Overzicht van filters

U kunt filters in Adobe Workfront gebruiken om de hoeveelheid informatie te verminderen u op het scherm in lijsten, rapporten, of andere gebieden toont.

NOTE
In dit artikel worden alle gebieden beschreven waarop u filters kunt toepassen in Workfront en wordt algemene informatie over filters in lijsten en rapporten beschreven. Raadpleeg de onderstaande artikelen voor meer informatie over filters op andere specifieke gebieden dan lijsten en rapporten.

Typen Workfront-filters

Er zijn verschillende typen filters in Workfront. Alle filters hebben hetzelfde doel: de hoeveelheid informatie die u op het scherm weergeeft, beperken.

Hieronder vindt u typen filters die u kunt gebruiken in Workfront:

Tijdelijke filters
Een eenmalig snel filter op basis van een trefwoordzoekopdracht om snel een item in een lijst te zoeken.
Permanente filters voor lijsten en rapporten
Gemaakt door Workfront of aangepast door u of andere gebruikers. U kunt ze meerdere keren gebruiken. Als u over de juiste toegang en machtigingen beschikt, kunt u deze in verschillende gebieden benoemen, opslaan en opnieuw gebruiken. U kunt deze filters ook met andere gebruikers delen. Ze zijn beschikbaar in lijsten of rapporten van objecten.
Tijdelijke of permanente filters voor speciale gebieden
Gemaakt door Workfront of aangepast door u of andere gebruikers. U kunt permanente filters opslaan en meer dan één keer gebruiken, of u kunt ze tijdelijk toepassen om aan uw directe behoeften te voldoen, zonder ze op te slaan. Niet-opgeslagen filters kunnen niet worden gedeeld of verwijderd. Zij zijn beschikbaar in speciale gebieden, zoals die in de sectie filters van Workfront voor speciale gebiedenin dit artikel worden beschreven.

Tijdelijke Workfront-filters

Met snelle filters kunt u met een trefwoord zoeken naar een item op het scherm. Nadat u de pagina vernieuwt, wordt het tijdelijke filter Snel gewist. U kunt geen tijdelijke filters opslaan om opnieuw te gebruiken.

Voor informatie over snelle filters, zie de snelle filter op een lijsttoepassen.

Permanente Workfront-filters voor lijsten en rapporten

U kunt permanente filters gebruiken die u, anderen, of Workfront in lijsten of rapporten van voorwerpen worden gecreeerd.

Voor informatie over voorwerpen in Workfront en welke degenen u rapporten voor kunt bouwen, zie de objecten van Adobe Workfront overzicht.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over filters in lijsten en rapporten:

Workfront-filters voor speciale gebieden workfront-filters-for-special-areas

U kunt ingebouwde filters gebruiken of aangepaste filters bouwen in de volgende gebieden van Workfront:

Overzicht van filters in lijsten en rapporten

Wanneer u werkt met lijsten en rapporten, kunt u informatie op het scherm filteren met de volgende typen filters:

  • ingebouwde filters
  • nieuwe filters die u of anderen zelf maken
  • aangepaste bestaande filters die anderen met u hebben gemaakt en gedeeld
  • gekopieerde en bewerkte filters op basis van bestaande filters
IMPORTANT
Wanneer het creëren van of het uitgeven van filters in rapporten, moet u het rapport uitgeven opdat de nieuwe filter de standaardfilter voor het rapport wordt. Wanneer u enkel de filter, buiten de rapportbouwer uitgeeft, wordt de standaardfilter van het rapport niet bijgewerkt.
Voor informatie over het uitgeven van een rapport, zie het artikel een douanerapportcreëren.

Voor informatie over de lijsten van Workfront, zie begonnen worden met lijsten in Adobe Workfront.

Voor informatie over de rapporten van Workfront, zie begonnen worden met rapporten.

Houd rekening met het volgende wanneer u werkt met filters in lijsten of rapporten:

  • U kunt bestaande filters in lijsten en rapporten aanpassen. Alle gebruikers die machtigingen voor de filters hebben, kunnen ook uw wijzigingen zien.

  • Uw Workfront-beheerder moet u toegang tot filters, weergaven en groepen geven om permanente filters te maken.

    Voor meer informatie, zie toegang van de Verlening tot filters, meningen, en groeperingen.

  • Het niveau van machtigingen voor een filter bepaalt hoe filters worden opgeslagen. Als u het filter oorspronkelijk hebt gemaakt, kunt u de wijzigingen opslaan. Anders wordt u gevraagd een nieuwe versie op te slaan van het filter dat u wijzigt.

    note tip
    TIP
    Houd er rekening mee dat als u wijzigingen aanbrengt in een filter dat u met anderen hebt gedeeld, de wijzigingen ook van invloed zijn op deze filters.
  • U kunt een filter dat met u werd gedeeld aanpassen slechts als de gebruiker die het deelde u toegang leidde verleende. Voor informatie over het delen van een filter, zie een filter, mening, of groeperingdelen.

Elementen van een filter

Wanneer u een filter bouwt, verbindt u veelvoudige elementen samen die omhoog filterverklaringen maken. U kunt meerdere filterinstructies hebben die de criteria voor het filter definiëren.

Dit is een voorbeeld van de standaardfilterconstructor:

Standaard filterbouwer

Dit is een voorbeeld van de oudere filterconstructor:

Verouderde filter bouwer

Een filter bevat de volgende elementen:

Object

Het Workfront-databaseobject van het filter. Voor informatie over welke voorwerpen in Workfront te melden zijn, zie de voorwerpen van Adobe Workfront overzicht.

