Een aangepast rapport maken

U kunt toegang tot de informatie verlenen die uw organisatie in Adobe Workfront nodig heeft door rapporten te maken. U kunt alle ingebouwde rapporten gebruiken die beschikbaar zijn in Workfront, of u kunt uw aangepaste rapporten helemaal zelf samenstellen.

Voor meer informatie over ingebouwde rapporten, zie Ingebouwde Adobe Workfront-rapporten gebruiken.

Voor informatie over het creëren van een rapport door het te kopiëren, zie Een kopie van een rapport maken.

Zie de sectie Leren op de Adobe Experience League-site voor meer informatie over het maken en beheren van rapporten, waaronder klassen, video's en zelfstudies.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-abonnement* Alle
Adobe Workfront-licentie*

Nieuw: Standaard

of

Huidig: Plan

Configuraties op toegangsniveau*

Toegang tot rapporten, dashboards, kalenders bewerken

Toegang tot filters, weergaven, groepen bewerken

OPMERKING

Als u nog steeds geen toegang hebt, vraagt u de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau instelt. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.

Objectmachtigingen

U krijgt beheermachtigingen voor de rapporten die u maakt.

Voor informatie over het aanvragen van aanvullende toegang raadpleegt u Toegang tot objecten aanvragen.

*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.

Een rapport maken create-a-report

  1. Klik op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de rechterbovenhoek van Adobe Workfront of (indien beschikbaar) op de knop Main Menu pictogram Hoofdmenu in de linkerbovenhoek klikt u op Reports.

  2. Klikken Nieuw rapport Selecteer vervolgens het objecttype dat u voor het rapport wilt gebruiken.

    De rapportbuilder laadt.

    Zie de sectie voor specifieke informatie over beschikbare objectrapporten Objecten rapporteren in het artikel Objecten in Adobe Workfront begrijpen.

    note tip
    TIP
    U kunt ook een rapport maken door een kopie van een bestaand rapport te maken. Zie voor meer informatie Een kopie van een rapport maken.
  3. In de rapportaannemer, voeg het volgende aan uw rapport toe:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    Functie Beschrijving
    Kolommen (weergave)

    Het toevoegen van kolommen aan uw rapport bepaalt welke informatie uw rapport bevat.

    Zie voor meer informatie over het toevoegen van een kolom Kolommen (weergave) toevoegen aan een rapport.

    Groepen

    Het toevoegen van groeperingen aan uw rapport bepaalt hoe uw rapport wordt georganiseerd.

    Ga voor meer informatie over het toevoegen van een groep naar Groepen toevoegen aan een rapport.

    Filters

    Het toevoegen van filterregels aan uw rapport bepaalt informatie u in uw rapport ziet.

    Ga voor meer informatie over het toevoegen van een filter naar Filters toevoegen aan een rapport.

    Diagram

    Het toevoegen van een grafiek aan uw rapport bepaalt hoe de informatie in uw rapport visueel wordt voorgesteld.

    Zie voor meer informatie over het toevoegen van een diagram Een diagram toevoegen aan een rapport.

  4. Op om het even welk punt tijdens het proces van de rapportverwezenlijking, klik Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.

  5. Klik op Opslaan + Sluiten.

Kolommen (weergave) toevoegen aan een rapport add-columns-view-to-a-report

  1. Een rapport maken zoals wordt beschreven in het dialoogvenster Een rapport maken in dit artikel.

  2. Selecteer in de rapportbuilder de optie Kolommen (weergave) om de kolommen te identificeren die in het rapport moeten verschijnen.

  3. (Optioneel) Klik op Een bestaande weergave toepassen en klik op de naam van een weergave in het keuzemenu om een bestaande weergave te gebruiken.

    Ga voor meer informatie over het maken van een weergave naar Overzicht van weergaven in Adobe Workfront.

  4. (Optioneel) Als u een bestaande kolom wilt verwijderen, klikt u op de kolom die u wilt verwijderen en klikt u vervolgens op de knop x naast de huidige naam in de kolomkop.

  5. Als u een nieuwe kolom wilt toevoegen, klikt u Kolom toevoegen.

    of

    Als u een bestaande kolom wilt wijzigen, klikt u op de kolom Verwijderen pictogram links van het huidige veld in het dialoogvenster Tonen in dit kolomveld in de upper-left hoek van de rapportbouwer, en begin een nieuw gebied te typen, dan het te klikken wanneer het in de lijst toont.

    Voor meer informatie over de gebieden u in de kolommen ziet, zie Woordenlijst met Adobe Workfront-terminologie.

