Een filter, weergave of groep delen
Uw Adobe Workfront-beheerder verleent gebruikers toegang tot weergave- of bewerkingsobjecten wanneer zij toegangsniveaus toewijzen. Ga voor meer informatie over het verlenen van toegang tot objecten naar Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.
Samen met het toegangsniveau dat de gebruikers worden verleend, kunt u hen toestemmingen ook verlenen om specifieke voorwerpen te bekijken of uit te geven die u creeerde of toegang om hebt te delen. Zie voor meer informatie over toegangsniveaus en machtigingen Hoe de toegangsniveaus en de toestemmingen samenwerken.
U kunt filters, weergaven en groeperingen delen die u kunt bekijken met andere gebruikers.
Wanneer een filter, weergave of groep met u wordt gedeeld, kunt u dat filter, die weergave of die groep toepassen op uw lijsten. Afhankelijk van de toegang die aan u wordt verleend, zou u het kunnen kunnen wijzigen en het met andere gebruikers delen.
Zie de volgende artikelen voor informatie over het maken van een filter, weergave of groepering:
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Een filter, weergave of groep delen
Het delen van filters in geselecteerde lijsten is anders, afhankelijk van de interface die u gebruikt om het filter te delen: standaard of verouderd. Voor informatie over de types van filter-bouwt interfaces, zie Filters maken of bewerken in Adobe Workfront.
U kunt weergaven en groepen alleen delen in de oudere interface.
Filters delen met de standaardbuilderinterface
U kunt een filter in de standaardinterface van lijsten van projecten, taken, kwesties, portefeuilles, programma's, gebruikers, malplaatjes, of groepen delen. De standaard builderinterface voor filters is niet beschikbaar voor andere objecten of voor weergaven of groepen.
Een filter delen met de standaardbuilderinterface:
-
Ga naar een lijst met projecten, taken of problemen.
-
Klik op de knop Filter pictogram
-
Bekijk de volgende lijsten met filters:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Favoriet Filters die u als favorieten hebt gemarkeerd. Wanneer u een filter favoriete, wordt de originele plaats getoond onder de filternaam, en het wordt verborgen van de originele lijst tenzij u het als favoriet verwijdert. Opgeslagen Filters die u zelf hebt gemaakt en opgeslagen. In deze lijst worden standaard opgeslagen filters weergegeven in de volgorde van de laatst opgeslagen filters, maar u kunt de filternamen slepen om de lijst handmatig opnieuw te rangschikken. Standaardwaarden systeem De standaardfilters van het systeem van Workfront, evenals filters die de beheerder van Workfront aan uw lijst van filters, of op het systeemniveau of in uw lay-outmalplaatje toevoegde. Gedeeld met mij Filters die anderen met u hebben gemaakt en gedeeld of die op het hele systeem worden gedeeld. -
Als u de muisaanwijzer boven een filter houdt, hebt u toegang tot minstens de volgende opties: Meer menu
Het dialoogvenster Filter delen wordt weergegeven.
-
Begin de namen van gebruikers, teams, rollen, groepen, of bedrijven te typen u met in wilt delen Toegang verlenen aan veld.
-
(Optioneel) Klik op de pijl naar rechts naast de naam van een entiteit om de machtigingen voor het filter te bewerken en schakel vervolgens de optie Weergave of Beheren -optie. Weergave is de standaardwaarde.
-
(Optioneel) Schakel de aanvullende machtigingen voor een entiteit in of uit door een van de volgende handelingen uit te voeren:
-
Klikken Weergave en schakelt u de Delen -optie. Deze optie is standaard ingeschakeld.
-
Klikken Beheren en schakelt u Delen of de Verwijderen -optie. Deze zijn standaard ingeschakeld.
note note NOTE Als u de optie Beheren inschakelt met de optie Verwijderen, kunnen deze gebruikers het filter van alle gebruikers verwijderen, ook al hebben zij geen eigenaar van het filter.
note tip TIP Gebruikers kunnen geen hogere machtigingen ontvangen dan hun toegangsniveau. Als zij geen toegang tot Edit filters in hun toegangsniveau hebben, kunnen zij geen toestemmingen ontvangen om een filter te beheren. Workfront schakelt de optie Beheren voor deze gebruikers uit en de optie is grijs. -
-
Klikken Delen. Het filter wordt gedeeld met de entiteiten u specificeerde.
note tip TIP Delen met groepen geeft machtigingen aan het filter voor de leden van de groep en voor alle subgroepen. De filters die u in de Gedeeld met mij van het filterdeelvenster voor deze entiteiten.
De filters, de meningen, en de groeperingen van het aandeel gebruikend de erfenisinterface
Het delen van filters, weergaven en groepen in de oudere interface is identiek.
-
Ga naar een lijst met objecten of een rapport.
-
(Voorwaardelijk) Klik in een lijst op de knop Filter, Weergave, of Groepering klikt u op het pictogram en plaatst u de aanwijzer op het filter, de weergave of de groep die u wilt delen Meer pictogram
Klik in een rapport op de knop Filter, Weergave, of Groepering selecteert u vervolgens het filter, de weergave of de groep die u wilt delen.
-
(Voorwaardelijk) Als u wilt delen via een rapport, klikt u op de knop Filter, Weergave, of Groepering vervolgkeuzemenu nogmaals, en klik vervolgens op Filter delen, Weergave delen, of Groepering delen.
De Filtertoegang, Toegang weergeven, of Toegang groeperen wordt weergegeven.
-
Voer een van de volgende twee handelingen uit, afhankelijk van wie u wilt delen:
Om met individuele gebruikers, teams, rollen, groepen, of bedrijven te delen: Typ in het opgegeven veld de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep of het bedrijf waarmee u wilt delen. Klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
Herhaal dit proces om toegang met veelvoudige gebruikers, teams, rollen, groepen, of bedrijven te delen.note tip TIP Delen met groepen geeft machtigingen voor het filter, de weergave of de groep aan de leden van de groep en van alle subgroepen. Met alle gebruikers in het systeem delen: Klik op de knop Instellingen pictogram, klik vervolgens op Dit voor het hele systeem zichtbaar maken.
Uw beheerder moet de optie voor het delen van het hele systeem selecteren om deze optie beschikbaar te maken. Zie de artikelen voor meer informatie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen en Rapporten, dashboards en kalenders delen. -
(Voorwaardelijk) als u met individuele gebruikers, teams, rollen, groepen, of bedrijven deelt, klik het drop-down menu om het niveau van toegang te bepalen u wilt verlenen.
U kunt uit de volgende opties selecteren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Weergeven Selecteer deze optie als de ontvangers voor delen alleen het gedeelde filter, de gedeelde weergave of de gedeelde groepering mogen gebruiken. Als deze optie is geselecteerd, kunnen ontvangers geen wijzigingen aanbrengen in het gedeelde item. Beheren Selecteer deze optie als de ontvangers voor delen het gedeelde filter, de weergave of de groep mogen gebruiken en wijzigen. Delen Klikken Geavanceerde instellingen selecteert of wist vervolgens de Delen afhankelijk van de vraag of de ontvangers met anderen mogen delen. -
Klikken Opslaan.
Gebruikers met wie u het filter, de weergave of de groep hebt gedeeld, hebben toegang tot het filter door op de knop Filter, Weergave, of Groepering vervolgkeuzemenu of pictogram en omlaag schuiven naar de Gedeeld met mij sectie.