Adobe Workfront overzicht van objecten
De informatie die u in Adobe Workfront wordt voorgesteld door voorwerpen die in Workfront database. De objecten zijn de drijvende kracht achter de informatie in Workfront.
Begrijpen hoe de objecten worden gedefinieerd in Workfront is belangrijk, zodat u het juiste object kunt gebruiken voor de behoeften die nodig zijn in uw organisatie.
Als u bijvoorbeeld een grote hoeveelheid werk wilt uitvoeren, moet u de opdracht Project -object om dat werk te definiëren. Als u dit werk in kleinere geplande stappen wilt verdelen, kunt u de opdracht Task object. Voor een kleinere hoeveelheid werk die niet gepland is en onverwacht kan voorkomen, kunt u het voorwerp van de Uitgave gebruiken. Als u de voortgang en de naleving van de begroting en het tijdschema van een groep projecten wilt bijhouden, kunt u deze ordenen in Portfolios en Programs. Als u andere elementen wilt definiëren die u helpen uw werk op te lossen, wilt u andere objecten gebruiken die onder Projects, Tasks, Issues, of Portfolios, zoals Documents, Updates, Hours, Users, of Job Roles.
Reports en Dashboards Dit is een ander voorbeeld van objecten waarmee u de hoeveelheid gegevens in Workfront visueel, om het voor alle gebruikers gemakkelijk toegankelijk te maken.
Voor een volledige lijst met objecten in Workfront, zie de API Explorer.
Interdependentie en hiërarchie van objecten
Objecten zijn in Workfront. Een taak of een probleem kan bijvoorbeeld nooit zelfstandig buiten een project bestaan. Tasks en issues zijn voorbeelden van objecten die zijn opgeslagen in het dialoogvenster project object. Tasks en issues worden beschouwd als onderliggende objecten bij projecten.
Hier volgen enkele voorbeelden van de meest gebruikte objecten in Workfront en de bijbehorende bovenliggende en onderliggende objecten:
Voor een volledige lijst met objecten in Workfront, zie de API Explorer.
*Plannen zijn de objecten van het Adobe Workfront Scenario Planner. Voor informatie over de Scenario Planner, zie De Scenario Planner overzicht.
*Goals zijn de objecten van Adobe Workfront Goals. Voor informatie over Workfront Goals, zie Adobe Workfront Goals overzicht.
Objectnamen aanpassen
Als Workfront beheerder, kunt u objectnamen aanpassen in Workfront door een Layout Template.
Voor meer informatie over het aanpassen van objectnamen met een Layout Template, zie Lay-outsjablonen maken en beheren.
Nadat u een lay-outmalplaatje aanpast en u het aan gebruikers toewijst, zien die gebruikers de aangepaste namen voor de voorwerpen. De gebruikers die aan het lay-outmalplaatje zijn toegewezen zien niet meer de standaardnamen voor de voorwerpen overal in de Webtoepassing.
Als bijvoorbeeld het grotere werk in uw organisatie bekend staat als een 'Betrokkenheid', kunt u de naam 'Project" met "Betrokkenheid". Uw Workfront interface toont 'Betrokkenheid' in plaats van 'Project' overal waar de naam 'Project' weergegeven.
Objectnamen die kunnen worden aangepast met een Layout Template
Als Workfront beheerder, kunt u de namen van de volgende voorwerpen aanpassen om de terminologie in uw organisatie aan te passen:
-
Portfolio
-
Program
-
Project
-
Task
-
Issue
-
Goal*
-
Result*
-
Activity*
*Goals, results, en activities alleen beschikbaar zijn als uw bedrijf is aangeschaft Workfront Goals. Voor informatie over Workfront Goals, zie Adobe Workfront Goals overzicht.
-
Initiative**
-
Scenario**
-
Plan**
**Initiatives, scenarios, en plans zijn alleen beschikbaar als uw bedrijf Workfront Scenario Planner. Voor informatie over de Scenario Planner, zie Aan de slag met de Scenario Planner.
Voor meer informatie over hoe u objectnamen kunt aanpassen met Layout Templates, zie Lay-outsjablonen maken en beheren.
U kunt de namen van andere objecten in Workfront niet aanpassen. Voor een volledige lijst met objecten in Workfront, zie de API Explorer.
Wanneer u de naam van een object aanpast, wordt de nieuwe naam voor dat object in de meeste gebieden van het dialoogvenster Workfront toepassing waarin de naam van dat object wordt weergegeven.