  6. (Optioneel) In het dialoogvenster Kolominstellingen gebied, selecteren Sorteren op deze kolom Als u de waarden in de kolom in oplopende alfabetische volgorde wilt sorteren, geeft u aan of de lijst deze kolom als eerste sortering moet gebruiken.

    U kunt veelvoudige niveaus van soorten in een rapportmening hebben als u door de waarde in één kolom eerst wilt sorteren, de waarde in een tweede kolom tweede, etc.

    Als meerdere resultaten identiek zijn volgens de eerste sorteercriteria, worden ze gesorteerd in de volgorde van de tweede sorteercriteria. Als meerdere resultaten identiek zijn volgens de eerste en tweede sorteercriteria, worden ze gesorteerd op basis van de derde sortering, enz.

    note note
    NOTE
    Als u een veld toevoegt dat verwijst naar een object dat te ver verwijderd is van het object waarop u rapporteert, kunt u mogelijk niet sorteren op dit veld.
    Een uitgiftenrapport kan bijvoorbeeld niet worden gesorteerd op het veld Projecteigenaar omdat het verwijst naar 3 extra objecten: Project, Eigenaar en Naam. Nochtans, kunt u dit gebied aan een probleemrapport nog toevoegen en de informatie voor het zien.
  7. (Optioneel) Als u groepen gebruikt en u de gegevens in een kolom wilt samenvatten (samenvoegen), klikt u op de knop Deze kolom samenvatten met vervolgkeuzelijst in de Kolominstellingen selecteert u vervolgens de optie die u wilt gebruiken om de gegevens in de kolom samen te voegen.

    De samengevoegde informatie wordt weergegeven in de kolom in de rijen voor cijfergroepering.

    Samengevoegde samenvatting over groepen

    Voor meer informatie over het samenvatten van gegevens in een kolom, zie Overzicht van weergaven in Adobe Workfront.

    note note
    NOTE
    De volgende uitzonderingen zijn van toepassing op bovenliggende objecten (bijvoorbeeld bovenliggende taken) wanneer u waarden samenvoegt voor de volgende velden in groepen:
    • Alle velden voor getallen en valuta's, met uitzondering van werkelijke uren (bijvoorbeeld geplande of werkelijke loonkosten, geplande of werkelijke kosten, geplande of werkelijke kosten, geplande of geplande uren) bevatten alleen de waarden voor de kindertaken en zelfstandige taken. De waarden voor de bovenliggende taken of ouders van ouders worden niet samengevoegd.
    • Werkelijke uren tellen de waarden voor de hoofdbovenliggende en zelfstandige taken samen; ze tellen de getallen voor de bovenliggende taken of de onderliggende taken niet samen.
    • Aangepaste gegevensvelden voor getal- en valutawaarden bevatten alle taken: ouders, kinderen, ouders van ouders en zelfstandige taken.

    Voor meer informatie over het gebruiken van groeperingen in een rapport, zie Overzicht van groepen in Adobe Workfront.

  8. (Optioneel) Klik op Geavanceerde opties om de volgende informatie voor de kolom te specificeren:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Aangepast kolomlabel Geef een aangepast label voor de kolom op. Dit label vervangt het standaardlabel.
    Veldindeling Selecteer de indeling waarin u de waarden voor de velden in de kolom wilt weergeven.
    Deze kolom tonen wanneer deze zich op een dashboard bevindt Selecteer deze optie om deze kolom op een dashboard te tonen, wanneer het rapport naast elkaar met een ander rapport wordt getoond. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt deze kolom niet weergegeven wanneer u het rapport weergeeft op een dashboard waar rapporten naast elkaar worden weergegeven.
    Kolomregels Klikken Een regel toevoegen voor deze kolom om voorwaardelijke opmaak toe te voegen aan de kolom. Nadat u een regel hebt toegevoegd, kunt u veld- en tekststijlen definiëren voor de weergave van velden die overeenkomen met die regel. Klikken Regel toevoegen nadat u klaar bent met het definiëren van de regel. Zie voor meer informatie over voorwaardelijke opmaak in een weergave Voorwaardelijke opmaak gebruiken in weergaven.
  9. Klikken Toepassen om uw wijzigingen tot nu toe toe toe toe te passen en het rapport verder te bewerken met de volgende opties.

    Klikken Opslaan + Sluiten als u klaar bent met het bewerken van de kolommen in het rapport en u het rapport wilt opslaan.

