Overzicht van de afstemming van de toewijzingen van middelen tussen projecten en initiatieven
U kunt projecten verbinden met initiatieven om ervoor te zorgen dat uw strategische plannen en het daadwerkelijke werk synchroon zijn. Aangezien u uw strategische plannen en initiatieven in Scenario Planner schetst en u het daadwerkelijke werk in een project plant, kunt u verzekeren uw middelen op zowel het project als de initiatieven aanpassen, zodat zult u of niet oververdelen of onderbenutting hen.
Vereisten
Voordat u begint, moet u over het volgende beschikken:
-
Een plan in Scenario Planner met een initiatief verbonden aan een project.
-
Vereiste taaktoewijzing voor het initiatief.
-
Taken of problemen met het project die geplande uren hebben en zijn toegewezen aan een van de volgende opties:
- Functies
- Gebruikers die zijn gekoppeld aan taakrollen
Projecten en initiatieven verbinden
U kunt projecten verbinden met initiatieven door één van het volgende te doen:
-
Projecten als nieuwe initiatieven in een plan importeren
Voor meer informatie, zie de projecten van de Invoer in plannen in Scenario Planner.
-
Publish-initiatieven voor projecten
Voor meer informatie, zie Update of creeer projecten door initiatieven in Scenario Planner te publiceren.
Beide processen zorgen voor een verband tussen de projecten en hun overeenkomstige initiatieven. Nadat u deze hebt aangesloten, kunt u de toewijzingen van bronnen beheren door ze te vergelijken en ervoor te zorgen dat ze overeenkomen.
Overwegingen bij het in overeenstemming brengen van middelen voor gekoppelde projecten en initiatieven
-
U kunt gebruikers, teams, en baanrollen aan het werkpunten aan een project toewijzen en u kunt baanrollen aan initiatieven toewijzen. Hierdoor kunt u alleen de functies van projecten en initiatieven met elkaar verzoenen.
note tip TIP Om de tijd van de gebruikers op een project met roltoewijzingen op de initiatieven te verzoenen moet u gebruikers met baanrollen associëren. -
U kunt de toewijzing van initiatieftaken voor een gekoppeld project weergeven op de volgende gebieden van het project:
-
Scenario Planner van het Project Details -gebied in een project. Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:
- werk of creeer projecten door initiatieven in Scenario Planner te publiceren bij
- Informatie beheren in het projectgebied Overview
note tip TIP U kunt de taakrolinformatie van het project en het initiatief niet naast elkaar zien in de Scenario Planner sectie van Project Details . -
Het deelvenster Role Allocation in de volgende gebieden:
-
Workload Balancer van het project
Voor informatie over hoe te om de toewijzingen van rollen tussen het initiatief en het verbonden project in Workload Balancer te bekijken en te verzoenen, zie roltoewijzing voor projecten en initiatieven in Workload Balancer tonen.
-
Tasks -sectie
Voor informatie over hoe te om de toewijzingen van rollen tussen het initiatief en het verbonden project in de Tasks sectie met elkaar in overeenstemming te brengen, zie roltoewijzing voor projecten en initiatieven in de taaklijsttonen.
note tip TIP U kunt taakrolinformatie van het project en het initiatief naast elkaar zien in het deelvenster Role Allocation . -
-
-
U kunt de taaktoewijzing voor een project niet bekijken op een gekoppeld initiatief. Voor meer informatie, zie de projecten van de Invoer in plannen in Scenario Planner.