Filters maken of bewerken in Adobe Workfront
U kunt de hoeveelheid informatie beperken die u op het scherm weergeeft in een lijst met items met een filter. U kunt bepaalde criteria definiëren op basis van bepaalde gegevens over een object en alleen de objecten weergeven die aan deze criteria voldoen.
U kunt de volgende typen filters toepassen in Adobe Workfront:
-
Snelle filters in een lijst met objecten om een item te zoeken met een trefwoord. Dit zijn tijdelijke filters die u niet kunt opslaan voor toekomstig gebruik.
Zie voor informatie over snelle filters Het snelle filter toepassen op een lijst.
-
Permanente filters die u kunt opslaan en meerdere keren kunt gebruiken in meerdere lijsten en rapporten. In dit artikel wordt beschreven hoe u een permanent filter kunt maken of een bestaand filter in een lijst of rapport kunt bewerken.
-
Filters in andere gebieden van Workfront, buiten lijsten en rapporten.
Voor een lijst met alle filters in Workfront en de gebieden waarop u deze kunt toepassen, raadpleegt u Overzicht van filters.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Nieuw: Medewerker of hoger of Huidig: Verzoek of hoger OPMERKING: Als u een filter in een rapport wilt bewerken, hebt u de volgende licentie nodig: Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
| Configuraties op toegangsniveau* |
OPMERKING: Om een filter in een rapport uit te geven, moet u de volgende configuratie van het toegangsniveau hebben, naast Edit toegang tot Filters, Weergaven, en Groepen:
OPMERKING: Als u geen toegang hebt, vraagt u de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau instelt. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen. |
| Objectmachtigingen |
Rechten voor een filter beheren Voor informatie over het aanvragen van aanvullende toegang raadpleegt u Toegang tot objecten aanvragen. |
Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
Typen filteropbouwinterfaces
U kunt filters tot stand brengen gebruikend de types van filterbouwers die in de hieronder lijst worden beschreven:
Zie voor informatie over Workfront-objecten Objecten in Adobe Workfront begrijpen.
Houd rekening met het volgende wanneer u filters maakt met behulp van de verschillende interfaces:
-
U kunt de standaardbuilder vinden op dezelfde plaatsen als waar u de oudere filterinterface vindt voor de gebieden die in de bovenstaande tabel worden vermeld.
-
De standaard builder is de standaardeigenschap voor alle gebieden waar het beschikbaar is. Als u wilt overschakelen naar de verouderde filterontwikkelaar, klikt u op de knop Meer menu naast Filters en selecteert u Terug naar Oudere filters.
-
Opgeslagen filters zijn beschikbaar in beide builders, ongeacht welke ervaring u gebruikte om ze oorspronkelijk te bouwen. Als u bijvoorbeeld een filter hebt gemaakt met de verouderde builder, kunt u dit ook vinden en wijzigen in de standaardbuilderinterface.
note tip TIP Een filter "Alle" wordt niet opgenomen in de standaardbuilder, omdat alle lijstitems worden weergegeven wanneer er geen filters worden toegepast. Klikken Alles wissen rechtsboven in de builder actieve filters verwijderen en alle items weergeven. Indien Alles wissen worden grijs weergegeven, worden er geen filters toegepast. -
De standaard en erfenisbouwers hebben een lichtjes verschillende syntaxis wanneer het bouwen van veelvoudige-instructiefilters die EN en OF exploitanten combineren. Hierdoor kunnen deze filters anders worden weergegeven wanneer u overschakelt van de ene naar de andere builder.
note info INFO Het volgende scenario bestaat: -
Met de standaardbuilder kunt u een filter maken met de volgende syntaxis:
(A OR B) AND C -
Ga naar de verouderde builder en bewerk het filter met de syntaxis van de verouderde builder, zoals beschreven in de sectie Een filter maken of bewerken in de verouderde builder in dit artikel. In de syntaxis voor de verouderde builder worden de filterinstructies als volgt weergegeven:
A AND CORB AND C -
Wijzig het filter in de oudere interface.
