Overzicht van Adobe Workfront objecten
De informatie die u in Adobe Workfront weergeeft, wordt vertegenwoordigd door objecten die in de Workfront -database zijn opgeslagen. De objecten zijn de objecten die de informatie in Workfront aandrijven.
Het is belangrijk te begrijpen hoe de objecten in Workfront worden gedefinieerd, zodat u het juiste object kunt gebruiken voor de behoeften die in uw organisatie nodig zijn.
Wanneer u bijvoorbeeld een grote hoeveelheid werk wilt plannen, moet u het object Project gebruiken om dat werk te definiëren. Als u dit werk in kleinere geplande stappen wilt verdelen, kunt u het object Task gebruiken. Voor een kleinere hoeveelheid werk die niet gepland is en onverwacht kan voorkomen, kunt u het voorwerp van de Uitgave gebruiken. Als u de voortgang en de naleving van het budget en de tijdlijn van een groep projecten wilt bijhouden, kunt u deze ordenen in Portfolios en Programs . Als u andere elementen wilt definiëren die u helpen uw werk op te lossen, wilt u andere objecten gebruiken die zijn opgeslagen onder Projects , Tasks , Issues of Portfolios , zoals Documents , Updates , Hours , Users of Job Roles .
Reports en Dashboards zijn een ander voorbeeld van objecten waarmee u de hoeveelheid gegevens die u in Workfront hebt visueel kunt ordenen, zodat deze gemakkelijk toegankelijk is voor alle gebruikers.
Voor een volledige lijst van voorwerpen in Workfront, zie API Ontdekkingsreiziger.
Interdependentie en hiërarchie van objecten
Objecten zijn in Workfront aan elkaar gekoppeld. Een taak of een probleem kan bijvoorbeeld nooit zelfstandig buiten een project bestaan. Tasks en issues zijn voorbeelden van objecten die zijn opgeslagen in het project -object. Tasks en issues worden beschouwd als onderliggende objecten voor projecten.
Hieronder ziet u een aantal van de meestgebruikte objecten in Workfront en de bijbehorende bovenliggende en onderliggende objecten:
Voor een volledige lijst van voorwerpen in Workfront, zie API Ontdekkingsreiziger.
*Plannen zijn de objecten van de Adobe Workfront Scenario Planner . Voor informatie over Scenario Planner, zie het Scenario Planner overzicht.
*Goals zijn de objecten van Adobe Workfront Goals . Voor informatie over Workfront Goals, zie Adobe Workfront Goals overzicht.
Objectnamen aanpassen
Als Workfront -beheerder kunt u objectnamen in Workfront aanpassen met een Layout Template .
Voor meer informatie over hoe te om objecten namen aan te passen gebruikend a Layout Template, zie lay-outmalplaatjescreëren en beheren.
Nadat u een lay-outmalplaatje aanpast en u het aan gebruikers toewijst, zien die gebruikers de aangepaste namen voor de voorwerpen. De gebruikers die aan het lay-outmalplaatje zijn toegewezen zien niet meer de standaardnamen voor de voorwerpen overal in de Webtoepassing.
Bijvoorbeeld, als de grotere hoeveelheid werk in uw organisatie als "Betrokkenheid"bekend is, kunt u de naam "Project"met "Betrokkenheid"vervangen. Uw Workfront interface toont "Betrokkenheid"in plaats van "Project"overal waar de naam "Project"zou verschijnen.
Objectnamen die kunnen worden aangepast met een Layout Template
Als Workfront beheerder kunt u de namen van de volgende objecten aanpassen aan de terminologie in uw organisatie:
-
Portfolio
-
Program
-
Project
-
Task
-
Issue
-
Goal*
-
Result*
-
Activity*
*Goals , results en activities zijn alleen beschikbaar als uw bedrijf Workfront Goals heeft aangeschaft. Voor informatie over Workfront Goals, zie Adobe Workfront Goals overzicht.
-
Initiative**
-
Scenario**
-
Plan**
**Initiatives , scenarios en plans zijn alleen beschikbaar als uw bedrijf Workfront Scenario Planner heeft aangeschaft. Voor informatie over Scenario Planner, zie begonnen worden met Scenario Planner.
Voor meer informatie over hoe u objecten namen kunt aanpassen gebruikend Layout Templates, zie lay-outmalplaatjescreëren en beheren.
U kunt de namen van andere objecten in Workfront niet aanpassen. Voor een volledige lijst van voorwerpen in Workfront, zie API Ontdekkingsreiziger.
