Een aangepast rapport maken
U kunt toegang tot de informatie verlenen die uw organisatie in Adobe Workfront nodig heeft door rapporten te maken. U kunt alle ingebouwde rapporten gebruiken die beschikbaar zijn in Workfront, of u kunt uw aangepaste rapporten helemaal zelf samenstellen.
Voor meer informatie over ingebouwde rapporten, zie de ingebouwde rapporten van Adobe Workfront van het Gebruik.
Voor informatie over het creëren van een rapport door het te kopiëren, zie een exemplaar van een rapportcreëren.
Zie de sectie Leren op de Adobe Experience League-site voor meer informatie over het maken en beheren van rapporten, waaronder klassen, video's en zelfstudies.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront-abonnement* | Alle |
Adobe Workfront-licentie* |
Nieuw: Standaard of Huidig: Plan |
Configuraties op toegangsniveau* |
Toegang tot rapporten, dashboards, kalenders bewerken Toegang tot filters, weergaven, groepen bewerken OPMERKING Als u nog steeds geen toegang hebt, vraagt u de Workfront-beheerder of deze aanvullende beperkingen op uw toegangsniveau instelt. Voor informatie over hoe een beheerder van Workfront uw toegangsniveau kan wijzigen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen. |
Objectmachtigingen |
U krijgt beheermachtigingen voor de rapporten die u maakt. Voor informatie bij het vragen van om extra toegang, zie de toegang van het Verzoek tot voorwerpen. |
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Een rapport maken create-a-report
-
Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Reports.
-
Klik Nieuw Rapport, dan selecteer het objecten type dat u voor het rapport wilt.
De rapportbuilder laadt.
Voor specifieke informatie over beschikbare objecten rapporten, zie het sectie Rapport over voorwerpenin het artikel voorwerpen in Adobe Workfrontbegrijpen.
note tip TIP U kunt ook een rapport maken door een kopie van een bestaand rapport te maken. Voor meer informatie, zie een exemplaar van een rapportcreëren. -
In de rapportaannemer, voeg het volgende aan uw rapport toe:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Functie Beschrijving Kolommen (weergave) Het toevoegen van kolommen aan uw rapport bepaalt welke informatie uw rapport bevat.
Leren hoe te om een kolom toe te voegen, zie kolommen (mening) aan een rapporttoevoegen.
Groepen Het toevoegen van groeperingen aan uw rapport bepaalt hoe uw rapport wordt georganiseerd.
Leren hoe te om een groepering toe te voegen, zie groeperingen aan een rapporttoevoegen.
Filters Het toevoegen van filterregels aan uw rapport bepaalt informatie u in uw rapport ziet.
Leren hoe te om een filter toe te voegen, zie filters aan een rapporttoevoegen.
Diagram Het toevoegen van een grafiek aan uw rapport bepaalt hoe de informatie in uw rapport visueel wordt voorgesteld.
Leren hoe te om een grafiek toe te voegen, zie een grafiek aan een rapporttoevoegen.
-
Op om het even welk punt tijdens het proces van de rapportverwezenlijking, is de klik van toepassing om uw veranderingen te bewaren.
-
Nadat u wordt gebeëindigd, klik sparen + Sluiten.
Kolommen (weergave) toevoegen aan een rapport add-columns-view-to-a-report
-
Begin creërend een rapport zoals die in wordt beschreven creeer een rapportsectie in dit artikel.
-
In de rapportbouwer, selecteer de Kolommen (Mening) tabel om de kolommen te identificeren om in het rapport te verschijnen.
-
(Optioneel) Klik op Een bestaande weergave toepassen en klik op de naam van een weergave in het vervolgkeuzemenu om een bestaande weergave te gebruiken.
Voor meer informatie over het creëren van een mening, zie Overzicht van Meningen in Adobe Workfront.
-
(Facultatief) om een bestaande kolom te verwijderen, klik de kolom die u wilt verwijderen, dan klik x naast de huidige naam in de kolomkopbal.
-
Om een nieuwe kolom toe te voegen, klik Kolom toevoegen.
of
Om een bestaande kolom te veranderen, klik de kolom, verwijder pictogram aan het recht van het huidige gebied in tonen op dit kolomgebied in de upper-left hoek van de rapportbouwer, en begin een nieuw gebied te typen, dan het te klikken wanneer het in de lijst toont.
Voor meer informatie over de gebieden u in de kolommen ziet, zie Verklarende woordenlijst van de terminologie van Adobe Workfront.