Gebieden van Workfront die de aangepaste objectnamen weerspiegelen
In de volgende gebieden wordt de bijgewerkte naam van de objecten weergegeven:
- Bovenste navigatie
- Alle secties in de navigatie van het linkerpaneel
- Alle menu's
- Meldingen in apps
- De bouwer van het rapport en rapporteringselementen (meningen, filters, en groeperingen)
- Save knoppen
- Geëxporteerde bestanden
- E-mails
- Mobiele apps
Gebieden van Workfront die de aangepaste objectnamen niet weerspiegelen
In de volgende gebieden wordt de bijgewerkte naam van de objecten niet weergegeven:
- Outlook Add-in
Implicaties van het aanpassen van objectnamen
Houd rekening met het volgende wanneer u objectnamen aanpast in Workfront:
-
Er kunnen fouten optreden in het weergeven van systemen met een stilistische of grammaticale werking. Als u bijvoorbeeld de naam 'Issue' aan "Verzoek"en u ziet overal in het systeem de uitdrukking "Een verzoek", dit functioneert zoals bedoeld en zou niet als insect moeten worden beschouwd.
-
Uw aangepaste namen voor de objecten kunnen niet worden vertaald. Alleen de Workfront de standaardnamen kunnen in de gesteunde talen worden vertaald. Voor meer informatie over talen die worden ondersteund in Workfront, zie Ondersteunde talen in Adobe Workfront. De naamvelden van aangepaste objecten ondersteunen vreemde tekens, zodat u in elke taal terminologie kunt invoeren.
-
Wanneer u objectnamen aanpast met een Layout Template, adviseren wij u uw Layout Templates op basis van uw bedrijfseenheden (teams of groepen).
Wij adviseren dat u namen gebruikt die duidelijk door de gebruikers van deze bedrijfseenheden worden begrepen, om verwarring te vermijden. -
E-mailmeldingen en geleverde rapporten bevatten altijd objectnamen zoals gedefinieerd door Layout Template van de gebruiker die de e-mail genereert. Uw gebruikers moeten voorbereid zijn om objectnamen in hun e-mailberichten te zien die niet gerelateerd zijn aan hun groep of team, als ze e-mailmeldingen ontvangen van gebruikers in andere teams en groepen.
Als Workfront beheerder, raadt gebruikers aan de pictogrammen die aan elk object zijn gekoppeld, op te geven. De pictogrammen blijven consistent tussen verschillende objectnamen en zijn consistent met het standaardobject, zoals dat in de database wordt weergegeven. Voor een lijst van allen Workfront pictogrammen die aan objecten zijn gekoppeld, zie Objectpictogrammen.note tip TIP Voor gemeenschappelijke taken in uw organisatie, denk na creërend douanedocumentatie om uw terminologie te weerspiegelen.
Objectpictogrammen
De Workfront documentatie verwijst altijd naar de standaardnamen van objecten. Als de namen van de objecten zijn aangepast, kunt u ervan uitgaan dat het pictogram aan de objecten is gekoppeld om te begrijpen welk aangepast object overeenkomt met welk Workfront standaardobject.
Voor meer informatie over welke objecten aangepaste namen kunnen hebben in Workfront, zie Objectnamen die kunnen worden aangepast met een Layout Template.
Hieronder volgt een lijst met objecten en de bijbehorende pictogrammen in Workfront.
Referentienummers van objecten
Elk object gemaakt in Workfront wordt een uniek referentienummer toegewezen. Referentienummers zijn handig voor het maken van onderscheid tussen twee overigens vergelijkbare objecten (zoals taken met dezelfde naam). U kunt naar objecten zoeken met hun referentienummers en u kunt referentienummers opnemen in rapporten.
Ga voor informatie over het zoeken naar objecten op referentienummer naar Het referentienummer van objecten gebruiken.
Objectspecifieke zoekopdrachten
U kunt zoeken in alle objecten waarin u kunt zoeken Workfrontof u kunt een specifiek object selecteren waarnaar u wilt zoeken in uw standaard en geavanceerde zoekopdrachten.
Niet alle objecten kunnen worden doorzocht in Workfront. U kunt standaard- en geavanceerde zoekopdrachten uitvoeren naar de volgende objecten in Workfront:
Voor meer informatie over het uitvoeren van standaard en geavanceerde zoekopdrachten in Workfront, zie Zoeken Adobe Workfront.
