Abonnementen maken en bewerken in het dialoogvenster Scenario Planner
U kunt plannen als deel van het gebruiken van Workfront Scenario Planner tot stand brengen, wanneer het prioriteren van de strategie op hoog niveau van uw bedrijf. Voor meer informatie over plannen, zie Overzicht van Abonnementen in Scenario Planner.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
Huidig: Business of hoger Nieuw: Ultimate |
| Adobe Workfront licentie* |
Nieuw: Licht of hoger Huidig: Review of hoger |
| Product* |
Voor de huidige plannen van Workfront: U moet een extra licentie voor de Adobe Workfront Scenario Planner aanschaffen om toegang te krijgen tot de functionaliteit die in dit artikel wordt beschreven. Voor informatie over toegang en toestemmingen voor Workfront Scenario Planner, zie Toegang nodig om Scenario Planner te gebruiken. |
| Toegangsniveau | Edit toegang tot de Scenario Planner |
| Objectmachtigingen |
Manage machtigingen voor een abonnement Voor informatie bij het vragen van om extra toegang tot een plan, zie de toegang van het Verzoek tot een plan in Scenario Planner. |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang tot de documentatie van Workfront.
Abonnementen maken of bewerken
U kunt een geheel nieuw plan maken of een bestaand plan bewerken dat met u is gedeeld.
In dit artikel wordt beschreven hoe u een geheel nieuw plan kunt maken of hoe u een bestaand plan kunt bewerken.
Voor alle overwegingen over plannen met inbegrip van de informatie beschikbaar voor een plan, zie Overzicht van Abonnementen in Scenario Planner.
Voor informatie over het schrappen van plannen, zie plannen van de Schrapping in Scenario Planner.
Een abonnement maken of bewerken:
- Klik het Main Menu pictogram
Een lijst met bestaande plannen die u hebt gemaakt, wordt weergegeven in de Workfront Scenario Planner .
-
(Optioneel) Klik op het Filter pictogram
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Filter Beschrijving All Toont alle plannen die u creeerde of die met u zijn gedeeld. My plans Geeft de plannen weer die u hebt gemaakt. Shared with me Hiermee geeft u plannen weer die met u worden gedeeld. 
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Search
-
Klik op de naam van een bestaand abonnement om het te bewerken en door te gaan met stap 7.
of
Klik op New Plan in de linkerbovenhoek om een abonnement te maken en verder te gaan met stap 5.
Het vak New Plan wordt weergegeven.
-
(Voorwaardelijk) Wanneer u een nieuw plan creeert, specificeer de volgende informatie:
table 0-row-2 1-row-1 2-row-2 3-row-2 4-row-2 4-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Name Typ een naam voor het abonnement. Dit is een verplicht veld. Belangrijk: u kunt niet de volgende selecties wijzigen nadat u creeert en het plan bewaart. FTE (Full Time Equivalent) of Hours selecteer één van de volgende opties om erop te wijzen hoe u de informatie van de baanrol voor dit plan wilt schatten:
-
FTE . Dit is de standaardinstelling
BELANGRIJK
Voor alle berekeningen in de Scenario Planner gebruikt Workfront de volgende waarde: 1 FTE = 8 uur.
-
Hours
BELANGRIJK
De optie u hier selecteert bepaalt hoe de informatie van de baanrol voor het plan, de scenario's van het plan, en initiatieven toont
Start date Selecteer de maand en het jaar waarin het abonnement moet worden gestart. U kunt slechts maanden selecteren in dit veld. Workfront gaat ervan uit dat de begindatum van het abonnement de eerste dag van de geselecteerde maand is en de einddatum de laatste dag van het einde van de maand in de duur is. Duration Selecteer een van de volgende tijdsduur in het keuzemenu:
-
1 jaar. Dit is de standaardduur.
-
3 jaar
-
5 jaar
-
-
(Voorwaardelijk) Klik op Next .
De tijdlijn van het plan wordt weergegeven als de Initial scenario .
Voor informatie over het creëren van extra scenario's, zie planscenario's in Scenario Planner creëren en vergelijken.