-
Ga terug naar de standaardbuilder. De filterinstructie wordt weergegeven volgens de logica die wordt ondersteund in de verouderde builder, zoals hierboven beschreven.
Het filter wordt als volgt weergegeven in de standaardbuilderinterface:
A AND CORB AND CDit gebeurt omdat het filter is gewijzigd in de oudere interface.
-
Een filter maken of bewerken in de standaardbuilder
U kunt op de volgende manieren filters maken met de standaardbuilderinterface:
- Van kras
- Een bestaand filter bewerken
- Een bestaand filter dupliceren
- Een bestaand filter dupliceren, bewerken en opslaan als een nieuw filter
Maak een filter met de standaardbuilderinterface:
-
Ga naar een lijst waar u een filter wilt tot stand brengen of die het filter bevat u wilt aanpassen.
-
Klik op de knop Filter pictogram
-
Bekijk de volgende lijsten met filters:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Favoriet Filters die u als favorieten hebt gemarkeerd. Wanneer u een filter favoriete, wordt de originele plaats getoond onder de filternaam, en het wordt verborgen van de originele lijst tenzij u het als favoriet verwijdert. Opgeslagen Filters die u zelf hebt gemaakt en opgeslagen. In deze lijst worden standaard opgeslagen filters weergegeven in de volgorde van de laatst opgeslagen filters, maar u kunt de filternamen slepen om de lijst handmatig opnieuw te rangschikken. Standaardwaarden systeem De standaardfilters van het systeem van Workfront, en filters die de beheerder van Workfront aan uw lijst van filters, of op het systeemniveau of in uw lay-outmalplaatje toevoegde. Gedeeld met mij Filters die anderen met u hebben gemaakt en gedeeld of die op het hele systeem worden gedeeld. -
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Klikken Nieuw filter een geheel nieuw filter maken.
-
Houd de muis boven een bestaand filter dat u kunt beheren en klik op de knop Bewerken pictogram
of
Houd de muisaanwijzer boven een bestaand filter dat u kunt weergeven, en klik op de knop Meer menu
-
-
(Voorwaardelijk) Afhankelijk van het feit of u objecten wilt zoeken die overeenkomen met alle instructies in een filtergroep of een van de instructies in een filtergroep, kunt u een van de volgende opties selecteren:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Opnemen als alles waar is De objecten die door het filter worden gevonden, moeten overeenkomen met alle filtercriteria in een filtergroep. In dit geval, worden de filterverklaringen verbonden door de exploitant AND. Dit is de standaardselectie. Opnemen indien van toepassing De objecten die door het filter worden gevonden, moeten overeenkomen met alle filtercriteria in een filtergroep. In dit geval worden de filterinstructies verbonden door de operator OR. 
Zie voor meer informatie over filteroperatoren Overzicht van filters.
-
Klik op het vervolgkeuzemenu met velden om een lijst weer te geven met onlangs gebruikte velden en stel velden voor waarop u wilt filteren. De voorgestelde velden worden momenteel weergegeven in de lijst waarop u filtert.
U kunt ook Bladeren door velden om een lijst weer te geven van alle velden waarop u kunt filteren. De velden in de geavanceerde zoekopdracht worden gegroepeerd op objectcategorie.
-
Klik op de vervolgkeuzelijst met opties om een optie te selecteren. De standaardbepaling is "evenaart."
Zie voor meer informatie Filter- en voorwaardenmodificatoren.
note tip TIP Terwijl u het filter maakt, worden de resultaten direct in de lijst weergegeven. Als het filterdeelvenster de lijst bedekt, kunt u deze sluiten om de weergave te zien. De informatie die u hebt ingevoerd, blijft in de builder staan wanneer u het deelvenster opnieuw opent. -
Typ de waarde van een veld waarop u wilt filteren. Typ bijvoorbeeld de naam van een uitgave als u wilt filteren op
Issue:Name. Selecteer de waarde wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.note tip TIP Afhankelijk van de optie die u hebt geselecteerd, kunt u meerdere waarden selecteren. -
Klikken Filter toevoegen om een ander gebied te selecteren voeg een het filtreren criteria aan de filterverklaring toe.
