Projecten importeren naar plannen in het dialoogvenster Scenario Planner

U moet een extra licentie aanschaffen voor de Adobe Workfront Scenario Planner voor toegang tot de functionaliteit die in dit artikel wordt beschreven.

Voor informatie over het verkrijgen van de Workfront Scenario Planner, zie Toegang nodig om de Scenario Planner.

Edit toegang tot Scenario Planner

Opmerking: Als u nog steeds geen toegang hebt, vraagt u Workfront beheerder als zij extra beperkingen in uw toegangsniveau plaatsen. Voor informatie over hoe een Workfront de beheerder kan uw toegangsniveau veranderen, zie Aangepaste toegangsniveaus maken of wijzigen.

Manage machtigingen voor een abonnement

Voor informatie over het vragen van om extra toegang tot een plan, zie Toegang tot een abonnement aanvragen in de Scenario Planner.

Initiatief begint en eindigt maanden.

Als een project in het midden van een maand begint of eindigt, worden de ingevoerde data uitgebreid tot een volledige maand in het plan. Als de geplande projectdata bijvoorbeeld 20 maart - 5 mei 2020 zijn, zijn de data van het geïmporteerde initiatief maart - mei 2020.

Indien de geplande begin- of einddatum langer is dan de looptijd van het plan, is er een visuele indicatie dat het ingevoerde initiatief begint of eindigt na het plan.

Initiatief taakrollen.

Opmerking:

Als een gebruiker rollen tijdens het leven van het project verandert, hangen de rollen die van de status van de taak af wanneer u het project invoert. De volgende scenario's bestaan:

• Als een gebruiker aan een taak of een kwestie zijn rol veranderde nadat zij hun taak als merkten Done, Workfront importeert naar initiatief de rol die de gebruiker heeft vervuld voordat hij de toewijzing als Done.

• Als een gebruiker die aan een taak of een kwestie wordt toegewezen de rol tijdens het leven van het project veranderde maar hun taak op de taak of de kwestie is niet duidelijk zoals Done wanneer u het project importeert, Workfront Hiermee importeert u alleen de huidige rol van de toegewezen gebruiker.

Zie "Toekeningsstatus" in Woordenlijst van Adobe Workfront terminologie.

Afhankelijk van het feit of het plan is ingesteld om FTE's of uren te gebruiken, Planned Hours van de taken van het project Required FTEs of Required hours over het plan.

Voor informatie over vestiging een plan om FTEs of uren te gebruiken, zie Plannen maken en bewerken in het dialoogvenster Scenario Planner.

Overweeg het volgende:

• Workfront gebruikt de baanrollen die aan taken en kwesties worden toegewezen of de baanrollen die de gebruikers aan taken of kwesties worden toegewezen met betrekking tot het project worden geassocieerd en hen naar het nieuwe initiatief als Vereiste Rollen van de Baan overbrengt.

• Wanneer het plan opstelling is om FTEs te gebruiken, worden de Geplande Uren verbonden aan de baanrollen op de taken en de kwesties van het project eerst omgezet in FTE. Deze VTE wordt vervolgens toegewezen aan de functie van het initiatief. Geplande uren worden gelijkelijk verdeeld in Workfront. Als een taak of een uitgifte meerdere maanden bestrijkt, wordt het bedrag van de geplande uren voor elke maand tijdens de duur van het initiatief in maandelijkse VTE omgezet en naar elke maand van het initiatief overgedragen.

  Voorbeeld: Als een taak bijvoorbeeld is toegewezen aan een taak voor 80 geplande uren in september, wordt voor het initiatief in september de geïmporteerde rol 0,5 VTE weergegeven.

• Workfront berekent de FTE van de vereiste functies van de Taak verbonden aan het initiatief gebruikend de volgende formule:

  Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

  Tip: De Scenario Planner gaat ervan uit dat er 160 werkuren per maand zijn.

  Als een project bijvoorbeeld een duur van 1200 minuten heeft en een functie voor het project is gekoppeld aan 600 minuten geplande uren, is de FTE 0,5. Bij het importeren van het project is de vereiste taakrol FTE voor het nieuwe initiatief 0,5 voor elke maand van het initiatief.

• Wanneer een baanrol aan een taak op het project met nul wordt toegewezen Duration, de vereiste VTE of uren voor de banenrol van het initiatief is standaard nul, zelfs als de taak uren heeft gepland.