Werkbladprofielen maken, bewerken en toewijzen

• Laat dit veld leeg als u een tijdbladprofiel op systeemniveau maakt.

  Om het even welke gebruiker die gebruikersrekeningen kan uitgeven kan een systeem-vlakke timesheet aan andere gebruikers vastmaken.

  Alleen een Workfront-beheerder kan een tijdbladprofiel op systeemniveau bewerken.

• Als u een timesheet-profiel maakt voor een groep die u beheert, moet u hier de groep identificeren.

  Hiermee wordt het tijdlijnprofiel niet toegewezen aan de gebruikers in de groep. De beheerders van de groep kunnen het tijdbladprofiel alleen wijzigen. In Stap 6 wijst u het profiel aan gebruikers toe.

  OPMERKING: Wanneer gebruikers buiten de groep tijdlijnprofielen aan andere gebruikers koppelen, kunnen ze dit tijdbladprofiel niet zien of koppelen.

Geef op wanneer het tijdbladprofiel de tijdbladen moet genereren. Een timesheet kan worden geplaatst om automatisch op wekelijkse, bi-wekelijkse, halfmaandelijkse, of maandbasis te produceren. Selecteer de dag van de week waarop u het tijdspad wilt maken.

Een wekelijkse timesheet begint op de datum het wordt geproduceerd. Als u bijvoorbeeld elke donderdag wekelijkse tijdbladen maakt, is de eerste dag van de week op het tijdsplaat donderdag.

OPMERKING: Workfront maakt altijd twee tijdbladen tegelijk: de eerste tijdpagina bevat altijd de huidige datum en de tweede tijdpagina begint wanneer het tijdframe van de eerste eindigt.

Approvers zijn gebruikers die timesheet voor de gebruikers goedkeuren verbonden aan timesheet. U kunt maximaal 7 gebruikers identificeren als fiatteurs op een timesheet. Het identificeren van veelvoudige gebruikers is nuttig om een fiatteur beschikbaar te verzekeren wanneer iemand uit het bureau is. Alle fiatteurs worden op de hoogte gesteld wanneer een gebruiker het tijdspad ter goedkeuring indient. Slechts één gebruiker wordt vereist om timesheet goed te keuren om het te worden goedgekeurd.

Alleen gebruikers met beheerdersrechten voor tijdschriften kunnen worden ingesteld als fiatteurs. Voor meer informatie over administratieve rechten op tijdspagina raadpleegt u Gebruikers administratieve toegang verlenen tot bepaalde gebieden.

Gebruik het drop-down menu om fiatteur voor timesheet (als een fiatteur wordt vereist) te selecteren. U kunt uit de volgende opties selecteren:

• Geen: Het tijdschema hoeft niet te worden goedgekeurd.
• Hun manager: Dit is de standaardfiatteur, ingesteld door het systeem. In dit geval, keurt de gebruiker die als hun manager wordt aangewezen timesheet goed wanneer het ter goedkeuring wordt voorgelegd.
• Specifieke personen: U kunt specifieke gebruikers, door naam, als timesheet fiatteurs aanwijzen. U kunt veelvoudige fiatteurs op een timesheet hebben. In dat geval wordt het tijdspad, nadat een van de fiatteurs het tijdsplaat heeft goedgekeurd, als volgt gemarkeerd Gesloten en verdwijnt uit de lijst van goedkeuringen volgens het tijdschema van alle resterende fiatteurs.

Selecteer deze optie als de fiatteurs de uren op het tijdblad mogen bewerken.

Deze optie werkt samen met de Tijdschema's bewerken beperken tot eigenaars en beheerders het plaatsen in de Opstelling > de Tijdopmaak & van Uren > het gebied van de Voorkeur. Zie voor meer informatie Voorkeuren voor tijdpagina's en uren configureren.

De volgende scenario's bestaan:

• Wanneer de Tijdschema's bewerken beperken tot eigenaars en beheerders optie is ingeschakeld:
• • De fiatteurs kunnen slechts timesheet goedkeuren en verwerpen, ongeacht of Kan tijd bewerken is ingeschakeld of niet.
  • De managers van timesheet-eigenaars kunnen alleen de tijdbladen van hun directe rapporten bekijken. Wanneer de Tijdschema's bewerken beperken tot eigenaars en beheerders optie is uitgeschakeld:
  • Wanneer de Kan tijd bewerken is ingeschakeld, kunnen fiatteurs de tijdpagina verzenden, opnieuw openen of sluiten en de tijd bewerken.
  • Wanneer de Kan tijd bewerken is uitgeschakeld, kunnen fiatteurs de tijdpagina niet verzenden, opnieuw openen of sluiten en kunnen de tijd niet bewerken. De fiatteurs kunnen timesheet slechts goedkeuren of verwerpen.
  • De managers van de eigenaars van de chronologie van chronologie kunnen voorleggen, terugroepen, heropenen en hun directe rapporten uitgeven.

OPMERKING: Nadat u een tijdspad ter goedkeuring hebt verzonden, kunt u de uren niet meer bewerken. Om een voorgelegde timesheet aan een editable staat terug te keren, wijs timesheet terug of hebben fiatteur de timesheet verwerpen. Zie voor meer informatie Een tijdschema ter goedkeuring indienen enEen tijdschema goedkeuren.

Deze instelling verwijst alleen naar Algemene uurtypen en niet naar projectspecifieke uurtypen.

Door gebrek, zien de gebruikers alle algemene uren op een timesheet. Nochtans, als uw organisatie slechts specifieke algemene uren voor een bepaalde reeks gebruikers wil worden getoond, kunt u de algemene uren selecteren die zij in hun timesheets moeten zien door hen in hun timesheet profiel op dit gebied te selecteren. Als u alle algemene uren wilt onbruikbaar maken, schrap alle uurtypes om timesheet zonder een sectie voor algemene uren te produceren.

• U kunt een gebruiker ook aan een tijdlijnprofiel koppelen door het gebruikersprofiel te bewerken. Zie voor meer informatie Gebruikersprofiel bewerken.
• Wanneer u een groep toevoegt, wordt alleen de groepsnaam weergegeven op het tabblad Personen toewijzen, niet de lijst met groepsleden. Als u de hier vermelde groepsleden wilt zien, klik sparen Veranderingen, dan klik de naam van het timesheet profiel u enkel creeerde.
• Wanneer u deze stappen beëindigt, produceert het timesheet profiel timesheets slechts voor de toegewezen gebruikers of groepsleden die geen bestaande timesheets voor de huidige periode hebben.