Documentatie Workfront Handleiding voor Workfront

Projecten importeren naar plannen in de Scenario Planner

Last update: Fri Sep 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Onderwerpen:

Gemaakt voor:

Gebruiker

U kunt bestaande projecten in een plan invoeren. De geïmporteerde projecten worden omgezet in initiatieven en u kunt ze binnen het plan beheren zoals u een nieuw initiatief zou beheren. Het oorspronkelijke project blijft gekoppeld aan het nieuwe initiatief.

Toegangsvereisten

Breid uit om de toegangseisen voor de functionaliteit in dit artikel weer te geven.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan*	Nieuw: Ultimate De Scenario Planner is niet beschikbaar voor de nieuwe Workfront Select- of Workfront-plannen. Huidig: Business of hoger
Adobe Workfront licentie*	Nieuw: Licht of hoger Huidig: Review of hoger
Product*	Voor de nieuwe plannen van Workfront: Adobe Workfront Voor de huidige plannen van Workfront: Adobe Workfront Adobe Workfront Scenario Planner Voor meer informatie, zie Toegang nodig om Scenario Planner te gebruiken.
Toegangsniveau	Edit toegang tot de Scenario Planner De mening of hogere toegang tot Projecten.
Objectmachtigingen	Manage machtigingen voor een abonnement Bekijk of hoger toestemmingen aan projecten. Voor informatie bij het vragen van om extra toegang tot een plan, zie de toegang van het Verzoek tot een plan in Scenario Planner.

*For informatie, zie vereisten van de Toegang tot de documentatie van Workfront.

Overwegingen over het invoeren van projecten in plannen als nieuwe initiatieven

U moet projecten creëren alvorens u hen in een plan als nieuwe initiatieven kunt invoeren.
U moet minstens View toestemmingen aan de projecten hebben om hen in een plan als nieuw initiatief te kunnen invoeren.
U kunt het zelfde project in veelvoudige plannen invoeren.
Voor de projecten die u wilt importeren, moeten datums zijn opgenomen in het tijdsbestek van uw abonnement. U kunt geen projecten importeren met een Planned Completion Date eerdere datum dan het begin van het abonnement of een Planned Start Date later dan het einde van het abonnement.
U kunt niet meer dan 100 projecten tegelijk importeren.
Sommige projectinformatie wordt ook ingevoerd in het plan en wordt initiatiefinformatie. Voor informatie over welke projectinformatie in het plan wordt ingevoerd en initiatiefinformatie wordt, zie de informatie van het Project die in de plansectie in dit artikel wordt ingevoerd.
Wijzigingen in de gekoppelde projecten hebben geen invloed op de initiatieven in het plan.
Wijzigingen die worden aangebracht in de initiatieven op het plan hebben niet automatisch invloed op de gekoppelde projectwijzigingen die worden aangebracht in het initiatief, maar zijn alleen van invloed op de gekoppelde projecten wanneer u het initiatief publiceert vanuit het plan. Voor informatie over hoe het publiceren van initiatieven de verbonden projecten beïnvloedt, zie Update of creeer projecten door initiatieven in Scenario Planner te publiceren.
Als u een initiatief verwijdert dat is gemaakt door een project te importeren, wordt het project niet verwijderd.
Als u een project verwijdert dat verband houdt met een initiatief, wordt het initiatief niet verwijderd.

In het plan geïmporteerde projectgegevens project-information-imported-into-the-plan

Wanneer u een project in een plan invoert wordt sommige projectinformatie ook ingevoerd in het plan en het wordt initiatiefinformatie. De volgende lijst toont welke projectinformatie initiatiefinformatie wordt wanneer u een project in een plan invoert:

Projectinformatie

Initiatiefinformatie

Projectnaam

Initiatiefnaam

Geplande data van project

Initiatief begint en eindigt maanden.

Als een project in het midden van een maand begint of eindigt, worden de ingevoerde data uitgebreid tot een volledige maand in het plan. Als de geplande projectdata bijvoorbeeld 20 maart - 5 mei 2020 zijn, zijn de data van het geïmporteerde initiatief maart - mei 2020.

