Werkbladprofielen maken, bewerken en toewijzen

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Setup .

Als u creeert of een timesheet profiel voor gebruik door het systeem uitgeeft, klik Chronologie & Uren.

of

Als u creeert of een timesheet profiel voor een groep uitgeeft, klik Groepen, dan klik de naam van de groep.

Klik Profielen van de Chronologie.

Om een timesheet profiel tot stand te brengen, klik Nieuw Profiel.

of

Om een bestaand timesheet profiel uit te geven, selecteer het timesheet profiel u wilt uitgeven, dan klik uitgeven.

De nieuwe of bestaande pagina van het timesheet- profiel toont.

Werk de volgende gegevens bij:

• Naam: Voeg een naam voor het timesheet profiel toe. Het zou de naam van een team of een groep kunnen zijn waarvan de mensen het zelfde tijdsbestek voor hun timesheets delen. Dit is een verplicht veld.

• Beschrijving: Voeg meer informatie over het timesheet profiel toe.

• Groep met de Toegang van het Beleid: Als u een systeem-vlakke timesheet profiel creeert, verlaat dit gebied leeg.

  Om het even welke gebruiker die gebruikersrekeningen kan uitgeven kan een systeem-vlakke timesheet aan andere gebruikers vastmaken.

  Alleen een Workfront-beheerder kan een tijdbladprofiel op systeemniveau bewerken.

  Als u een timesheet-profiel maakt voor een groep die u beheert, moet u hier de groep identificeren.

  Hiermee wordt het tijdlijnprofiel niet toegewezen aan de gebruikers in de groep. De beheerders van de groep kunnen het tijdbladprofiel alleen wijzigen. In Stap 6 wijst u het profiel aan gebruikers toe.

  note note
  NOTE
  Wanneer gebruikers buiten de groep timesheet-profielen aan andere gebruikers koppelen, kunnen ze dit tijdbladprofiel niet zien of koppelen.

• creeer timesheets: Specificeer wanneer het timesheet profiel de timesheets zou moeten produceren. Een timesheet kan worden geplaatst om automatisch op wekelijkse, bi-wekelijkse, halfmaandelijkse, of maandbasis te produceren. Selecteer de dag van de week waarop u het tijdspad wilt maken.

  Een wekelijkse timesheet begint op de datum het wordt geproduceerd. Als u bijvoorbeeld elke donderdag wekelijkse tijdbladen maakt, is de eerste dag van de week op het tijdsplaat donderdag.

  note note
  NOTE
  Workfront maakt altijd twee tijdbladen tegelijk: de eerste tijdpagina bevat altijd de huidige datum en de tweede tijdpagina begint wanneer het tijdframe van de eerste eindigt.

• Approvers: Approvers zijn gebruikers die timesheet voor de gebruikers goedkeuren verbonden aan timesheet. U kunt maximaal 7 gebruikers identificeren als fiatteurs op een timesheet. Het identificeren van veelvoudige gebruikers is nuttig om een fiatteur beschikbaar te verzekeren wanneer iemand uit het bureau is. Alle fiatteurs worden op de hoogte gesteld wanneer een gebruiker het tijdspad ter goedkeuring indient. Slechts één gebruiker wordt vereist om timesheet goed te keuren om het te worden goedgekeurd.

  Alleen gebruikers met beheerdersrechten voor tijdschriften kunnen worden ingesteld als fiatteurs. Voor meer informatie over timesheet administratieve rechten, zie ​ gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden ​.

  Gebruik het drop-down menu om fiatteur voor timesheet (als een fiatteur wordt vereist) te selecteren. U kunt uit de volgende opties selecteren:

  • niets: De timesheet te hoeven niet worden goedgekeurd.
  • Hun Manager: Dit is de standaardfiatteur, die door het systeem wordt geplaatst. In dit geval, keurt de gebruiker die als hun manager wordt aangewezen timesheet goed wanneer het ter goedkeuring wordt voorgelegd.
  • Specifieke Mensen: U kunt specifieke gebruikers, door naam, als timesheet fiatteurs aanwijzen. U kunt veelvoudige fiatteurs op een timesheet hebben. In dit geval, nadat één van de fiatteurs timesheet goedkeurt, wordt timesheet duidelijk als Gesloten en het verdwijnt van de lijst van timesheet goedkeuringen van alle resterende fiatteurs.

