Een timesheet voor eenmalig gebruik maken
U kunt manueel tot een enig-gebruik timesheet leiden als u een timesheet wilt die niet terugkeert. Wanneer de einddatum van timesheet wordt bereikt en u meer timesheets nodig hebt, moet u nieuwe degenen creëren.
Voor informatie over het creëren van een timesheet profiel dat terugkomende timesheets voor uw gebruikers zonder enige verdere interventie van u (geadviseerd) produceert, creeert, uitgeeft, en toewijst timesheet profielen.
-
Tijdschema's voor eenmalig gebruik kunnen niet worden gemaakt voor groepen.
-
Wanneer het creëren van enig-gebruik timesheet, kunt u geen specifieke algemene uurtypes selecteren om in uw timesheet te omvatten. Alle typen van algemene uren die in uw systeem worden geactiveerd, worden in handmatig gemaakte tijdbladen weergegeven.
Als u slechts bepaalde algemene uurtypes aan vertoning in uw timesheets wilt selecteren, gebruik een timesheet profiel. Voor meer informatie over timesheet profielen, zie creëren, uitgeven, en toewijzen timesheet profielen.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Nieuw: Standaard Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau |
U moet administratieve toegang tot Chronologie hebben. Voor meer informatie, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden. |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang tot de documentatie van Workfront.
Een timesheet voor eenmalig gebruik maken
-
Klik het Belangrijkste pictogram van het Menu
-
Klik Tijdopnemers. Het Al filter wordt geselecteerd door gebrek. Alle tijdbladen die u kunt bekijken, worden dan weergegeven.
-
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit om het filter in de lijst met tijdbladen bij te werken:
-
Selecteer Mijn Goedkeuringen van het Chronologie in de hoger-juiste hoek van de pagina om slechts timesheets te bekijken die u goedkeurt
of
Selecteer Mijn Chronologie om slechts uw timesheets te bekijken.
Dit past Mijn Goedkeuringen Timesheet of de Mijn filters Timesheet op de lijst van timesheets toe.
-
Klik op het pictogram Filter
note note NOTE De Mijn Goedkeuringen Timesheet en Mijn opties Timesheets tonen niet bij de bovenkant van timesheet lijst of in de lijst van filters als uw beheerder van Workfront of een groepsbeheerder de Mijn Goedkeuringen Timesheet en de Mijn filters van Timesheets van of de Controles van de Lijst in het gebied van de Opstelling of van uw Malplaatje van de Lay-out verwijderde. Zie de volgende artikelen voor meer informatie: -
-
(Optioneel) Klik op het
-
(Facultatief) klik de Mening
Zie de volgende artikelen voor informatie over het maken van filters, weergaven of groepen:
-
Klik Nieuwe Chronologie bij de bovenkant van de lijst van timesheets.
Geef de volgende informatie op:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header creeer timesheet voor Begin ingaand de naam van de gebruiker, een baanrol, of een team voor wie u timesheet creeert, en klik hen wanneer zij in de lijst tonen. Datum van het Begin Dit is de begindatum van het tijdspad. Datum van het Eind Dit is de einddatum van het tijdschema. Approvers Approvers zijn gebruikers die timesheet voor de gebruikers goedkeuren verbonden aan timesheet. Alleen gebruikers met beheerdersrechten voor tijdschriften kunnen worden ingesteld als fiatteurs. Voor meer informatie over timesheet administratieve rechten, zie gebruikers administratieve toegang van de Verlening tot bepaalde gebieden.
Begin ingaand de namen van timesheet fiatteurs en klik hen wanneer zij in de lijst verschijnen.
u kunt veelvoudige fiatteurs op een timesheet hebben. In dit geval, nadat één van de fiatteurs timesheet goedkeurt, wordt timesheet duidelijk als Gesloten en het verdwijnt van de lijst van timesheet goedkeuringen van alle resterende fiatteurs.kan tijd uitgeven Selecteer deze optie als fiatteurs de uren op het tijdblad mogen bewerken.
Deze optie werkt samen met beperkt timesheet het uitgeven aan eigenaars en beheert plaatsen in de Opstelling > de Tijdopmaak & het gebied van de Uren > van de Voorkeur. Voor meer informatie, zie timesheet en uurvoorkeurvormen.
De volgende scenario's bestaan:
- Wanneer timesheet het uitgeven aan eigenaars en beheert optie wordt toegelaten:
-
- De fiatteurs kunnen timesheet slechts goedkeuren en verwerpen, ongeacht of tijd kan uitgeven of niet wordt toegelaten.
- De managers van timesheet-eigenaars kunnen alleen de tijdbladen van hun directe rapporten bekijken. Wanneer timesheet het uitgeven aan eigenaars en beheert optie wordt onbruikbaar gemaakt:
- Wanneer tijd kan uitgeven wordt toegelaten, kunnen de fiatteurs voorleggen, opnieuw openen of sluiten timesheet en kunnen de tijd uitgeven.
- Wanneer tijd kan uitgeven wordt onbruikbaar gemaakt, kunnen de fiatteurs niet voorleggen, heropenen of sluiten timesheet en kunnen niet de tijd uitgeven. De fiatteurs kunnen timesheet slechts goedkeuren of verwerpen.
- De managers van de eigenaars van de chronologie van chronologie kunnen voorleggen, terugroepen, heropenen en hun directe rapporten uitgeven.
OPMERKING
Nadat u een tijdspad ter goedkeuring hebt verzonden, kunt u de uren niet meer bewerken. Om een voorgelegde timesheet aan een editable staat terug te keren, wijs timesheet terug of hebben fiatteur de timesheet verwerpen. Voor meer informatie, zie een timesheet voor goedkeuringvoorleggen en goedkeuren timesheet.
Overtime U kunt ervoor kiezen om het vak Overuren op het tijdblad te verbergen. Deze optie is standaard uitgeschakeld. -
Klik creëren timesheet.
Wanneer taken en problemen worden weergegeven op de tijdpagina's van de gebruiker
Een taak of een kwestie die aan een gebruiker wordt toegewezen verschijnt automatisch op timesheet van een gebruiker als de taak of de kwestie aan om het even welke volgende criteria voldoet:
- De gebruiker heeft uren op de taak of de kwestie het programma geopend
- De geplande datum van de taak of afgifte valt binnen het tijdschema
- De taak of kwestie heeft een Ware Datum van het Begin (de taak of de uitgiftestatus is lopend)
- De taak of kwestie wordt vastgezet aan timesheet
- De geplande datum van voltooiing valt binnen het datumbereik van het tijdschema en de status is bezig
Als pre-bevolkt timesheets met … voorkeur (die in de voorkeur van Timesheets & van het Uur wordt gevestigd) wordt geschrapt, toont timesheet kwesties en taken die een status van Bezig hebben. Voor meer informatie over de Voorkeur van Timesheets & van het Uur, zie timesheet en uurvoorkeurvormen.