-
(Optioneel) Selecteer in het keuzemenu Tijdlijn een van de opties in de volgende tabel om de manier te wijzigen waarop u de tijdlijn van het plan weergeeft.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Vervolgkeuzemenu, optie Beschrijving Month Geeft de tijdlijn per maand weer. Dit is de standaardinstelling en de enige optie voor een jaarabonnement. Quarter Geeft de tijdlijn per kwartaal weer. Deze optie is alleen beschikbaar als de Duration van het abonnement 3 of 5 jaar is. Dit is de standaardoptie voor een driejarenplan. Year Geeft de tijdlijn per jaar weer. Deze optie is alleen beschikbaar als de Duration van het abonnement 5 jaar is. Dit is de standaardoptie voor een vijfjarenplan. -
(Optioneel) Schuif van links naar rechts om de volledige duur van het abonnement weer te geven.
-
(Optioneel) Klik op de indicatorregel Today om terug te keren naar de huidige dag.
-
Klik op het vak Job Roles in de koptekst van het abonnement om taakrollen toe te voegen die beschikbaar zijn om het abonnement uit te voeren.
De details van de weergave van het vak Job Roles .
note tip TIP De eenheid voor roltoewijzing (FTE of uren) die Workfront gebruikt voor dit abonnement, wordt tussen haakjes weergegeven in de titel van het vak. 
-
Klik op het veld Start typing job role en selecteer een rol in de lijst of typ de naam van een actieve taakrol.
Alle actieve baanrollen in het systeem zijn vermeld wanneer u dit gebied klikt.
Hiermee voegt u de taakrol toe aan de kolom Taakrollen.
-
Werk de volgende informatie voor de taakrol bij of bekijk deze:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Max available (voor FTE)
of
Total available (voor uren)
afhankelijk van of u selecteerde om uren of FTE voor uw plan te gebruiken, type het aantal baanrol FTEs of uren die beschikbaar zijn om het werk op het plan op de volgende gebieden uit te voeren:
-
Total available (voor uren): vermeld het totale aantal uren voor alle maanden gedurende de duur van het scenario. Standaard verdeelt Workfront het totaal beschikbare aantal over alle maanden in de duur van het scenario.
Voorbeeld: als u 1200 uren voor een Designer ingaat, betekent dit Designer voor 100 uren voor elke maand tijdens de duur van het plan beschikbaar is, wanneer het plan Duration 1 jaar is.
-
Max available (voor VTE): vermeld het aantal VTE's dat de functie beschikbaar is voor elke maand tijdens de looptijd van het plan. Door gebrek, Workfront wijst het Max available aantal aan elke maand in de duur van het scenario toe.
Voorbeeld: als u 1 VTE voor een Consultant ingaat, betekent dit de Consultant voor 1 VTE voor elke maand tijdens de duur van het plan beschikbaar is.
U kunt een getal invoeren dat lager is dan 1 FTE.
Voorbeeld: A 0.5 de functie van de Consultant zou betekenen dat een consultant de helft van zijn VTE (typisch, 4 uren, waar 8 uren 1 VTE) aan het werken aan dit plan zou wijden. Voor alle berekeningen in de Planner van het Scenario, gebruikt Workfront de volgende waarde: 1 FTE = 8 Uren.
Max required (voor FTE)
of
Total required (voor uren)
afhankelijk van of u selecteerde om uren of FTE voor uw plan te gebruiken, herzie het aantal baanrol FTEs of uren die worden vereist om de initiatieven in het scenario te voltooien. Bekijk de volgende velden:
-
Total required (voor uren): het totale aantal uren dat gedurende alle maanden tijdens de looptijd van het plan is vereist.
-
Max required (voor FTE): het maximumaantal VTE's dat gedurende een van de maanden tijdens de looptijd van het plan vereist is.
Tip: Het maximum aantal FTEs of het totale aantal uren wordt vereist voor de vertoningen van die baanrol nadat u initiatieven begint toe te voegen. Voor informatie over het toevoegen van initiatieven aan een plan, zie initiatieven in Scenario Planner creëren en uitgeven.