• kan tijd uitgeven: Selecteer deze optie om de fiatteurs toe te staan om uren op timesheet uit te geven.

  Deze optie werkt samen met beperkt timesheet het uitgeven aan eigenaars en beheert plaatsen in de Opstelling > de Tijdopmaak & het gebied van de Uren > van de Voorkeur. Voor meer informatie, zie ​ timesheet en uurvoorkeur ​ vormen.

  De volgende scenario's bestaan:

  Wanneer timesheet het uitgeven aan eigenaars en beheert optie wordt toegelaten:

  • De fiatteurs kunnen timesheet slechts goedkeuren en verwerpen, ongeacht of Can uitgeven tijd of niet wordt toegelaten.
  • De managers van timesheet-eigenaars kunnen alleen de tijdbladen van hun directe rapporten bekijken.

  Wanneer timesheet het uitgeven aan eigenaars en beheert optie wordt onbruikbaar gemaakt:

  • Wanneer tijd kan uitgeven wordt toegelaten, kunnen de fiatteurs voorleggen, opnieuw openen of sluiten timesheet en kunnen de tijd uitgeven.
  • Wanneer tijd kan uitgeven gehandicapt is, kunnen de fiatteurs niet voorleggen, heropenen of sluiten timesheet en kunnen niet de tijd uitgeven. De fiatteurs kunnen timesheet slechts goedkeuren of verwerpen.
  • De managers van de eigenaars van de chronologie van chronologie kunnen voorleggen, terugroepen, heropenen en hun directe rapporten uitgeven.

  note note
  NOTE
  Nadat u een tijdspad ter goedkeuring hebt verzonden, kunt u de uren niet meer bewerken. Om een voorgelegde timesheet aan een editable staat terug te keren, wijs timesheet terug of hebben fiatteur de timesheet verwerpen. Voor meer informatie, zie ​ een timesheet voor goedkeuring ​ voorleggen en ​ goedkeuren timesheet ​.

• Overtime: U kunt verkiezen om de doos van Overuren in chronologiebladen te verbergen. Deze optie is standaard uitgeschakeld.

• Beschikbare Types van Uur: Dit het plaatsen verwijst slechts naar de Algemene Types van Uur, en niet naar project-specifieke uurtypes.

  Door gebrek, zien de gebruikers alle algemene uren op een timesheet. Nochtans, als uw organisatie slechts specifieke algemene uren voor een bepaalde reeks gebruikers wil worden getoond, kunt u de algemene uren selecteren die zij in hun timesheets moeten zien door hen in hun timesheet profiel op dit gebied te selecteren. Als u alle algemene uren wilt onbruikbaar maken, schrap alle uurtypes om timesheet zonder een sectie voor algemene uren te produceren.

• Herinneringsberichten: Voeg een herinnering bericht toe. Workfront stuurt herinneringen naar gebruikers om hen te vragen hun tijdbladen in te vullen of goed te keuren. U moet herinneringsberichten tot stand brengen alvorens u hen met een timesheet profiel kunt associëren.

Om het timesheet profiel met specifieke gebruikers, groepen, of (als u een beheerder van Workfront bent) teams te associëren, scrol naar de bodem van de pagina en te vinden wijs de 1} sectie van Mensen {toe.

Typ de naam van de gebruiker, groep of team en klik vervolgens op de naam wanneer deze in de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven.

Als u een groepsbeheerder bent, kunt u het timesheet-profiel toewijzen aan groepen die u beheert, maar niet aan teams. Voor meer informatie, zie ​ Beperkingen voor een groepsbeheerder die een timesheet profiel ​ in dit artikel toewijst.

Klik sparen.

Bij de bovenkant van de lijst van het timesheet profiel, klik Meer pictogram , dan klik produceert timesheets.

Onder aan het scherm wordt bevestigd dat tijdbladen zijn gegenereerd. Nieuwe tijdbladen worden gegenereerd op basis van de nieuwe profielen die u hebt gemaakt.

Voor meer informatie, zie ​ manueel timesheets ​ produceren.

De eerste keer wordt het timesheet profiel timesheets geproduceerd, twee timesheets gecreeerd voor elke gebruiker, zowel voor het timeframe dat de huidige tijd evenals voor het volgende timeframe omvat.

Daarna, telkens als het nieuwe timesheets produceert, wordt één timesheet gecreeerd per gebruiker.