Projectvoorkeuren voor een groep configureren

Gebruikers toestaan projecten te maken zonder een sjabloon te gebruiken

Deze voorkeur staat gebruikers toe om projecten tot stand te brengen zonder een malplaatje te gebruiken wanneer het creëren van een project van de volgende gebieden:

• De optie Nieuw project gebruiken in een lijst met projecten

• Een uitgave converteren naar een project vanaf de pagina van de uitgave

Deze voorkeur is standaard ingeschakeld op systeemniveau.

OPMERKING

Wanneer een gebruiker tot veelvoudige groepen met verschillende voorkeur behoort, zal de gebruiker toegestaan zijn om een project zonder een malplaatje tot stand te brengen als minstens één van hun groepen deze voorkeur toegelaten heeft.

Status van nieuw project instellen op

Bepaal de status van nieuwe projecten.

NOTA

• Als u of een andere Workfront-beheerder de hier geselecteerde status verbergt, verandert de standaardstatus in de eerste status in de statuslijst.

• Voor groepsprojectvoorkeuren kunt u alleen een vergrendelde status of een vereiste status als standaardstatus selecteren.

• Als een vergrendeld systeem of een vergrendelde groepsstatus is ingesteld als de standaardstatus en later door iemand wordt ontgrendeld, probeert het systeem deze te vervangen door een vergrendelde status van hetzelfde type status.

  Als het niet kan vinden, zoekt het naar een vereiste status:

  • Als er een vereiste status is die gelijk is aan de niet-vergrendelde standaardstatus, wordt de vereiste status de standaardstatus, zelfs als de status ontgrendeld is.
  • Als geen van de vereiste statussen overeenkomt met de niet-vergrendelde standaardstatus, wordt de eerste vereiste status in de statuslijst de standaardstatus.

  Voor informatie over vereiste statussen, zie de artikelen Toegang tot de lijst van de statussen van het systeemproject, toegang tot de lijst van de statussen van de systeemtaak, en heb toegang tot de lijst van de statussen van de systeemkwestie.

Percentage berekenen voltooid op basis van

Het percentage voltooide van een project of oudertaak is gebaseerd op de algemene vooruitgang van de taken. Deze informatie kan op of de Duur of de Geplande Uren van de taken op een project worden berekend.

Als u Duur selecteert, bepaalt de Duur van elke taak in een project het algemene percentage volledig voor het project, en de Duur van elke subtaak bepaalt het algemene percentage volledig voor zijn oudertaak.

Als u Duur selecteert, moet u de Normale uren per werkdag en de Typische werkdagen per week opgeven in de sectie Tijdlijnen. Workfront gebruikt deze informatie wanneer het berekenen van het percentage van een taak volledig op Duur wordt gebaseerd.

Als u Geplande Uren selecteert, zorg ervoor dat alle taken op elk project de hoeveelheid Geplande Uren bepaalde uren hebben, en dat de hoeveelheid niet nul is.

De projectvoorwaarde automatisch instellen op basis van de status van de voortgang

Met deze voorkeur kunnen gebruikers de voorwaarde van een project handmatig instellen (Op doel, Bij risico, In problemen) of Workfront de voorwaarde (Voortgangsstatus) automatisch laten instellen op basis van de voortgang van het project op de tijdlijn. Voor meer informatie over de Voorwaarde van projecten, zie Overzicht van het Type van de Voorwaarde en van de Voorwaarde van het Project.

Basislijnen automatisch maken

Deze voorkeur leidt automatisch tot een basislijn (momentopname) van taak en projectdetails wanneer de status van het project in Huidig verandert. Voor informatie over het creëren van basislijnen, zie projectbasislijnencreëren.

Prestatiesindexmethode

De methode van de Index van Prestaties (PIM) voor het project controleert de methode Workfront gebruikt om de Vereiste metriek van de Waarde zoals de Index van de Prestaties van de Kosten (CPI) en Schatting bij Voltooiing (EAC) te berekenen. Voor meer informatie, zie de Index van de Prestaties van Kosten berekenen (CPI)en schatten schatten bij Voltooiing (EAC)

• op uren-gebaseerde : Workfront gebruikt Geplande Uren om prestatiesmetriek zoals EAC en CPI te berekenen. Wanneer de PIM wordt berekend op basis van uren, wordt de EAC weergegeven als een aantal uren. Zorg ervoor dat u een waarde hebt voor Geplande Uren, behalve nul.

• Op kosten-gebaseerd : Workfront gebruikt Geplande Kosten van de Arbeid om prestatiesmetriek zoals EAC en CPI te berekenen. Zorg ervoor dat uw taakrollen of gebruikers zijn gekoppeld aan kosten per uur. Wanneer de PIM wordt berekend op basis van kosten, wordt de EAC weergegeven als een valutawaarde.

  De projectmanager kan dit het plaatsen op het projectniveau wijzigen, gebruikend het gebied van Financiën in de Details van het Project.Voor meer informatie, zie informatie in het gebied van de projectfinanciering beheren.

