Overzicht van groepen in Adobe Workfront
U kunt groepen toevoegen om de indeling van de gegevens in uw rapporten en lijsten te beheren.
U kunt op de volgende manieren groepen aan rapporten toevoegen:
-
U kunt groepen maken door bestaande groepen te bewerken.
Voor informatie over het aanpassen van een bestaande Groepering, zie Bestaande groepen bewerken.
-
U kunt geheel nieuwe groepen maken.
Voor informatie over het maken van een geheel nieuwe groep raadpleegt u Groepen maken in Adobe Workfront.
Standaard worden groepen in een grijze of blauwe markering in uw rapport of lijst weergegeven. De resultaten van het rapport of de lijst worden vermeld onder hun individuele groepering, zonder nadruk.
U kunt maximaal drie groepen aan een rapport toevoegen. U kunt uw informatie met maximaal vier groepen organiseren door een matrixrapport te maken. Voor meer informatie over matrixrapporten raadpleegt u Een matrixrapport maken.
In een standaardgroeperingsrapport is de eerste groepering een donkerdere kleur, de tweede en derde groep zijn lichter. U kunt de kleur van de markering voor de groepering of het lettertype van de groepsnaam niet aanpassen. Het getal tussen haakjes achter de naam van de groep geeft het aantal resultaten onder die groep aan. Als uw rapport meerdere pagina's beslaat, controleert u of u de pagina weergeeft Alles de resultaten in het rapport of de lijst om een nauwkeurige telling voor uw resultaten onder elke groepering te krijgen.
Houd rekening met het volgende wanneer u werkt met groepen:
-
U kunt de gegevens in bestaande groepen aanpassen. Alle gebruikers die de groepen kunnen bekijken, kunnen uw veranderingen ook zien.
-
Uw Workfront-beheerder moet u toegang geven tot Filters, Weergaven en Groepen bewerken om groepen te maken.
Voor informatie over het verlenen van toegang tot Filters, Mening, en Groepen, zie Toegang verlenen tot filters, weergaven en groepen.
-
Uw niveau van toestemmingen aan een groepering dicteert hoe een groepering wordt bewaard. Als u de groep oorspronkelijk hebt gemaakt, kunt u de wijzigingen opslaan. Als u dit niet doet, wordt u gevraagd een versie van de groep op te slaan. Als u wijzigingen aanbrengt in een groep die u met anderen hebt gedeeld, heeft dit ook invloed op deze groepen.
-
U kunt een groepering aanpassen die met u werd gedeeld slechts als de gebruiker die het deelde u toegang leidde verleende. Voor informatie over het delen van een groep raadpleegt u Een filter, weergave of groep delen.
-
U kunt een groepering niet inline bewerken.
-
U kunt niet groeperen op meerdere geselecteerde aangepaste velden (bijvoorbeeld selectievakjes) of op velden die meerdere waarden kunnen hebben (bijvoorbeeld Resource Manager).
Aanvullende informatie over groepen
U kunt rapportinformatie verder beheren wanneer het gebruiken van Groepen door de waarden in elke kolom op de rij van de Groepering samen te voegen, evenals uw informatie te sorteren door het gebied van uw Groepering. U kunt een groepering ook verwijderen wanneer deze niet meer nodig is.
Samengevoegde waarden in groepen aggregate-values-in-groupings
U kunt de gegevens samenvoegen die in uw rapport in uw groeperingslijn worden getoond door de waarden in elke kolom van het rapport samen te vatten. Voor meer informatie over het samenvatten van kolomgegevens in een groepering, zie Overzicht van weergaven in Adobe Workfront.
- Alle getallen en valutavelden behalve Werkelijke uren (bijvoorbeeld Geplande/Werkelijke loonkosten, Geplande/Werkelijke kosten, Geplande/Werkelijke kosten, Geplande/Geplande uren) tellen alleen de waarden voor de kindertaken en standalone taken samen. De waarden voor de bovenliggende taken of ouders van ouders worden niet samengevoegd.
- Werkelijke uren tellen de waarden voor de hoofdouder en de standalone taken samen; zij tellen niet de aantallen voor de ouders van oudertaken of de kindtaken samen.
- Aangepaste gegevensvelden voor getal- en valutawaarden voegen alle taken samen: ouders, kinderen, ouders van ouders en zelfstandige taken.
Sorteren op een groep sort-by-a-grouping
Groepen kunnen niet worden gesorteerd. Weergaven kunnen worden gesorteerd. Als u een lijst wilt sorteren op de waarde die in de groep is vastgelegd, moet u dezelfde waarde in een van de kolommen van de weergave opnemen en de sortering in de weergave toepassen. Op deze manier wordt in de lijst gesorteerd op de waarde in de groep (er wordt gesorteerd op de waarde in de weergave die ook in de groep wordt vastgelegd). Ga voor meer informatie over het maken van weergaven en het sorteren op waarden in de weergaven naar Overzicht van weergaven in Adobe Workfront.
Een groep verwijderen remove-a-grouping
Hoe u een groep verwijdert, hangt af van het feit of u de groepering hebt gemaakt of dat de groepering met u is gedeeld. U kunt een standaardgroep niet verwijderen.
- Als u de groep hebt gemaakt en u deze verwijdert, wordt de groepering verwijderd uit het Workfront-systeem. De groepering is niet meer beschikbaar voor gebruikers met wie u deze eerder hebt gedeeld.
- Als de groep met u is gedeeld en u deze verwijdert, wordt de groepering alleen voor u verwijderd. De gebruiker die het oorspronkelijk creeerde en om het even welke andere gebruikers het met is gedeeld hebben nog toegang tot de groepering.
Zie het artikel voor informatie over het verwijderen van een groep Filters, weergaven en groepen verwijderen.