Indien de geplande begin- of einddatum langer is dan de looptijd van het plan, is er een visuele indicatie dat het ingevoerde initiatief begint of eindigt na het plan.

Functie-rollen toegewezen aan taken en problemen

De Rollen van de Baan van het initiatief.

Opmerking:

Als een gebruiker rollen tijdens het leven van het project verandert, hangen de rollen die van de status van de taak af wanneer u het project invoert. De volgende scenario's bestaan:

Als een gebruiker die aan een taak of een kwestie is toegewezen zijn rol veranderde nadat zij hun taak als Done merkten, voert Workfront in het initiatief de rol in die de gebruiker vervulde alvorens zij de taak als Done merkten.
Als een gebruiker die aan een taak of kwestie wordt toegewezen de rol tijdens het leven van het project veranderde maar hun taak op de taak of de kwestie niet duidelijk als Done wanneer u het project invoert, Workfront voert slechts de huidige rol van de toegewezen gebruiker in.

Voor informatie over het statuut van een taak, zie "Status van de Toewijzing"in Verklarende woordenlijst van Adobe Workfront terminologie.

Project Planned Hours gekoppeld aan taakrollen die zijn toegewezen aan taken of problemen

afhankelijk van of het plan opstelling is om FTEs of uren te gebruiken, wordt Planned Hours van de taken op het project of Required FTEs of Required hours op het plan .

Voor informatie over vestiging een plan om FTEs of uren te gebruiken, zie plannen in Scenario Planner creëren en uitgeven.

Overweeg het volgende:

Workfront gebruikt de baanrollen die aan taken en kwesties worden toegewezen of de baanrollen die de gebruikers aan taken of kwesties worden toegewezen met betrekking tot het project worden geassocieerd en hen naar het nieuwe initiatief als Vereiste Rollen van de Baan overbrengt.
Wanneer het plan opstelling is om FTEs te gebruiken, worden de Geplande Uren verbonden aan de baanrollen op de taken en de kwesties van het project eerst omgezet in FTE. Deze VTE wordt vervolgens toegewezen aan de functie van het initiatief. Geplande Uren worden gelijkelijk verdeeld in Workfront. Als een taak of een kwestie veelvoudige maanden overspant, wordt het bedrag van Geplande Uren voor elke maand in de duur van het initiatief omgezet in maandelijkse VTE en overgebracht naar elke maand van het initiatief.

Voorbeeld: bijvoorbeeld, als een taak aan een baanrol voor 80 Geplande Uren in September wordt toegewezen, dan toont de ingevoerde baanrol 0.5 FTE voor het initiatief in September.
Workfront berekent de FTE van de vereiste functies van de Taak verbonden aan het initiatief gebruikend de volgende formule:

Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

Tip: de Scenario Planner gaat ervan uit dat er 160 werkuren per maand zijn.

Als een project bijvoorbeeld een duur van 1200 minuten heeft en een functie voor het project is gekoppeld aan 600 minuten geplande uren, is de FTE 0,5. Bij het importeren van het project is de vereiste taakrol FTE voor het nieuwe initiatief 0,5 voor elke maand van het initiatief.
Wanneer een baanrol aan een taak op het project met nul Duration wordt toegewezen, Vereiste VTE of uren voor de baanrol van het initiatief is nul door gebrek, zelfs als de taak Uren geplant heeft.

Projecten in een plan importeren

IMPORTANT

Na het invoeren van projecten in een plan, worden zij initiatieven op het plan. Hoewel de twee items aan elkaar zijn gekoppeld, bestaan ze als onafhankelijke entiteiten en hebben ze niet automatisch invloed op elkaar wanneer ze worden bijgewerkt.

