Een matrixrapport maken
Matrix-rapporten bevatten samenvattingsgegevens in een samengevoegde tabelindeling, zodat het eenvoudiger is deze weer te geven dan wanneer ze in een lijst worden weergegeven, zoals in een traditioneel rapport.
Wanneer gebruikt u een matrixrapport
U kunt een matrixrapport voor om het even welk rapport tot stand brengen dat 2 of meer Groepen bevat. Een traditioneel rapport kan tot 3 Groepen bevatten, en een matrixrapport kan tot 4 Groepen bevatten.
Bijvoorbeeld, wilt u een rapport van het Uur tot stand brengen dat de uren toont die tijdens een periode van drie maanden worden geregistreerd, en u wilt dat het rapport volgens wie de uren, evenals door maand en week ingaan wordt georganiseerd.
Hoe gegevens in een matrixrapport worden weergegeven
De informatie in het matrixrapport wordt altijd getoond als numerieke waarde. In de meeste gevallen, zijn de kolommen die een numerieke waarde bevatten best voor het tonen in een matrixrapport (zoals het geregistreerde uren en daadwerkelijke kosten).
Andere kolommen (zoals Status) kunnen echter nog steeds worden weergegeven in het matrixrapport, zoals in de volgende afbeelding wordt getoond:
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
* om te weten te komen welk plan, vergunningstype, of toegang u hebt, contacteer uw beheerder van Workfront.
Een matrixrapport instellen
-
Creeer een traditioneel rapport dat numerieke gegevens in de rapportoutput bevat.
Voor informatie over hoe te om een rapport tot stand te brengen, zie een douanerapportcreëren. -
Ga naar het rapport dat u in Stap 1 creeerde, klik Acties van het Rapport, dan uitgezocht geef uit.
-
(Voorwaardelijk) als u reeds een Mening creeerde en u het op dit rapport wilt toepassen, klik een Bestaande Mening toepassen, dan de Mening van de drop-down lijst selecteren.
-
(Voorwaardelijk) Als u een nieuwe Mening voor het rapport wilt tot stand brengen, voltooi de volgende stappen:
-
Klik de Kolommen (Mening) tabel, dan selecteer een kolom die u in het matrixrapport wilt worden samengevat.
-
In het gebied van de Montages van de Kolom, klik vat deze kolom door drop-down lijst samen, dan selecteer één van de beschikbare opties om de informatie samen te vatten.
note important IMPORTANT Als deze optie niet is geselecteerd, wordt de informatie uit de kolom niet correct weergegeven in het matrixrapport. 
-
Herhaal dit proces voor elke kolom in het lusje van Kolommen (Mening), dan klik Gedaan.
-
-
Klik de Groepen tabel.
-
(Voorwaardelijk) als u reeds een Groepering creeerde en u het op dit rapport wilt toepassen, toepassen een Bestaande Groepering, dan selecteren de Groepering van de drop-down lijst.
-
(Voorwaardelijk) als u een nieuwe matrixgroepering voor het rapport wilt tot stand brengen, voltooi de volgende stappen:
-
Selecteer Schakelaar aan de Groepering van de Matrijs in de hoger-juiste hoek van de bouwerinterface.
-
In de sectie van de Groepen van de Rij, identificeer de rij groepering, die de horizontale groeperingen van de lijst vestigt.
-
(Facultatief) om extra rij toe te voegen groeperen, voeg secundaire Groepering van de Rij toe.
-
In de sectie van de Groepen van de Kolom, identificeer de kolomgroepering, die de verticale groeperingen van de lijst vestigt.
-
(Facultatief) om een extra kolom toe te voegen groeperen, voeg secundaire Kolomgroepering toe.
-
(Voorwaardelijk) Als u een groepering door datum toevoegt, specificeer ook of de resultaten door dag, week, maand, kwartaal of jaar worden gegroepeerd.
-
(Voorwaardelijk) als u aan groep door datum selecteerde en resultaten door kwartaal te tonen, bijvoorbeeld, specificeer of u kwarten zonder gegevens wilt tonen door te selecteren toont kwarten zonder resultaten checkbox.
note note NOTE toon kwarten zonder resultaten gebied is slechts beschikbaar voor matrixgroeperingen, en niet voor standaardgroeperingen.
Alleen de kwartalen zonder gegevens tussen twee kwartalen met geldige gegevens geven nul weer voor de gegevenswaarden op het matrixtabblad. De kwartalen die geen gegevens hebben die aan het begin en het eind van het tijdkader worden gevestigd door uw filter wordt geselecteerd verschijnen bij allen niet in de matrixgroepering die. De kwartalen zonder resultaten zullen niet in een groepering op het lusje van Details van het rapport tonen.
-
-
(Facultatief en voorwaardelijk) klik {de Montages van de Matrijs 0} , dan selecteer van de volgende opties:
toon de Tellingen van het Verslag: selecteer deze optie om een rij met het totale aantal ingangen voor het bepaalde gebied te tonen.
toon de Kolom van de Waarde: selecteer deze optie om de volgende informatie in de matrijs te tonen:-
Aantal records
-
De kolom Waarde
note note NOTE Deze kolom bevat informatie die beschrijft wat de gegevens in elke rij vertegenwoordigen.
De volgende uitzonderingen zijn van toepassing op bovenliggende objecten (bijvoorbeeld bovenliggende taken) wanneer u waarden samenvoegt voor de volgende velden in groepen:- Alle getallen en valutavelden behalve Werkelijke uren (bijvoorbeeld Geplande/Werkelijke loonkosten, Geplande/Werkelijke kosten, Geplande/Werkelijke kosten, Geplande/Geplande uren) tellen alleen de waarden voor de kindertaken en standalone taken samen. De waarden voor de bovenliggende taken of ouders van ouders worden niet samengevoegd.
- Werkelijke uren tellen de waarden voor de hoofdbovenliggende en zelfstandige taken samen; ze tellen de getallen voor de bovenliggende taken of de onderliggende taken niet samen.
- Aangepaste gegevensvelden voor getal- en valutawaarden bevatten alle taken: ouders, kinderen, ouders van ouders en zelfstandige taken. Als u het matrixrapport aan vertoning Geplande Uren of Werkelijke Uren in de kolom van de Waarde creeerde, ben zich ervan bewust dat uren of kosteninformatie voor om het even welke oudervoorwerpen (zoals oudertaken) niet in het matrixrapport worden getoond. Om uren op oudervoorwerpen te bekijken, moet u de Details tabel bekijken.
Voorwaardelijke Regels: opstelling om het even welke het formatteren regels voor waarden die worden bijeengevoegd.\
Nadat u een regel hebt toegevoegd, kunt u veld- en tekststijlen definiëren voor de weergave van velden die overeenkomen met die regel. Klik toevoegen Regel nadat u het bepalen van de regel gebeëindigd hebt, toen Gedaan om de regel te bewaren.
-
-
Klik het lusje van Filters om te bepalen welke informatie in het rapport zal tonen.
-
(Voorwaardelijk) als u reeds een Filter creeerde en u het op dit rapport wilt toepassen, klik een Bestaand Filter toepassen, dan selecteer de Filter van de drop-down lijst.
-
(Voorwaardelijk) Als u een nieuwe Filter voor dit rapport wilt tot stand brengen, zie Filter en voorwaardenbepalingen
voor informatie over de verschillende aanduidingen die u kunt gebruiken bij het maken van filters.
-
Klik sparen+Sluiten om het matrixrapport te bewaren en te bekijken.