Weergaven maken of bewerken in Adobe Workfront

U kunt het type informatie aanpassen dat u op het scherm weergeeft met behulp van weergaven. In Adobe Workfront kunt u verschillende typen weergaven gebruiken.

In dit artikel wordt beschreven hoe u standaardweergaven voor lijsten en rapporten maakt en bewerkt, en hoe u flexibele weergaven maakt. Zie voor meer informatie Overzicht van weergaven in Adobe Workfront.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-abonnement* Alle
Adobe Workfront-licentie* Aanvraag of hoger
Configuraties op toegangsniveau*

Toegang tot filters, weergaven, groepen bewerken

Toegang tot rapporten, dashboards, kalenders bewerken om een weergave in een rapport te maken

Opmerking: als u nog steeds geen toegang hebt, vraag dan aan de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau heeft ingesteld. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.

Objectmachtigingen

Rechten voor een rapport beheren om een weergave in een rapport te maken of te bewerken

Machtigingen beheren voor een weergave om deze te bewerken

Voor informatie over het aanvragen van aanvullende toegang raadpleegt u Toegang tot objecten aanvragen.

*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.

Een weergave maken of aanpassen

Het proces voor het maken of aanpassen van een weergave is afhankelijk van het feit of u een standaardweergave of een blokweergave maakt of aanpast.

Een standaardweergave maken of aanpassen create-or-customize-a-standard-view

U kunt een nieuwe standaardweergave maken of een bestaande standaardweergave aanpassen die u eerder hebt gemaakt.

  1. Klik op de knop Weergave vervolgkeuzemenu in een lijst waarin u een weergave wilt maken of aanpassen.

  2. (Optioneel) Als u een bestaande weergave wilt aanpassen, selecteert u de standaardweergave die u wilt aanpassen.
    De standaardmeningen zijn beschikbaar op om het even welk type van lijst in Workfront, zoals een rapport, een projectlijst, of taaklijst.

  3. Klik op de knop Weergave vervolgkeuzemenu en vervolgens op Weergave aanpassen of Nieuwe weergave.
    De Weergave aanpassen wordt weergegeven.

  4. In de Kolomvoorvertoning in, voert u een van de volgende handelingen uit:

    • Wijzig de waarde van om het even welke kolom door de kolomtitel te klikken en dan een nieuw gebied te selecteren.

    • Een kolom toevoegen door te klikken op Kolom toevoegen typt u eerst de naam van de kolom die u wilt toevoegen en klikt u erop wanneer deze kolom in de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven.

    • Pas de volgorde van de kolommen aan door de kolomtitel naar een nieuwe locatie te slepen.

      • (Optioneel) In het dialoogvenster Kolominstellingen gebied, klik Deze kolom samenvatten met selecteert u een van de beschikbare opties voor het samenvatten van de gegevens. Wanneer u deze optie kiest, wordt de informatie in uw kolom samengevoegd in de groepen van het rapport.
        Voor datumvelden kunt u de waarden als volgt samenvatten:

        • Maximum
        • Minimaal

        Voor getal- en valutavelden kunt u de waarden als volgt samenvatten:

        • Aantal
        • Som
        • Gemiddeld
        • Maximum
        • Minimaal
        note note
        NOTE
        De volgende uitzonderingen zijn van toepassing op bovenliggende objecten (bijvoorbeeld bovenliggende taken) wanneer u waarden samenvoegt voor de volgende velden in groepen:
        • Alle getallen en valutavelden behalve Werkelijke uren (bijvoorbeeld Geplande/Werkelijke loonkosten, Geplande/Werkelijke kosten, Geplande/Werkelijke kosten, Geplande/Geplande uren) tellen alleen de waarden voor de kindertaken en standalone taken samen. De waarden voor de bovenliggende taken of ouders van ouders worden niet samengevoegd.
        • Werkelijke uren tellen de waarden voor de hoofdbovenliggende en zelfstandige taken samen; ze tellen de getallen voor de bovenliggende taken of de onderliggende taken niet samen.
        • Aangepaste gegevensvelden voor getal- en valutawaarden bevatten alle taken: ouders, kinderen, ouders van ouders en zelfstandige taken.

        Zie het artikel voor meer informatie over het gebruik van groepen in een rapport Overzicht van groepen in Adobe Workfront.

