Informatie beheren in het gebied Projectoverzicht
U kunt de informatie van een project bekijken of uitgeven door tot het gebied van het Overzicht van de sectie van de Details van het Project toegang te hebben. Er is een beperkt aantal velden dat u in dit gebied kunt weergeven of bewerken. Zie voor informatie over het bewerken van alle informatie voor een project Projecten bewerken.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met uw Workfront-beheerder om te weten te komen welk plan, licentietype of toegang u hebt.
De sectie Overzicht openen
-
Ga naar het project waarvan de sectie van het Overzicht u wilt bekijken.
-
Klikken Projectdetails in het linkerdeelvenster.
-
De Overzicht de sectie zou eerst als deel van de Details van het Project moeten tonen en zou door gebrek moeten worden uitgebreid
of
Klik op de knop Bewerken pictogram
note note NOTE Afhankelijk van hoe uw beheerder van Workfront uw Malplaatje van de Lay-out vormde, zou de sectie van het Overzicht niet eerst kunnen worden vermeld, in welk geval het wordt doen ineenstorten. Zie voor meer informatie De weergave Details aanpassen met een lay-outsjabloon. -
(Voorwaardelijk) als er een specifiek gebied is dat op een project moet worden bijgewerkt maar niet in deze sectie wordt getoond, klik Het menu Meer
Zie voor meer informatie over het bewerken van projecten Projecten bewerken.
-
Bewerk of bekijk de velden in de onderstaande tabel die worden weergegeven in het dialoogvenster Overzicht sectie.
Als u een veld wilt bewerken dat beschikbaar is voor bewerking, klikt u op het veld of klikt u op +Toevoegen om informatie toe te voegen aan een leeg veld.note note NOTE Afhankelijk van de configuratie van uw lay-outsjabloon door uw Workfront-beheerder, worden mogelijk niet alle velden weergegeven. Zie voor meer informatie De weergave Details aanpassen met een lay-outsjabloon. table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header Veld Beschrijving Beschrijving Beschrijf het doel van dit project. URL Voeg een URL in dit veld in. Het kan een Workfront-URL of een andere URL zijn. Prioriteit De aangewezen prioriteit of het belang van het project. Status De projectstatus.
Tip: u kunt een project alleen voltooien als alle taken en problemen zijn voltooid. Als de wijze van de Voltooiing van het Project aan Automatisch wordt geplaatst, kunt u niet een project manueel voltooien.
Type voorwaarde Bepaalt of de manager de Voorwaarde van het project plaatst of als Workfront. Zie het artikel voor informatie over de projectvoorwaarde Overzicht van het type Projectvoorwaarde en Voorwaarde. Planningsmodus Hiermee bepaalt u hoe het project wordt gepland. Bijvoorbeeld, of het project van de Datum van het Begin of van de Datum van de Voltooiing gepland is. Geplande begindatum en -tijd Wanneer het project van start gaat. Dit wordt manueel geplaatst door de projectmanager wanneer het project van de Datum van het Begin gepland is. Workfront stelt automatisch deze datum in wanneer het project vanaf de Voltooiingsdatum gepland is, op basis van de duur van de taken in het project. Geplande voltooiingsdatum en -tijd Wanneer het project wordt voltooid. Dit wordt manueel geplaatst door de projectmanager wanneer het project van de Datum van de Voltooiing gepland is. Workfront stelt automatisch deze datum in wanneer het project vanaf de begindatum gepland is, op basis van de duur van de taken in het project. Portfolio De portfolio die aan het project is gekoppeld. U moet het portfolio maken voordat u het aan een project kunt toevoegen. Programma Het programma dat aan de portefeuille van het project is gekoppeld. U moet het programma creëren alvorens u het aan een project kunt toevoegen. Groep De groep die aan het project is gekoppeld.
U kunt ervoor zorgen dat u de juiste groep selecteert door de muisaanwijzer boven de groep te plaatsen en op het informatiepictogram te klikken
Door gebrek, wordt één van de volgende groepen automatisch geassocieerd met een project wanneer het wordt gecreeerd, tenzij u een verschillende groep specificeert:
-
Wanneer het project van het gebied van Projecten wordt gecreeerd, wordt de Groep van het Huis van de projectmaker geassocieerd met het project.
-
Wanneer het project van de belangrijkste pagina van een groep in het gebied van de Opstelling wordt gecreeerd, wordt die groep automatisch geassocieerd met het project.