Schatting bij voltooiing

Bepaal welke gegevens Workfront gebruikt om de schatting bij voltooiing (EAC) te berekenen die de geraamde totale kosten van een project vertegenwoordigt.

• berekent op projectniveau :EAC voor de oudertaak en het project worden bepaald door Werkelijke Uren of Werkelijke Kosten van de Arbeid in de Formulas in te gaan EAC. Deze berekening omvat Werkelijke uren of Kosten en Uitgaven die rechtstreeks aan de oudertaak of het project worden toegevoegd.

• Roll omhoog van taken/subtasks : EAC voor de oudertaak en het project worden bepaald door EAC voor elke kindtaak op te vatten. Deze berekening sluit Werkelijke uren of Werkelijke Kosten en Uitgaven die rechtstreeks aan de oudertaak of het project worden toegevoegd uit.

  De projectmanager kan dit het plaatsen op het projectniveau wijzigen, gebruikend het gebied van Financiën in de Details van het Project.Voor meer informatie, zie informatie in het gebied van de projectfinanciering beheren.

Voor meer informatie over hoe EAC berekent, zie Schatting bij Voltooiing (EAC) berekenen.

Schema vanuit

Bepaal of de nieuwe projecten van de Datum van het Begin of van de Datum van de Voltooiing gepland zijn wanneer zij worden gecreeerd.

• Datum van het Begin : De nieuwe taken blijven aan zo spoedig mogelijk de Beperking van de Taak en de projectmanagers in gebreke worden ertoe aangezet om een Geplande Datum van het Begin voor het project te verstrekken.
• de Datum van de Voltooiing : De nieuwe taken blijven aan de ZO laat Mogelijke Beperking van de Taak in gebreke en projectmanagers worden ertoe aangezet om een Geplande Datum van de Voltooiing voor het project te verstrekken.

Gebruikerstijd uit

Bepaal of de tijd van de Primaire Ontvanger van een taak de geplande data voor die taak op een project aanpast.

• Overweeg gebruikerstijd van taakduur : Om het even welke tijd van gepland voor Primaire Assignee van een taak past de geplande data van de taak aan als de tijd van tijdens de duur van de taak voorkomt. Dit is de standaardinstelling.

  Als bijvoorbeeld een taak met een beperking van zo snel mogelijk op 1 juni moet beginnen en op 3 juni moet worden voltooid, en de primaire ontvanger op 2 juni als tijdelijke taak moet worden aangemerkt, worden de geplande data van de taak aangepast aan 1 juni tot en met 4 juni.

  BELANGRIJK : De Duur van de taak verandert niet wanneer u dit het plaatsen selecteert. Alleen de geplande datums veranderen, afhankelijk van de Taakbeperking.

• negeer gebruikerstijd van taakduur : De geplande data van elke taak op een project blijven zoals oorspronkelijk gepland, zelfs als de Primaire Ontvanger van een taak tijd weg tijdens zijn duur heeft.

Houd rekening met het volgende wanneer u opties voor deze instelling selecteert:

• Wanneer u deze instelling wijzigt, nemen alleen de projecten en sjablonen die na de wijziging zijn gemaakt de bijgewerkte instelling over.

• De waarde van de Beperking van de Taak van de taak bepaalt welke geplande taakdata om aan te passen:

  • De geplande begindatum
  • De geplande afsluitdatum
  • Beide datums
  • Geen van beide datums.

  Bijvoorbeeld, als een taak een Beperking van Vaste Datums heeft, passen de data niet aan wanneer de Primaire Ontvanger tijd weg heeft, zelfs als de optie de tijd van de gebruiker in taakduur overweegt wordt geselecteerd. Voor informatie over taakbeperkingen, zie Overzicht van de Beperking van de Taak.

Bepaal wanneer de tijdlijn van een project opnieuw wordt berekend. Voor informatie over het opnieuw berekenen van de projectchronologie, zie projectchronologieopnieuw berekenen.

De volgende opties zijn standaard ingeschakeld. U kunt een of meer van de volgende instellingen selecteren:

• elke nacht : Selecteer dit om projectchronologie elke nacht opnieuw te berekenen. Wijzigingen die u aanbrengt in het project en die van invloed kunnen zijn op de tijdlijn, worden niet direct weergegeven. Workfront ​ ​ de tijdlijnen alleen 's nachts opnieuw te berekenen voor projecten waarbij aan beide volgende voorwaarden is voldaan:

  • Huidige status hebben
  • Heeft in de afgelopen drie maanden een update

• wanneer het werkingsgebied van een project verandert: Selecteer dit om projectchronologie onmiddellijk opnieuw te berekenen aangezien een verandering van het projectwerkingsgebied voorkomt. Voor informatie over wat een verandering van het projectwerkingsgebied vormt, zie projectchronologieopnieuw berekenen.

Als een project geen toegewezen programma heeft of als de gebruikers die aan zijn taken worden toegewezen geen Programma hebben dat aan hen wordt toegewezen, gebruikt Workfront het systeem standaardprogramma om de chronologie van de taken te berekenen.