Wanneer u de naam van een object aanpast, wordt de nieuwe naam voor dat object weergegeven in de meeste gebieden van de Workfront -toepassing waarin de naam van dat object wordt weergegeven.
Gebieden van Workfront die de aangepaste objectnamen weerspiegelen
In de volgende gebieden wordt de bijgewerkte naam van de objecten weergegeven:
- Bovenste navigatie
- Alle secties in de navigatie van het linkerpaneel
- Alle menu's
- Meldingen in apps
- De bouwer van het rapport en rapporteringselementen (meningen, filters, en groeperingen)
- Save knoppen
- Geëxporteerde bestanden
- E-mails
- Mobiele apps
Gebieden van Workfront die de aangepaste objectnamen niet weerspiegelen
In de volgende gebieden wordt de bijgewerkte naam van de objecten niet weergegeven:
- Outlook Add-in
Implicaties van het aanpassen van objectnamen
Let op het volgende wanneer u objectnamen aanpast in Workfront :
-
Er kunnen fouten optreden in het weergeven van systemen met een stilistische of grammaticale werking. Bijvoorbeeld, als u "Issue"aan "Verzoek"anders noemt en u overal in het systeem de uitdrukking "een verzoek"ziet, functioneert dit zoals bedoeld en zou niet als insect moeten worden beschouwd.
-
Uw aangepaste namen voor de objecten kunnen niet worden vertaald. Alleen de standaardnamen van Workfront kunnen in de ondersteunde talen worden vertaald. Voor meer informatie over talen die in Workfront worden gesteund, zie Gesteunde talen in Adobe Workfront. De naamvelden van aangepaste objecten ondersteunen vreemde tekens, zodat u in elke taal terminologie kunt invoeren.
-
Wanneer u objectnamen aanpast met een Layout Template , wordt u aangeraden Layout Templates toe te wijzen op basis van uw bedrijfseenheden (teams of groepen).
Wij adviseren dat u namen gebruikt die duidelijk door de gebruikers van deze bedrijfseenheden worden begrepen, om verwarring te vermijden. -
E-mailberichten en geleverde rapporten bevatten altijd objectnamen zoals gedefinieerd door de Layout Template van de gebruiker die de e-mail genereert. Uw gebruikers moeten voorbereid zijn om objectnamen in hun e-mailberichten te zien die niet gerelateerd zijn aan hun groep of team, als ze e-mailmeldingen ontvangen van gebruikers in andere teams en groepen.
Als Workfront beheerder, adviseer gebruikers om de pictogrammen op te merken verbonden aan elk voorwerp. De pictogrammen blijven consistent tussen verschillende objectnamen en zijn consistent met het standaardobject, zoals dat in de database wordt weergegeven. Voor een lijst van alle Workfront pictogrammen verbonden aan voorwerpen, zie pictogrammen van Objecten.note tip TIP Voor gemeenschappelijke taken in uw organisatie, denk na creërend douanedocumentatie om uw terminologie te weerspiegelen.
Objectpictogrammen
De documentatie van Workfront verwijst altijd naar de standaardnamen van voorwerpen. Als de namen van uw objecten zijn aangepast, kunt u ervan uitgaan dat het bijbehorende pictogram aangeeft welk aangepast object overeenkomt met welk standaardobject van Workfront .
Voor meer informatie over welke voorwerpen aangepaste namen in Workfront kunnen hebben, zie namen van Objecten die kunnen worden aangepast gebruikend a Layout Template.
Hieronder volgt een lijst met objecten en de bijbehorende pictogrammen in Workfront.
Referentienummers van objecten
Aan elk object dat in Workfront wordt gemaakt, wordt een uniek referentienummer toegewezen. Referentienummers zijn handig voor het maken van onderscheid tussen twee overigens vergelijkbare objecten (zoals taken met dezelfde naam). U kunt naar objecten zoeken met hun referentienummers en u kunt referentienummers opnemen in rapporten.
Voor informatie over hoe te om naar voorwerpen door verwijzingsaantal te zoeken, zie Gebruik het verwijzingsaantal voorwerpen.
Objectspecifieke zoekopdrachten
U kunt zoeken in alle objecten die doorzoekbaar zijn in Workfront , of u kunt een specifiek object selecteren waarnaar u wilt zoeken in uw standaard en geavanceerde zoekopdrachten.
Niet alle objecten kunnen worden doorzocht in Workfront . U kunt standaard- en geavanceerd zoeken naar de volgende objecten uitvoeren in Workfront :
Voor meer informatie over het runnen van basis en geavanceerde onderzoeken in Workfront, zie Onderzoek Adobe Workfront.
