Weergaven maken of bewerken in Adobe Workfront
U kunt het type informatie aanpassen dat u op het scherm weergeeft met behulp van weergaven. In Adobe Workfront kunt u verschillende typen weergaven gebruiken.
In dit artikel wordt beschreven hoe u standaardweergaven voor lijsten en rapporten maakt en bewerkt, en hoe u flexibele weergaven maakt. Voor meer informatie, zie Overzicht van Meningen in Adobe Workfront.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront-plan | Alle |
Adobe Workfront-licentie* |
Nieuw:
Huidige:
|
Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot filters, weergaven, groepen bewerken Toegang tot rapporten, dashboards, kalenders bewerken om een weergave in een rapport te maken |
Objectmachtigingen* |
Rechten voor een rapport beheren om een weergave in een rapport te maken of te bewerken Machtigingen beheren voor een weergave om deze te bewerken |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een weergave maken of aanpassen
Het proces voor het maken of aanpassen van een weergave is afhankelijk van het feit of u een standaardweergave of een blokweergave maakt of aanpast.
Een standaardweergave maken of aanpassen create-or-customize-a-standard-view
U kunt een nieuwe standaardweergave maken of een bestaande standaardweergave aanpassen die u eerder hebt gemaakt.
-
Klik het drop-down menu van de Mening op om het even welke lijst waar u een mening tot stand wilt brengen of aanpassen.
-
Klik op de knop + Nieuwe weergave om een nieuwe weergave te maken.
of
Klik uitgeven pictogram uit dat op muis over rechts van een bestaande mening verschijnt u wilt uitgeven.
past de vertoningen van de de dialoogdoos van de Mening aan. -
In de sectie van de Voorproef van de Kolom, doe om het even welke volgend:
-
Wijzig de waarde van om het even welke kolom door de kolomtitel te klikken en dan een nieuw gebied te selecteren.
-
Voeg een kolom toe door te klikken voeg Kolom toe, begin typend de naam van de kolom die u wilt toevoegen, dan het klikken wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
-
Pas de volgorde van de kolommen aan door de kolomtitel naar een nieuwe locatie te slepen.
-
(Facultatief) in het gebied van de Montages van de Kolom, klik vat deze kolom door drop-down lijst samen, dan selecteer één van de beschikbare opties om de informatie samen te vatten. Wanneer u deze optie kiest, wordt de informatie in uw kolom samengevoegd in de groepen van het rapport.
Voor datumvelden kunt u de waarden als volgt samenvatten:- Maximum
- Minimaal
Voor getal- en valutavelden kunt u de waarden als volgt samenvatten:
- Aantal
- Som
- Gemiddeld
- Maximum
- Minimaal
note note NOTE De volgende uitzonderingen zijn van toepassing op bovenliggende objecten (bijvoorbeeld bovenliggende taken) wanneer u waarden samenvoegt voor de volgende velden in groepen: - Alle getallen en valutavelden behalve Werkelijke uren (bijvoorbeeld Geplande/Werkelijke loonkosten, Geplande/Werkelijke kosten, Geplande/Werkelijke kosten, Geplande/Geplande uren) tellen alleen de waarden voor de kindertaken en standalone taken samen. De waarden voor de bovenliggende taken of ouders van ouders worden niet samengevoegd.
- Werkelijke uren tellen de waarden voor de hoofdbovenliggende en zelfstandige taken samen; ze tellen de getallen voor de bovenliggende taken of de onderliggende taken niet samen.
- Aangepaste gegevensvelden voor getal- en valutawaarden bevatten alle taken: ouders, kinderen, ouders van ouders en zelfstandige taken.
Voor meer informatie over het gebruiken van groeperingen in een rapport, zie het artikel overzicht van Groepen in Adobe Workfront.