      • (Optioneel) Klik op Geavanceerde opties om de volgende informatie voor de kolom te specificeren:

        table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
        Aangepast kolomlabel Geef een aangepast label voor de kolom op. Dit label vervangt het standaardlabel.
        Veldindeling Selecteer de indeling waarin u de waarden voor de velden in de kolom wilt weergeven.
        Deze kolom tonen wanneer deze zich op een dashboard bevindt Selecteer deze optie om deze kolom op een dashboard te tonen, wanneer het rapport naast elkaar met een ander rapport wordt getoond. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt deze kolom niet weergegeven wanneer u het rapport weergeeft op een dashboard waar rapporten naast elkaar worden weergegeven.
        Kolomregels Klikken Een regel toevoegen voor deze kolom om een regel voor de kolom te definiëren. Nadat u een regel hebt toegevoegd, kunt u veld- en tekststijlen definiëren voor de weergave van velden die overeenkomen met die regel. Klikken Regel toevoegen nadat u klaar bent met het definiëren van de regel.

        Zie het artikel voor meer informatie over de voorwaardelijke opmaak van weergaven in rapporten Voorwaardelijke opmaak gebruiken in tekstmodus.

  5. (Voorwaardelijk) Als u hebt geklikt Geavanceerde opties, klikt u op Gereed.

  6. Klikken Weergave opslaan om een nieuwe weergave te maken of om de huidige weergave te vervangen door uw wijzigingen.
    of
    Klikken Opslaan als nieuwe weergave om uw wijzigingen als een nieuwe weergave op te slaan.

    note tip
    TIP
    De Opslaan als nieuwe weergave is de enige beschikbare optie wanneer u een ingebouwde weergave van Workfront aanpast.

    Uw toegang bepaalt hoe de weergave wordt opgeslagen. Als u de weergave hebt gemaakt, kunt u de wijzigingen opslaan. Als u dit niet doet, wordt u gevraagd een versie op te slaan. Houd er rekening mee dat wijzigingen die u aanbrengt in de weergave van invloed zijn op gebruikers met wie de weergave is gedeeld.

Een eenvoudige weergave maken of aanpassen create-or-customize-an-agile-view

U kunt een flexibele weergave maken of een bestaande, flexibele weergave aanpassen die u eerder hebt gemaakt.

IMPORTANT
Gegraveerde weergaven zijn alleen beschikbaar wanneer u een project weergeeft.

Raadpleeg het artikel voor meer informatie over de Google-weergaven Een project beheren in de Google View.

NOTE
Deze procedure is alleen van toepassing op de oudere Agile-weergave, niet op de bestuursweergave van een project.

U kunt als volgt een eenvoudige weergave maken of aanpassen:

  1. Ga naar de lijst met taken in een project.

  2. Klik op de knop Raad pictogram Bordebord, pictogram en klik vervolgens op Oudere pagina gebruiken in de mening van de raad.

  3. (Voorwaardelijk) U kunt als volgt een bestaande beoordelingsweergave aanpassen:

    1. Klik op de knop Weergave en selecteert u vervolgens de apparaatweergave die u wilt aanpassen.
      U kunt de standaardweergave Gelijk niet aanpassen.

    2. Klik op de knop Weergave vervolgkeuzemenu nogmaals, en klik vervolgens op Weergave aanpassen.

  4. (Voorwaardelijk) Als u een nieuwe beoordelingsweergave wilt maken, klikt u op Nieuwe weergave.
    De Gelijkmatige weergave aanpassen wordt weergegeven.

  5. In de Gelijkmatige weergave aanpassen geeft u een naam op voor de weergave Gelijk.
    We raden u aan het woord 'Gelijk' op te nemen in de weergavenaam, zodat gebruikers weten dat dit een Gegale weergave is.
    Deze naam wordt weergegeven in het dialoogvenster Weergave vervolgkeuzelijst wanneer u een weergave selecteert.

  6. Definieer de statuskolommen die u wilt weergeven op het artikelbord in de Tegelweergave. Dit zijn de taakstatussen die door de beheerder van Workfront worden bepaald, zoals die in Een status maken of bewerken.

    Alleen de systeemstatussen zijn beschikbaar voor gebruik op het artikel. Als een status alleen beschikbaar is voor een afzonderlijke groep waarvan u lid bent, is de status niet beschikbaar op de agile-artikelkaart. Bovendien zijn taken die zich in een status bevinden die alleen voor een aangepaste groep beschikbaar is, niet zichtbaar wanneer u het project in een georiënteerde weergave bekijkt.