Beperkte toegang tot objecten
Wanneer een gebruiker geen toegang tot een object heeft, ziet de gebruiker "Geen toegang" op een willekeurige plaats die de objectnaam in Workfront weergeeft.
De toegang tot objecten kan worden beperkt in het toegangsniveau of in de machtigingen van een specifiek object.
Dit is op alle voorwerpen en kindvoorwerpen van toepassing die in worden vermeld Interdependentie en hiërarchie van voorwerpensectie in dit artikel. Dit geldt niet voor Team- en Gebruikersobjecten.
Objecten rapporteren
Kennis van de hiërarchie en de onderlinge afhankelijkheid van objecten is uiterst belangrijk voordat u rapporten gaat samenstellen in Workfront . Rapporten zijn objectspecifiek. U moet het correcte voorwerp voor uw rapport selecteren alvorens u de gegevens kunt tonen die u wilt.
U kunt alle objecten in de database rapporteren met de geopende API. Voor een volledige lijst van alle voorwerpen in het gegevensbestand, zie API Ontdekkingsreiziger.
- Als u de namen van uw voorwerpen gebruikend een lay-outmalplaatje hebt aangepast, zijn de namen voor het voorwerp in de rapportbouwer ook aangepast. Zorg ervoor u weet welke voorwerpen zijn aangepast en zoek de aangepaste naam in de rapportbouwer. Voor meer informatie over welke voorwerpen aangepaste namen in Workfront kunnen hebben, zie namen van Objecten die kunnen worden aangepast gebruikend a Layout Template in dit artikel.
- Als u de tekstmodus in uw rapporten gebruikt, zijn de namen van de objecten in tekstmodusexpressies de standaardnamen in Workfront en niet de aangepaste objectnamen. Voor meer informatie over het gebruiken van tekstwijze in rapporten, zie Overzicht van de Wijze van de Tekst.
Voor meer informatie over de bouw van een rapport, zie een douanerapportcreëren.
Voor meer informatie over onze API, zie API Ontdekkingsreiziger.
Objecten beschikbaar voor rapporten
U kunt de volgende objecten rapporteren wanneer u de rapportbuilder in de Workfront -webtoepassing gebruikt. Ingesprongen opsommingstekens geven meer informatie over het object en vertegenwoordigen geen aanvullende objecten.
-
Project
-
Task
-
Hour
-
Issue
-
User
-
Access Niveau
-
Approval
-
Approval Process
-
Assignment
-
Baseline
-
Baseline Task
-
Billing Record
-
Budgeted Hour
- Dit is de Budgeted Hours , zoals deze worden weergegeven in de oudere, verouderde hulpmiddelen voor bronnenbeheer.
- The "Bud. Het veld Uren in het Budgeted Hour -rapport verwijst naar de uren die in de begroting zijn opgenomen voor de functies in Resource Planner . Voor meer informatie, zie Begrijp Budgeted Labor Cost en Budgeted Hours voor projecten.
-
Calendar Event
-
Company
-
Custom Form
-
Dashboard
-
Document
-
Document Approval
-
Document Version
- U kunt informatie weergeven over de versie van het document, het document waaraan de versie is gekoppeld, wie de versie heeft gemaakt en de gebruiker die de proefdruk heeft gemaakt op de documentversie, als deze bestaat (Maker van proef).
-
Email Template
-
Expense
-
Expense Type
-
External Page
-
Favorite
-
Filter
-
Goal
- U kunt een rapport voor strategische doelstellingen bouwen of u kunt op doel betrekking hebbende informatie in een projectrapport tonen wanneer de projecten met doelstellingen als doelactiviteiten worden geassocieerd. U kunt strategische doelen maken en projecten alleen verbinden als uw organisatie een Workfront Goals -licentie heeft aangeschaft. Voor informatie over Workfront Goals, zie Workfront Goals overzicht. Voor informatie over het verbinden van projecten met strategische doelstellingen, zie projecten aan doelstellingen in de Doelen van Adobe Workfronttoevoegen.
*U kunt geen rapport uitbrengen over projectdoelstellingen die met een Business Case worden geassocieerd. Voor informatie over projectdoelstellingen vs strategische doelstellingen, zie Verklarende woordenlijst van Adobe Workfront terminologie.
