Geplande Datum van de Voltooiing: de Ware Datum van de Voltooiing wordt geplaatst aan de Geplande Datum van de Voltooiing van de taak of kwestie.

Wanneer iemand is toegewezen aan een taak

• geef hen ... toegang tot een taak : bepaalt de standaardtoestemming een gebruiker aan de taak heeft zij worden toegewezen aan. Voor meer informatie over taaktoestemmingen, zie de toegang van de Verlening tot gebruikers.

• verleent hen ook... toegang tot het project : bepaalt de standaardtoestemming een gebruiker aan het project heeft waaraan zij een taak hebben die aan hen wordt toegewezen. Voor meer informatie over projecttoestemmingen, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.

Wanneer iemand aan een kwestie wordt toegewezen

• geef hen ... toegang tot een taak : bepaalt de standaardtoestemming een gebruiker aan de taak heeft zij worden toegewezen aan. Voor meer informatie over taaktoestemmingen, zie Toegang van de Verlening tot gebruikers.

• verleent hen ook... toegang tot het project : bepaalt de standaardtoestemming een gebruiker aan het project heeft waaraan zij een taak hebben die aan hen wordt toegewezen. Voor meer informatie over projecttoestemmingen, zie systeem-brede projectvoorkeurvormen.

Wanneer iemand een verzoek indient

• geef hen.. toegang tot de kwestie : Bepaalt de standaardtoestemming een gebruiker op een verzoek heeft zij voorgelegd. Voor meer informatie, zie een kwestiedelen.

• de Mensen van het zelfde bedrijf zullen de zelfde toestemmingen voor alle verzoeken erven: Staat gebruikers toe om verzoeken te zien die door andere gebruikers van het zelfde bedrijf worden voorgelegd zoals zij. Zij hebben de zelfde toestemmingen op die verzoeken zoals zij op hun hebben voorgelegd.