Beperkte toegang tot objecten
Wanneer een gebruiker geen toegang tot een object heeft, ziet de gebruiker "Geen toegang" op een willekeurige plaats die de objectnaam in Workfront weergeeft.
De toegang tot objecten kan worden beperkt in het toegangsniveau of in de machtigingen van een specifiek object.
Dit is van toepassing op alle objecten en onderliggende objecten die in de Interdependentie en hiërarchie van objecten in dit artikel. Dit geldt niet voor Team- en Gebruikersobjecten.
Objecten rapporteren
Kennis van de hiërarchie en de onderlinge afhankelijkheid van objecten is uiterst belangrijk voordat u rapporten gaat samenstellen in Workfront. Rapporten zijn objectspecifiek. U moet het correcte voorwerp voor uw rapport selecteren alvorens u de gegevens kunt tonen die u wilt.
U kunt alle objecten in de database rapporteren met de geopende API. Voor een volledige lijst van alle voorwerpen in het gegevensbestand, zie API Explorer.
- Als u de namen van uw voorwerpen gebruikend een lay-outmalplaatje hebt aangepast, zijn de namen voor het voorwerp in de rapportbouwer ook aangepast. Zorg ervoor u weet welke voorwerpen zijn aangepast en zoek de aangepaste naam in de rapportbouwer. Voor meer informatie over welke objecten aangepaste namen kunnen hebben in Workfront, zie Objectnamen die kunnen worden aangepast met een Layout Template in dit artikel.
- Als u de tekstmodus in uw rapporten gebruikt, zijn de namen van de objecten in tekstmodusexpressies de standaardnamen in Workfronten niet de aangepaste objectnamen. Voor meer informatie over het gebruiken van tekstwijze in rapporten, zie Overzicht van de tekstmodus.
Ga voor meer informatie over het samenstellen van een rapport naar Een aangepast rapport maken.
Zie voor meer informatie over onze API API Explorer.
Objecten beschikbaar voor rapporten
U kunt op de volgende voorwerpen rapporteren wanneer het gebruiken van de rapportbouwer in Workfront webtoepassing. Ingesprongen opsommingstekens geven meer informatie over het object en vertegenwoordigen geen aanvullende objecten.
-
Project
-
Task
-
Hour
-
Issue
-
User
-
Access Niveau
-
Approval
-
Approval Process
-
Assignment
-
Baseline
-
Baseline Task
-
Billing Record
-
Budgeted Hour
- Dit is het Budgeted Hours, zoals deze in de oudere, verouderde hulpmiddelen voor middelenbeheer worden weergegeven.
- The "Bud. Uren" in het veld Budgeted Hour het rapport verwijst naar de uren die in de begroting zijn opgenomen voor functies in het Resource Planner. Zie voor meer informatie Begrijpen Budgeted Labor Cost en Budgeted Hours voor projecten.
-
Calendar Event
-
Company
-
Custom Form
-
Dashboard
-
Document
-
Document Approval
-
Document Version
- U kunt informatie weergeven over de versie van het document, het document waaraan de versie is gekoppeld, wie de versie heeft gemaakt en de gebruiker die de proefdruk heeft gemaakt op de documentversie, als deze bestaat (Maker van proef).
-
Email Template
-
Expense
-
Expense Type
-
External Page
-
Favorite
-
Filter
-
Goal
- U kunt een rapport voor strategische doelstellingen bouwen of u kunt op doel betrekking hebbende informatie in een projectrapport tonen wanneer de projecten met doelstellingen als doelactiviteiten worden geassocieerd. U kunt strategische doelen maken en alleen projecten verbinden als uw organisatie een Workfront Goals licentie. Voor informatie over Workfront Goals, zie Workfront Goals overzicht. Voor informatie over het verbinden van projecten met strategische doelstellingen, zie Projecten toevoegen aan doelen in Adobe Workfront-doelen.
*U kunt niet over projectdoelstellingen rapporteren die met een worden geassocieerd Business Case. Voor informatie over projectdoelstellingen versus strategische doelstellingen, zie Verklarende woordenlijst Adobe Workfront terminologie.
- U kunt een rapport voor strategische doelstellingen bouwen of u kunt op doel betrekking hebbende informatie in een projectrapport tonen wanneer de projecten met doelstellingen als doelactiviteiten worden geassocieerd. U kunt strategische doelen maken en alleen projecten verbinden als uw organisatie een Workfront Goals licentie. Voor informatie over Workfront Goals, zie Workfront Goals overzicht. Voor informatie over het verbinden van projecten met strategische doelstellingen, zie Projecten toevoegen aan doelen in Adobe Workfront-doelen.
