Taak- en uitgavevoorkeuren voor een groep configureren

Workfront-abonnement*

Alle

Adobe Workfront-licentie*

Plan

U moet een groepsbeheerder van de groep of een beheerder van Workfront zijn. Zie voor meer informatie Groepbeheerders en Volledige administratieve toegang verlenen aan een gebruiker.

Begindatum voor nieuwe taken

Bepaalt de standaardbegindatum voor nieuwe taken voor projectmanagers. De begindatum voor nieuwe taken kan ofwel de geplande startdatum van het project zijn, ofwel de dag waarop de taak wordt gemaakt.

Duur

Bepaalt het verband tussen het aantal middelen (en hun toewijzingspercentage) en de duur of de totale inspanning voor de taak. Zie voor meer informatie Duur en duur van taak: artikelindex

Type inkomsten

Berekent de geplande en werkelijke inkomstenramingen voor een taak. Wanneer de Type inkomsten is ingesteld op Niet opblaasbaar de geplande uren en de werkelijk geregistreerde uren geen inkomstenraming voor de taak opleveren, en de werkzaamheden aan de taak dragen niet bij tot de ontvangsten op projectniveau.

Kostensoort

Berekent geplande en daadwerkelijke kostenramingen voor een taak. Wanneer ingesteld op Geen kosten de geplande uren en de werkelijk geregistreerde uren geen geplande of werkelijke kostenraming voor de taak opleveren en de werkzaamheden voor de taak dragen niet bij tot de kosten op projectniveau.

De status van het opgeloste probleem automatisch bijwerken wanneer de status van het gevonden object verandert

Wanneer iemand een kwestie in een project of een taak omzet, zowel worden de originele kwestie als het omgezette project of de taak het oplossen van voorwerpen. Met deze instelling kunt u de resolutie van het oorspronkelijke probleem correleren met de resolutie van het oplosbare object. Zie voor meer informatie over het omzetten van objecten Overzicht van Oplossende en Oplosbare objecten.

Deze instelling heeft alleen effect als u Behoud het oorspronkelijke probleem en koppel de resolutie aan de taak moet worden geselecteerd.

• Wanneer deze instelling is ingeschakeld, kunt u aangepaste statussen maken met dezelfde sleutel voor zowel uitgaven als projecten of taken. Wanneer het project of de taak (als oplosbaar voorwerp) in de douanestatus verandert, weerspiegelt de verandering ook de status van de kwestie. De statussleutel moet gelijk zijn voor de uitgave en project- of taakstatus.
• Als deze instelling is uitgeschakeld, wordt de status van het oplossen van objecten automatisch ingesteld op de standaardstatus in plaats van op de status Aangepast. Zie voor meer informatie over de standaardstatussen Toegang krijgen tot de lijst met systeemuitgiftestatussen.

Bij het converteren van een uitgave naar een taak

Met de instellingen in dit gedeelte wordt bepaald wat er gebeurt tijdens het conversieproces van uitgave tot taak:

• Behoud het oorspronkelijke probleem en koppel de resolutie aan de taak: Wanneer u de uitgave converteert, blijft deze zichtbaar als een uitgave totdat de taak is voltooid. De status van de uitgave wordt automatisch gewijzigd in Gesloten wanneer de taak is voltooid.
• Primaire contactpersoon toegang tot de taak geven: geeft de primaire contactpersoon (maker van de uitgave) toegang tot de taak om de taak te beoordelen, updates uit te voeren en op de hoogte te blijven van de voortgang

Wanneer het omzetten van een kwestie in een project

Met de instellingen in deze sectie wordt bepaald wat er gebeurt tijdens het conversieproces van uitgave naar project:

• Behoud de oorspronkelijke kwestie en koppel zijn resolutie aan het project: Wanneer u de uitgave omzet, blijft het zichtbaar als een kwestie tot het project volledig is. De status van de uitgave verandert automatisch in Gesloten wanneer het project voltooit.
• Primaire contactpersoon toegang tot het project geven: geeft de primaire contactpersoon (maker van de uitgave) toegang tot het project om het project te beoordelen, updates uit te voeren en op de hoogte te blijven van de voortgang.
• Deze instellingen mogen tijdens de conversie worden gewijzigd: Hiermee kan de gebruiker die de uitgave converteert, de weergegeven opties wijzigen tijdens de conversie van een uitgave naar een project.