Hourly rate Dit is de Cost Hour frequentie voor de rol van de taak. De uurkoers wordt weergegeven in de valuta van uw systeem. Voor informatie over vestiging zien de Tarieven van de Uitwisseling voor uw systeem, de wisselkoersen van de Opstelling. -
-
(Optioneel) Houd de aanwijzer boven de naam van een taakrol of klik op de tab nadat u de rolinformatie hebt bijgewerkt. Klik vervolgens op trash can icon
-
Klik op Job role distribution.
Het deelvenster voor taakverdeling wordt gedurende alle maanden in de duur van het scenario weergegeven.
-
Typ de naam van een taakrol om deze toe te voegen aan het abonnement in de Start typing job role field en klik vervolgens op Enter wanneer deze wordt weergegeven in de lijst. Hiermee voegt u de taakrol toe aan de kolom Job Roles .
-
Werk of herzie de volgende informatie voor elke maand van het scenario bij:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Job Roles (VTE of uren) Zowel de baanrol beschikbaar voor het scenario als die vereist voor de initiatieven op het scenario tonen in het paneel van de taakverdeling. Er is een aanwijzing of de ramingen van de baanrol in FTEs of uren in de kolomkopbal zijn. Available (max. <aantal FTE's>)
of
Available (totaal <aantal uren>)
afhankelijk van of u selecteerde om uren of FTE voor uw plan te gebruiken, herzie of werk het maandelijkse aantal van baanrol FTEs of uren beschikbaar voor het scenario op de volgende gebieden bij:
-
Available (max <number of FTEs>) : Het aantal tussen haakjes toont het maximumaantal rollen beschikbaar voor om het even welk van de maanden voor het scenario. Controleer of werk het aantal VTE's voor elke maand van het scenario bij. Als u de maandelijkse toewijzing wijzigt, kan het aantal VTE's tussen de haakjes worden bijgewerkt.
-
Available (totaal <aantal uren>) : Het aantal tussen haakjes toont het totale aantal uren beschikbaar voor alle maanden in het scenario. Controleer of werk het aantal uren voor elke maand van het scenario bij. Als u de maandelijkse toewijzing wijzigt, wordt het aantal uren tussen de haakjes bijgewerkt.
Het handmatig bijwerken van de maandelijkse taakrollentoewijzingen is een andere manier om taakrolconflicten tussen initiatieven op het scenario op te lossen.
Tip:
om de maandelijkse rolbeschikbaarheid voor verscheidene maanden bij te werken, typ het aantal uren of FTEs op het Available gebied van om het even welke maand, dan sleep de hoek van het gebied over de aangrenzende maanden om de zelfde waarde voor elke maand te kopiëren. Zet het neer om alle maanden bij te werken.
Required (max <number>)
of
Required (totaal <aantal>)
afhankelijk van of u selecteerde om uren of FTE voor uw plan te gebruiken, herzie het maandelijkse aantal baanrol FTEs of uren die voor het scenario op de volgende gebieden worden vereist:
-
Required (max <number of FTEs>) : Het aantal tussen haakjes toont het maximumaantal rollen die voor om het even welk van de maanden voor het scenario worden vereist.
-
Required (totaal <aantal uren>) : Het aantal tussen haakjes toont het totale aantal uren dat voor alle maanden in het scenario wordt vereist.
Tip: U kunt niet het Vereiste aantal FTEs of uren voor de baanrol wijzigen. Dit aantal bevolkt voor het scenario nadat u initiatieven en hun baanrolvereisten begint toe te voegen.
Difference Het maandelijkse verschil tussen de bedragen van vereiste en beschikbare baanrollen voor het scenario. Workfront berekent het verschil voor elke baanrol voor elke maand gebruikend de volgende formule:
Monthly role difference = Monthly required roles - Monthly available roles(in VTE's of uren)Tip: wanneer het verschil een negatief aantal toont, vereist het scenario meer baanrollen dan het plan beschikbaar heeft. Uw middelen zijn oververdeeld.
Utilization % Het percentage van gebruik toont hoeveel van de beschikbare baanrollen eigenlijk (of vereist) op de initiatieven in het scenario worden gebruikt.