Het volgende gebeurt:

Wijzigingen in het project hebben nooit invloed op het initiatief nadat u het project in het plan hebt geïmporteerd. Deze wijzigingen omvatten wijzigingen in de taakrollentoewijzingen.
Wijzigingen in het initiatief zijn alleen van invloed op de informatie in het gebied Scenario Planner over het project als u het initiatief publiceert naar het bijbehorende project. Anders hebben ze geen invloed op de Planned Hours -informatie voor de taken en problemen van het project.

Voor informatie over hoe het publiceren van initiatieven de verbonden projecten beïnvloedt, zie Update of creeer projecten door initiatieven in de Planner van het Scenario te publiceren.

Klik het Main Menu pictogram in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront, of (als beschikbaar), klik het Main Menu pictogram in de upper-left hoek, dan klik Scenarios.
Klik op de naam van een abonnement waarin u projecten wilt importeren.

Klik op New Initiative en vervolgens op Import Projects .

Het vak Import Projects wordt weergegeven. Projecten met datums die zijn opgenomen in het tijdkader van uw abonnement, worden in een lijst weergegeven.

note tip
TIP
Projecten in om het even welke statusvertoning in de lijst.

(Optioneel) Klik op Filter icon en selecteer een beschikbaar filter in de lijst om de hoeveelheid projecten in de lijst te verminderen. Door gebrek, wordt de lijst van projecten gefiltreerd door de momenteel geselecteerde projectfilter van de gebruiker in een lijst van projecten.
(Optioneel) Klik op Search icon en voeg een trefwoord toe dat in een veld op het scherm wordt weergegeven. De items met het zoekwoord worden automatisch in de lijst weergegeven en alle items worden verborgen.
(Voorwaardelijk) klik X icon om het onderzoek te verwijderen en alle projecten te tonen.

Selecteer maximaal 100 projecten en klik op Import .

De projecten worden geïmporteerd als nieuwe initiatieven.

Let op het volgende:

Een projectpictogram wordt rechts van de initiatiefnaam weergegeven.
Als het projecttijdschema de looptijd van het plan overschrijdt, eindigt de balk van het initiatief met een puntige marge naar links (wanneer de begindatum eerder is dan de datum van het plan) of naar rechts (wanneer de einddatum later is dan de datum van het plan).
Het aantal maanden en de functies zijn bijgewerkt en aangepast aan die van het project.

note tip
TIP
De kosten in verband met de functies worden op initiatiefniveau bijgewerkt en worden niet uit het project geïmporteerd.

Klik op de balk die het nieuwe initiatief voorstelt om het deelvenster met initiatiefdetails rechts te openen.

Controleer de volgende informatie in het gebied Initiative Duration :

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Initiative Duration	Dit is de duur van het initiatief in maanden.
Initiative	De begin- en einddatum van het initiatief.
Project	De Planned Start en Completion dates van het gekoppelde project. Tip: als de Project -informatie ontbreekt, is het project verwijderd.

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header

Initiative Duration

Dit is de duur van het initiatief in maanden.

Initiative

De begin- en einddatum van het initiatief.

Project

De Planned Start en Completion dates van het gekoppelde project.

Tip: als de Project -informatie ontbreekt, is het project verwijderd.

Bewerk de naam van het initiatief. Standaard komt deze overeen met de naam van het project.
(Optioneel) Voer een van de volgende handelingen uit:
- Taken bijwerken in de sectie Required Job Roles
- De Fixed Costs in de Costs -sectie bijwerken
- Klik op Update available job roles of Update available budget om conflicten op te lossen tussen het nieuwe initiatief en andere initiatieven in het plan.
(Voorwaardelijk) Klik Apply om de wijzigingen in uw initiatief op te slaan.
Klik op Save Plan om de wijzigingen in uw abonnement op te slaan.
(Optioneel) Als u de wijzigingen die u in het initiatief aanbrengt, wilt bijwerken naar het project waaruit het is geïmporteerd, publiceert u het project uit het plan. Voor informatie over het publiceren van plannen, zie Update of creeer projecten door initiatieven in Scenario Planner te publiceren.
(Optioneel) Klik op het projectpictogram om het gekoppelde project te openen.

recommendation-more-help

5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43