    Gebruikers kunnen artikelen over deze statuskolommen verplaatsen op het artikel in het artikel.
    Wanneer u statuskolommen definieert, kunt u het volgende doen:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Statuskolommen opnieuw ordenen: Sleep een statuskolom naar de volgorde waarin u deze wilt weergeven.
    Statuskolommen verwijderen: Klik op het pictogram (x) in de kolom die u wilt verwijderen.
    U kunt de status 'Nieuw' alleen verwijderen als er een aangepaste status is toegevoegd aan de weergave en die aangepaste status overeenkomt met 'Nieuw'.
    Voor informatie over het maken van een aangepaste status raadpleegt u Een status maken of bewerken.
    Statuskolommen toevoegen: Klik op de knop Plus en selecteert u vervolgens de status die u wilt toevoegen.
    Alle standaardsysteemstatussen worden weergegeven, evenals eventuele aangepaste statussen die met u zijn gedeeld.
    U kunt maximaal 10 statussen configureren voor weergave.
  7. In de Kaartkleur koppelen aan selecteert u een van de volgende opties:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Artikel: Eventuele subtaken komen overeen met de kleur van de bovenliggende taak, zodat de kleuren van alle artikelen in een bepaalde sjabloon gelijk zijn.
    De kleuren worden willekeurig toegewezen aan taken wanneer zij worden gecreeerd als de taak geen subtaken heeft of geen oudertaak heeft.
    Vrije vorm: Alle kaarten worden standaard als blauw weergegeven totdat een gebruiker de kleur handmatig wijzigt, zoals in het artikel wordt beschreven Artikelen op kleur categoriseren op het scrollbord.
    Prioriteit:

    Kleuren worden als volgt gekoppeld aan de prioriteit van het artikel:

    • Hoog = rood
    • Normaal = geel
    • Laag = groen
      Als uw Workfront-beheerder aangepaste prioriteiten voor uw Workfront-systeem heeft geconfigureerd, heeft de hoogste prioriteit rood, is de op één na hoogste geel en zijn de resterende prioriteiten groen.
    Taakeigenaar: Alle artikelen met dezelfde primaire toewijzing hebben dezelfde kleur.
    De primaire ontvanger is de gebruiker die voor het eerst aan de taak is toegewezen.
  8. In de Agile in de Aanvullende velden gebied, klikken Veld toevoegen Selecteer vervolgens het veld dat u aan artikelkaarten wilt toevoegen. (Dit zijn de zelfde gebieden u kunt toevoegen wanneer het creëren van het aanpassen van een mening of het creëren van kolommen voor een rapport.)
    Herhaal dit proces om maximaal drie extra velden aan de artikelkaarten toe te voegen.
    Wanneer u velden toevoegt aan artikelkaarten, zijn velden alleen-weergeven en alleen weergeven wanneer het veld is gevuld.

    Standaard worden de volgende gegevenstypen weergegeven op de artikelkaart:

    • Artikelnaam met een koppeling die rechtstreeks naar de taak verwijst
    • De projectnaam met een verbinding direct aan het project
      Deze koppeling wordt alleen weergegeven wanneer de Tegelweergave op een herhaling wordt gebruikt. De koppeling wordt niet weergegeven wanneer u een flexibele weergave op een project gebruikt.
    • De taakbeschrijving
    • Huidige verplichting
    • Het percentage voltooide bewerkingen weergeven en bewerken door het percentage aan te passen dat is voltooid of door het aantal punten of uren aan te passen dat is voltooid
    • Toegewezen gebruikers

    U kunt aanvullende gegevens (inclusief aangepaste gegevens) weergeven op artikelkaarten. U wilt mogelijk om een aantal redenen extra velden weergeven op artikelkaarten. Bijvoorbeeld, zou u identiteitskaart van de Klant kunnen willen tonen als u aan verhalen voor veelvoudige klanten binnen het project werkt, of u zou de Datum van het Begin van de Taak kunnen willen tonen.

  9. Klikken Opslaan.
    Uw toegang bepaalt hoe de weergave wordt opgeslagen. Als u de weergave hebt gemaakt, kunt u de wijzigingen opslaan. Als u dit niet doet, wordt u gevraagd een versie op te slaan. Houd er rekening mee dat wijzigingen die u aanbrengt in de weergave van invloed zijn op gebruikers met wie de weergave is gedeeld.

  10. (Optioneel) Klik op de knop Lijst pictogram om terug te keren naar de takenlijst.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43