-
(Facultatief) klik Geavanceerde Opties om de volgende informatie voor de kolom te specificeren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Aangepast kolomlabel Geef een aangepast label voor de kolom op. Dit label vervangt het standaardlabel. Veldindeling Selecteer de indeling waarin u de waarden voor de velden in de kolom wilt weergeven. Deze kolom tonen wanneer deze zich op een dashboard bevindt Selecteer deze optie om deze kolom op een dashboard te tonen, wanneer het rapport naast elkaar met een ander rapport wordt getoond. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt deze kolom niet weergegeven wanneer u het rapport weergeeft op een dashboard waar rapporten naast elkaar worden weergegeven. Kolomregels Klik + voeg een Regel voor deze Kolom toe om een regel voor de kolom te bepalen. Nadat u een regel hebt toegevoegd, kunt u veld- en tekststijlen definiëren voor de weergave van velden die overeenkomen met die regel. Klik toevoegen Regel nadat u het bepalen van de regel hebt gebeëindigd. Voor meer informatie over voorwaardelijk het formatteren van meningen in rapporten, zie het artikel Voorwaardelijke het formatteren van het Gebruik in de Wijze van de Tekst.
-
-
-
(Voorwaardelijk) als u Geavanceerde Opties klikte, klik Gedaan.
-
Klik sparen Mening om een nieuwe mening tot stand te brengen of de huidige mening met uw veranderingen te vervangen.
of
Klik sparen als Nieuwe Mening om uw veranderingen als nieuwe mening te bewaren.note tip TIP sparen als Nieuwe Mening is de enige beschikbare optie wanneer u een ingebouwde mening van Workfront aanpast. Uw toegang bepaalt hoe de weergave wordt opgeslagen. Als u de weergave hebt gemaakt, kunt u de wijzigingen opslaan. Als u dit niet doet, wordt u gevraagd een versie op te slaan. Houd er rekening mee dat wijzigingen die u aanbrengt in de weergave van invloed zijn op gebruikers met wie de weergave is gedeeld.
Een eenvoudige weergave maken of aanpassen create-or-customize-an-agile-view
U kunt een flexibele weergave maken of een bestaande, flexibele weergave aanpassen die u eerder hebt gemaakt.
Voor meer informatie over de Gelijke meningen, zie het artikel een project in de Gelijke Meningleiden.
U kunt als volgt een eenvoudige weergave maken of aanpassen:
-
Ga naar de lijst met taken in een project.
-
Klik het erfenis van het Gebruik {op de boordmening.
-
(Voorwaardelijk) U kunt als volgt een bestaande beoordelingsweergave aanpassen:
-
Klik het drop-down menu van de Mening, dan selecteer de Gelijke mening u wilt aanpassen.
U kunt de standaardweergave Gelijk niet aanpassen. -
Klik opnieuw het drop-down menu van de Mening, dan klik aanpassen Mening.
-
-
(Voorwaardelijk) om een nieuwe Gelijke mening tot stand te brengen, klik Nieuwe Mening.
Het de dialoogvakje van de Mening van de Gelijkheid aanpassen. -
In pas de dialoogdoos van de Mening van de Gelijkheid aan, specificeer een naam voor de Gelijke mening.
We raden u aan het woord 'Gelijk' op te nemen in de weergavenaam, zodat gebruikers weten dat dit een Gegale weergave is.
Deze naam wordt getoond in het drop-down menu van de Mening wanneer het selecteren van een mening. -
Definieer de statuskolommen die u wilt weergeven op het artikelbord in de Tegelweergave. Dit zijn de taakstatussen die door de beheerder van Workfront worden bepaald, zoals die in wordt beschreven creeer of geef een statusuit.
Alleen de systeemstatussen zijn beschikbaar voor gebruik op het artikel. Als een status alleen beschikbaar is voor een afzonderlijke groep waarvan u lid bent, is de status niet beschikbaar op de agile-artikelkaart. Bovendien zijn taken die zich in een status bevinden die alleen voor een aangepaste groep beschikbaar is, niet zichtbaar wanneer u het project in een georiënteerde weergave bekijkt.
Gebruikers kunnen artikelen over deze statuskolommen verplaatsen op het artikel in het artikel.
