Werk projecten bij of maak projecten door initiatieven te publiceren in de Scenario Planner

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Scenarios.

(Optioneel en voorwaardelijk) Als u vanuit een bestaand abonnement wilt publiceren, klikt u op het pictogram Filter rechtsboven in het abonnement en selecteert u een van de volgende opties:

(Optioneel) Klik op het pictogram Search en typ de naam van een abonnement om het snel in de lijst te vinden.

(Voorwaardelijk) om van een nieuw plan te publiceren, creeer een plan.

Voor informatie over het creëren van plannen, zie plannen in Scenario Planner creëren en uitgeven.

(Optioneel) Klik op de naam van een bestaand plan en maak nieuwe scenario's voor het plan.

Voor informatie over het creëren van scenario's voor een plan, zie planscenario's in Scenario Planner creëren en vergelijken.

(Optioneel) Werk de initiatieven van een bestaand of een nieuw plan bij of maak nieuwe.

Voor informatie over het creëren van initiatieven, zie initiatieven in Scenario Planner creëren en uitgeven.

Klik op Save plan.

Selecteer in het keuzemenu Initial scenario het scenario dat u wilt publiceren en klik vervolgens op Go to Publish rechtsboven in het scherm.

of

Klik op Compare scenarios, houd de muisaanwijzer boven de scenario-kaart waarvan u de gegevens wilt publiceren en klik vervolgens op Go to Publish .

De pagina Publish initiatives wordt weergegeven met een lijst met alle initiatieven in het scenario. Als een van de initiatieven eerder is gepubliceerd, wordt het projectpictogram weergegeven na de naam en wordt de datum Last published in de lijst geplaatst.

note tip
TIP
Initiatieven die zijn gemaakt door projecten te importeren, geven rechts van hun naam ook het projectpictogram weer

(Optioneel en voorwaardelijk) Als u vanuit een bestaand abonnement wilt publiceren, klikt u op het pictogram Filter rechtsboven in het abonnement en selecteert u een van de volgende opties:

(Optioneel) Klik op het pictogram Search en typ de naam van een initiatief om dit snel in de lijst te vinden.

Selecteer een of meerdere initiatieven om er projecten van te publiceren en te maken of bij te werken, en klik vervolgens op Publish initiatives .

Dit leidt tot een nieuw project van elke geselecteerde initiatieven of werkt de bestaande verwante projecten bij, als de gepubliceerde initiatieven reeds met een project verbonden waren.

(Voorwaardelijk) Voer een van de volgende handelingen uit:

• Als u één initiatief hebt gepubliceerd, klikt u op See associated project om het project te openen dat is gemaakt of bijgewerkt op basis van het initiatief.

• Als u meerdere initiatieven hebt gepubliceerd, klikt u op See associated projects om een lijst met projecten te openen die zijn gepubliceerd op basis van initiatieven. Workfront past standaard het filter Scenario Planner Projecten toe op de lijst met projecten. De projecten die het laatst zijn gepubliceerd, worden boven aan de lijst weergegeven.

  

Ga naar de volgende gebieden om initiatiefinformatie over het project te bekijken:

• de Updates sectie: Een update publiceert om erop te wijzen dat het project van het initiatief werd gecreeerd of werd bijgewerkt. De update bevat de naam van het initiatief dat het project heeft gemaakt of bijgewerkt en de gekoppelde naam van het plan dat het initiatief bevat. U kunt op de naam van het abonnement in de update klikken om het abonnement te openen in de Scenario Planner .

  

• het Overview gebied van de Project Details sectie: Een nieuwe Scenario Planner sectie wordt gecreeerd op dit gebied dat informatie van het verbonden initiatief bevat.