Gebruikers toestaan taken en problemen met geregistreerde uren te verwijderen

Hiermee kunt u bepalen of u het verwijderen van taken of problemen toestaat waarbij uren worden geregistreerd. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Tip: Deze instelling is ook van toepassing op het verwijderen van projecten die taken of problemen hebben met uren waarop het programma is geopend. Deze instelling is niet van toepassing op het verwijderen van projecten waarbij de tijd rechtstreeks voor het project wordt vastgelegd.

Overweeg het volgende:

• Als deze optie is geselecteerd, ontvangt u een informatieve waarschuwing wanneer u een taak of uitgave verwijdert. De waarschuwing herinnert u eraan dat als de taak of de kwestie uren het programma heeft geopend, zij of naar het project zullen worden verplaatst of worden geschrapt. U kunt vormen of de uren worden geschrapt of aan het project in het gebied van de Voorkeur van de Tijdopmaak & van Uren van de Opstelling worden bewogen. Nadat u hebt bevestigd dat u de waarschuwing hebt gezien, wordt de taak of het probleem verwijderd. Voor meer informatie over het vormen van de Voorkeur van Timesheet & van Uren zie Voorkeuren voor tijdpagina's en uren configureren.

  Tip: Wanneer u een project met taken en kwesties schrapt die uren het programma geopend hebben, worden de geregistreerde uren of geschrapt of zij volgens de montages in het gebied van de Voorkeur van Timesheet & van Uren van Opstelling behouden.

• Wanneer u deze optie deselecteert, ontvangt u een belemmerende waarschuwing wanneer u een taak of een kwestie met geregistreerde uren schrapt, of wanneer u een project met uren schrapt die voor zijn taken of kwesties worden geregistreerd . De waarschuwing geeft aan dat de beheerder het niet toestaat dat taken of problemen met geregistreerde uren worden verwijderd. De taken, kwesties, of projecten die uren voor taken en kwesties hebben geregistreerd kan niet worden verwijderd.

Wanneer een taak of kwestie van "Nieuw"aan "Bezig"gaat plaats de Ware Datum van het Begin aan

Selecteer een van de volgende opties als de Begindatum wordt vastgelegd in Workfront wanneer een taak of uitgave begint op Nieuw tot In uitvoering:

• Nu: De werkelijke begindatum wordt ingesteld op de huidige datum.
• De geplande begindatum: De werkelijke begindatum wordt ingesteld op de geplande begindatum van de taak of uitgave.

Wanneer een taak of kwestie wordt voltooid, plaats de Ware Datum van Voltooiing aan

Selecteer een van de volgende opties als de datum van feitelijke voltooiing wordt vastgelegd in Workfront wanneer een taak of uitgave is voltooid:

• Nu: De datum van werkelijke voltooiing is ingesteld op de huidige datum.

• De geplande afsluitdatum: De datum van daadwerkelijke voltooiing wordt geplaatst aan de Geplande VoltooiingsDatum van de taak of de kwestie.

Wanneer iemand is toegewezen aan een taak

• Geef hen ... toegang tot een taak: Definieert de standaardmachtigingen die een gebruiker heeft voor de taak waaraan hij of zij is toegewezen. Zie voor meer informatie over taakmachtigingen Toegang verlenen aan gebruikers.

• Zij ... toegang tot het project verlenen: Bepaalt de standaardtoestemming een gebruiker aan het project heeft waarop zij een taak hebben die aan hen wordt toegewezen. Zie voor meer informatie over projectmachtigingen Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

Wanneer iemand aan een kwestie wordt toegewezen

• Geef hen ... toegang tot een taak: Definieert de standaardmachtigingen die een gebruiker heeft voor de taak waaraan hij of zij is toegewezen. Zie voor meer informatie over taakmachtigingen Toegang verlenen aan gebruikers.

• Zij ... toegang tot het project verlenen: Bepaalt de standaardtoestemming een gebruiker aan het project heeft waarop zij een taak hebben die aan hen wordt toegewezen. Zie voor meer informatie over projectmachtigingen Projectvoorkeuren voor het hele systeem configureren.

Wanneer iemand een verzoek indient

• Geef hen ... toegang tot de kwestie: Definieert de standaardmachtigingen die een gebruiker heeft op een verzoek dat hij of zij heeft ingediend. Zie voor meer informatie Een uitgave delen.

• Personen van hetzelfde bedrijf nemen dezelfde machtigingen over voor alle aanvragen: Staat gebruikers toe verzoeken te zien die door andere gebruikers van het zelfde bedrijf worden voorgelegd zoals zij. Zij hebben de zelfde toestemmingen op die verzoeken zoals zij op hun hebben voorgelegd.