Initiatiefconflicten oplossen in de Scenario Planner

Ga naar een plan waarvoor u conflicten wilt oplossen.

Voor informatie over het creëren van plannen, zie plannen in Scenario Planner creëren en uitgeven.

Voor informatie over het creëren van initiatieven, zie initiatieven in Scenario Planner creëren en uitgeven.

(Optioneel) Selecteer in de vervolgkeuzelijst Initial scenario het scenario dat u wilt bekijken.

Zorg ervoor dat Show conflicts is ingeschakeld. Deze optie is standaard ingeschakeld.

Het eerste conflicterende initiatief geeft de maanden weer met rode conflicten en er verschijnt een waarschuwingspictogram naast de naam van het initiatief.

De achtergrond van alle initiatieven die beginnen met het eerste conflicterende wordt in het rood weergegeven op het schema van het plan.

Wanneer een initiatief een conflict vertoont, betekent dit dat het aantal functies voor minstens één specifieke rol, de gemaakte kosten of beide het aantal functies of het budget dat voor het plan voor een bepaalde maand is vastgesteld, overschrijden.

Voer een van de volgende handelingen uit om meer te weten te komen over de conflicten die er kunnen zijn:

• Houd de muisaanwijzer boven het waarschuwingspictogram naast de naam van het initiatief om te begrijpen of u een functie- of begrotingsconflict hebt.

  

  Afhankelijk van of u taakrollen te veel hebt toegewezen of te hoge kosten voor uw initiatief, ziet u mogelijk een van de volgende opties wanneer u de muisaanwijzer op het waarschuwingspictogram plaatst:

  • Conflictdetails voor taakrol tonen
  • Details begrotingsconflict tonen
  • Functie- en begrotingsgegevens weergeven

• Wanneer het bekijken van het plan door maand, houd over een maand in de chronologie van het plan om de vereiste middelen voor die maand te bekijken en of de conflicten voor de maand mensen of op kosten-betrekking hebben zijn.

  

  Controleer de volgende maandelijkse informatie op het niveau van de regeling:

  • Het aantal beschikbare, vereiste en overtoegewezen functies voor de maand voor alle initiatieven die voor die maand zijn gepland

  • De beschikbare, vereiste en overtoegewezen kosten voor de maand voor alle voor die maand geplande initiatieven

    note tip
    TIP
    De Available -kosten zijn de begroting van het scenario voor die maand.

• Houd de muisaanwijzer gedurende een maand boven de rode balk van een initiatief om het extra informatievak weer te geven over het conflict dat die maand plaatsvindt.

  

  Controleer de volgende velden in het vak Aanvullende informatie op het niveau van het initiatief:

  table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
  Maand waarin het conflict optreedt	Dit wordt weergegeven in de titel van het vak Aanvullende informatie.
  De naam van het initiatief	Dit wordt weergegeven in de titel van het vak Aanvullende informatie.
  Job Roles	De functies die aan dit initiatief zijn gekoppeld en die voor de geselecteerde maand zijn oververdeeld. In de volgende kolommen wordt informatie weergegeven voor elke taakrol die voor de geselecteerde maand is vereist en die een conflict veroorzaakt met het aantal functies dat voor die maand beschikbaar is: Available: Het aantal van elke baanrol beschikbaar bij het scenario voor de geselecteerde maand. Required: Het aantal functies dat voor het initiatief is vereist voor de geselecteerde maand. Overallocated: Het verschil tussen het aantal dat op het initiatief wordt vereist en het aantal beschikbaar van het scenario. Tip: soms komt het aantal Available rollen overeen met of is het hoger dan het aantal Required rollen, maar in Scenario Planner wordt nog steeds een overtoewijzing weergegeven. Dit betekent dat er hogere-rangschikkingsinitiatieven zijn die reeds de baanrollen gebruikten die in het plan voor dezelfde maand beschikbaar waren.
  Kosten	De kosten van het initiatief voor de geselecteerde maand. De volgende kolommen bevatten informatie over de benodigde kosten en het beschikbare budget voor de geselecteerde maand: Available: De begroting die beschikbaar is in het plan voor de geselecteerde maand. Required: De kosten van dit initiatief voor de geselecteerde maand. Overallocated: Het verschil tussen de kosten van het initiatief en de begroting beschikbaar uit het plan. Tip: soms komen de Available -kosten overeen met of zijn deze hoger dan de Required -kosten van het initiatief voor de geselecteerde maand en toont de Scenario Planner nog steeds een te hoge kostenallocatie. Dit betekent dat er hogere initiatieven zijn die al dezelfde maand gebruikmaken van de beschikbare begroting voor het plan.

Voer een van de volgende handelingen uit om het deelvenster met details over het initiatief te openen en meer informatie weer te geven over waar de conflicten zich voordoen en om deze op te lossen:

• Klik op het waarschuwingspictogram naast de naam van het initiatief.

• Klik op de balk van een initiatief.