- U kunt een rapport voor strategische doelstellingen bouwen of u kunt op doel betrekking hebbende informatie in een projectrapport tonen wanneer de projecten met doelstellingen als doelactiviteiten worden geassocieerd. U kunt strategische doelen maken en projecten alleen verbinden als uw organisatie een Workfront Goals -licentie heeft aangeschaft. Voor informatie over Workfront Goals, zie Workfront Goals overzicht. Voor informatie over het verbinden van projecten met strategische doelstellingen, zie projecten aan doelstellingen in de Doelen van Adobe Workfronttoevoegen.
-
Group
-
Grouping
-
Hour Type
-
Initiative
- U kunt alleen een rapport maken voor initiatieven die de onderliggende objecten van een plan zijn als uw bedrijf een Workfront Scenario Planner -licentie heeft aangeschaft. Voor informatie over initiatieven, zie Overzicht van Initiatieven in Workfront Scenario Planner.
-
Rol initiatieftaak
- U kunt alleen een rapport voor de functies van de initiatieven in een abonnement maken als uw bedrijf een Workfront Scenario Planner -licentie heeft aangeschaft. Voor informatie over het creëren van initiatieven en het associëren van hen met baanrollen, zie initiatieven in Workfront Scenario Planner creëren en uitgeven.
-
Iteration
-
Job Role
-
Journal Entry
- U kunt meldingen weergeven over bijgehouden systeemupdates in het Updates -gebied van objecten zoals taken, projecten, problemen, enzovoort. Voor meer informatie, zie Rapport over het Updates gebied.
-
Layout Template
-
Milestone
-
Milestone Path
-
Note of Updates
- U kunt opmerkingen rapporteren die door individuele gebruikers zijn toegevoegd.
-
Parameter (of Custom Field)
-
Parameter Group (of Section Break)
-
Portfolio
-
Program
-
Project (Financial Data)
- Financiële informatie wordt alleen in Project (Financial Data) -rapporten ingevuld als de bijbehorende gegevens jonger zijn dan 5 jaar. Als bijvoorbeeld een functie in januari 2015 aan een taak is toegewezen en vandaag september 2021 is, wordt een financieel veld als Allocation Date voor de functie niet ingevuld in het Project (Financial Data) -rapport.
note caution CAUTION Wanneer u een projectrapport (Financial Data) uitvoert, worden uw financiële gegevens opnieuw berekend, waardoor eerdere financiële gegevens kunnen worden overschreven en een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag kan nemen. Voor meer informatie over de gevolgen van financiële gegevensherberekening, zie projectfinanciënopnieuw berekenen. -
Proof Approval
- Hiermee kunt u verschillende informatie weergeven over de proefdrukgoedkeuring, zoals: het bewijs dat ter goedkeuring is ingediend, informatie over Approver, informatie over de aanvrager (als de aanvrager een Workfront -gebruiker met licentie is), versiegegevens, de proefdrukid en de aanmaakdatum van de proefdruk.
Proof Approval -rapporten bevatten alleen proefdrukken die beschikbaar zijn in Mijn werkgebieden van gebruikers waar nog geen beslissingen zijn genomen.\ - De goedkeuringen van het bewijs worden toegewezen in Workfront zoals beschreven gebruikers aan een proefin deel een proef binnen Adobe Workfront.
- Hiermee kunt u verschillende informatie weergeven over de proefdrukgoedkeuring, zoals: het bewijs dat ter goedkeuring is ingediend, informatie over Approver, informatie over de aanvrager (als de aanvrager een Workfront -gebruiker met licentie is), versiegegevens, de proefdrukid en de aanmaakdatum van de proefdruk.
-
Queue
-
Queue Topic
-
Rate (hiermee wordt informatie over de taakrol Billing Rate weergegeven)
-
Reminder Notification
-
Report
-
Resource Pool
-
Risk
-
Risk Type
-
Schedule
-
Scorecard
-
Team
-
Template
-
Template Task
-
Time Off
- U kunt melding maken van de time-out van een gebruiker, zoals deze door de gebruiker in het profiel wordt aangegeven.
-
Timesheet
-
Timesheet Profile
-
Topic Group
-
User Approval
-
User Delegation
- U kunt rapporteren over gebruikers die zijn gedelegeerd om taken en problemen van anderen uit te voeren terwijl ze buiten het kantoor zijn. Dit rapport toont de gebruiker die uit het bureau evenals de gebruiker is die hun taken vervult terwijl zij uit zijn.
-
Users Decisions
- U kunt rapporteren hoeveel besluiten gebruikers hebben genomen op proefdrukken en documenten in de huidige maand.
-
View
-
Work Item (dit levert een rapport op voor taken en problemen)