Workfront berekent het gebruik per baanrol per maand gebruikend de volgende formule:
Monthly role utilization % = Monthly required roles / Monthly available roles * 100Het gebruikspercentage wordt mogelijk in de volgende kleuren weergegeven, afhankelijk van de toewijzing van uw bronnen:
-
Groen : De beschikbare en vereiste aantallen baanrollen passen aan. De middelen zijn volledig toegewezen en het gebruikspercentage is 100%.
-
Rood : Er zijn meer vereiste baanrollen dan het plan beschikbaar heeft. De middelen zijn oververdeeld en het gebruikspercentage is hoger dan 100%.
-
Blauw : Er zijn meer beschikbare baanrollen dan zij worden vereist. De middelen zijn onderverdeeld en het bestedingspercentage is lager dan 100%.
-
-
Klik op Apply om de maandelijkse taakverdeling op te slaan
of
Klik op Cancel om de lijst met taakrolverdeling te sluiten en terug te keren naar het scenario.
-
Klik op het vak Financial in de kop van het abonnement om het budget voor dit abonnement toe te voegen.
De details van de weergave van het vak Financial .
note tip TIP De valuta die Workfront gebruikt voor dit abonnement, wordt tussen haakjes weergegeven in de titel van het vak. -
Geef de waarde Yearly budget op.
note note NOTE Als uw plan meerdere jaren omvat, moet u een begrotingsbedrag voor elk jaar specificeren. -
Druk op Enter om het jaarbudget op te slaan en op Tab om naar het volgende jaar te gaan.
De jaarlijkse begroting wordt automatisch gelijkelijk verdeeld voor elke maand van het geselecteerde jaar.
-
Klik op Advanced om de maandelijkse budgetverdeling weer te geven. De jaarlijkse en maandelijkse begrotingen zijn altijd afgerond. Wanneer het begrotingsbedrag vanwege decimalen niet gelijkelijk over alle maanden in een jaar kan worden verdeeld, wordt een Remaining -indicator weergegeven onder de jaarlijkse begrotingsverdeling.
-
Pas handmatig de maandelijkse budgetten aan om de overschrijdingen te elimineren.
Wanneer het totaal van alle maandelijkse begrotingsbedragen groter is dan het jaarlijkse budget, wordt een Exceeding waarschuwingsindicator weergegeven onder de jaarlijkse begrotingsverdeling. Pas de maandelijkse begrotingsbedragen handmatig aan totdat ze gelijk zijn aan of lager zijn dan het beschikbare budget voor het plan.
-
Schakel de instelling Include people costs uit om kosten die aan taakrollen zijn gekoppeld, niet mee te tellen bij de totale kosten van het abonnement. Vaste kosten tellen altijd mee voor de totale kosten van de regeling. Dit plaatsen wordt toegelaten door gebrek en beïnvloedt alle scenario's op het plan.
-
Klik ergens buiten het vak Financial om het te sluiten. De gegevens die u hebt ingevoerd, worden automatisch opgeslagen.
U kunt nu de initiatieven voor het plan beginnen te creëren, en scenario's toevoegen.
-
(Aanbevolen) Klik op New initiative om een nieuw initiatief toe te voegen.
Voor informatie over het toevoegen van initiatieven, zie het artikel creeer en geef initiatieven in Scenario Planner uit.
-
(Optioneel) Maak een kopie van het bestaande scenario om een nieuw scenario van hetzelfde plan te maken. Voor meer informatie over het creëren van en het werken met veelvoudige scenario's, zie planscenario's in Scenario Planner creëren en vergelijken.
-
Klik op Save Plan.
Uw abonnement is gemaakt of bijgewerkt.
-
(Optioneel) Klik op Favorites icon
-
(Optioneel) Kopieer de URL van het abonnement en verstuur het naar een andere gebruiker die het mogelijk moet controleren of bijwerken. Zij moeten minstens View toegang in hun toegangsniveau hebben om het plan te kunnen bekijken. Ze moeten Edit toegang hebben om het bestand te kunnen bewerken. Als zij financiële informatie over het plan, zoals begrotingen, kosten, en de informatie van het baanroltarief moeten herzien, moeten zij tot Financial Data in hun niveau van de Toegang ook toegang hebben. Voor informatie over de toegang nodig voor Scenario Planner, zie Toegang nodig om Scenario Planner te gebruiken.