• Klik op het More pictogram rechts van de naam van het initiatief en klik vervolgens op Edit .

  Rechts wordt het deelvenster met initiatiefdetails weergegeven.

  Wanneer u niet genoeg mensen of budget hebt voor uw initiatief, wordt een rood waarschuwingspictogram weergegeven naast de volgende secties:

• Required Job Roles

• Costs

(Voorwaardelijk) Ga voor initiatieven met een functieconflict naar de sectie Required Job Roles om alle taakrollen weer te geven die voor uw initiatief zijn vereist. Identificeer welke baanrollen zouden kunnen worden oververdeeld. Herzie het aantal VTE of uren nodig voor elke baanrol voor elke maand van het initiatief. Het vak met de FTE of het aantal uren voor maanden met overtoewijzingen wordt in een rode omtrek weergegeven.

(Optioneel) Klik op de pijl naar rechts naast de maanden in de tijdlijn van het initiatief om te zien welke extra maanden een taakrolconflict veroorzaken.

(Optioneel) Klik op Show details onder de taakrol die een conflict weergeeft om te zien waar de conflicten verschijnen en om de conflicterende maanden in het grafiekgebied van het abonnement te markeren. Voor elke taakrol wordt aanvullende informatie weergegeven.

De volgende velden worden weergegeven voor elke taakrol:

Voer een van de volgende handelingen uit om conflicten met taakrollen op te lossen:

• Pas handmatig het aantal functies voor elke maand van het initiatief aan in een lager aantal.

• Houd de cursor boven de naam van de taakrol en klik op het deletepictogram om de taakrol uit het initiatief te verwijderen.

• Selecteer Add roles to the scenario’s available resources en klik op Apply .

  Hiermee voegt u het ontbrekende aantal taakrol-FTE's of -uren toe aan het veld Available van het scenario.

  note note
  NOTE
  De rollen u toevoegt om de conflicten op te lossen wijzigen de Available baanrollen voor het geselecteerde scenario en niet voor alle scenario's in het plan.

  Een naar boven wijzende groene pijl toont voor de maand in de chronologie van het plan om erop te wijzen dat meer middelen aan het plan die maand werden toegevoegd. U moet de weergave Month selecteren om deze indicator te zien.

• (Voorwaardelijk) Sluit het detailpanel en geef het initiatief een hogere prioriteit om begrotingsmiddelen uit het plan te ontvangen, indien mogelijk. Voor informatie over het bijwerken van initiatiefprioriteit, zie de initiatiefprioriteiten van de Update in de Planner van het Scenario.

(Optioneel) Klik op Hide details om het vak Extra details te sluiten en klik vervolgens op Apply om de wijzigingen in de taakrollen op te slaan.

(Voorwaardelijk) Voor initiatieven met kostenconflicten gaat u naar de sectie Costs in het deelvenster met initiatiefdetails om de kosten voor elke maand van de duur van het initiatief te controleren. Geef aan welke maanden mogelijk niet genoeg geld in de begroting van het plan hebben om de kosten voor het geselecteerde initiatief te dekken. De doos met de ontoereikende beschikbare begroting toont in een rood overzicht.

(Optioneel) Klik op de naar rechts wijzende pijl naast de maanden in de tijdlijn van het initiatief om extra maanden weer te geven die onvoldoende budget hebben om de kosten te dekken.

(Optioneel) Klik op Show details onder de kosteninformatie om te zien waar het conflict voorkomt en om de conflicterende maanden op het overzicht van het abonnement te benadrukken. De volgende extra gebieden tonen voor elk type van kosten:

Voer een van de volgende handelingen uit om kostenconflicten op te lossen:

• Stel handmatig het aantal Fixed Costs voor elke maand van het initiatief in op een lager aantal.

• Pas in de sectie Required Job Roles indien mogelijk handmatig het aantal functies voor de maand aan met een budget voor personeelskosten. Dit vermindert het aantal Personeelskosten.

  note tip
  TIP
  U kunt Personeelskosten niet handmatig aanpassen.

• Selecteer Add amount to the scenario’s budget en klik op Apply .

  Dit voegt toe dat het ontoereikende bedrag van de begroting van het scenario voor de maanden waarin het ontbrak, ook de totale begroting van het scenario bijwerkt.

  note note
  NOTE
  Het bedrag u toevoegt om de kostenconflicten op te lossen wijzigt de Begroting voor het geselecteerde scenario en niet voor alle scenario's in het plan.

• (Voorwaardelijk) Sluit het detailpanel en geef het initiatief een hogere prioriteit om begrotingsmiddelen uit het plan te ontvangen, indien mogelijk. Voor informatie over het bijwerken van initiatiefprioriteit, zie de initiatiefprioriteiten van de Update in Scenario Planner.

Klik op Apply wanneer u wijzigingen aanbrengt in de sectie Kosten.

Klik op Save plan om de wijzigingen op te slaan.