Overzicht van de afstemming van de toewijzingen van middelen tussen projecten en initiatieven
U kunt projecten verbinden met initiatieven om ervoor te zorgen dat uw strategische plannen en het daadwerkelijke werk synchroon zijn. Als u uw strategische plannen en initiatieven in het Scenario Planner en u plant het daadwerkelijke werk in een project, kunt u verzekeren uw middelen op zowel het project als de initiatieven aanpassen, zodat zult u of niet oververdelen of onderbenut hen.
Vereisten
Voordat u begint, moet u over het volgende beschikken:
-
Een plan in het Scenario Planner met een initiatief in verband met een project.
-
Vereiste taaktoewijzing voor het initiatief.
-
Taken of problemen met het project die geplande uren hebben en zijn toegewezen aan een van de volgende opties:
- Functies
- Gebruikers die zijn gekoppeld aan taakrollen
Projecten en initiatieven verbinden
U kunt projecten verbinden met initiatieven door één van het volgende te doen:
-
Projecten als nieuwe initiatieven in een plan importeren
Zie voor meer informatie Projecten importeren naar plannen in het dialoogvenster Scenario Planner.
-
Initiatieven publiceren naar projecten
Zie voor meer informatie Werk of creeer projecten bij door initiatieven in te publiceren Scenario Planner .
Beide processen zorgen voor een verband tussen de projecten en hun overeenkomstige initiatieven. Nadat u deze hebt aangesloten, kunt u de toewijzingen van bronnen beheren door ze te vergelijken en ervoor te zorgen dat ze overeenkomen.
Overwegingen bij het in overeenstemming brengen van middelen voor gekoppelde projecten en initiatieven
-
U kunt gebruikers, teams, en baanrollen aan het werkpunten aan een project toewijzen en u kunt baanrollen aan initiatieven toewijzen. Hierdoor kunt u alleen de functies van projecten en initiatieven met elkaar verzoenen.
note tip TIP Om de tijd van de gebruikers op een project met roltoewijzingen op de initiatieven te verzoenen moet u gebruikers met baanrollen associëren. -
U kunt de toewijzing van initiatieftaken voor een gekoppeld project weergeven op de volgende gebieden van het project:
-
Scenario Planner van de Project Details gebied van een project. Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:
- Werk of creeer projecten bij door initiatieven in te publiceren Scenario Planner
- Informatie beheren in het project Overview gebied
note tip TIP U kunt de informatie over de rol van de baan van het project en het initiatief niet naast elkaar zien in het Scenario Planner van de Project Details. -
De Role Allocation in de volgende gebieden:
-
Workload Balancer van het project
Voor informatie over hoe u de rolverdeling tussen het initiatief en het gekoppelde project in het Workload Balancer, zie Toon roltoewijzing voor projecten en initiatieven in Workload Balancer.
-
Tasks sectie
Voor informatie over hoe de rolverdeling tussen het initiatief en het gekoppelde project in het Tasks sectie, zie Roltoewijzing voor projecten en initiatieven weergeven in de takenlijst.
note tip TIP U kunt de informatie van de baanrol van het project en het initiatief naast elkaar zien binnen Role Allocation deelvenster. -
-
-
U kunt de taaktoewijzing voor een project niet bekijken op een gekoppeld initiatief. Zie voor meer informatie Projecten importeren naar plannen in het dialoogvenster Scenario Planner.