Groepen toevoegen aan een rapport add-groupings-to-a-report

  1. Een rapport maken zoals wordt beschreven in het dialoogvenster Een rapport maken in dit artikel.

  2. Selecteer in de rapportbuilder de optie Groepen om te identificeren hoe u punten in het rapport wilt groeperen.

  3. Klikken Groepering toevoegen om een nieuwe groep toe te voegen.

    of

    Kies Een bestaande groepering toepassen om een bestaande groep te selecteren wanneer deze in de lijst wordt weergegeven.

  4. Typ het veld dat u als groep wilt toevoegen. Als het veld beschikbaar is, wordt het gevuld voor elk object waaraan het kan worden gekoppeld. Klik op de naam van het veld om het aan die groep toe te voegen.

  5. (Optioneel) U kunt een groep maken in de tekstmodus door te klikken op Overschakelen naar tekstmodus. Zie voor meer informatie over het gebruik van de tekstmodus Overzicht van de tekstmodus.

    Zie voor meer informatie over het maken van nieuwe groepen Overzicht van groepen in Adobe Workfront.

  6. (Optioneel) Selecteer Deze groep standaard samenvouwen als u wilt dat de resultaten in deze groep worden samengevouwen in plaats van uitgevouwen.

    Deze instelling is standaard uitgeschakeld en de resultaten van de groepering worden altijd weergegeven in een uitgevouwen lijst.

    note tip
    TIP
    • Wanneer u groepen handmatig aanpast wanneer u een lijst weergeeft, onthoudt Workfront uw handmatige voorkeur totdat u zich afmeldt. Wanneer u zich weer aanmeldt, wordt de lijst weergegeven volgens deze instelling.
    • De resultaten van een groepering tonen altijd uitgevouwen na de toegang tot hen van een grafiekelement.
  7. (Optioneel) Klik op Overschakelen naar matrixgroepering om een matrixgroepering samen te stellen en de resultaten in een rasterindeling weer te geven.

    Voor meer informatie over het bouwen van een matrixrapport, zie Een matrixrapport maken.

  8. Klikken Toepassen om uw wijzigingen tot nu toe toe toe toe te passen en het rapport verder te bewerken met de volgende opties.

    Klikken Opslaan + Sluiten als u klaar bent met het bewerken van de groepen in het rapport en u het rapport wilt opslaan.

Filters toevoegen aan een rapport add-filters-to-a-report

  1. Een rapport maken zoals wordt beschreven in het dialoogvenster Een rapport maken in dit artikel.

  2. Selecteer in de rapportbuilder de optie Filters om de hoeveelheid informatie te identificeren die u het rapport wilt omvatten.

  3. Klikken Filterregel toevoegen een aangepast filter toevoegen.
    of
    Kies Een bestaand filter toepassen een bestaand filter gebruiken.

  4. Als u klikt Filterregel toevoegen typt u het veld dat u als filter wilt toevoegen. Als het veld beschikbaar is, wordt het gevuld voor elk object waaraan het kan worden gekoppeld. Klik op de naam van het veld om het aan dat filter toe te voegen.
    Gebruik filtermodifiers om het filter te maken. Zie voor meer informatie over filtermodifiers Filter- en voorwaardenmodificatoren.

    Zie voor meer informatie over het maken van nieuwe filters Overzicht van filters.

  5. (Optioneel) U kunt desgewenst een filter maken in de tekstmodus door op Overschakelen naar tekstmodus.

    Zie voor meer informatie over het gebruik van de tekstmodus Overzicht van de tekstmodus.

  6. Klikken Toepassen als u klaar bent met het bewerken van de filters in het rapport om uw wijzigingen tot nu toe toe toe te passen en het rapport verder te bewerken met de volgende opties.

    Klikken Opslaan + Sluiten als het rapport en u het rapport wilt bewaren.

Een diagram toevoegen aan een rapport add-a-chart-to-a-report

  1. Een rapport maken zoals wordt beschreven in het dialoogvenster Een rapport maken in dit artikel.

  2. Selecteer in de rapportbuilder de optie Diagram selecteert u vervolgens het type diagram dat u wilt toevoegen.

    Voor meer informatie over het bouwen van een grafiek in een rapport, zie Een diagram toevoegen aan een rapport.

  3. Klikken Toepassen om uw wijzigingen tot nu toe toe toe toe te passen en het rapport verder te bewerken met de volgende opties.

    Klikken Opslaan + Sluiten als u klaar bent met het bewerken van het rapport en u het rapport wilt opslaan.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43