Wanneer u statuskolommen definieert, kunt u het volgende doen:table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header herschikt statuskolommen: Sleep een statuskolom naar de volgorde waarin u deze wilt weergeven.
verwijder statuskolommen: Klik op het pictogram (x) in de kolom die u wilt verwijderen.
u kunt niet de "Nieuwe"status verwijderen tenzij een douanestatus aan de mening is toegevoegd en die douanestatus met "Nieuw."evenaart
voor informatie over het creëren van een douanestatus, zie creeer of geef een statusuit.voeg statuskolommen toe: Klik plus pictogram, dan selecteer de status u wilt toevoegen.
Alle standaardsysteemstatussen worden getoond, evenals om het even welke douanestatus die met u zijn gedeeld.
u kunt tot 10 statussen aan vertoning vormen. -
In het Geassocieerde Kleur van de Kaart aan gebied, selecteer van de volgende opties:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Artikel: Eventuele subtaken komen overeen met de kleur van de bovenliggende taak, zodat de kleuren van alle artikelen in een bepaalde sjabloon gelijk zijn.
de Kleuren worden willekeurig toegewezen aan taken wanneer zij worden gecreeerd als de taak geen subtaken heeft of geen oudertaak heeft.Vrije Vorm: Alle kaarten worden getoond als blauw door gebrek tot een gebruiker de kleur manueel verandert, zoals die in het artikel wordt beschreven Categoriseer verhalen door kleur op het board van het Trommel. Prioriteit: Kleuren worden als volgt gekoppeld aan de prioriteit van het artikel:
- Hoog = rood
- Medium = geel
- Laag = Groen
als uw beheerder van Workfront douaneprioriteiten voor uw systeem van Workfront heeft gevormd, is de hoogste prioriteit rood, het tweede hoogste is geel, en het resterende is groen.
Eigenaar van de Taak: Alle artikelen met dezelfde primaire toewijzing hebben dezelfde kleur.
de primaire ontvanger is de gebruiker die eerst aan de taak werd toegewezen. -
Op het Extra Gebieden gebied, klik voegt Gebied toe, dan selecteer het gebied u aan verhaalkaarten wilt toevoegen. (Dit zijn de zelfde gebieden u kunt toevoegen wanneer het creëren van het aanpassen van een mening of het creëren van kolommen voor een rapport.)
Herhaal dit proces om maximaal drie extra velden aan de artikelkaarten toe te voegen.
Wanneer u velden toevoegt aan artikelkaarten, zijn velden alleen-weergeven en alleen weergeven wanneer het veld is gevuld.Standaard worden de volgende gegevenstypen weergegeven op de artikelkaart:
- Artikelnaam met een koppeling die rechtstreeks naar de taak verwijst
- De projectnaam met een verbinding direct aan het project
Deze koppeling wordt alleen weergegeven wanneer de Tegelweergave op een herhaling wordt gebruikt. De koppeling wordt niet weergegeven wanneer u een flexibele weergave op een project gebruikt. - De taakbeschrijving
- Huidige verplichting
- Het percentage voltooide bewerkingen weergeven en bewerken door het percentage aan te passen dat is voltooid of door het aantal punten of uren aan te passen dat is voltooid
- Toegewezen gebruikers
U kunt aanvullende gegevens (inclusief aangepaste gegevens) weergeven op artikelkaarten. U wilt mogelijk om een aantal redenen extra velden weergeven op artikelkaarten. Bijvoorbeeld, zou u identiteitskaart van de Klant kunnen willen tonen als u aan verhalen voor veelvoudige klanten binnen het project werkt, of u zou de Datum van het Begin van de Taak kunnen willen tonen.
-
Klik sparen.
Uw toegang bepaalt hoe de weergave wordt opgeslagen. Als u de weergave hebt gemaakt, kunt u de wijzigingen opslaan. Als u dit niet doet, wordt u gevraagd een versie op te slaan. Houd er rekening mee dat wijzigingen die u aanbrengt in de weergave van invloed zijn op gebruikers met wie de weergave is gedeeld. -
(Facultatief) klik het pictogram van de Lijst om aan de lijst van taken terug te keren.