-
(Facultatief) in het gebied van de Montages van de Kolom, uitgezochte Soort door deze kolom om de waarden in de kolom of in het stijgen op dalende alfabetische orde te sorteren, dan erop te wijzen of de lijst deze kolom als zijn eerste soort zou moeten gebruiken.
U kunt veelvoudige niveaus van soorten in een rapportmening hebben als u door de waarde in één kolom eerst wilt sorteren, de waarde in een tweede kolom tweede, etc.
Als meerdere resultaten identiek zijn volgens de eerste sorteercriteria, worden ze gesorteerd in de volgorde van de tweede sorteercriteria. Als meerdere resultaten identiek zijn volgens de eerste en tweede sorteercriteria, worden ze gesorteerd op basis van de derde sortering, enz.
note note NOTE Als u een veld toevoegt dat verwijst naar een object dat te ver verwijderd is van het object waarop u rapporteert, kunt u mogelijk niet sorteren op dit veld.
Een uitgiftenrapport kan bijvoorbeeld niet worden gesorteerd op het veld Projecteigenaar omdat het verwijst naar 3 extra objecten: Project, Eigenaar en Naam. Nochtans, kunt u dit gebied aan een probleemrapport nog toevoegen en de informatie voor het zien. -
(Facultatief) als u groeperingen gebruikt en u (bijeengevoegde) de informatie in een kolom wilt samenvatten, samenvatten deze kolom door drop-down lijst in het gebied van de Montages van de Kolom, dan de optie selecteren u wilt gebruiken om de informatie in de kolom samen te voegen.
De samengevoegde informatie wordt weergegeven in de kolom in de rijen voor cijfergroepering.
Voor meer informatie over het samenvatten van gegevens in een kolom, zie Overzicht van Meningen in Adobe Workfront.
note note NOTE De volgende uitzonderingen zijn van toepassing op bovenliggende objecten (bijvoorbeeld bovenliggende taken) wanneer u waarden samenvoegt voor de volgende velden in groepen: - Alle velden voor getallen en valuta's, met uitzondering van werkelijke uren (bijvoorbeeld geplande of werkelijke loonkosten, geplande of werkelijke kosten, geplande of werkelijke kosten, geplande of geplande uren) bevatten alleen de waarden voor de kindertaken en zelfstandige taken. De waarden voor de bovenliggende taken of ouders van ouders worden niet samengevoegd.
- Werkelijke uren tellen de waarden voor de hoofdbovenliggende en zelfstandige taken samen; ze tellen de getallen voor de bovenliggende taken of de onderliggende taken niet samen.
- Aangepaste gegevensvelden voor getal- en valutawaarden bevatten alle taken: ouders, kinderen, ouders van ouders en zelfstandige taken.
Voor meer informatie over het gebruiken van groeperingen in een rapport, zie Overzicht van Groepen in Adobe Workfront.
-
(Facultatief) klik Geavanceerde Opties om de volgende informatie voor de kolom te specificeren:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Aangepast kolomlabel Geef een aangepast label voor de kolom op. Dit label vervangt het standaardlabel. Veldindeling Selecteer de indeling waarin u de waarden voor de velden in de kolom wilt weergeven. Deze kolom tonen wanneer deze zich op een dashboard bevindt Selecteer deze optie om deze kolom op een dashboard te tonen, wanneer het rapport naast elkaar met een ander rapport wordt getoond. Als deze optie is uitgeschakeld, wordt deze kolom niet weergegeven wanneer u het rapport weergeeft op een dashboard waar rapporten naast elkaar worden weergegeven. Kolomregels Klik voeg een Regel voor deze Kolom toe om voorwaardelijk formatteren aan de kolom toe te voegen. Nadat u een regel hebt toegevoegd, kunt u veld- en tekststijlen definiëren voor de weergave van velden die overeenkomen met die regel. Klik toevoegen Regel nadat u het bepalen van de regel hebt gebeëindigd. Voor meer informatie over voorwaardelijk formatteren in een mening, zie Voorwaardelijk het Gebruik formatteren in meningen. -
Klik toepassen om uw veranderingen tot nu toe toe toe te passen en het rapport met de volgende opties verder uit te geven.
Klik sparen + Sluiten als u klaar bent met het uitgeven van de kolommen in het rapport en u het rapport wilt bewaren.
Groepen toevoegen aan een rapport add-groupings-to-a-report
-
Begin creërend een rapport zoals die in wordt beschreven creeer een rapportsectie in dit artikel.