-
(Optioneel) Klik op de knop Verwijderen pictogram
of
Klikken Alles wissen alle filtercriteria te wissen.
-
(Optioneel) Klik op Filtergroep toevoegen om een andere reeks filtercriteria toe te voegen. De standaardoperator tussen de sets is EN. Klik op de operator om deze te wijzigen in OF.
note tip TIP Wellicht wilt u een andere filtergroep gebruiken wanneer u de groepen via een andere operator wilt laten verbinden dan de operator in een filterinstructie. note info INFO Wanneer u filtert voor projecten die "marketing"in de naam bevatten die of niet volledig zijn en niet op Greep zijn, kunt u de volgende veelvoudige filtergroepen gebruiken: (Project: Name Contains Marketing AND Project: Percent Complete Does not equal 100)OR(Project: Name Contains Marketing AND Project: Status Does not equal On Hold)
In dit geval, wordt elke filterverklaring verbonden door EN, en de filtergroepen worden verbonden door OF. -
(Optioneel) Klik op Tekstmodus om het filter verder te bouwen gebruikend tekstwijze.
De interface van de tekstmodus wordt geopend.
note tip TIP We raden u aan zoveel mogelijk van het filter te maken met de standaardbuilderinterface en alleen tekstmodus te gebruiken wanneer u de filters moet wijzigen die alleen in de tekstmodus worden ondersteund. Zie voor meer informatie over het maken van een filter met de interface van de tekstmodus Een filter bewerken in de tekstmodus.
-
Klikken Tekstmodus afsluiten om aan de standaardbouwerinterface terug te keren.
note warning WARNING Sommige instructies in de tekstmodus worden niet ondersteund in de standaardbuilder of de oudere interface. Als u de tekstmodus afsluit wanneer u deze typen instructies hebt gemaakt, wordt mogelijk een waarschuwingsbericht gegenereerd. -
(Optioneel) Klik op Toepassen om het filter op de lijst toe te passen en de resultaten te zien.
Als het filter geen resultaten oplevert, is de lijst leeg.
-
Klikken Opslaan als nieuw om het filter op te slaan voor toekomstig gebruik.
-
Selecteren Naamloos filter en typ in plaats daarvan de naam van het nieuwe filter.
note tip TIP Geef het filter een naam, zodat u het later kunt vinden. Als u het filter geen naam geeft, wordt het filter Naamloos filter in het systeem genoemd. -
Selecteer een pictogram voor het nieuwe filter in het menu Pictogram vervolgkeuzelijst.
-
(Optioneel) Voeg een beschrijving van het filter toe om aan te geven wat er uniek aan is. De beschrijving wordt onder de filternaam in de lijst met filters weergegeven.
note tip TIP Klikken Annuleren neemt u altijd terug naar het filtergebied. -
Klikken Opslaan. Het filter wordt opgeslagen in de lijst Opgeslagen en wordt toegepast op de lijst met items.
-
(Optioneel) Als u een filter wilt verplaatsen naar de lijst met favorieten, beweegt u de muisaanwijzer over een filter in de filterlade en klikt u op de knop Favoriet pictogram
of
Houd de muisaanwijzer boven een filter in de filterlade en klik op het menu Meer
-
(Optioneel) Klik op de knop Stapelfilters om gestapelde filters te activeren. Met deze optie kunt u meerdere opgeslagen filters toepassen. De filterregels worden toegepast in de volgorde waarin u ze selecteert.
note tip TIP Er is geen limiet voor het aantal filters dat u kunt selecteren. Wanneer u meerdere filters selecteert, moet tegelijkertijd aan alle bijbehorende voorwaarden worden voldaan om overeenkomende resultaten weer te geven. 
Het aantal filters dat u hebt geselecteerd, wordt weergegeven naast het filterpictogram boven aan de lijst met items.