Projecten, taken, problemen, gebruikers of documenten kunnen bijvoorbeeld het voorwerp van een filter zijn.

Veld

Het kenmerk van het object waarop u filtert.

U kunt bijvoorbeeld filteren op Naam Portfolio of Projecteigenaar. In dit geval zijn Naam en Eigenaar velden van het Portfolio en de projectobjecten.

Waarde
De werkelijke naam van het veld in Workfront. Bijvoorbeeld, kan Volledig de waarde van een gebied van de Status van het Project zijn.
Operator
Verbindt meerdere filterinstructies. Voor informatie, zie de sectie exploitanten van de Filterin dit artikel.
Modifier
Hiermee geeft u aan met welk soort gegevens u de gegevens wilt laten overeenkomen. Voor informatie, zie de bepalingen van de sectie Filterin dit artikel.

Filteroperatoren filter-operators

Workfront heeft twee filteroperatoren die elke filterinstructie verbinden:

  • EN: Wanneer u zich bij twee filterverklaringen door de EN exploitant aansluit, wijst u erop dat u beide filterverklaringen wilt tezelfdertijd worden ontmoet.

    Standaard worden de instructies in een filter samengevoegd met de operator AND.

  • OF: Wanneer u zich bij twee filterverklaringen door de OR exploitant aansluit, wijst u erop dat u één van beide verklaring wilt worden ontmoet.

    note tip
    TIP
    Wanneer het veranderen van uw EN verklaringen in OF verklaringen, zou het aantal punten in uw rapport moeten stijgen.

Filteropties filter-modifiers

U kunt filteropties gebruiken om aan te geven welk soort informatie u wilt dat uw gegevens overeenkomen.

INFO
Voorbeeld:
U kunt filteren voor projecten met een percentage Voltooid van 100%. In dit geval kunt u de optie "gelijk" gebruiken in de volgende filterinstructie:
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100

Voor meer informatie over filterbepalingen, zie Filter en voorwaardenbepalingen.

Filters maken in de builderinterface

U kunt op de volgende manieren een filter maken met de standaard- of oudere builderinterface:

  • Van kras
  • Een bestaand filter wijzigen
  • Een bestaand filter kopiëren

Voor informatie over het creëren van een filter gebruikend de standaard of erfenisbouwerinterface, zie filters in Adobe Workfrontcreëren of uitgeven.

Filters maken met de interface voor tekstmodus

U kunt filters bouwen gebruikend de interface van de tekstwijze. Wij adviseren om de meeste filterverklaringen te bouwen gebruikend de standaard of erfenis bouwerinterface, en de code van de filter slechts als definitieve stap uit te geven. Het wordt niet aanbevolen een geheel nieuw filter te maken met alleen de interface van de tekstmodus.

Voor meer informatie over het creëren van een filter gebruikend de interface van de tekstwijze, zie een filter uitgeven gebruikend tekstwijze.

Filters maken voor complexe velden

U kunt filters maken voor complexe velden, zoals velden waarvan de waarden komma's en velden bevatten waarvan de waarden een aangepast veld met meerdere selecties zijn.

Filters maken voor velden waarvan de waarden komma's bevatten create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas

Wanneer u een filter maakt in de tekstmodus en filtert voor veldwaarden die komma's bevatten, moet u een schuine streep ("/") toevoegen vóór de komma's die de waarden scheiden, om ervoor te zorgen dat de waarde als één filteroptie wordt gelezen. Dit geldt alleen voor de volgende veldtypen:

  • Vervolgkeuzelijsten
  • Keuzerondjes
  • Selectievakjes

U hebt bijvoorbeeld een keuzerondje in een project met de naam 'Kleur' en de volgende opties zijn beschikbaar:

  • Rood
  • Blauw
  • Rood, blauw

Als u een filter wilt bouwen dat slechts projecten zou vinden waar de derde optie wordt geselecteerd, zou de filterverklaring op de interface van de tekstwijze moeten zijn:

DE:check=red/, blue

DE:check_Mod=in

Deze syntaxis zorgt ervoor dat de waarden als één optie samen worden gelezen. Als u de schuine streep weglaat, leest Workfront de komma als OF. In dat geval worden alleen de projecten geselecteerd die de eerste of de tweede optie hebben.

Deze syntaxis is ook van toepassing bij het samenstellen van vragen. Voor meer informatie over het gebruiken van herinneringen, zie een herinnering aan een rapporttoevoegen.

Filters maken waarvan de waarden een aangepast veld met meerdere selecties zijn create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field

U kunt rapporten over multi-select douanevelden. U kunt bijvoorbeeld rapporteren over velden die selectievakjes zijn.

Als u echter resultaten wilt uitsluiten waarvoor slechts een van de geselecteerde opties is geselecteerd, worden in het rapport alle objecten weergegeven waarvoor die optie en een andere optie zijn geselecteerd.

Als u bijvoorbeeld een veld met 3 opties (A, B en C) hebt en 2 van de 3 opties (A en B, maar niet C) voor een object selecteert, kunt u een rapport maken met een filter met de kwalificatie Niet gelijk voor de opties A en B. Het filter filtert alleen projecten uit die zowel A als B hebben, maar niet alleen A en niet alleen B geselecteerd. Als u een filter met een kwalificatie voor Niet gelijk voor optie A creeert, zal het slechts voorwerpen met slechts geselecteerde A filtreren, maar als A en B worden geselecteerd, nog tonen die voorwerpen in het rapport.

Beperkingen betreffende het samenvoegen van meerdere filterregels

Wanneer u een filter maakt in Workfront, kunt u slechts naar vijf objecten verwijzen, met uitzondering van het object in het rapport.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43