  

  De volgende informatie over initiatieven wordt gepubliceerd in het gedeelte Scenario Planner van de sectie Project Details :

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
  Initiative Duration	de duur van het overeenkomstige initiatief wanneer het project met een initiatief verbonden is. Dit veld kan niet worden bewerkt.
  Last Published Date	de datum toen het project het laatst van een overeenkomstig initiatief werd gepubliceerd.
  Initiative Start Date	de eerste dag van de beginmaand van het initiatief, wanneer het project met een initiatief wordt verbonden.
  Initiative End Date	de laatste dag van de eindmaand van het initiatief, wanneer het project met een initiatief verbonden is.
  Initiative Job Roles in FTEs and Hours	Informatie over de bijbehorende functies en de tijdstoewijzingen voor het initiatief. Dit omvat: Functienaam Aantal FTE's Aantal uren voor alle VTE's U kunt de hoeveelheid baanrollen schatten nodig voor uw plan of initiatief gebruikend uren of FTEs. Voor meer informatie, zie plannen in de Planner van het Scenario creëren en uitgeven. TIP Als het aantal functies per maand in het initiatief verschilt, wordt in dit veld het maximale aantal rollen weergegeven dat nodig is voor het initiatief. Bijvoorbeeld, als u 1 Consultant voor Januari en 2 voor Februari nodig hebt, toont de kolom 2FTE en de overeenkomstige hoeveelheid uren voor 2 FTEs voor alle maanden.

  note note
  NOTE
  Alle gebruikers met View toegang tot het project kunnen de Scenario Planner sectie in het Overview gebied zien. U kunt bepalen of dit gebied wordt weergegeven in de Details -sectie met behulp van een lay-outsjabloon. Als gebruikers geen lay-outmalplaatje hebben verbonden aan hen, toont dit gebied door gebrek.
  Voor informatie over het toevoegen van of het verwijderen van gebieden in de Details sectie die een lay-outmalplaatje gebruiken, zie de Details mening aanpassen gebruikend een lay-outmalplaatje. Voor meer informatie over het bekijken van informatie in het Overview gebied van Project Details, zie Manage informatie in het Overview gebied van het project.

• het Role Allocation paneel in Workload Balancer of de taaklijst van het project: De informatie over roltoewijzing over het initiatief bevolkt op dit gebied, naast roltoewijzingen over het project.

  Voor meer informatie, zie Overzicht van het verzoenen van middeltoewijzingen tussen projecten en initiatieven.

  

  Wijzigingen in de data of middelen van het project hebben geen invloed op het desbetreffende initiatief of op de gebieden van het project die initiatiefinformatie bevatten.

• het Resource Budgeting gebied van Business Case van het project: Een nieuwe optie voor het beheren van projectmiddelen die Scenario Planner informatie gebruiken wordt toegevoegd in het Resource Budgeting gebied van Business Case van het project.

  Voor meer informatie, zie middelen van de Begroting in Business Case gebruikend Scenario Planner.

  

(Optioneel) Controleer de volgende informatie in de Scenario Planner nadat u een scenario hebt gepubliceerd:

• Het gepubliceerde scenario wordt het eerste scenario nadat u initiatieven van het publiceert.

• U kunt niet van een ander scenario publiceren nadat u een scenario minstens eens hebt gepubliceerd.

• De optie Go to Publish wordt uit alle andere scenario's verwijderd nadat ten minste één initiatief van een scenario is gepubliceerd.

• Naast de projectpictogrammen van de gepubliceerde initiatieven in het plan wordt een groene indicator weergegeven.

  

• Een groene "Gepubliceerde"indicatorvertoningen bij de bovenkant van het scenario en op de scenario kaart en het Gepubliceerde gebied wordt bevolkt op de scenario kaart die op het aantal initiatieven in het scenario wijst die zijn gepubliceerd.

  

  note tip
  TIP
  Als alle projecten die uit de initiatieven van het scenario worden gepubliceerd, worden geschrapt, wordt de aanwijzing dat het scenario is gepubliceerd geschrapt. Voor informatie, zie projecten van de Schrapping.

(Optioneel) Werk de informatie over het initiatief bij en herhaal het hierboven beschreven proces om het initiatief opnieuw te publiceren en actualiseer de initiatiefinformatie over het gekoppelde project.

Voor informatie over het uitgeven van initiatieven, zie initiatieven in Scenario Planner creëren en uitgeven.