-
In de rapportbouwer, selecteer het lusje van Groepen om te identificeren hoe u punten in het rapport wilt groeperen.
-
Klik toevoegen groepering om een nieuwe groepering toe te voegen.
of
Kies een Bestaande Groepering toepassen om een bestaande groepering te selecteren wanneer het in de lijst toont.
-
Typ het veld dat u als groep wilt toevoegen. Als het veld beschikbaar is, wordt het gevuld voor elk object waaraan het kan worden gekoppeld. Klik op de naam van het veld om het aan die groep toe te voegen.
-
(Facultatief) u kunt verkiezen om een groepering op tekstwijze te bouwen, door Schakelaar aan de Wijze van de Tekst te klikken. Voor meer informatie over het gebruiken van tekstwijze, zie Overzicht van de Wijze van de Tekst.
Voor meer informatie over het creëren van nieuwe groeperingen, zie Overzicht van Groepen in Adobe Workfront.
-
(Optioneel) Selecteer deze groepering samenvouwen door gebrek als u de resultaten in deze groepering wilt doen ineenstorten eerder dan uitgevouwen tonen.
Deze instelling is standaard uitgeschakeld en de resultaten van de groepering worden altijd weergegeven in een uitgevouwen lijst.
note tip TIP - Wanneer u groepen handmatig aanpast wanneer u een lijst weergeeft, onthoudt Workfront uw handmatige voorkeur totdat u zich afmeldt. Wanneer u zich weer aanmeldt, wordt de lijst weergegeven volgens deze instelling.
- De resultaten van een groepering tonen altijd uitgevouwen na de toegang tot hen van een grafiekelement.
-
(Facultatief) klik Schakelaar aan de Groepering van de Matrijs, om een matrixgroepering te bouwen en uw resultaten in een netformaat te tonen.
Voor meer informatie over de bouw van een matrixrapport, zie een matrixrapportcreëren.
-
Klik toepassen om uw veranderingen tot nu toe toe toe te passen en het rapport met de volgende opties verder uit te geven.
Klik sparen + Sluiten als u klaar bent met het uitgeven van de groeperingen in het rapport en u het rapport wilt bewaren.
Filters toevoegen aan een rapport add-filters-to-a-report
-
Begin creërend een rapport zoals die in wordt beschreven creeer een rapportsectie in dit artikel.
-
In de rapportbouwer, selecteer het lusje van Filters om de hoeveelheid informatie te identificeren die u het rapport wilt omvatten.
-
Klik toevoegen een Regel van de Filter om een douanefilter toe te voegen.
of
Kies een Bestaande Filter toepassen om een bestaand filter te gebruiken. -
Als u klikte voeg een Regel van de Filter toe, begin het gebied te typen dat u als filter wilt toevoegen. Als het veld beschikbaar is, wordt het gevuld voor elk object waaraan het kan worden gekoppeld. Klik op de naam van het veld om het aan dat filter toe te voegen.
Gebruik filtermodifiers om het filter te maken. Voor meer informatie over filterbepalingen, zie Filter en voorwaardenbepalingen.Voor meer informatie over het creëren van nieuwe filters, zie Overzicht van Filters.
-
(Facultatief) u kunt verkiezen om een filter op tekstwijze te bouwen door Schakelaar aan de Wijze van de Tekst te klikken.
Voor meer informatie over het gebruiken van tekstwijze, zie Overzicht van de Wijze van de Tekst.
-
Klik toepassen wanneer u gebeëindigd bent het uitgeven van de filters in het rapport om uw veranderingen tot dusverre toe toe te passen en het rapport met de volgende opties te blijven uitgeven.
Klik sparen + Sluiten als het rapport en u het rapport wilt bewaren.
Een diagram toevoegen aan een rapport add-a-chart-to-a-report
-
Begin creërend een rapport zoals die in wordt beschreven creeer een rapportsectie in dit artikel.
-
In de rapportbouwer, selecteer het lusje van de Grafiek, dan selecteer het type van grafiek u wilt toevoegen.
Voor meer informatie over de bouw van een grafiek in een rapport, zie een grafiek aan een rapporttoevoegen.
-
Klik toepassen om uw veranderingen tot nu toe toe toe te passen en het rapport met de volgende opties verder uit te geven.
Klik sparen + Sluiten als u het uitgeven van het rapport gebeëindigd bent en u het rapport wilt bewaren.