-
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Deel het filter met anderen of maak het systeembreed beschikbaar. Zie voor meer informatie Een filter, weergave of groep delen.
-
Verwijder het filter als het niet meer geldig is of als het niet meer gedupliceerd is. U kunt alleen filters verwijderen die u bezit. U kunt filters verwijderen die met u zijn gedeeld. Zie voor meer informatie Filters, weergaven en groepen verwijderen.
-
Een filter maken of bewerken in de verouderde builder create-filter-in-legacy-builder
U kunt oudere filters op de volgende manieren maken in lijsten en rapporten:
- Van kras
- Een bestaand filter bewerken en opslaan als een nieuw filter
Ongeacht de methode die u gebruikt om filters te maken, lijkt het alsof u een geheel nieuw filter maakt of een bestaand filter gebruikt.
-
Ga naar een lijst of een rapport die het filter bevat dat u wilt aanpassen.
-
Klik op de knop Filter pictogram
note tip TIP De rapportmaker moet ervoor zorgen dat filters worden bewerkt om de vervolgkeuzelijst Filter in een rapport te kunnen bekijken. Het filter Standaard rapporteren wordt standaard toegepast op een rapport. Het filter Standaard rapporteren kan alleen worden aangepast wanneer u het rapport bewerkt. 
-
Klikken Nieuw filter boven aan de lijst met filters.
of
Houd de muisaanwijzer boven het filter dat u wilt wijzigen en klik op de knop Bewerken pictogram
De builder voor het aanpassen van de filterlanceringen.
-
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Wijzig bestaande filterregels door op de bestaande regel te klikken en een nieuwe optie te selecteren.
-
Filterregel toevoegen door te klikken Een andere filterregel toevoegen typt u eerst de naam van de optie waaraan u een regel wilt toevoegen in het dialoogvenster Typ de veldnaam en klikt u erop wanneer het wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.
Velden die zijn gekoppeld aan het object van het filter worden weergegeven in het dialoogvenster Typ de veldnaam doos.
-
Klikken EN of OF bij het toevoegen van een filterregel.
Wanneer het toevoegen van filterregels, gebruik de filterbepalingen om de voorwaarde van uw filter te vestigen. Zie voor meer informatie over filtermodifiers Filter- en voorwaardenmodificatoren.note note NOTE Wanneer u een groep EN verklaringen door veelvoudige OF verklaringen verbindt, moet u de gebieden herhalen die niet tussen OF verklaringen voor elke groep verklaringen veranderen. 
Wanneer u een filter voor taken bouwt die het woord "marketing"bevatten en in projecten met een status van Huidige of Planning zijn, moet u de volgende filterregels hebben: Task: Name Contains MarketingANDProject: Status Equals CurrentORTask: Name Contains MarketingANDProject: Status Equals PlanningHoewel de Taak: Naam bevat "marketing"verandert niet tussen de twee EN filtergroepen, moet het in de tweede groep worden herhaald. -
Verwijder een bestaande filterregel door op het pictogram X te klikken.
-
-
(Optioneel) Klik op Overschakelen naar tekstmodus om een filter toe te voegen met de interface Tekstmodus.
Zie voor meer informatie over het maken van een filter met de interface van de tekstmodus Een filter bewerken in de tekstmodus.
-
Klikken Filter opslaan om een filter te maken of het geselecteerde filter te vervangen door uw wijzigingen.
of
Klikken Opslaan als nieuw filter om een filter te maken van het geselecteerde filter.
Het nieuwe filter wordt weergegeven in de lijst met filters en wordt automatisch toegepast op de lijst of het rapport dat u hebt geselecteerd.
-
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit:
- U kunt filters delen die u met andere gebruikers maakt, of deze in het hele systeem beschikbaar maken. Zie voor meer informatie Een filter, weergave of groep delen.
- Verwijder de filters die u niet meer in de lijst wilt weergeven. Zie voor meer informatie Filters, weergaven en groepen verwijderen.