-
Group
-
Grouping
-
Hour Type
-
Initiative
- U kunt alleen een rapport maken voor initiatieven die de onderliggende objecten van een plan zijn als uw bedrijf een Workfront Scenario Planner licentie. Zie voor informatie over initiatieven Overzicht van initiatieven in het Workfront Scenario Planner.
-
Rol initiatieftaak
- U kunt een rapport voor de baanrollen verbonden aan de initiatieven in een plan slechts bouwen als uw bedrijf een Workfront Scenario Planner licentie. Voor informatie over het creëren van initiatieven en het associëren van hen met baanrollen, zie Initiatieven maken en bewerken in het dialoogvenster Workfront Scenario Planner.
-
Iteration
-
Job Role
-
Journal Entry
- U kunt de bijgehouden systeemupdates rapporteren in het dialoogvenster Updates gebied met objecten zoals taken, projecten, problemen, enz. Zie voor meer informatie Verslag over de Updates gebied.
-
Layout Template
-
Milestone
-
Milestone Path
-
Note of Updates
- U kunt opmerkingen rapporteren die door individuele gebruikers zijn toegevoegd.
-
Parameter (of Custom Field)
-
Parameter Group (of Section Break)
-
Portfolio
-
Program
-
Project (Financial Data)
- Financiële informatie wordt ingevuld in Project (Financial Data) alleen als de gegevens die ermee verband houden, jonger zijn dan 5 jaar. Als bijvoorbeeld in januari 2015 een functie werd toegewezen aan een taak en vandaag september 2021, dan is een financieel dossier zoals de Allocation Date voor de rol job niet wordt gevuld in het dialoogvenster Project (Financial Data) verslag.
note caution CAUTION Wanneer u een projectrapport (Financial Data) uitvoert, worden uw financiële gegevens opnieuw berekend, waardoor eerdere financiële gegevens kunnen worden overschreven en een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag kan nemen. Zie voor meer informatie over de gevolgen van herberekening van financiële gegevens Projectfinanciën opnieuw berekenen. -
Proof Approval
- Hiermee kunt u verschillende informatie over de goedkeuring van het bewijs bekijken, zoals: het bewijs dat ter goedkeuring is ingediend, informatie over de Approver, informatie over de aanvrager (als de aanvrager een vergunning heeft Workfront gebruiker), versiegegevens, de proefdruk-id en de aanmaakdatum van de proefdruk.
Proof Approval rapporten bevatten alleen proefdrukken die beschikbaar zijn in Mijn werk-gebieden van gebruikers waar nog geen beslissingen zijn genomen.\ - Goedkeuringen van proefdrukken worden toegewezen in Workfront zoals beschreven Gebruikers aan een proefdruk toevoegen in Een proefdruk delen binnen Adobe Workfront.
- Hiermee kunt u verschillende informatie over de goedkeuring van het bewijs bekijken, zoals: het bewijs dat ter goedkeuring is ingediend, informatie over de Approver, informatie over de aanvrager (als de aanvrager een vergunning heeft Workfront gebruiker), versiegegevens, de proefdruk-id en de aanmaakdatum van de proefdruk.
-
Queue
-
Queue Topic
-
Rate (hiermee wordt de taakrol weergegeven Billing Rate informatie)
-
Reminder Notification
-
Report
-
Resource Pool
-
Risk
-
Risk Type
-
Schedule
-
Scorecard
-
Team
-
Template
-
Template Task
-
Time Off
- U kunt melding maken van de time-out van een gebruiker, zoals deze door de gebruiker in het profiel wordt aangegeven.
-
Timesheet
-
Timesheet Profile
-
Topic Group
-
User Approval
-
User Delegation
- U kunt rapporteren over gebruikers die zijn gedelegeerd om taken en problemen van anderen uit te voeren terwijl ze buiten het kantoor zijn. Dit rapport toont de gebruiker die uit het bureau evenals de gebruiker is die hun taken vervult terwijl zij uit zijn.
-
Users Decisions
- U kunt rapporteren hoeveel besluiten gebruikers hebben genomen op proefdrukken en documenten in de huidige maand.
-
View
-
Work Item (dit levert een rapport op voor taken en kwesties)