Bedrijf Het bedrijf verbonden aan het project. Projecteigenaar Dit is de eigenaar van het project. Projectsponsor Dit is de belangrijkste belanghebbende bij het project. Dit is meestal een uitvoerend bewind dat toezicht houdt op en opkomt voor het project, of het is de persoon met budgettaire verantwoordelijkheid. Resource Manager Dit is de persoon die gebruikersmiddelen in het project kan beheren.
Zie het artikel voor informatie over Resource Managers Bronbeheerders aanwijzen voor een project of sjabloon.
note tip TIP Wanneer u de velden Projecteigenaar, Projectsponsor en Resource Manager bijwerkt, ziet u de avatar, de primaire rol van de gebruiker of hun e-mailadres om onderscheid te maken tussen gebruikers met identieke namen. Gebruikers moeten aan ten minste één taakrol zijn gekoppeld om deze te kunnen bekijken terwijl u ze toevoegt. De instelling Contactinfo weergeven moet zijn ingeschakeld op uw toegangsniveau zodat gebruikers de e-mails van gebruikers kunnen bekijken. Zie voor meer informatie Toegang verlenen aan gebruikers. -
-
Bekijk de volgende velden in de sectie Overzicht. U kunt de volgende velden niet bewerken:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 Veld Beschrijving Referentienummer Dit is een automatisch geproduceerd gebied en het heeft altijd een unieke waarde voor elk project. Geprojecteerde begindatum Dit is een 'real time'-datum waarop het werk begint op basis van voltooid werk en werk. Geprojecteerde afsluitdatum Dit is een 'real time' datum waarop het project zal worden voltooid op basis van de voortgang van voltooide taken en op basis van de voortgangsupdates voor de taken die Nieuw of in uitvoering zijn. Geplande uren Voor het project geplande uren. Deze uren zijn een totaal van Geplande Uren voor elke taak. Werkelijke uren Uren het programma geopend het project. Deze uren zijn een totaal van de geregistreerde uren op het project, de taken, of de kwesties van het project. Geplande duur De tijd die het project zal duren, op basis van het tijdsbestek tussen de vroegste geplande begindatum van een taak en de laatste geplande uitvoeringsdatum van een taak voor het project. Werkelijke duur De tijd die het project werkelijk zal duren, gebaseerd op het tijdsbestek tussen de vroegste Werkelijke Datum van het Begin van een taak en de recentste Werkelijke Datum van Voltooiing van een taak op het project. Invoerdatum De datum en tijd waarop het project wordt gemaakt. Ingevoerd door De naam van de gebruiker die het project heeft gemaakt. Datum laatste update De datum en tijd waarop het project voor het laatst is bijgewerkt. Laatst bijgewerkt op De naam van de gebruiker die het project het laatst heeft bijgewerkt. Sjabloon -
Als uw bedrijf een extra licentie voor de Adobe Workfront Scenario Planner heeft aangeschaft en het project informatie heeft die is gepubliceerd via een gekoppeld initiatief, bekijkt u de volgende informatie over het initiatief in het gebied Scenario Planner:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Veld Beschrijving Duur van initiatief De duur van het desbetreffende initiatief wanneer het project verband houdt met een initiatief. Dit veld kan niet worden bewerkt. Laatste gepubliceerde datum De datum waarop het project voor het laatst is gepubliceerd op basis van een overeenkomstig initiatief. Begindatum initiatief De eerste dag van de startmaand van het initiatief, wanneer het project aan een initiatief is gekoppeld. Einddatum van initiatief De laatste dag van de laatste maand van het initiatief, wanneer het project gekoppeld is aan een initiatief. De Rollen van de Baan van het initiatief in FTEs en Uren Informatie over de bijbehorende functies en de tijdstoewijzingen voor het initiatief. Dit omvat:
-
Functienaam
-
Aantal FTE's
-
Aantal uren voor alle VTE's
U kunt de hoeveelheid baanrollen schatten nodig voor uw plan of initiatief gebruikend uren of FTEs.
Zie voor meer informatie Abonnementen maken en bewerken in Scenario Planner.
Tip: Als het aantal functies per maand in het initiatief verschilt, wordt in dit veld het maximale aantal rollen weergegeven dat nodig is voor het initiatief. Bijvoorbeeld, als u 1 Consultant voor Januari en 2 voor Februari nodig hebt, toont de kolom 2FTE en de overeenkomstige hoeveelheid uren voor 2 FTEs voor alle maanden.
Zie voor informatie over het koppelen van projecten aan initiatieven Werk of creeer projecten door initiatieven in de Planner van het Scenario bij te publiceren.
-
-
Klikken Wijzigingen opslaan.