Als u veelvoudige gebruikers aan de zelfde taak in een project toewijst heeft toegewezen programma-en de gebruikers die aan de taken worden toegewezen hebben ook een programma toegewezen aan hen-Workfront gebruikt de volgende programma's:

• Primaire Taak : Workfront gebruikt het programma van de Primaire Toewijzing op de taak om chronologie te berekenen.
• Project : Workfront gebruikt het programma van het project om de chronologie van elke taak te berekenen.

Voor meer informatie over programma's, zie een programmacreëren.

Als een project geen toegewezen programma heeft of als de gebruikers die aan zijn taken worden toegewezen geen Programma hebben dat aan hen wordt toegewezen, Workfront gebruikt het systeem standaardprogramma om de chronologie van de taken te berekenen.

Als u één gebruiker aan een taak in een project toewijst en zowel het project als de gebruiker hebben een programma verbonden aan hen, Workfront gebruikt de volgende programma's:

• User: Het schema van de toegewezen gebruiker op de taak om tijdlijnen te berekenen.
• Project: Het schema van het project voor het berekenen van de tijdlijn van de taak.

Voor meer informatie over programma's, zie een programmacreëren.

Tijdlijnberekeningen

• Typische uren per het werkdag : Plaats het aantal uren in een typische werkdag voor de gebruikers die aan projecten zullen werken. De standaardwaarde is 8 uur.

• Typische het werkdagen per week : Plaats de standaardwerkweek voor de gebruikers die aan projecten zullen werken. De standaardwaarde is 5 dagen.

Deze twee opties zetten dagen om in uren, of weken in dagen.

Als u bijvoorbeeld een taak hebt met 8 geplande uren en de duur wordt berekend op basis van de geplande uren, zet Workfront die uren om in dagen om de Duur weer te geven als dagen.

Vanuit het veld Normaal aantal werkdagen per week berekent Workfront de waarde FTE (Full Time Equivalent) voor uw systeem. Dit is wat Workfront gebruikt bij het berekenen van toewijzingen voor gebruikers.

Deze waarden worden gebruikt wanneer u projectchronologie, het in de begroting opnemen voor middelen, of het registreren tijd tegen projecten plant.

Zij worden niet gebruikt wanneer u timesheets voor gebruikers in het systeem vestigt, zoals die in wordt beschreven vormt timesheet en uurvoorkeur.

NOTA : De beheerders van Workfront kunnen geen voorkeur van de Berekeningen van de Chronologie ontgrendelen.

Aangepaste jaarlijkse kwartalen configureren voor de gebruikers die aan projecten zullen werken. Aangepaste kwartalen zijn gewoonlijk kwartalen die niet overeenkomen met de traditionele uitsplitsing van kwartalen gedurende een kalenderjaar. U kunt meerdere aangepaste kwarten toevoegen. Voor meer informatie, zie douanekwartalen voor projectentoelaten.

NOTA : De beheerders van Workfront kunnen de voorkeur van Kwarters van de Douane niet ontgrendelen.

Bepaal de regels voor uw organisatie (of groep, als u projectvoorkeur voor een groep) betreffende vormt of een taak of een kwestie kan worden geschrapt nadat de projectstatus is duidelijk Voltooid.

• de Taken van de Schrapping : Staat gebruikers toe om taken van een project te schrappen nadat het project is duidelijk voltooid.
• de Kwesties van de Schrapping : Staat gebruikers toe om kwesties van een project te schrappen nadat het project is duidelijk Voltooid.

Bepaal de regels voor uw organisatie (of groep, als u projectvoorkeur voor een groep) betreffende wat aan taken, kwesties, documenten, en andere voorwerpen in een project vormt nadat de projectstatus volledig is duidelijk gemaakt, Dode , of in afwachting van Goedkeuring is.

• voeg en geef taken uit staat gebruikers toe om:

  • Bewerk taken binnen een project nadat het project is gemarkeerd als Voltooid, Dode of In afwachting van goedkeuring. Dit omvat het toevoegen van uren en het veranderen van uitgaveningangen op een taak.
  • Voeg taken aan een project toe.

• voeg en geef kwesties uit: Staat gebruikers toe om:

  • Geef kwesties binnen een project uit nadat het project is duidelijk Voltooid, Dead, of in afwachting van Goedkeuring.
  • Voeg kwesties aan een project toe nadat het project is duidelijk Voltooid of Dood. (U kunt geen kwesties aan een project toevoegen dat in afwachting van Goedkeuring is.)

• voegt documenten aan het project en aan zijn taken en kwesties toe: Staat gebruikers toe om documenten aan een project (of om documenten aan taken en kwesties binnen het project toe te voegen) toe te voegen nadat het project is duidelijk Voltooid of Dode.

  Deze optie is niet van toepassing op projecten die in afwachting zijn van goedkeuring.

• Bevestig malplaatjes : Staat gebruikers toe om malplaatjes aan een project vast te maken nadat het project is duidelijk Voltooid of Dode.

  Deze optie is niet van toepassing op projecten die in afwachting zijn van goedkeuring.