Werkbladprofielen maken, bewerken en toewijzen

• Laat dit veld leeg als u een tijdbladprofiel op systeemniveau maakt.

  Om het even welke gebruiker die gebruikersrekeningen kan uitgeven kan een systeem-vlakke timesheet aan andere gebruikers vastmaken.

  Alleen een Workfront-beheerder kan een tijdbladprofiel op systeemniveau bewerken.

• Als u een timesheet-profiel maakt voor een groep die u beheert, moet u hier de groep identificeren.

  Hiermee wordt het tijdlijnprofiel niet toegewezen aan de gebruikers in de groep. De beheerders van de groep kunnen het tijdbladprofiel alleen wijzigen. In Stap 6 wijst u het profiel aan gebruikers toe.

  NOTA : Wanneer de gebruikers buiten de groep timesheet profielen aan andere gebruiker vastmaken, zullen zij niet dit timesheet profiel kunnen zien of vastmaken.

Geef op wanneer het tijdbladprofiel de tijdbladen moet genereren. Een timesheet kan worden geplaatst om automatisch op wekelijkse, bi-wekelijkse, halfmaandelijkse, of maandbasis te produceren. Selecteer de dag van de week waarop u het tijdspad wilt maken.

Een wekelijkse timesheet begint op de datum het wordt geproduceerd. Als u bijvoorbeeld elke donderdag wekelijkse tijdbladen maakt, is de eerste dag van de week op het tijdsplaat donderdag.

NOTA : Workfront leidt altijd tot twee timesheets in een tijd: eerste timesheet omvat altijd de huidige datum, en tweede timesheet begint wanneer het tijdkader van eerste beëindigt.

Approvers zijn gebruikers die timesheet voor de gebruikers goedkeuren verbonden aan timesheet. U kunt maximaal 7 gebruikers identificeren als fiatteurs op een timesheet. Het identificeren van veelvoudige gebruikers is nuttig om een fiatteur beschikbaar te verzekeren wanneer iemand uit het bureau is. Alle fiatteurs worden op de hoogte gesteld wanneer een gebruiker het tijdspad ter goedkeuring indient. Slechts één gebruiker wordt vereist om timesheet goed te keuren om het te worden goedgekeurd.

Alleen gebruikers met beheerdersrechten voor tijdschriften kunnen worden ingesteld als fiatteurs. Voor meer informatie over timesheet administratieve rechten, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden.

Gebruik het drop-down menu om fiatteur voor timesheet (als een fiatteur wordt vereist) te selecteren. U kunt uit de volgende opties selecteren:

• niets : De timesheet te hoeven niet worden goedgekeurd.
• Hun Manager : Dit is de standaardfiatteur, die door het systeem wordt geplaatst. In dit geval, keurt de gebruiker die als hun manager wordt aangewezen timesheet goed wanneer het ter goedkeuring wordt voorgelegd.
• Specifieke Mensen: u kunt specifieke gebruikers, door naam, als timesheet fiatteurs aanwijzen. U kunt veelvoudige fiatteurs op een timesheet hebben. In dit geval, nadat één van de fiatteurs timesheet goedkeurt, wordt timesheet duidelijk als Gesloten en het verdwijnt van de lijst van timesheet goedkeuringen van alle resterende fiatteurs.

Selecteer deze optie als de fiatteurs de uren op het tijdblad mogen bewerken.

Deze optie werkt samen met beperkt timesheet het uitgeven aan eigenaars en beheert plaatsen in de Opstelling > de Tijdopmaak & het gebied van de Uren > van de Voorkeur. Voor meer informatie, zie timesheet en uurvoorkeurvormen.

De volgende scenario's bestaan:

• Wanneer timesheet het uitgeven aan eigenaars en beheert optie wordt toegelaten:
• • De fiatteurs kunnen timesheet slechts goedkeuren en verwerpen, ongeacht of tijd kan uitgeven of niet wordt toegelaten.
  • De managers van timesheet-eigenaars kunnen alleen de tijdbladen van hun directe rapporten bekijken. Wanneer timesheet het uitgeven aan eigenaars en beheert optie wordt onbruikbaar gemaakt:
  • Wanneer tijd kan uitgeven wordt toegelaten, kunnen de fiatteurs voorleggen, opnieuw openen of sluiten timesheet en kunnen de tijd uitgeven.
  • Wanneer tijd kan uitgeven wordt onbruikbaar gemaakt, kunnen de fiatteurs niet voorleggen, heropenen of sluiten timesheet en kunnen niet de tijd uitgeven. De fiatteurs kunnen timesheet slechts goedkeuren of verwerpen.
  • De managers van de eigenaars van de chronologie van chronologie kunnen voorleggen, terugroepen, heropenen en hun directe rapporten uitgeven.

NOTA : Zodra u een timesheet voor goedkeuring voorlegt, kunt u niet meer de uren uitgeven. Om een voorgelegde timesheet aan een editable staat terug te keren, wijs timesheet terug of hebben fiatteur de timesheet verwerpen. Voor meer informatie, zie een timesheet voor goedkeuringvoorleggen en goedkeuren timesheet.

Deze instelling verwijst alleen naar Algemene uurtypen en niet naar projectspecifieke uurtypen.

Door gebrek, zien de gebruikers alle algemene uren op een timesheet. Nochtans, als uw organisatie slechts specifieke algemene uren voor een bepaalde reeks gebruikers wil worden getoond, kunt u de algemene uren selecteren die zij in hun timesheets moeten zien door hen in hun timesheet profiel op dit gebied te selecteren. Als u alle algemene uren wilt onbruikbaar maken, schrap alle uurtypes om timesheet zonder een sectie voor algemene uren te produceren.

• U kunt een gebruiker ook aan een tijdlijnprofiel koppelen door het gebruikersprofiel te bewerken. Voor meer informatie, zie het profiel van een gebruikeruitgeven.
• Wanneer u een groep toevoegt, wordt alleen de groepsnaam weergegeven op het tabblad Personen toewijzen, niet de lijst met groepsleden. Als u de hier vermelde groepsleden wilt zien, klik sparen Veranderingen, dan klik de naam van het timesheet profiel u enkel creeerde.
• Wanneer u deze stappen beëindigt, produceert het timesheet profiel timesheets slechts voor de toegewezen gebruikers of groepsleden die geen bestaande timesheets voor de huidige periode hebben.